Справочники и Данные · 7 мин
Как внести банк в 1С: пошаговая инструкция
Как внести банк в 1С: добавление через классификатор банков, ручное создание карточки, проверка БИК, привязка к расчётному счёту и исправление типичных ошибок.
Карточка банка в 1С нужна везде, где фигурируют расчётные счета: в реквизитах организации, контрагентов, в платёжных поручениях и при выгрузке в клиент-банк. Если банк не внесён в справочник, программа не сможет корректно сформировать платёжный документ, а выгрузка в систему «банк-клиент» может завершиться ошибкой.
Есть два основных способа внести банк: подобрать его из классификатора банков, который обновляется по данным Центрального банка, или создать карточку вручную, указав БИК, корсчёт и наименование. Первый способ предпочтительнее — он исключает опечатки и гарантирует актуальность реквизитов. Ниже разобраны оба варианта для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей и УНФ.
Где в 1С хранится справочник банков
Во всех типовых конфигурациях банки хранятся в отдельном справочнике «Банки». В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Справочники» → «Банки» либо открывается прямо из карточки расчётного счёта по кнопке выбора банка. В Управлении торговлей и УНФ путь аналогичный: «НСИ и администрирование» или «Компания» → «Банки».
Справочник «Банки» — это не то же самое, что «Банковские счета». Счёт — это реквизит конкретной организации или контрагента, а банк — элемент справочника с БИК, корреспондентским счётом и наименованием. Один банк может быть связан с любым количеством расчётных счетов разных контрагентов.
Способ 1: подбор банка из классификатора
Это штатный и самый надёжный способ. Откройте справочник «Банки» и нажмите кнопку «Подобрать из классификатора» (в разных конфигурациях она может называться «Классификатор банков» или находиться в меню «Ещё»). Откроется форма со списком всех банков из загруженного классификатора.
В строке поиска введите БИК (девять цифр) или часть названия банка. Программа отфильтрует список. Выделите нужную строку и нажмите «Выбрать» или дважды щёлкните по ней — карточка банка будет создана в справочнике автоматически со всеми реквизитами: БИК, корсчётом, городом и наименованием.
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Банки»
- 2Нажмите «Подобрать из классификатора»
- 3Введите БИК или часть названия банка в строку поиска
- 4Выделите найденный банк и нажмите «Выбрать»
- 5Проверьте, что карточка появилась в справочнике «Банки»
Если классификатор пуст или устарел
Классификатор банков обновляется отдельно от конфигурации. Если при подборе список пустой или нужного банка нет, загрузите свежий классификатор: в форме классификатора нажмите «Загрузить классификатор» и выберите источник — с сайта 1С (при наличии интернет-поддержки) или с диска ИТС. После загрузки повторите поиск.
Обратите внимание: банки, у которых отозвана лицензия, могут отсутствовать в актуальном классификаторе. Если контрагент прислал реквизиты банка, которого нет в свежем классификаторе, проверьте его статус на сайте ЦБ — возможно, реквизиты устарели и платёж по ним не пройдёт.
Способ 2: ручное создание карточки банка
Ручной ввод нужен, когда классификатор недоступен или банк в нём отсутствует. В справочнике «Банки» нажмите «Создать» и заполните поля: наименование банка (как в платёжных документах), БИК, корреспондентский счёт, город. Поле SWIFT заполняйте только для валютных операций с иностранными банками.
БИК — ключевое поле. По нему программа и банковские системы идентифицируют банк получателя. Ошибка хотя бы в одной цифре приведёт к тому, что платёж уйдёт не туда или зависнет на уточнении. Корсчёт российского банка обычно начинается с 301 и содержит 20 знаков — сверяйте его с официальными реквизитами, а не с пересказанными по телефону данными.
Привязка банка к расчётному счёту
После того как банк внесён в справочник, его нужно указать в карточке расчётного счёта. Для собственной организации откройте «Главное» → «Реквизиты организации» → «Банковские счета», создайте или откройте счёт, введите номер счёта и в поле «Банк» выберите созданный элемент. Во многих конфигурациях достаточно ввести номер счёта и БИК — программа сама подберёт банк из классификатора и создаст карточку.
Для контрагентов логика та же: карточка контрагента → вкладка «Банковские счета» → новый счёт → выбор банка. Если счетов у контрагента несколько, отметьте основной — он будет подставляться в документы по умолчанию.
Если при вводе номера счёта и БИК программа предлагает создать банк автоматически — соглашайтесь. Такой механизм есть в большинстве типовых конфигураций, и он избавляет от отдельного захода в справочник «Банки».
Проверка результата и типичные ошибки
После внесения банка убедитесь, что всё работает: создайте тестовое платёжное поручение, проверьте, что в полях «Банк получателя» подставились корректные наименование, БИК и корсчёт, и что документ проходит проверку заполнения без предупреждений. При работе с обменом с банком выполните тестовую выгрузку и убедитесь, что файл принимается клиент-банком.
Как проверить результат
Совпадает с данными сайта ЦБ РФ
Цифры расходятся или банк не находится на сайте ЦБ
Банк получателя подставляется автоматически, проверка заполнения пройдена
Программа ругается на незаполненный банк или реквизиты
Файл принимается без ошибок формата
Банк отклоняет файл из-за реквизитов
Часто задаваемые вопросы
Можно ли внести иностранный банк в 1С?
Да. Создайте карточку вручную: укажите наименование, страну, SWIFT-код вместо БИК и номер счёта в формате, принятом у банка. Для валютных платежей дополнительно проверьте настройки валютного контроля в договоре с банком.
Что делать, если банк переименовали или он присоединён к другому?
Обновите классификатор банков и подберите банк заново — реквизиты в справочнике обновятся. Если карточка создана вручную, откройте её и исправьте наименование и корсчёт. Расчётные счета контрагентов при этом менять не нужно, если номера счетов сохранились.
Как удалить ошибочно созданный банк?
Если банк не используется в документах и счетах, удалите его стандартно через «Удалить». Если используется — пометьте на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов»; программа покажет, где есть ссылки. Обычно вместо удаления достаточно исправить реквизиты в карточке.
Как избавиться от дублей банков в справочнике?
Найдите дубли по БИК, оставьте карточку из классификатора, а в счетах и документах, где выбран дубль, перевыберите правильный банк. После этого лишний элемент можно пометить на удаление. В некоторых конфигурациях есть сервис «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования.
Нужно ли вносить банк для каждого контрагента отдельно?
Нет. Банк создаётся в справочнике один раз и затем выбирается в карточках любых расчётных счетов — своих и контрагентов. Отдельно для каждого контрагента создаётся только его расчётный счёт с привязкой к уже существующему банку.
Что важно запомнить
Вносите банк через классификатор — это исключает опечатки в БИК и корсчёте. Ручной ввод используйте как запасной вариант и всегда сверяйте реквизиты с сайтом ЦБ. После создания проверьте привязку к расчётному счёту и тестовое платёжное поручение.