Как выделить номенклатуру в 1С

Фраза «выделить номенклатуру» в 1С может означать несколько разных задач: выбрать несколько позиций в списке для групповой операции, разложить товары по группам справочника, отобрать нужные позиции по условию, пометить лишние элементы на удаление или визуально выделить строки в отчёте. Каждая из этих задач решается своим инструментом, и путаница между ними — частая причина лишней работы.

Ниже разобраны все основные сценарии для типовых конфигураций (1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Розница, 1С:Бухгалтерия). Названия команд могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика действий одинакова.

Выделение нескольких позиций в списке номенклатуры

Самая простая задача — выбрать несколько строк в форме списка справочника «Номенклатура», чтобы выполнить с ними общее действие: переместить в группу, изменить реквизит, пометить на удаление или добавить в документ.

Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в 1С:Бухгалтерии — «Справочники» → «Номенклатура»). Дальше используйте стандартные приёмы выделения, которые работают в любой управляемой форме списка:

• Ctrl + клик мышью — выделяет отдельные строки в произвольном порядке, подходит для разрозненных позиций.
• Shift + клик — выделяет непрерывный диапазон от текущей строки до выбранной.
• Ctrl + A — выделяет все видимые строки списка (с учётом установленного отбора).
• Удерживание левой кнопки мыши с протягиванием — выделение соседних строк.

После выделения доступны команды контекстного меню (правая кнопка мыши): «Переместить в группу», «Установить пометку удаления», «Изменить выделенное» (в конфигурациях с групповой обработкой реквизитов). Результат легко проверить: выделенные строки подсвечены, а в строке состояния видно количество выбранных элементов.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и при необходимости установите отбор, чтобы увидеть нужные позиции
2. 2
   Выделите строки через Ctrl+клик или Shift+клик
3. 3
   Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Переместить в группу»
4. 4
   Укажите целевую группу и подтвердите действие
5. 5
   Проверьте, что элементы отображаются в новой группе

Группировка номенклатуры по папкам

Если под «выделением номенклатуры» понимается постоянное структурирование каталога, используются группы (папки) справочника. Группа — это элемент справочника с признаком «Это группа», внутри которого хранятся товары и другие группы. Иерархия может быть многоуровневой: «Товары» → «Электроника» → «Ноутбуки».

Создать группу можно кнопкой «Создать группу» в форме списка. Затем в неё перемещают элементы — по одному (перетаскиванием мышью или через поле «Родитель» в карточке) либо массово, как описано выше. Именно такой подход правильно применять, когда нужно, чтобы структура сохранялась постоянно и использовалась в отчётах, ценообразовании и настройке скидок.

Важно понимать ограничение: один элемент номенклатуры может находиться только в одной группе. Если товар логично относится к нескольким категориям (например, «Сезонные» и «Акционные»), для этого используют не папки, а виды номенклатуры, свойства, категории или теги — в зависимости от конфигурации.

Отбор номенклатуры по условиям

Когда нужно «выделить» не вручную, а по признаку — например, все товары одного поставщика, с нулевым остатком или определённого вида, — используется отбор списка. В типовых конфигурациях панель отбора расположена справа или вызывается по кнопке «Ещё» → «Настроить список».

Типичный порядок: откройте список номенклатуры, нажмите «Ещё» → «Настроить список», добавьте условие (например, «Вид номенклатуры Равно Товары» или «Артикул Содержит ...») и нажмите «Завершить редактирование». Список покажет только подходящие элементы, после чего их можно выделить все сразу через Ctrl+A и выполнить групповую операцию.

В расширенных отборах (через «Ещё» → «Расширенный поиск» или настройку списка) доступны сложные условия: по остаткам, ценам, дате поступления, свойствам. Такой способ исключает ручные пропуски и ошибки при больших объёмах — вручную в списке из нескольких тысяч позиций выделить нужные практически невозможно.

Маршрут решения

Какой способ выбрать

Нужно разово выбрать несколько видимых позицийВыделение мышью с Ctrl или Shift прямо в списке

Нужна постоянная структура каталогаСоздание групп справочника и перемещение элементов

Нужно выбрать позиции по признаку (поставщик, вид, остаток)Отбор списка или расширенный поиск, затем Ctrl+A

Нужно пометить строки в отчёте по условиюУсловное оформление в настройках отчёта

Нужно массово изменить реквизиты у многих позицийОбработка «Групповое изменение реквизитов»

Массовое изменение выделенной номенклатуры

Выделение позиций часто является промежуточным шагом перед групповым изменением. В типовых конфигурациях есть обработка «Групповое изменение реквизитов»: раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов» (путь может отличаться по версии).

В обработке выбирается объект «Номенклатура», задаётся отбор нужных элементов, затем отмечаются реквизиты, которые требуется изменить, и указываются новые значения. Перед запуском программа показывает количество затрагиваемых элементов — сверьте его с ожидаемым. После выполнения проверьте 2–3 карточки вручную.

Для пользователей без прав администратора доступен упрощённый вариант: выделить строки в списке и через «Ещё» → «Изменить выделенное» изменить отдельные реквизиты. Набор доступных полей там ограничен, зато риск ошибки ниже.

Пометка номенклатуры на удаление

Ещё один смысл «выделить» — отметить неиспользуемые позиции для последующего удаления. Для этого выделите элементы в списке и нажмите Del или команду «Пометить на удаление / Снять пометку» в меню «Ещё» или контекстном меню.

Пометка не удаляет элемент физически: он остаётся в базе, но перечёркивается в списке и исключается из подбора в новые документы. Окончательное удаление выполняется через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». При этом программа проверит ссылки: если товар использовался в документах, удалить его не получится — сначала нужно разобраться с местами использования.

Практическая рекомендация: не помечайте на удаление позиции, по которым были движения, ради «чистоты» справочника. Это нарушит аналитику прошлых периодов и может привести к ошибкам при перепроведении старых документов. Достаточно пометки — она уже убирает элемент из подбора.

Визуальное выделение номенклатуры в отчётах

Отдельный сценарий — подсветить строки с определёнными товарами в отчёте, например выделить цветом позиции с отрицательным остатком или с нулевой ценой. Это делается через условное оформление в настройках отчёта (вариант отчёта на СКД).

Порядок действий: сформируйте отчёт, нажмите «Ещё» → «Изменить вариант отчёта» (или «Настройки»), перейдите на вкладку «Условное оформление», добавьте элемент, задайте условие (например, «Конечный остаток Меньше 0»), выберите оформление — цвет фона или шрифта, и укажите область применения. После сохранения строки, удовлетворяющие условию, будут подсвечиваться автоматически при каждом формировании отчёта.

Вариант отчёта можно сохранить под отдельным именем, чтобы не настраивать оформление каждый раз. Это удобно для регулярного контроля: один раз настроенная подсветка проблемных позиций экономит время при каждой проверке остатков или цен.

Частые вопросы

Как выделить все позиции номенклатуры сразу?

Установите курсор в список и нажмите Ctrl+A — будут выделены все строки с учётом текущего отбора. Если отбор не установлен, выделится весь справочник, поэтому перед групповой операцией убедитесь, что список содержит только нужные элементы.

Можно ли отнести один товар сразу к нескольким группам?

Нет, элемент справочника может находиться только в одной группе иерархии. Для множественной классификации используйте виды номенклатуры, дополнительные свойства, категории или теги — они позволяют отбирать один товар по нескольким независимым признакам.

Как отменить ошибочную пометку на удаление?

Выделите помеченные элементы и повторно выполните команду «Пометить на удаление / Снять пометку» — пометка снимется. Это работает до тех пор, пока объект не удалён физически через обработку удаления помеченных объектов.

Почему номенклатура не удаляется после пометки?

На элемент есть ссылки из документов, других справочников или регистров. В окне удаления помеченных объектов программа показывает места использования — либо оставьте элемент помеченным (этого обычно достаточно), либо устраните ссылки, если они ошибочны.

Как выделить позиции, которых нет на остатках?

В списке номенклатуры включите отбор по остатку через расширенные настройки списка (если конфигурация это поддерживает) либо сформируйте отчёт по остаткам с условием «остаток равен нулю» и используйте его результат для отбора в списке или групповой обработке.

Видны ли выделенные мной группы другим пользователям?

Группы справочника и пометки на удаление — общие для всех пользователей базы. А вот настройки отборов списка и сохранённые варианты отчётов по умолчанию персональные, если их специально не опубликовать для всех пользователей.