Как выгрузить всю номенклатуру из 1С

Номенклатура — один из самых объёмных справочников в 1С: в активно работающей базе он может содержать десятки тысяч позиций. Выгрузить его целиком требуется при миграции в другую систему, обмене с сайтом, сверке с поставщиками или подготовке данных для анализа в Excel. Способ выгрузки зависит от конфигурации (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия), объёма данных и того, какие именно поля нужны: только наименования и коды или ещё цены, остатки, штрихкоды и характеристики.

В типовых конфигурациях на управляемых формах есть несколько штатных механизмов: вывод списка в табличный документ, универсальные отчёты, обработка «Выгрузка и загрузка данных XML» и внешние обработки. В старых конфигурациях на обычных формах набор инструментов немного другой. Ниже разобраны рабочие варианты для обоих случаев, а также способ через запрос для нетиповых ситуаций.

Определите, что именно нужно выгрузить

Перед выгрузкой важно понять состав данных. Справочник «Номенклатура» хранит только карточки товаров: наименование, артикул, единицу измерения, вид номенклатуры, группу. Цены хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры», остатки — в регистрах накопления, штрихкоды — в отдельном регистре сведений. Если нужен полный каталог с ценами и остатками, простой выгрузки списка справочника будет недостаточно.

Также определите формат результата. Для разового анализа удобен Excel (xlsx) или табличный документ 1С (mxl). Для обмена между базами 1С используется XML. Для загрузки на сайт или в сторонние системы чаще требуются CSV, XML или CommerceML. От формата зависит выбор инструмента: не все штатные механизмы умеют сохранять данные в нужном виде.

Проверьте права доступа. Для выгрузки справочника достаточно прав чтения на номенклатуру, но выгрузка цен, остатков и использование внешних обработок могут быть закрыты настройками профиля доступа. Если кнопки выгрузки неактивны, запросите у администратора соответствующие права.

Способ 1. Выгрузка списка справочника в Excel

Самый простой метод, доступный во всех типовых конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, ERP 2, КА 2, БП 3.0). Подходит, когда нужны только реквизиты карточек номенклатуры и объём справочника умеренный — до нескольких десятков тысяч позиций.

Откройте раздел с номенклатурой (в УТ 11 это «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», в БП 3.0 — «Справочники» → «Номенклатура»). Настройте видимые колонки через «Ещё» → «Изменить форму»: добавьте артикул, код, вид номенклатуры, единицу измерения и другие нужные поля. Затем нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте требуемые колонки и подтвердите. Система сформирует табличный документ, который сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel, mxl или ods.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и при необходимости снимите отборы по группам
2. 2
   Через «Ещё → Изменить форму» добавьте нужные колонки (код, артикул, единица измерения)
3. 3
   Установите отбор «Пометка удаления = Нет», если нужны только актуальные позиции
4. 4
   Нажмите «Ещё → Вывести список», отметьте колонки и сформируйте табличный документ
5. 5
   Сохраните результат через «Файл → Сохранить как» в формате Excel
6. 6
   Откройте файл и сверьте количество строк с количеством элементов справочника

Ограничение метода — производительность. При очень большом справочнике вывод списка может занять длительное время или завершиться ошибкой нехватки памяти. В этом случае выгружайте по группам номенклатуры или переходите к отчётам и обработкам.

Способ 2. Универсальный отчёт по справочнику

В конфигурациях на базе БСП (УТ 11, ERP, КА) есть «Универсальный отчёт», который позволяет построить произвольную выборку по справочнику с нужными полями и отборами. Откройте «Отчёты» → «Универсальный отчёт», выберите тип объекта «Справочник», объект «Номенклатура», укажите поля для вывода и сформируйте отчёт. Результат сохраняется в Excel стандартной кнопкой сохранения табличного документа.

Преимущество метода — гибкие отборы: можно выгрузить только товары определённого вида, группы, с заданными значениями дополнительных реквизитов. В УТ 11 и ERP также доступны готовые отчёты по номенклатуре с ценами и остатками, например «Ведомость по товарам на складах» или прайс-лист, которые решают задачу выгрузки каталога с ценами без программирования.

Способ 3. Обработка «Выгрузка и загрузка данных XML»

Если задача — перенести номенклатуру в другую базу 1С, используйте типовую обработку «Выгрузка и загрузка данных XML». В конфигурациях на БСП она доступна через «Администрирование» → «Выгрузка и загрузка данных» либо запускается как внешняя обработка с диска ИТС. Отметьте в дереве объектов справочник «Номенклатура», при необходимости добавьте связанные объекты (единицы измерения, виды номенклатуры, дополнительные реквизиты) и запустите выгрузку в XML-файл.

Обработка переносит данные со всеми ссылками: при загрузке в целевую базу элементы сопоставляются по уникальным идентификаторам. Это правильный способ миграции, но не анализа: XML-файл предназначен для загрузки в 1С, а не для просмотра в Excel.

Способ 4. Выгрузка запросом с ценами и остатками

Когда нужен полный каталог — номенклатура с ценами, остатками, штрихкодами — используйте консоль запросов. В типовых конфигурациях она может быть встроена (Инструменты разработчика) или подключается как внешняя обработка. Запрос соединяет справочник с регистрами и выводит итоговую таблицу, которую можно сохранить или выгрузить в табличный документ.

ВЫБРАТЬ
	Номенклатура.Код КАК Код,
	Номенклатура.Артикул КАК Артикул,
	Номенклатура.Наименование КАК Наименование,
	Цены.Цена КАК Цена
ИЗ
	Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних КАК Цены
		ПО Номенклатура.Ссылка = Цены.Номенклатура
ГДЕ
	НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления
	И НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа

Имена регистров и полей зависят от конфигурации: в УТ 11 цены хранятся в регистре «ЦеныНоменклатуры» с разрезом по видам цен, в БП 3.0 — в «ЦеныНоменклатуры» с аналогичной структурой, но детали могут отличаться. Проверяйте состав объектов в конфигураторе или через описание структуры метаданных. Для остатков добавляется соединение с виртуальной таблицей «Остатки» регистра накопления (например, «ТоварыНаСкладах.Остатки» в УТ или «ТоварыНаСкладах»/«СвободныеОстатки» в зависимости от версии).

Выгрузка в CSV и особенности форматов

Штатный табличный документ 1С не сохраняется напрямую в CSV, поэтому для получения CSV есть два пути: сохранить в Excel и пересохранить из него в CSV, либо формировать CSV программно — построчной записью результата запроса в текстовый файл. Второй вариант надёжнее для больших объёмов и обязателен, если файл должен соответствовать строгому формату (разделитель, кавычки, кодировка UTF-8).

Обратите внимание на типовые проблемы форматов. Excel может искажать длинные коды и штрихкоды, превращая их в числа с потерей ведущих нулей, — перед выгрузкой убедитесь, что такие поля выгружаются как текст. В CSV уточните кодировку: многие внешние системы ожидают UTF-8, а не ANSI. Для обмена с сайтами на базе CMS часто применяется стандарт CommerceML — в УТ и ERP для этого есть штатный обмен с сайтом, который выгружает номенклатуру в нужной структуре без ручной доработки.

Проверка результата и типичные ошибки

После выгрузки сверьте полноту данных. Сравните количество строк в файле с количеством элементов справочника с учётом отборов (группы и помеченные на удаление не должны попадать в выгрузку товаров). Проверьте несколько случайных позиций: совпадают ли код, артикул и наименование с карточкой в базе. Если выгружались цены — убедитесь, что взята цена нужного вида и на актуальную дату.

FAQ