Как внести номенклатуру в 1С:Розница

Номенклатура — главный справочник 1С:Розница: без него невозможно оформить поступление, продажу, инвентаризацию или перемещение товара. Ошибки на этапе заведения карточек приводят к дублям позиций, неверным остаткам и проблемам с отчётностью в ЕГАИС или «Честный ЗНАК», поэтому заполнять справочник нужно сразу правильно.

В 1С:Розница (редакции 2.2 и 2.3) номенклатуру можно внести тремя способами: вручную через форму элемента, массовой загрузкой из таблицы Excel или через обработку данных от поставщика. Ниже разобран каждый способ, настройка обязательных реквизитов, присвоение штрихкодов и цен, а также типичные ошибки, которые потом сложно исправить.

Где находится справочник номенклатуры и что подготовить заранее

Справочник открывается через раздел «Закупки» → «Номенклатура» (в некоторых настройках интерфейса — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»). Перед созданием карточек убедитесь, что заполнены связанные настройки: виды номенклатуры, единицы измерения, склады и магазины, а также включён учёт по характеристикам, если товар различается по размерам или цветам.

Вид номенклатуры — ключевой реквизит: он определяет тип товара (товар, услуга, алкоголь, табак, маркируемая продукция), ведение учёта по характеристикам и сериям. Создать новый вид можно прямо из карточки товара, нажав на ссылку выбора и кнопку «Создать». Ошибочно выбранный вид меняет поведение позиции во всех документах, поэтому проверьте его до начала ввода остатков.

Ручное создание карточки номенклатуры

В списке номенклатуры нажмите «Создать» → «Номенклатура». Откроется форма нового элемента. Порядок заполнения:

• Вид номенклатуры — выберите из списка или создайте новый;
• Наименование — рабочее название для внутреннего учёта;
• Наименование для печати — как товар будет выглядеть в чеках и документах (заполняется автоматически, но редактируется);
• Единица измерения — штуки, килограммы, литры и т.д.;
• Ставка НДС — влияет на чеки и отчётность;
• Артикул и производитель — по необходимости, удобно для поиска.

После заполнения нажмите «Записать». Карточка сохранится, и станут доступны дополнительные действия: присвоение штрихкода, загрузка изображения, настройка характеристик.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры и заполните наименование
3. 3
   Укажите единицу измерения и ставку НДС
4. 4
   Нажмите «Записать», затем присвойте штрихкод
5. 5
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Проверьте карточку в подборе при продаже на РМК

Характеристики, серии и упаковки

Если товар различается по размеру, цвету или другому параметру (одежда, обувь), включите в виде номенклатуры использование характеристик. Тогда в карточке появится ссылка «Характеристики», где для каждого варианта создаётся отдельная позиция со своим штрихкодом. Остатки и продажи будут вестись по каждой характеристике отдельно.

Серии нужны для товаров со сроком годности или номерными партиями (продукты, парфюмерия, лекарства). Упаковки применяют, когда один товар продаётся поштучно и коробами: для каждой упаковки задаётся коэффициент пересчёта в базовую единицу и свой штрихкод.

Не создавайте отдельные карточки «Футболка чёрная 46» и «Футболка чёрная 48» — используйте одну карточку с характеристиками. Иначе отчёты по товару дробятся, а сводный анализ продаж становится неудобным.

Штрихкоды и установка цен

Штрихкод присваивается в карточке через ссылку «Штрихкоды»: либо вводится код производителя с этикетки, либо генерируется внутренний код EAN-13 кнопкой «Новый штрихкод» (для товаров без заводской маркировки). Для весового товара штрихкод обычно не задаётся в карточке — его формируют весы с печатью этикеток по PLU.

Сама по себе карточка цены не содержит. Цены задаются документом «Маркетинг» → «Установка цен номенклатуры»: добавьте позиции, укажите вид цены (розничная, закупочная) и значения, затем проведите документ. Без проведённой установки цен товар в РМК будет продаваться по нулевой цене или не подберётся вовсе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара в подборе

Норма

Позиция находится по названию и штрихкоду

Тревожный признак

Товар не находится или дублируется несколькими карточками

Цена в РМК

Норма

Подставляется актуальная розничная цена

Тревожный признак

Цена нулевая или требуется ручной ввод

Сканирование штрихкода

Норма

Карточка определяется сразу

Тревожный признак

Ошибка «Штрихкод не найден»

Массовая загрузка номенклатуры из Excel

Когда позиций десятки или сотни, ручной ввод неэффективен. Используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «Закупки» → «Сервис») или «Помощник импорта данных от поставщика». Принцип одинаковый: вы копируете или открываете таблицу Excel, сопоставляете колонки реквизитам справочника (наименование, артикул, штрихкод, цена) и запускаете загрузку.

Перед загрузкой почистите файл: уберите пустые строки, объединённые ячейки и формулы, приведите цены к числовому формату. Обязательно загрузите пробную порцию из 5–10 строк и проверьте результат, прежде чем импортировать весь прайс. Настройте поиск существующих позиций по штрихкоду или наименованию, чтобы не создать дубли при повторной загрузке.

Частые ошибки и как их исправить

Самая распространённая проблема — дубли номенклатуры после нескольких загрузок. Их находят поиском по наименованию или штрихкоду, после чего лишние карточки помечают на удаление, а ссылки заменяют обработкой «Поиск и удаление дублей» (раздел «НСИ и администрирование»). Удалять карточки, по которым уже есть документы, нельзя — только замещать ссылки.

Вторая типичная ситуация — товар не подбирается в чеке. Причины: нет действующей цены на дату продажи, карточка помечена на удаление, либо штрихкод привязан к другой позиции. Проверяйте эти три точки в указанном порядке — в большинстве случаев проблема решается без помощи программиста.

FAQ

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданной карточки?

Можно, если по карточке ещё нет движений в документах. После появления оборотов смена вида ограничена, особенно если различается учёт по характеристикам или сериям. Проще создать новую карточку с правильным видом и заменить ссылки обработкой поиска дублей.

Что делать, если у товара нет штрихкода производителя?

Сгенерируйте внутренний штрихкод кнопкой «Новый штрихкод» в карточке и распечатайте этикетки через обработку «Печать этикеток и ценников». Внутренние коды действуют только в вашей базе, для продажи этого достаточно.

Почему товар есть в справочнике, но не продаётся в РМК?

Чаще всего не установлена цена на текущую дату или карточка помечена на удаление. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры» и снимите пометку удаления, если она стоит.

Как загрузить номенклатуру из прайса поставщика?

Используйте «Загрузку данных из табличного документа»: откройте файл Excel, сопоставьте колонки реквизитам, включите поиск дублей по штрихкоду и сначала загрузите пробную порцию. Убедившись в корректности, импортируйте остальное.

Нужно ли заводить услуги в номенклатуре магазина?

Да, если вы оказываете услуги через кассу (доставка, сборка, гравировка). Создайте вид номенклатуры с типом «Услуга» — такие позиции не влияют на складские остатки, но корректно проходят в чеках.