Справочники и Данные · 9 мин
Как выгрузить номенклатуру из СБИС в 1С
Пошаговая инструкция по выгрузке номенклатуры из СБИС в 1С: типовая синхронизация, экспорт в Excel, загрузка через обработку, проверка данных и типичные ошибки.
Перенести справочник номенклатуры из СБИС в 1С можно тремя рабочими способами: через типовую синхронизацию 1С:Синхронизация и СБИС Плагин, через экспорт в Excel с последующей загрузкой в 1С и через прямой обмен файлами в формате CommerceML, если в СБИС ведётся интернет-магазин. Выбор зависит от того, нужен вам разовый перенос справочника или постоянный обмен между системами.
Для разового переноса проще всего выгрузить номенклатуру из СБИС в Excel-файл и загрузить его в 1С стандартной обработкой «Загрузка данных из табличного документа». Для регулярного обмена рациональнее настроить синхронизацию — она сама будет подтягивать новые позиции, цены и остатки без ручных операций.
Перед любым переносом сделайте резервную копию базы 1С и проверьте выгружаемые данные: дубли артикулов, пустые наименования и незаполненные единицы измерения — главные источники ошибок при загрузке. Ниже разобраны все три способа с условиями выбора и контролем результата.
Какой способ выгрузки выбрать
Способ переноса определяется частотой обмена и объёмом справочника. Если номенклатура переносится один раз при переходе на 1С, достаточно экспорта в Excel. Если СБИС и 1С работают параллельно — например, в СБИС выставляются счета и ведётся ЭДО, а учёт ведётся в 1С, — нужна автоматическая синхронизация справочников.
Третий вариант — обмен через CommerceML — актуален, когда СБИС используется как платформа интернет-магазина и каталог товаров должен совпадать с учётной системой. Этот формат понимают конфигурации «Управление торговлей» и «Управление нашей фирмой» без доработок.
Сравнение способов выгрузки
Подходит для разового переноса справочника. Ограничение: требует ручного сопоставления колонок и не переносит иерархию групп автоматически.
Подходит для регулярного обмена между СБИС и 1С. Ограничение: требует установки модуля и начальной настройки соответствий.
Подходит, если СБИС — платформа интернет-магазина. Ограничение: переносит товарный каталог, но не все реквизиты учётной номенклатуры.
Подготовка: что проверить в СБИС перед выгрузкой
Откройте в СБИС раздел «Каталог и цены» (в некоторых тарифах — «Номенклатура») и убедитесь, что справочник заполнен корректно. Проверьте наличие дублей: одинаковые товары с разным написанием наименования создадут дубли и в 1С. СБИС позволяет отфильтровать позиции и найти совпадения по артикулу и штрихкоду.
Обратите внимание на заполненность ключевых полей: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, цена. Пустая единица измерения при загрузке в 1С приведёт либо к ошибке, либо к созданию позиций с единицей по умолчанию, что потом придётся исправлять вручную в каждой карточке.
Если в СБИС номенклатура разложена по папкам (группам), решите заранее, нужно ли сохранить иерархию в 1С. При выгрузке в Excel иерархия обычно теряется, поэтому имеет смысл добавить в выгрузку колонку с названием группы — по ней в 1С можно будет рассортировать позиции.
Способ 1: выгрузка в Excel и загрузка в 1С
В разделе «Каталог и цены» СБИС выделите нужные позиции или весь список и нажмите кнопку экспорта — обычно это иконка со стрелкой или пункт «Экспорт» в меню действий. Выберите формат Excel (XLSX) и состав выгружаемых колонок: минимально нужны наименование, артикул, единица измерения, цена и ставка НДС. Файл сохранится на компьютер.
В 1С:Бухгалтерии откройте «Администрирование» → «Загрузка данных из табличного документа» (в «Управлении торговлей» — «НСИ и администрирование» → аналогичный пункт). Укажите, что загружаете «Номенклатуру», вставьте данные из файла или откройте сам файл, затем сопоставьте колонки таблицы с реквизитами справочника 1С.
На этапе сопоставления задайте поле поиска — по нему 1С будет определять, создавать новый элемент или обновлять существующий. Обычно это артикул или наименование. После загрузки откройте несколько карточек и убедитесь, что цены, единицы измерения и ставки НДС попали в нужные поля.
- 1В СБИС откройте «Каталог и цены», выделите позиции и выполните экспорт в Excel
- 2Проверьте файл: уберите пустые строки, объединённые ячейки и лишние шапки
- 3В 1С откройте «Загрузку данных из табличного документа» и выберите вид «Номенклатура»
- 4Сопоставьте колонки файла реквизитам справочника, укажите поле поиска (артикул)
- 5Загрузите данные и проверьте 5–10 карточек на корректность цен и единиц измерения
Способ 2: типовая синхронизация СБИС и 1С
Для постоянного обмена установите модуль синхронизации от СБИС — СБИС Плагин для локальных версий 1С или настройте подключение через расширение, если ваша конфигурация его поддерживает. Модуль скачивается из личного кабинета СБИС в разделе интеграций с 1С. Важно, чтобы версия модуля соответствовала версии вашей конфигурации — список поддерживаемых конфигураций публикует разработчик СБИС.
После установки и авторизации по логину СБИС настройте сопоставление справочников: укажите, какие поля номенклатуры участвуют в обмене и по какому признаку искать соответствия (артикул, наименование, штрихкод). Первую синхронизацию рекомендуется запускать в одностороннем режиме — только загрузка из СБИС в 1С, — чтобы исключить обратную запись непроверенных данных.
Синхронизация переносит не только сами позиции, но и связанные данные: цены, остатки, контрагентов и документы. Если нужна только номенклатура, отключите в настройках обмен документами, иначе в 1С начнут создаваться счета и реализации из СБИС.
Способ 3: обмен через CommerceML
Если каталог в СБИС используется для интернет-магазина, проверьте в настройках магазина наличие выгрузки каталога в формате CommerceML (CML). Этот формат — родной для обмена 1С с сайтами: в «Управлении торговлей» и «Управлении нашей фирмой» есть встроенный механизм «Обмен с сайтом», который загружает такие файлы.
В 1С создайте настройку обмена с сайтом, укажите тип обмена «Загрузка данных с сайта» и путь к выгруженному из СБИС файлу. Механизм создаст номенклатуру с сохранением дерева групп, цен и характеристик, если они есть в файле. Это самый аккуратный способ сохранить иерархию каталога.
Ограничение способа: CommerceML переносит товарные свойства, но не все учётные реквизиты 1С — например, счета учёта и специфические реквизиты вашей конфигурации придётся заполнить после загрузки, обычно через групповое изменение реквизитов.
Проверка результата и типичные ошибки
После любого переноса сверьте количество позиций в СБИС и в 1С — числа должны совпадать с учётом сознательно исключённых позиций. Затем выборочно откройте карточки из разных групп и проверьте ключевые поля. Удобно построить в 1С список номенклатуры с выводом артикула, цены и единицы измерения и сравнить его с исходным Excel-файлом.
Как проверить результат
Совпадает с числом строк в выгрузке из СБИС
В 1С меньше позиций — часть строк не загрузилась из-за ошибок сопоставления
В карточках стоят корректные единицы (шт, кг, уп)
Везде единица по умолчанию — колонка не была сопоставлена
Цены попали в нужный тип цен и совпадают со СБИС
Цены нулевые или попали не в тот вид цен
Поиск по артикулу даёт одну карточку
Один товар заведён несколько раз с разным написанием
Часто задаваемые вопросы
Можно ли выгрузить из СБИС номенклатуру вместе с остатками?
В экспорт Excel можно включить колонку остатков, если она доступна в вашем тарифе СБИС. Однако загружать остатки в 1С как данные справочника нельзя — они вводятся документом «Оприходование товаров» или вводом начальных остатков. Практичный путь: выгрузить номенклатуру с остатками, загрузить справочник, а затем на основе того же файла сформировать документ ввода остатков.
Переносятся ли штрихкоды при выгрузке в Excel?
Да, если добавить колонку штрихкода в состав экспорта. В 1С штрихкод хранится не в основных реквизитах карточки, а в регистре сведений, поэтому при сопоставлении колонок нужно явно указать соответствие полю «Штрихкод» — тогда обработка загрузки запишет его корректно.
Что делать, если конфигурация 1С не поддерживается модулем синхронизации СБИС?
Используйте разовый обмен через Excel — он работает на любой конфигурации, где есть обработка загрузки из табличного документа, а в типовых решениях она есть всегда. Если нужен регулярный обмен, рассмотрите промежуточный вариант: автоматическую выгрузку файла из СБИС по расписанию и загрузку в 1С через настроенную обработку.
Как не потерять структуру папок номенклатуры?
При экспорте в Excel добавьте в выгрузку колонку с названием группы. В 1С при загрузке сопоставьте её с реквизитом «Родитель» (группа) — обработка создаст группы и разложит позиции. Альтернатива — обмен через CommerceML, который переносит дерево групп автоматически.
Можно ли загрузить данные в 1С:Бухгалтерию в облаке?
Да, обработка «Загрузка данных из табличного документа» доступна и в сервисе 1С:Фреш. Файл Excel загружается через браузер, дальнейшие шаги сопоставления колонок не отличаются от локальной версии. Ограничение касается только установки внешних модулей синхронизации — в облачном сервисе их установка может быть недоступна.
Как обновить цены в 1С из СБИС, не создавая дубли номенклатуры?
Загрузите файл повторно с поиском соответствия по артикулу: при совпадении обработка обновит существующую карточку вместо создания новой. Если обновлять нужно только цены, сопоставьте при загрузке только артикул и колонку цены, остальные поля оставьте несопоставленными.
Что важно запомнить
Разовый перенос делайте через экспорт в Excel и загрузку из табличного документа, постоянный обмен — через типовую синхронизацию. Всегда работайте на копии базы, задавайте поиск соответствий по артикулу и проверяйте результат по количеству позиций, ценам и единицам измерения.