Как выглядит карточка товара в 1С и как её правильно заполнить

Карточка товара в 1С — это элемент справочника «Номенклатура», в котором хранится вся информация о товаре, услуге или материале: наименование, артикул, единицы измерения, ставка НДС, цены, остатки и дополнительные характеристики. Именно на карточку ссылаются все документы — от поступления и реализации до инвентаризации, поэтому от качества её заполнения зависит корректность учёта в целом.

Внешний вид карточки зависит от конфигурации и режима интерфейса. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» карточка представляет собой форму с панелью навигации слева и полями справа. В «1С:Бухгалтерии 8» форма компактнее — основные реквизиты собраны на одном экране с вкладками. В старых конфигурациях на обычных формах (например, «Управление торговлей 10.3») карточка выглядит как окно с закладками сверху.

Несмотря на различия в оформлении, логика везде одинаковая: шапка с ключевыми реквизитами, блоки параметров учёта и ссылки на связанную информацию — цены, остатки, штрихкоды, файлы и историю движения. Ниже разберём, из каких элементов состоит карточка, что означает каждое поле и как избежать типичных ошибок при заполнении.

Где находится карточка товара и как её открыть

В типовых конфигурациях справочник номенклатуры расположен в разделе «НСИ и администрирование» или «Справочники» (в УТ 11 — «НСИ и администрирование → Номенклатура», в БП 3.0 — «Справочники → Номенклатура», в Рознице — «Справочники» или «Закупки»). Двойной щелчок по строке списка открывает карточку товара для просмотра и редактирования.

Найти нужную карточку можно поиском по наименованию, артикулу или штрихкоду прямо в списке справочника. В УТ 11 и ERP поиск работает по строке без точного совпадения: достаточно ввести часть названия. Если товаров много, удобно использовать отбор по группе (папке) или по виду номенклатуры.

Быстрый доступ к карточке есть и из документов: в реализации или поступлении достаточно кликнуть по ссылке в колонке «Номенклатура» — откроется именно карточка этого товара. Это удобно, когда нужно проверить ставку НДС или единицу измерения, не покидая документ.

Шапка карточки: наименование, артикул и вид номенклатуры

Верхняя часть формы содержит ключевые реквизиты. Наименование — краткое рабочее название, которое видно в списках и отчётах. Наименование для печати (полное наименование) — официальное название, которое попадает в счета, накладные и УПД. Если печатное наименование не заполнено, в документы подставляется краткое, что часто приводит к некорректным формулировкам в первичке.

Артикул — внутренний код товара, по которому его ищут менеджеры и склад. В УТ 11 артикул может формироваться автоматически по шаблону, заданному в виде номенклатуры. Код — технический номер элемента справочника, присваивается автоматически и обычно не используется в работе.

Вид номенклатуры — важнейший реквизит, определяющий поведение карточки: тип (товар, услуга, работа, набор), настройки учёта, шаблоны наименований и обязательность характеристик. При смене вида номенклатуры часть настроек карточки может перезаполниться, поэтому вид выбирают в первую очередь, ещё до заполнения остальных полей.

Единицы измерения, вес, объём и ставка НДС

Блок учётных параметров включает единицу хранения (штуки, килограммы, метры) — в ней ведётся складской учёт и считаются остатки. В УТ 11 дополнительно можно указать единицы для отчётов и упаковки с коэффициентами пересчёта: например, базовая единица «шт», упаковка «коробка = 12 шт». Тогда в документе можно выбирать упаковку, а программа сама пересчитает количество.

Вес и объём заполняются справочно, но используются при расчёте доставки и размещении на складе. Ставка НДС подставляется в документы по умолчанию; её можно изменить в конкретном документе, но базовое значение в карточке экономит время и снижает число ошибок.

Отдельно стоит проверить флажки «Весовой товар» и настройки серий, если они используются. Для весового товара количество в документах вводится с дробной частью, а оборудование (весы с печатью этикеток) ориентируется именно на этот признак.

Цены, остатки и штрихкоды: где смотреть связанные данные

Сами по себе цены и остатки в карточке не хранятся — они отображаются по ссылкам в панели навигации. В УТ 11 это пункты «Цены», «Остатки и доступность», «Штрихкоды», «Товары другого качества». Цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры», а в карточке виден лишь текущий срез по каждому виду цен.

Остатки показываются в разрезе складов с разделением на свободный остаток, резерв и товары в пути. Если остаток в карточке отрицательный или не сходится с фактическим, проблему ищут в документах движения — отчёт «Ведомость по товарам на складах» или «Движения документа» помогают найти источник расхождения.

Штрихкоды привязываются к номенклатуре (и к характеристике с упаковкой, если они ведутся). Один товар может иметь несколько штрихкодов. Это стандартная ситуация для товаров от разных поставщиков.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке

Норма

Отображается актуальная цена по нужному виду цен с датой установки

Тревожный признак

Цена пустая или устаревшая — нет документа установки цен

Остаток

Норма

Свободный остаток совпадает с фактом на складе

Тревожный признак

Отрицательный остаток или расхождение с инвентаризацией

Штрихкод

Норма

Сканер находит товар по коду сразу

Тревожный признак

Код не читается или привязан к другой позиции

Характеристики, серии и дополнительные реквизиты

Если один и тот же товар различается по размеру, цвету или другому параметру, в 1С не создают отдельные карточки на каждый вариант — используют характеристики номенклатуры. В карточке включается признак ведения характеристик (общих для вида или индивидуальных), после чего появляется список вариантов. Остатки, цены и штрихкоды при этом ведутся в разрезе характеристик.

Серии нужны для товаров со сроком годности, партийного учёта или гарантийных номеров. Настройка серий задаётся в виде номенклатуры: справочное указание или полноценный учёт по сериям на складе. Ошибка в настройке серий — частая причина того, что документ не проводится с сообщением о незаполненной серии.

Дополнительные реквизиты и сведения позволяют добавить в карточку любые поля без доработки конфигурации: бренд, страна происхождения, состав, сезон. Они настраиваются в разделе «НСИ и администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты» и затем отображаются в карточке отдельной группой. По дополнительным реквизитам работают отборы в списках и отчётах.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры с нужным типом (товар или услуга)
3. 3
   Заполните наименование и наименование для печати
4. 4
   Проверьте единицу измерения и ставку НДС
5. 5
   При необходимости включите характеристики, серии, добавьте штрихкод
6. 6
   Запишите карточку и установите цены документом «Установка цен номенклатуры»

Изображения, файлы и описание товара

В карточке можно хранить изображение товара: в УТ 11 и Рознице оно отображается прямо на форме и используется при подборе товаров в документы и в РМК (рабочем месте кассира). Файлы добавляются через ссылку «Файлы» в панели навигации — туда же прикрепляют сертификаты, инструкции, фото упаковки.

Файлы хранятся либо в информационной базе, либо в томах на диске — это определяется настройкой хранения файлов в администрировании. При большом количестве изображений хранение в базе заметно увеличивает её размер и замедляет резервное копирование, поэтому для каталогов с тысячами картинок обычно настраивают хранение в томах.

Поле «Описание» заполняется произвольным текстом и используется, в частности, при обмене с сайтом: именно оно выгружается как описание товара в интернет-магазин вместе с картинкой и свойствами.

Типичные ошибки при заполнении карточки

Самая распространённая проблема — дубли номенклатуры: один и тот же товар заведён дважды с немного разными наименованиями. В результате остатки дробятся, закупки и продажи анализируются некорректно. Перед созданием новой карточки всегда выполняйте поиск по наименованию и штрихкоду. Для объединения дублей в типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» (или «Объединение дублей номенклатуры» в УТ 11).

Вторая группа ошибок связана с единицами измерения и упаковками: неверный коэффициент пересчёта в упаковке приводит к тому, что при оприходовании коробки остаток увеличивается не на то количество. Проверяйте коэффициент до первого документа поступления, а не после инвентаризации.

Частые вопросы о карточке товара в 1С

Почему в карточке не видно цены, хотя цены устанавливали?

Цены привязаны к виду цен и дате. Проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён, что в карточке выбран тот же вид цен, что и в документе, и что дата документа не позже текущей. Также убедитесь, что товар включён в табличную часть документа именно с этой характеристикой.

Как удалить карточку товара, по которой есть документы?

Удалить такую карточку нельзя — на неё ссылаются документы. Можно только установить пометку на удаление: элемент скроется из подбора, но останется в базе для корректности старых документов. Физическое удаление возможно через «Удаление помеченных объектов» только при отсутствии ссылок.

Чем характеристика отличается от отдельной карточки?

Характеристика — это вариант одного товара (размер, цвет) внутри общей карточки. Остатки и цены ведутся по каждой характеристике отдельно, а аналитика и отчёты могут группироваться по товару целиком. Отдельные карточки на каждый размер создавать не нужно — это усложняет учёт.

Можно ли добавить своё поле в карточку без программиста?

Да, через механизм дополнительных реквизитов: «НСИ и администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты». Создайте реквизит нужного типа (строка, число, список значений), и он появится в карточке всех товаров выбранного вида. Для сложных изменений формы потребуется доработка конфигурации.

Почему документ не проводится и ругается на карточку товара?

Частые причины: не заполнена серия при включённом учёте по сериям, не указана характеристика, товар помечен на удаление либо по услуге ошибочно требуется склад. Текст ошибки обычно указывает конкретное поле — откройте карточку и проверьте соответствующую настройку в виде номенклатуры.

Где в карточке посмотреть историю продаж товара?

Самой карточке истории продаж нет, но из панели навигации доступны отчёты: «Движения номенклатуры», «Продажи», «Выручка и себестоимость». В УТ 11 также есть ссылка на документы, в которых участвует товар. Отчёты формируются за выбранный период и показывают все движения по позиции.