Справочники и Данные · 9 мин
Как внести контрагента из Казахстана в 1С
Как внести контрагента из Казахстана в 1С: БИН вместо ИНН, настройка валюты тенге, договор ВЭД, страна регистрации и типичные ошибки при заведении карточки.
Работа с поставщиками и покупателями из Казахстана — обычная ситуация для российских компаний: страны входят в ЕАЭС, торговля ведётся активно, а документооборот во многом похож на внутрироссийский. Однако карточка казахстанского контрагента в 1С имеет особенности: вместо ИНН используется БИН, валюта расчётов чаще всего тенге или иностранная валюта, а операции относятся к внешнеэкономической деятельности.
Ошибка на этапе заведения карточки приводит к некорректным счетам-фактурам, проблемам с заявлением о ввозе товаров из ЕАЭС и вопросам со стороны банка при валютном контроле. Поэтому важно сразу правильно заполнить реквизиты, указать страну регистрации и настроить договор.
Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) и «1С:Управление торговлей» (ред. 11), но логика действий одинакова для большинства решений на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Что подготовить перед заведением карточки
Прежде чем открывать справочник, соберите реквизиты казахстанской компании. Минимальный набор: полное и сокращённое наименование, БИН (бизнес-идентификационный номер, 12 цифр — аналог российского ИНН), юридический адрес, банковские реквизиты (ИИК — аналог расчётного счёта и БИК банка Казахстана).
Дополнительно полезно уточнить у партнёра: является ли он плательщиком НДС в Казахстане, в какой валюте будут проходить расчёты (тенге, рубли, доллары или евро) и кто выступает подписантом документов. Эти данные понадобятся при настройке договора и печатных форм.
БИН можно проверить по открытым государственным реестрам Казахстана. Проверка не обязательна, но снижает риск завести карточку с ошибкой в номере: БИН указывается в счетах-фактурах и заявлениях о ввозе товаров, и расхождение хотя бы в одной цифре создаст проблемы при налоговом учёте.
Создание карточки контрагента
Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты» (в «1С:Бухгалтерии» также доступно через «Покупки» или «Продажи» → «Контрагенты»). Нажмите «Создать». В типовой конфигурации программа предложит выбрать вид контрагента — «Юридическое лицо».
Ключевой шаг: в поле «Страна регистрации» укажите «Казахстан». После этого форма карточки изменится: поле «ИНН» заменится на «Регистрационный номер» (или «Налоговый номер» — зависит от конфигурации), куда вводится БИН. Поле КПП исчезнет, так как в Казахстане этого реквизита нет.
Заполните наименование точно так, как оно указано в документах партнёра, включая организационно-правовую форму (ТОО, АО и т.д.). В поле «Полное наименование» внесите официальное название — оно попадёт в печатные формы и налоговые документы.
- 1Откройте «Справочники» → «Контрагенты» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид «Юридическое лицо»
- 3В поле «Страна регистрации» укажите «Казахстан»
- 4Введите БИН в поле регистрационного (налогового) номера
- 5Заполните наименование, адрес и при необходимости контакты
- 6Запишите карточку и перейдите к созданию договора
Адрес, банковский счёт и контактные данные
Юридический адрес вводится в свободной форме или через классификатор — для иностранных адресов типовые конфигурации используют произвольный ввод. Укажите страну, город, улицу и индекс так, как они записаны в договоре с партнёром. Адрес попадёт в счета-фактуры и УПД, поэтому сокращения лучше не использовать.
Банковский счёт добавляется по ссылке «Банковские счета» в карточке контрагента. Для казахстанского банка укажите: номер счёта в формате ИИК (начинается с KZ, 20 символов), БИК банка и валюту счёта. Если банка нет в справочнике «Банки», создайте его вручную с указанием страны «Казахстан».
Если расчёты идут в рублях через корсчёта, у партнёра может быть и счёт в российском банке — тогда заведите два банковских счёта и выбирайте нужный в документах оплаты.
Настройка договора с казахстанским контрагентом
Договор — самая важная часть настройки, потому что именно в нём задаются условия расчётов и налоговые признаки. В карточке контрагента перейдите на вкладку «Договоры» и создайте новый. Укажите вид договора («С поставщиком» или «С покупателем»), номер и дату.
В поле «Валюта» выберите валюту расчётов: тенге (KZT), рубли или иную валюту по договору. Если валюта отличается от рубля, убедитесь, что в учётной политике организации включён учёт валютных операций, а курсы валют загружаются в программу (для тенге курс ЦБ РФ загружается стандартным механизмом).
Для операций в рамках ЕАЭС в договоре важен признак расчётов с нерезидентом. В «1С:Бухгалтерии» проверьте, что страна контрагента подтянулась в договор, — от этого зависит корректное заполнение счетов-фактур по импорту и заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
Особенности учёта операций в рамках ЕАЭС
Казахстан входит в ЕАЭС, поэтому импорт товаров из этой страны не облагается НДС на таможне — вместо этого покупатель подаёт в свою налоговую инспекцию заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. В «1С:Бухгалтерии» для этого есть отдельный документ «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС».
Чтобы документ формировался корректно, в карточке контрагента должны быть заполнены страна регистрации и БИН, а в поступлении товаров — указан договор с казахстанским поставщиком. Программа подставит реквизиты автоматически.
Отгрузка в Казахстан со стороны российского продавца облагается НДС по ставке 0% при подтверждении экспорта. Для этого в учётной политике и документах реализации должен быть выбран соответствующий код операции. Проверьте эти настройки до первой отгрузки, а не после.
На практике чаще всего путают БИН и ИИК: БИН (12 цифр) — это идентификатор компании, ИИК (KZ + 18 символов) — банковский счёт. Если в поле регистрационного номера внесён ИИК, заявление о ввозе товаров будет заполнено с ошибкой, и налоговая его не примет.
Проверка результата и типичные ошибки
После заведения карточки и договора сделайте контрольный документ: например, тестовое поступление или счёт на оплату. Проверьте печатную форму — в ней должны корректно отображаться наименование, БИН, адрес и банковские реквизиты контрагента.
Дополнительно сформируйте заявление о ввозе товаров (для импорта) или счёт-фактуру с нулевой ставкой (для экспорта) и убедитесь, что программа не выдаёт предупреждений о незаполненных реквизитах.
Как проверить результат
Указан «Казахстан», поле КПП отсутствует
Стоит «Россия», программа требует ИНН/КПП
Видны наименование, БИН, адрес, ИИК
Пустые реквизиты или обрезанный номер счёта
Валюта и вид договора соответствуют реальным условиям
Валюта рубли при расчётах в тенге
Заполняется автоматически без ошибок
Предупреждения о незаполненных реквизитах
Часто задаваемые вопросы
Можно ли завести казахстанского контрагента через автозаполнение по ИНН?
Нет. Сервис автозаполнения 1С работает с российскими реестрами ЕГРЮЛ/ЕГРИП и не находит компании по БИН. Карточку казахстанского контрагента заполняют вручную по данным договора или карточки партнёра.
Что делать, если у контрагента нет БИН?
БИН есть у всех зарегистрированных юридических лиц и ИП Казахстана — без него компания не сможет выставить вам корректные документы. Если партнёр не сообщает БИН, запросите у него свидетельство о регистрации или карточку предприятия. Заводить карточку без регистрационного номера не рекомендуется: заявление о ввозе товаров будет заполнено с ошибкой.
В какой валюте лучше вести расчёты с казахстанским партнёром?
Это определяется договором, а не программой. Расчёты в рублях проще в учёте (нет курсовых разниц), расчёты в тенге часто выгоднее по цене, но требуют загрузки курсов и ведения валютного учёта. В 1С поддерживаются оба варианта — важно, чтобы валюта в договоре совпадала с реальными платежами.
Нужен ли валютный контроль при работе с Казахстаном?
Да, сделки с нерезидентами попадают под валютное законодательство РФ независимо от членства Казахстана в ЕАЭС. Банк может запросить контракт и документы по сделке. В 1С для таких договоров обычно ведут учёт по валютным счетам и хранят номер контракта для банка.
Как отразить в 1С филиал казахстанской компании в России?
Если филиал зарегистрирован в российской налоговой и имеет российский ИНН/КПП, его заводят как российского контрагента со страной регистрации «Россия». Операции с таким филиалом не считаются внешнеэкономическими, и заявление о ввозе товаров не требуется.
Что делать, если контрагент уже заведён с ошибкой в стране или БИН?
Откройте карточку, исправьте страну регистрации и регистрационный номер, затем перепроведите связанные документы и перезаполните заявления о ввозе товаров за затронутый период. Если документы уже сданы в налоговую, оцените необходимость уточнённой отчётности — при сомнениях проконсультируйтесь с бухгалтером, ведущим участок ВЭД.
Что важно запомнить
Карточка казахстанского контрагента отличается тремя вещами: страна регистрации «Казахстан», БИН вместо ИНН и договор с корректной валютой расчётов. После заведения проверьте печатные формы и заполнение заявления о ввозе товаров — именно там ошибки всплывают первыми.