Справочники и Данные · 11 мин
Как внести товар в программу 1С: полная инструкция
Как внести товар в 1С: создание карточки номенклатуры вручную, ввод остатков, загрузка из Excel, учёт цен и характеристик. Частые ошибки и проверка результата.
Чтобы продавать, приходовать и списывать товар в 1С, его сначала нужно завести в справочник «Номенклатура», а затем — при необходимости — ввести начальные остатки или оформить поступление. Без карточки номенклатуры ни один складской или торговый документ с этим товаром провести не получится: программа просто не даст выбрать позицию.
Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация / ERP». В «1С:Бухгалтерии» логика похожа, но часть реквизитов (цены продажи, характеристики) устроена проще. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии, однако общий порядок действий сохраняется.
Работа состоит из трёх этапов: подготовка данных о товаре, создание карточки (вручную или загрузкой из файла) и ввод количества на склад. Разберём каждый этап с проверками результата и типичными ошибками.
Подготовка: какие данные собрать перед вводом товара
Прежде чем открывать программу, соберите по каждому товару минимальный набор сведений: наименование (как оно должно отображаться в документах и чеках), артикул, штрихкод, единицу измерения, ставку НДС и закупочную/продажную цену. Если товар весовой или продаваемый поштучно с остатком, это нужно знать заранее — от этого зависит выбор единицы измерения и вида номенклатуры.
Определите, к какой группе относится товар. Группы в справочнике «Номенклатура» работают как папки: правильная структура упрощает поиск, отчёты и настройку цен. Например: «Напитки → Соки → 1 литр». Заранее продуманная иерархия избавит от переноса сотен позиций в будущем.
Проверьте, заведены ли вспомогательные справочники: склады, виды цен, производители, единицы измерения. Если нужный склад или вид цены отсутствует, создайте его до ввода товара — иначе придётся возвращаться и дозаполнять карточки.
Как товар будет отображаться в документах и отчётах
По ней ведётся количественный учёт
Влияет на цены, чеки и отчётность
Определяет тип учёта и счета
Создание карточки товара вручную
Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в УТ — «Нормативно-справочная информация») → «Номенклатура» и нажмите «Создать». В ряде конфигураций программа предложит выбрать вид номенклатуры: «Товар», «Услуга», «Набор» и т.д. Для складского учёта выбирайте «Товар» — только такие позиции попадают в остатки.
Заполните основные поля карточки:
- Наименование — полное название для документов; рабочее наименование может совпадать с ним;
- Артикул — внутренний код товара, по нему удобно искать;
- Единица хранения — шт., кг, м и т.д.;
- Ставка НДС — подставляется в документы продажи и поступления;
- Группа номенклатуры — папка в справочнике;
- Штрихкод — вводится на отдельной закладке или через кнопку «Штрихкоды».
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка создана, но на складе товара пока нет — это следующий этап. Проверить результат просто: найдите позицию поиском в справочнике и убедитесь, что она открывается без ошибок и все реквизиты на месте.
- 1Откройте НСИ → Номенклатура → Создать
- 2Выберите вид номенклатуры «Товар»
- 3Заполните наименование, артикул, единицу измерения, ставку НДС
- 4Укажите группу и при необходимости штрихкод
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и найдите позицию поиском для проверки
Ввод количества: как товар появляется на складе
Сама по себе карточка номенклатуры не создаёт остаток. Количество появляется только складским документом. Есть три основных сценария в зависимости от ситуации.
Поступление от поставщика
Если товар закуплен, оформите документ «Поступление товаров и услуг» (в УТ — «Приобретение товаров и услуг»). Заполните поставщика, склад, табличную часть с позициями, количеством и ценами закупки. Проведение документа увеличит остаток на складе и зафиксирует задолженность перед поставщиком.
Ввод начальных остатков
При старте работы в новой базе используйте документ «Ввод начальных остатков» (раздел «НСИ и администрирование» → «Начальные остатки», либо «Помощник перехода»). В нём указываются склад, товар, количество и себестоимость. Это корректный способ перенести остатки из старой программы — не путайте его с обычным оприходованием, которое исказит отчётность по закупкам.
Оприходование излишков
Если товар появился не от поставщика (инвентаризация выявила излишек, безвозмездное получение), используйте «Оприходование товаров». Документ увеличит остаток, но не создаст задолженности поставщику.
Каким документом вводить количество
Закупка у поставщика; создаёт остаток и кредиторскую задолженность
Старт учёта в новой базе; перенос остатков без влияния на закупки
Излишки по инвентаризации, безвозмездное получение; без задолженности
Настройка цен и характеристик товара
Цены продажи в типовых конфигурациях хранятся не в карточке, а в регистре цен и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Создайте документ, выберите вид цены (например, «Розничная»), добавьте товары и укажите значения. До проведения этого документа цена в документах продажи подставляться не будет.
Если один товар существует в вариациях (размер, цвет, объём), включите использование характеристик в виде номенклатуры. Тогда остатки будут вестись в разрезе характеристик: «Футболка / размер M» и «Футболка / размер L» — это один товар, но два разных складских остатка. Не заводите такие варианты отдельными карточками — это раздувает справочник и ломает аналитику.
Для товаров с сериями (сроки годности, партии) включите учёт по сериям в настройках вида номенклатуры. Учтите: после включения серий все складские документы потребуют их указания, поэтому включайте эту опцию осознанно.
Массовый ввод: загрузка товаров из Excel
Заводить вручную сотни позиций нерационально. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных», либо «Администрирование» → «Обслуживание»). Она позволяет перенести список товаров из Excel-файла.
Порядок такой: подготовьте таблицу с колонками «Наименование», «Артикул», «Единица измерения», «Ставка НДС», «Штрихкод», «Цена». Откройте обработку, выберите объект загрузки «Номенклатура», скопируйте данные из Excel в табличный документ, сопоставьте колонки реквизитам и выполните загрузку. Для цен и штрихкодов загрузка выполняется отдельными проходами в соответствующие объекты.
Перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы или сначала загрузите 5–10 строк и проверьте результат. Ошибка сопоставления колонок на тысяче позиций создаст дубли и мусор, которые потом придётся вычищать вручную.
Проверка результата и типичные ошибки
После ввода товара проверьте три вещи. Во-первых, откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и убедитесь, что позиция есть в нужном количестве и на нужном складе. Во-вторых, создайте пробный документ продажи — цена и ставка НДС должны подставиться автоматически. В-третьих, проверьте поиск по штрихкоду, если товар продаётся через сканер.
Как проверить результат
Количество и склад совпадают с фактическими
Позиции нет в отчёте или склад неверный
Цена и НДС подставляются автоматически
Цена нулевая — не проведён документ установки цен
Сканер находит нужную карточку
Штрихкод не привязан или привязан к другой позиции
Самые частые ошибки при вводе товаров:
Если дубль уже создан и по нему есть движения, не удаляйте карточку вручную — используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» («Администрирование» → «Обслуживание»), которая корректно заменит ссылки в документах.
Ограничения и когда привлекать специалиста
Самостоятельный ввод товаров безопасен в пределах справочника и простых складских документов. Но есть ситуации, где лучше привлечь специалиста по 1С: перенос остатков из другой программы с пересчётом себестоимости, настройка учёта по сериям и срокам годности, интеграция с онлайн-кассой и маркировкой «Честный знак», исправление массовых дублей в базе с многолетней историей.
Отдельная тема — маркированные товары (табак, обувь, лекарства, одежда). Для них недостаточно просто создать карточку: требуется настройка обмена с системой маркировки, указание кодов ТН ВЭД и особый порядок приёмки. Ошибки здесь ведут к штрафам, поэтому настройку лучше доверить специалисту.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Товар в 1С — это карточка в справочнике «Номенклатура» плюс складской документ, создающий остаток. Цены задаются отдельным документом «Установка цен». Перед массовой загрузкой делайте копию базы, после ввода — проверяйте отчёт по остаткам и пробную продажу.
Частые вопросы
Чем номенклатура отличается от товара в 1С?
«Номенклатура» — это справочник всех позиций учёта: товаров, услуг, работ, наборов. «Товар» — один из видов номенклатуры, по которому ведётся складской учёт. Когда говорят «внести товар», технически это означает создать элемент справочника «Номенклатура» с видом «Товар».
Почему товар не виден в документе продажи?
Чаще всего причины две: карточка создана с видом «Услуга» (а документ отбирает только товары) или позиция помечена на удаление. Проверьте вид номенклатуры в карточке и снимите пометку удаления, если она установлена.
Как изменить единицу измерения, если по товару уже есть движения?
Напрямую менять единицу хранения у позиции с оборотами не стоит — это исказит историю. Корректный путь: создать новую карточку с правильной единицей, списать остаток со старой и оприходовать на новую, а старую позицию закрыть для использования.
Можно ли внести товар, не указывая штрихкод?
Да, штрихкод — необязательный реквизит. Он нужен только для работы со сканером и кассой. Его можно добавить в карточку в любой момент позже, это не требует пересоздания позиции.
Как удалить ошибочно созданный товар?
Если по позиции нет документов, поставьте пометку удаления (Ctrl+Delete или кнопка в списке) и выполните «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование». Если движения есть, объект не удалится — используйте обработку поиска и удаления дублей для объединения с правильной карточкой.
Нужно ли вносить товар заново в каждую базу 1С?
Да, справочник номенклатуры хранится внутри конкретной информационной базы. При наличии нескольких баз (например, бухгалтерия и торговля) настройте типовую синхронизацию данных — тогда карточки будут переноситься автоматически, без повторного ручного ввода.