Справочники и Данные · 10 мин
Как вводить номенклатуру в 1С Розница
Как завести номенклатуру в 1С Розница: создание карточки товара, виды номенклатуры, характеристики, штрихкоды, загрузка из Excel и проверка результата.
Номенклатура в 1С Розница — это справочник товаров, услуг и подарочных сертификатов, на который опираются все документы: поступления, продажи, перемещения, инвентаризации и ценообразование. От того, насколько корректно заведены карточки товаров, зависит точность остатков, правильность цен на кассе и корректность отчётов. Ошибки на этапе ввода номенклатуры потом «разъезжаются» по всей базе, поэтому важно сразу заполнить карточку полностью и правильно.
В конфигурации «1С:Розница» (редакции 2.2, 2.3 и 3.0) основная работа ведётся в разделе «НСИ и администрирование» или «Закупки» → «Номенклатура». Товар можно создать вручную, загрузить из файла Excel, получить при обмене с товароучётной системой (например, 1С:Управление торговлей) или завести прямо на кассе при продаже. Ниже разобраны все сценарии с точными действиями и проверками результата.
Где находится справочник номенклатуры и как он устроен
Справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо «Закупки» → «Номенклатура» — в зависимости от настроек интерфейса и роли пользователя. Если пункта нет в меню, воспользуйтесь поиском по функциям (кнопка с лупой или команда «Все функции»): введите «Номенклатура» и откройте справочник.
Ключевой элемент структуры — вид номенклатуры. Это шаблон, который определяет тип товара (товар, услуга, подарочный сертификат), набор характеристик, правила учёта (алкогольная продукция, маркируемый товар) и настройки серий. Прежде чем создавать карточки, проверьте, что в справочнике «Виды номенклатуры» есть подходящий вид: для обычного товара, для алкоголя с крепостью и объёмом, для одежды с размерами и цветами.
Карточка номенклатуры содержит несколько закладок: основные реквизиты (наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС), штрихкоды, характеристики, упаковки, а также ссылку на описание и изображение. Не все поля обязательны, но часть из них критична для кассы и отчётности.
Создание карточки товара вручную
В списке номенклатуры нажмите кнопку «Создать». Программа предложит выбрать вид номенклатуры — от этого зависит состав полей карточки. Для обычного штучного товара выберите вид с типом «Товар» без характеристик.
Заполните основные поля: рабочее наименование (видно в документах), наименование для печати (попадёт в чеки и ценники), артикул, единицу измерения (штука, килограмм, литр), ставку НДС. Для весового товара обязательно установите соответствующий признак в виде номенклатуры, иначе касса не сможет корректно работать с весами.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Проверьте результат: товар должен появиться в списке справочника, а при создании тестового документа поступления — подбираться по наименованию и артикулу.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры
- 3Заполните наименование, артикул, единицу измерения, ставку НДС
- 4Укажите наименование для печати — оно пойдёт в чек
- 5Добавьте штрихкод на соответствующей закладке
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте товар в списке
Какие поля критичны для кассы
Для работы РМК (рабочего места кассира) обязательны: наименование для печати чека, ставка НДС (иначе чек не пробьётся корректно по онлайн-кассе), признак маркируемой продукции для обуви, табака и других товаров «Честного знака». Штрихкод нужен для быстрого поиска сканером, но без него товар можно найти вручную.
Работа с характеристиками: размеры, цвета, объёмы
Если товар различается по свойствам — например, футболка разных размеров или шампунь разных объёмов — используйте механизм характеристик вместо создания отдельных карточек на каждый вариант. Это сокращает справочник и упрощает отчёты: вы видите продажи как по товару в целом, так и по каждому размеру.
В виде номенклатуры включите использование характеристик: «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида». Затем в карточке товара перейдите по ссылке «Характеристики» и создайте нужные значения: «Размер 42», «Цвет чёрный» и т.д. Каждой характеристике можно назначить собственный штрихкод — это важно, так как на бирках разных размеров штрихкоды различаются.
Проверка результата: при продаже в РМК после выбора товара касса должна запросить характеристику, а в отчёте «Остатки товаров» должна быть доступна детализация по характеристикам.
Штрихкоды и упаковки
Штрихкод добавляется в карточке товара на закладке «Штрихкоды» или через ссылку в панели навигации. Укажите код (EAN-13, EAN-8, Code-128), при необходимости — упаковку и характеристику. Если у поставщика штрихкод отсутствует, 1С может сгенерировать внутренний код с префиксом для весового или штучного товара — это настраивается в разделе настроек штрихкодирования.
Упаковки используются, когда товар приходит коробами, а продаётся поштучно: например, «коробка 12 шт». Создайте упаковку в карточке, укажите коэффициент пересчёта к базовой единице. В документах поступления можно будет указывать количество в упаковках, а программа пересчитает в базовые единицы.
Распространённая ошибка — завести один и тот же штрихкод двум разным товарам. 1С Розница контролирует уникальность штрихкодов, но если контроль отключён, на кассе сканер будет находить не тот товар. Всегда проверяйте поиск по штрихкоду перед началом продаж.
Массовый ввод: загрузка номенклатуры из Excel
Когда товаров десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В 1С Розница есть штатная обработка «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «Закупки» → «Сервис» или «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных»). Она принимает данные из Excel, CSV или вставленной таблицы.
Подготовьте файл: одна строка — один товар, колонки — наименование, артикул, штрихкод, ставка НДС, цена. В обработке выберите режим загрузки в справочник «Номенклатура», сопоставьте колонки файла реквизитам справочника и выполните загрузку. Программа покажет, какие строки загружены, а какие отклонены с указанием причины.
Альтернатива — обмен с товароучётной системой. Если магазин работает в связке с 1С:Управление торговлей или 1С:Комплексная автоматизация, номенклатура создаётся в центральной базе и приходит в Розницу по обмену. В этом случае создавать товары вручную в Рознице не нужно — они появятся после очередной синхронизации.
Способы ввода номенклатуры
Подходит для единичных товаров и небольших магазинов. Полный контроль над каждой карточкой, но медленно при больших объёмах.
Оптимально для первоначального наполнения базы или прихода большой партии. Требует аккуратной подготовки файла и проверки сопоставления колонок.
Правильный вариант при связке с УТ или КА. В Рознице карточки только просматриваются, редактирование ведётся в центральной базе.
Проверка результата и типичные ошибки
После ввода номенклатуры выполните контрольные проверки. Откройте отчёт «Остатки товаров» или создайте тестовый чек в РМК: товар должен находиться по наименованию, артикулу и штрихкоду, цена должна подставляться из действующего документа установки цен. Помните: сама карточка номенклатуры не содержит цены — цены назначаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» для выбранного магазина.
Проверьте ставку НДС хотя бы на нескольких позициях каждой группы — ошибка в НДС приведёт к расхождениям с фискальными данными и проблемам при проверке. Для маркируемых товаров убедитесь, что в виде номенклатуры установлен правильный тип маркировки, иначе касса не запросит код DataMatrix.
Как проверить результат
Находится ровно одна нужная позиция
Находится другой товар или ничего не найдено
Подставляется актуальная цена из документа установки цен
Цена нулевая или устаревшая
Соответствует товару (20%, 10% или без НДС)
Неверная ставка или пустое значение
Касса предлагает выбор размера/цвета
Выбор не предлагается, продажа идёт без детализации
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданного товара?
Да, если по товару нет движений в документах — вид меняется свободно. Если документы есть, программа может запретить изменение или потребовать согласованности настроек (например, нельзя включить характеристики, если товар уже продавался без них). В таких случаях создают новую карточку и переносят остатки документом оприходования/списания.
Почему товар есть в справочнике, но не продаётся на кассе?
Чаще всего не установлена цена для магазина — создайте документ «Установка цен номенклатуры». Также проверьте, не помечен ли товар на удаление, корректно ли заполнена ставка НДС и не относится ли товар к маркируемой продукции без настроенного типа маркировки.
Как завести весовой товар для торговли с весами?
В виде номенклатуры установите признак весового товара и единицу измерения «килограмм». Если используются весы с печатью этикеток, настройте выгрузку товаров в весы через раздел «Обмен с оборудованием» — товару будет назначен PLU-код, по которому весы найдут позицию.
Что делать, если в базе появились дубли товаров?
Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «НСИ и администрирование» → «Обслуживание». Она заменит ссылки на дубль во всех документах ссылкой на основной элемент. Перед запуском сделайте резервную копию базы и проверьте список найденных дублей вручную.
Нужно ли заводить услуги в номенклатуре?
Да, если вы оказываете услуги через кассу (доставка, сборка, гравировка). Создайте вид номенклатуры с типом «Услуга» — для него не ведётся складской учёт, но позиция доступна в чеках и отчётах по продажам.
Что важно запомнить
Номенклатура в 1С Розница вводится через справочник «Номенклатура» с выбором правильного вида, заполнением НДС, единицы измерения и штрихкода. Размеры и цвета оформляйте характеристиками, массовый ввод делайте загрузкой из Excel, а после ввода обязательно установите цены и проверьте товар в тестовом чеке.