Как выгрузить штрихкоды из 1С: способы и пошаговые инструкции

Штрихкоды в 1С хранятся в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры» (в УТ 11, ERP, КА — «Штрихкоды номенклатуры», в УТ 10.3 — «Штрихкоды»), а не внутри карточки товара. Поэтому простое копирование списка номенклатуры коды не даст — их нужно выгружать отдельно, привязывая к товару по ссылке на номенклатуру и, при необходимости, к характеристике и упаковке.

Задача «выгрузить штрихкоды» обычно возникает в четырёх сценариях: передать каталог с кодами поставщику или маркетплейсу, загрузить данные в терминал сбора данных (ТСД), напечатать этикетки или перенести справочник в другую базу. Для каждого сценария есть свой оптимальный инструмент — от типовой обработки до запроса в консоли.

Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций (УТ 11, ERP 2, КА 2, Розница, УТ 10.3) и вариант с универсальной обработкой, если типовых инструментов не хватает.

Где в 1С хранятся штрихкоды и что именно выгружать

В типовых конфигурациях на управляемых формах один товар может иметь несколько штрихкодов: для базовой единицы, для упаковок (короб, паллета) и для каждой характеристики (размер, цвет). Все они лежат в регистре сведений с измерениями «Номенклатура», «Характеристика», «Упаковка» и ресурсом «Штрихкод».

Практическое следствие: при выгрузке одной строки «товар — код» недостаточно, если у вас используются характеристики или упаковки. Иначе на кассе или ТСД код короба не найдётся, и товар придётся искать вручную. Перед выгрузкой определите, какой состав полей нужен приёмнику: обычно это штрихкод, артикул, наименование, иногда цена и остаток.

Способ 1. Печать этикеток — когда нужны сами этикетки, а не файл

Если конечная цель — распечатать этикетки со штрихкодами, файл выгружать не нужно. В УТ 11, ERP и Рознице откройте «НСИ и администрирование» → «Печать этикеток и ценников» (в Рознице — раздел «Закупки» или «Склад»). Добавьте товары в подбор, укажите шаблон этикетки и режим «Этикетки».

Обработка сама подтянет штрихкоды из регистра. Если у товара несколько кодов (по упаковкам), будет напечатана этикетка для каждого. Готовый результат можно отправить не только на принтер этикеток, но и в табличный документ, а затем сохранить в Excel — так получается простейшая «выгрузка» кодов в файл.

Способ 2. Выгрузка на ТСД типовой обработкой

Для терминалов сбора данных в УТ 11 и ERP есть обработка «Выгрузка данных в ТСД» (раздел «Склад и доставка» → «Сервис» или через «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» в зависимости от версии). Она формирует файл в формате, который понимает драйвер ТСД: обычно это текстовый файл с полями «штрихкод, наименование, цена, код товара».

Порядок работы: подключите ТСД через драйвер, откройте обработку выгрузки, отберите номенклатуру (весь справочник или по отбору — склад, группа товаров), нажмите «Выгрузить». Даже если физического ТСД нет, многие драйверы эмулируют выгрузку в файл на диск — этим можно воспользоваться как способом получить текстовый файл со штрихкодами.

1. 1
   Проверьте, что штрихкоды заполнены: откройте несколько карточек товаров и убедитесь, что коды есть
2. 2
   Определите формат приёмника: Excel, CSV, файл ТСД или печать этикеток
3. 3
   Выберите инструмент: печать этикеток, обработка ТСД, консоль запросов или универсальная выгрузка
4. 4
   Выполните выгрузку с отбором по нужной группе товаров
5. 5
   Откройте полученный файл и сверьте 5–10 случайных кодов с карточками товаров в 1С

Способ 3. Консоль запросов — гибкая выгрузка в Excel

Самый контролируемый способ — выбрать данные запросом напрямую из регистра и сохранить результат в таблицу. Для этого используется внешняя обработка «Консоль запросов» (доступна на ИТС и во многих сборках) или встроенная консоль в инструментах разработчика.

Текст запроса для типовой УТ 11 / ERP выглядит так:

ВЫБРАТЬ
Штрихкоды.Штрихкод КАК Штрихкод,
Штрихкоды.Номенклатура.Артикул КАК Артикул,
Штрихкоды.Номенклатура КАК Товар,
Штрихкоды.Характеристика КАК Характеристика,
Штрихкоды.Упаковка КАК Упаковка
ИЗ
РегистрСведений.ШтрихкодыНоменклатуры КАК Штрихкоды

Результат запроса выводится в таблицу значений, которую можно сохранить в mxl или скопировать в Excel. Для выгрузки в CSV удобнее воспользоваться универсальной обработкой «Выгрузка и загрузка данных» или написать короткий фрагмент кода, который обойдёт таблицу и запишет строки в текстовый файл с разделителем «;».

Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ Штрихкод, Номенклатура.Артикул КАК Артикул ИЗ РегистрСведений.ШтрихкодыНоменклатуры"); ТЗ = Запрос.Выполнить().Выгрузить(); Текст = Новый ТекстовыйДокумент; Для Каждого Стр Из ТЗ Цикл Текст.ДобавитьСтроку(Стр.Штрихкод + ";" + Стр.Артикул); КонецЦикла; Текст.Записать("C:\Temp\shtrihkody.csv", КодировкаТекста.UTF8);

Способ 4. Перенос штрихкодов в другую базу 1С

При миграции между базами (например, из УТ 10.3 в УТ 11) штрихкоды переносятся вместе с номенклатурой типовой обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML» или типовым переходом. Важно: регистр сведений нужно включить в состав выгружаемых объектов явно — при выгрузке только справочника «Номенклатура» коды не перенесутся.

После загрузки в новую базу сверьте количество записей регистра в источнике и приёмнике. Расхождение обычно означает, что часть товаров не сопоставилась (разные GUID или дубли), и их штрихкоды «повисли» без владельца либо не загрузились вовсе.

Проверка результата и типичные ошибки

Главный критерий качества выгрузки — файл открывается, каждая строка содержит корректный код, а коды находятся в базе-приёмнике. Проверьте несколько кодов вручную: найдите товар по штрихкоду в 1С (в УТ 11 есть поиск по штрихкоду в списке номенклатуры) и сравните с содержимым файла.

Отдельно проверьте коды с ведущими нулями (например, EAN-8 вида 04601234): при открытии CSV в Excel нули могут обрезаться, если столбец распознан как число. Открывайте такие файлы через мастер импорта текста с типом столбца «текстовый».

FAQ