Как ввести банк в 1С: инструкция по добавлению банка в справочник

Карточка банка в 1С нужна везде, где используются банковские реквизиты: в расчётных счетах организации и контрагентов, в платёжных поручениях, в договорах эквайринга и кредитных документах. Если банка нет в справочнике, программа не сможет корректно заполнить платёжный документ, а при обмене с клиент-банком возникнут ошибки идентификации получателя.

В большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) банки хранятся в отдельном справочнике «Банки», который можно заполнить тремя способами: автоматически из классификатора БИК Центрального банка, подбором по БИК прямо в момент ввода счёта или вручную. Ниже разобраны все три сценария, проверка результата и типичные проблемы.

Где в 1С хранится справочник банков

В 1С:Бухгалтерии 8 справочник открывается по пути «Справочники» — «Банки» либо через раздел «Банк и касса» — «Настройки и справочники» — «Банки». В 1С:Управление торговлей и ERP путь обычно «Нормативно-справочная информация» — «Банки» или через карточку контрагента при вводе расчётного счёта.

Справочник общий для всех организаций информационной базы: один и тот же банк не нужно заводить заново для каждой фирмы. Внутри карточки хранятся БИК, наименование, город, адрес, корреспондентский счёт и коды, необходимые для платёжных документов.

Важно понимать разницу между справочником «Банки» и справочником «Банковские счета». Первый описывает само кредитное учреждение, второй — конкретный расчётный счёт вашей организации или контрагента, который ссылается на банк. Ошибочное создание «банка» вместо «счёта» — одна из самых частых причин путаницы у начинающих пользователей.

Загрузка банка через классификатор БИК

Рекомендуемый способ — подбор из классификатора. Откройте справочник «Банки» и нажмите кнопку «Подобрать из классификатора» (в некоторых конфигурациях — «Добавить из классификатора»). В открывшемся окне введите БИК или часть названия банка, найдите нужную строку и дважды щёлкните по ней либо нажмите «Выбрать».

Программа автоматически перенесёт в карточку все реквизиты: наименование, город, корреспондентский счёт, адрес. Вручную ничего править не требуется — данные берутся из официального справочника БИК Центрального банка, что исключает опечатки в корсчёте.

Если классификатор ещё не загружен в базу, программа предложит загрузить его при первом обращении. Согласитесь на загрузку через интернет — это занимает несколько минут. Альтернатива — загрузка из файла, полученного с сайта ЦБ РФ или с диска ИТС, через команду «Загрузить классификатор» в том же окне.

1. 1
   Откройте «Справочники» — «Банки»
2. 2
   Нажмите «Подобрать из классификатора»
3. 3
   Введите БИК или название банка в строку поиска
4. 4
   Выберите нужный банк и подтвердите перенос в справочник
5. 5
   Откройте карточку и проверьте корреспондентский счёт и город

Автоматическое создание банка при вводе расчётного счёта

В типовых конфигурациях банк можно не создавать заранее: при заполнении банковского счёта контрагента или организации достаточно ввести БИК в соответствующее поле. Программа сама обратится к классификатору и предложит создать карточку банка с уже заполненными реквизитами.

Этот сценарий удобен при массовом вводе контрагентов: бухгалтер вводит только БИК и номер счёта, а все остальные реквизиты подставляются автоматически. Если в базе включён сервис «1С:Контрагент», реквизиты могут заполняться и по ИНН контрагента вместе с банковскими данными.

Проверьте, что после ввода БИК в поле «Банк» подтянулись наименование и корсчёт. Если поля остались пустыми — классификатор устарел или не загружен, и банк придётся искать вручную.

Ручное создание карточки банка

Ручной ввод нужен в двух ситуациях: классификатор недоступен (нет интернета и диска ИТС) или банк не содержится в классификаторе — например, иностранный банк для валютных операций. Нажмите «Создать» в справочнике «Банки» и заполните поля.

Обязательные реквизиты: БИК (для российского банка — девять цифр, для иностранного укажите SWIFT), наименование, корреспондентский счёт (20 знаков для российских банков), город. Для валютных платежей дополнительно заполняется поле SWIFT, а корсчёт может отсутствовать.

Будьте внимательны при ручном вводе корреспондентского счёта: одна неверная цифра приведёт к возврату платежа банком получателя. Сверяйте данные с официальным письмом или карточкой контрагента, а не с переписки в мессенджере.

Обновление классификатора БИК

Банки регулярно открываются, закрываются и реорганизуются, поэтому классификатор нужно обновлять. В 1С:Бухгалтерии перейдите в «Администрирование» — «Обслуживание» — «Регламентные операции» и включите автоматическое обновление классификатора банков по расписанию, либо запустите обновление вручную из справочника «Банки» командой «Загрузить классификатор».

Если банк контрагента был реорганизован, в платёжном поручении могут остаться старые реквизиты. Признак проблемы — предупреждение программы о недействующем БИК при проведении документа. В этом случае найдите банк-правопреемник в свежем классификаторе и замените ссылку в банковском счёте контрагента.

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления банка создайте тестовое платёжное поручение и проверьте, что в полях получателя корректно отображаются наименование банка, БИК и корсчёт, а программа не выдаёт предупреждений. Затем убедитесь, что документ выгружается в клиент-банк без ошибок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле «Банк» в расчётном счёте

Норма

Подставлена ссылка на карточку с наименованием и БИК

Тревожный признак

Поле пустое или содержит просто текст без ссылки

Платёжное поручение

Норма

БИК, корсчёт и название банка заполнены автоматически

Тревожный признак

Поля пустые, программа просит указать банк вручную

Проверка БИК

Норма

Программа не выдаёт предупреждений при записи

Тревожный признак

Сообщение «БИК не найден в классификаторе» или «Банк недействующий»

Самые распространённые ошибки при вводе банков:

Частые вопросы

Что делать, если банк не находится в классификаторе?

Сначала обновите классификатор БИК — возможно, банк появился недавно. Если после обновления банк не найден, проверьте БИК на сайте ЦБ РФ: возможно, в номере опечатка или банк лишён лицензии. Для иностранного банка создайте карточку вручную с указанием SWIFT.

Можно ли удалить карточку банка?

Да, если на неё не ссылаются банковские счета и документы. При наличии ссылок программа не даст удалить элемент — в этом случае пометьте карточку на удаление, а счета переведите на актуальный банк. Удаление используемых элементов выполняется через «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование».

Как добавить иностранный банк для валютных платежей?

Создайте карточку вручную: в поле БИК укажите SWIFT-код (или заполните отдельное поле SWIFT, если оно есть в конфигурации), введите наименование, страну и город. Корреспондентский счёт российского формата не требуется.

Почему программа пишет, что БИК недействителен?

Банк был реорганизован или лишён лицензии, а классификатор в базе обновился. Найдите банк-правопреемник по наименованию в свежем классификаторе, создайте его карточку и замените банк в расчётном счёте контрагента.

Нужно ли заводить банк отдельно для каждой организации в базе?

Нет. Справочник «Банки» общий для всей информационной базы. Отдельно для каждой организации заводятся только её собственные расчётные счета, каждый из которых ссылается на общий банк.