Как внести новый товар в 1С: подробная инструкция

Новый товар в 1С заводится через справочник «Номенклатура». Это центральное место, где хранятся все карточки товаров, услуг и материалов компании. Правильно заполненная карточка определяет, как товар будет отображаться в документах закупки и продажи, как рассчитаются налоги, какие остатки покажет складской учёт и какие данные попадут в отчёты.

Путь к справочнику зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация номенклатура находится в разделе «НСИ и администрирование» или «Справочники». В 1С:Бухгалтерии — в разделе «Справочники» → «Номенклатура». В 1С:Розница — «Номенклатура» в главном меню. Общий принцип везде одинаков: открыть справочник, создать новый элемент, заполнить обязательные реквизиты и записать.

Прежде чем заводить карточку, убедитесь, что товар ещё не внесён в базу. Дубли номенклатуры — одна из самых частых проблем: они дробят остатки, искажают отчёты и затрудняют анализ продаж. Поищите товар по наименованию, артикулу и штрихкоду через строку поиска в списке номенклатуры.

Где находится справочник номенклатуры

Справочник «Номенклатура» доступен всем пользователям с правами на работу с товарами. Быстрый способ найти его в любой конфигурации — нажать кнопку «Все функции» (или значок меню) и в строке поиска набрать «Номенклатура». В типовых интерфейсах «Такси» также работает глобальный поиск: введите название товара в поле поиска в верхней части окна, и система покажет совпадения по справочнику.

Внутри справочника товары обычно организованы в группы (папки): «Канцелярия», «Электроника», «Материалы» и т. п. Группировка не влияет на учёт, но упрощает навигацию и настройку цен по группам. Если групп ещё нет, их можно создать кнопкой «Создать группу» и сразу определить удобную структуру каталога.

Создание новой карточки товара

Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать» (или F2, или Insert). Откроется форма нового элемента. Минимальный набор полей, без которых карточка не запишется или будет работать некорректно:

• Наименование — название товара, которое увидят пользователи в документах. Пишите понятно и единообразно, например «Кружка керамическая 350 мл, синяя».
• Тип номенклатуры — «Товар» для складируемой продукции, «Услуга» для работ и услуг. От типа зависит, будет ли позиция попадать на складской учёт.
• Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т. д. Выбирается из классификатора единиц (ОКЕИ).
• Ставка НДС — влияет на расчёт налога в документах и печатных формах.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка появится в списке справочника, и товар можно будет выбирать в документах. Однако для полноценной работы обычно требуется заполнить дополнительные данные — об этом ниже.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» (или «НСИ и администрирование») и найдите «Номенклатура»
2. 2
   Проверьте поиском, что такой товар ещё не заведён — ищите по названию, артикулу и штрихкоду
3. 3
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры, если программа предлагает
4. 4
   Заполните наименование, тип (товар/услуга), единицу измерения и ставку НДС
5. 5
   Укажите артикул и при необходимости штрихкод
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть»
7. 7
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры» или через прайс поставщика
8. 8
   Проверьте: товар выбирается в тестовом документе и цена подставляется корректно

Заполнение ключевых реквизитов

Артикул и штрихкод

Артикул — внутренний код товара, по которому его удобно искать. Многие компании используют артикул поставщика или собственную систему кодирования. Штрихкод вводится в специальную закладку или поле карточки: можно отсканировать сканером или ввести вручную. Если товар продаётся через розничную точку со сканером, штрихкод обязателен — без него кассир не сможет пробить позицию быстрым поиском.

Единицы измерения и упаковки

Базовая единица (штука, кг, литр) задаётся при создании карточки. Если товар закупается коробами, а продаётся поштучно, заведите упаковку: укажите, сколько базовых единиц содержится в упаковке. Тогда в документах можно будет выбирать и короб, и штуку, а остатки будут пересчитываться автоматически. Ошибка в коэффициенте упаковки приводит к искажению остатков, поэтому проверяйте её по факту поставки.

Ставка НДС и налоговые реквизиты

Ставка НДС подставляется в счета-фактуры, УПД и кассовые чеки. Если товар облагается по льготной ставке или без НДС, выберите соответствующее значение сразу — исправление после проведения документов потребует корректировки уже выписанных бумаг. В конфигурациях с раздельным учётом также проверьте счета учёта номенклатуры.

Установка цены на новый товар

Сама по себе карточка номенклатуры не содержит продажной цены. Цены в 1С хранятся отдельно и задаются документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ, КА, Рознице) или через регистр цен (в Бухгалтерии). Пока цена не установлена, в документах продажи товар будет подставляться с нулевой стоимостью, что приведёт к ошибкам в чеках и реализациях.

Порядок установки цены: откройте раздел «Ценообразование» или «Продажи», создайте документ «Установка цен номенклатуры», добавьте новый товар, укажите вид цены (розничная, оптовая, закупочная) и значение, затем проведите документ. Цена начнёт действовать с даты документа. Если цен несколько (опт, розница, VIP), каждую устанавливают отдельной строкой или отдельным документом.

В некоторых конфигурациях цену можно задать прямо из карточки товара по ссылке «Цены» — программа автоматически создаст документ установки цен. Это удобно при разовом заведении товара.

Проверка результата

После заведения товара и установки цены выполните контрольную проверку. Создайте черновик документа продажи (или заказ покупателя), подберите новый товар и убедитесь, что корректно подставились наименование, единица измерения, ставка НДС и цена. Документ проводить не обязательно — достаточно визуальной проверки, после чего черновик можно удалить.

Если товар складской, проверьте, что он отображается в отчёте «Остатки товаров» после оприходования. Если используется сканер штрихкодов — отсканируйте код и убедитесь, что находится именно эта карточка, а не другая позиция с похожим кодом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка в документ

Норма

Товар выбирается, цена и НДС подставляются автоматически

Тревожный признак

Цена нулевая или ставка НДС не та — проверьте установку цен и карточку

Поиск по штрихкоду

Норма

Сканер находит именно этот товар

Тревожный признак

Находит другую позицию или ничего не находит — проверьте штрихкод в карточке

Отчёт по остаткам

Норма

После оприходования товар виден в остатках склада

Тревожный признак

Товара нет в отчёте — проверьте тип номенклатуры и проведение приходного документа

Массовое заведение товаров

Если нужно внести не один товар, а десятки или сотни позиций, ручное создание неэффективно. В типовых конфигурациях есть инструменты загрузки из табличных файлов. В 1С:Бухгалтерии это «Загрузка номенклатуры из файла» (Excel, CSV), в УТ и КА — обработки загрузки прайсов и номенклатуры поставщика. Подготовьте файл с колонками: наименование, артикул, единица измерения, цена, штрихкод — и сопоставьте колонки полям справочника в форме загрузки.

Перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы или сначала загрузите 2–3 строки и проверьте результат. Ошибка в сопоставлении колонок при загрузке тысячи позиций создаст большой объём некорректных данных, который придётся вычищать вручную.

Типичные ошибки при заведении товара

Большинство проблем с новой номенклатурой связано не с самим созданием карточки, а с пропущенными связанными настройками. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.

Ограничения и когда нужен специалист

Заведение одиночного товара и установка цены — задача, с которой справляется пользователь без специальной подготовки. Однако есть ситуации, где лучше привлечь администратора 1С или программиста: настройка обмена номенклатурой с сайтом или маркетплейсом, доработка правил загрузки нестандартных прайсов, настройка характеристик и серий для учёта по партиям, а также исправление уже накопленных дублей с переносом движений по документам.

Также учтите права доступа: если кнопка «Создать» в справочнике неактивна, у вашей учётной записи нет права на добавление номенклатуры. Обратитесь к администратору базы для выдачи соответствующей роли.

Частые вопросы

Почему новый товар не подставляется в документ продажи с ценой?

Цена хранится не в карточке, а в регистре цен. Создайте документ «Установка цен номенклатуры», укажите вид цены, который используется в ваших документах продажи, и проведите его. Также проверьте, что дата документа установки цены не позже даты продажи.

Можно ли изменить тип номенклатуры с «Услуга» на «Товар» после создания?

Да, если по карточке ещё нет проведённых документов, тип обычно можно изменить прямо в карточке. Если движения уже есть, программа может запретить изменение — тогда корректный путь: создать новую карточку с правильным типом, а старую пометить на удаление после переноса актуальных данных.

Как найти и убрать дубли номенклатуры?

Используйте поиск по наименованию, артикулу и штрихкоду в списке справочника. Для объединения дублей в типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» — «Обслуживание»), которая заменяет ссылки на дубль во всех документах ссылкой на основную карточку.

Обязательно ли заполнять штрихкод?

Нет, штрихкод не является обязательным реквизитом. Но если товар продаётся через кассу со сканером или участвует в складском учёте со штрихкодированием, без кода работа замедлится. Для товаров без заводского штрихкода можно сгенерировать внутренний код прямо из 1С.

Чем отличается «Вид номенклатуры» от «Типа номенклатуры»?

Тип — это базовое разделение: товар, услуга, работа, набор. Вид номенклатуры — более тонкая настройка в УТ, КА и ERP: он задаёт шаблон карточки, счета учёта, использование характеристик и серий. Один тип «Товар» может включать несколько видов с разными настройками.

Можно ли завести товар, скопировав существующий?

Да, это удобный способ для похожих позиций. В списке номенклатуры выделите похожий товар и нажмите F9 или «Скопировать» в меню «Ещё». Карточка создастся с заполненными реквизитами — останется изменить наименование, артикул и штрихкод, что снижает риск ошибок в настройках.