Справочники и Данные · 9 мин
Как включить характеристику номенклатуры в 1С
Как включить характеристики номенклатуры в 1С: Управление торговлей и ERP. Настройка функциональности, создание характеристик, проверка результата и типичные ошибки.
Характеристики номенклатуры позволяют вести учёт одного товара в разных модификациях — по размеру, цвету, объёму, мощности и другим параметрам — без создания отдельных карточек на каждый вариант. Например, футболка может существовать в размерах S, M, L, и при этом остаётся одной позицией в справочнике «Номенклатура».
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой) механизм характеристик изначально присутствует, но по умолчанию отключён. Пока функциональная опция не включена, поле «Характеристика» не появится ни в карточке товара, ни в документах поступления и продажи.
Ниже разобрано, где находится эта настройка, какие режимы использования характеристик существуют, как создать характеристики для конкретного товара и как проверить, что всё работает корректно. Инструкция ориентирована на конфигурации на управляемых формах; в «1С:Розница» и УНФ логика аналогична, отличается только расположение пунктов меню.
Что такое характеристики номенклатуры и когда они нужны
Характеристика — это дополнительный параметр товара, который влияет на учёт, но не требует заводить новую карточку номенклатуры. Остатки, цены и движения по документам при этом ведутся в разрезе «товар + характеристика»: склад видит, сколько футболок размера M и сколько размера L лежит на полке.
Характеристики оправданы, когда товары отличаются одним-двумя параметрами: одежда и обувь (размер, цвет), кабель (сечение, длина), стройматериалы (толщина, оттенок), продукты (фасовка). Если же товары различаются существенно — разные артикулы поставщика, разные штрихкоды, разные единицы измерения и состав — корректнее заводить отдельные позиции номенклатуры.
Обратная сторона механизма — усложнение работы: в каждом документе придётся указывать характеристику, а отчёты по остаткам станут более детальными. Поэтому включать характеристики стоит только там, где без них учёт действительно невозможен или неудобен.
Включение функциональной опции в настройках
В конфигурациях УТ 11, КА 2 и ERP 2 настройка находится по пути: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура. В открывшейся панели найдите группу «Характеристики» и установите флажок «Характеристики номенклатуры». После установки флажка станет доступен выбор режима использования.
В «1С:Управление нашей фирмой» путь другой: Настройки → Ещё больше возможностей → Закупки (или Склад), либо через раздел «Компания» в зависимости от версии. В «1С:Розница» настройка расположена в разделе Администрирование → Настройка номенклатуры.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование»
- 2Перейдите в «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура»
- 3Установите флажок «Характеристики номенклатуры»
- 4Выберите режим: общие, индивидуальные или для вида номенклатуры
- 5Запишите настройки и проверьте карточку товара
Для изменения настройки нужны права администратора или полные права на раздел настроек. Если пункт меню не отображается или флажок недоступен, проверьте права пользователя — в типовых конфигурациях это регулируется профилями групп доступа.
Выбор режима: общие, индивидуальные или для вида номенклатуры
Программа предлагает три режима использования характеристик, и от выбора зависит, как они будут создаваться и переиспользоваться между товарами.
Режимы использования характеристик
Один список характеристик на весь вид (например, «Обувь»). Подходит, когда у всех товаров группы одинаковый набор параметров — размерный ряд един для всех
У каждого товара свой список характеристик. Подходит при разнородном ассортименте, но списки придётся вести отдельно по каждой позиции
Вид использует список характеристик другого вида. Удобно, чтобы не дублировать одинаковые списки для похожих групп товаров
На практике чаще всего выбирают режим «Общие для вида номенклатуры»: он даёт баланс между гибкостью и трудоёмкостью. Список размеров настраивается один раз для вида «Обувь», и все товары этого вида автоматически его используют.
Важно понимать: режим задаётся не глобально на всю базу, а в настройках каждого вида номенклатуры. Поэтому можно комбинировать — для одежды использовать общие характеристики вида, а для уникального оборудования — индивидуальные.
Настройка вида номенклатуры и создание характеристик
После включения опции откройте справочник «Виды номенклатуры» (НСИ и администрирование → Настройки и справочники → Виды номенклатуры). Выберите нужный вид, убедитесь, что тип номенклатуры — «Товар» (для услуг характеристики не применяются), и в поле «Использование характеристик» установите нужный режим.
Далее создайте сами характеристики. В карточке вида номенклатуры перейдите по ссылке «Характеристики» — откроется список, куда можно добавить значения: «Размер 42», «Цвет чёрный», «Объём 0,5 л» и т.д. При индивидуальном режиме этот список открывается из карточки самого товара.
Откуда берутся значения характеристик
Характеристика состоит из наименования, которое формируется на основе дополнительных реквизитов. Сначала убедитесь, что у вида номенклатуры заведены нужные дополнительные реквизиты (например, «Размер» и «Цвет») в разделе «Дополнительные реквизиты». Затем при создании характеристики вы заполняете эти реквизиты, а наименование собирается автоматически по шаблону.
Если ассортимент большой, не создавайте характеристики вручную по одной — используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа» или типовые механизмы заполнения. Ручное создание сотен комбинаций «размер × цвет» — типичный источник ошибок и дублей.
Проверка результата и работа в документах
После настройки откройте карточку товара соответствующего вида. Признак успеха — наличие поля или ссылки «Характеристики» и появление колонки «Характеристика» в табличных частях документов «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров».
Проверьте учётный контур: создайте тестовое поступление с указанием характеристики, затем откройте отчёт «Остатки товаров на складах». Остаток должен отображаться в разрезе товара и характеристики. Если отчёт показывает товар без детализации, проверьте настройки варианта отчёта — возможно, группировка по характеристикам просто не добавлена.
Как проверить результат
Есть ссылка или поле «Характеристики»
Поле отсутствует — не включена опция или неверный вид номенклатуры
В табличной части доступна колонка «Характеристика»
Колонки нет — проверьте настройку функциональности и вид товара
Остатки дробятся по характеристикам
Всё свёрнуто — добавьте группировку в настройках отчёта
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — пользователь включил опцию, но характеристики не появляются у конкретного товара. Причина почти всегда в том, что у вида номенклатуры этого товара не установлен режим использования характеристик, либо товар относится к типу «Услуга». Проверяйте сначала вид номенклатуры, а не глобальную настройку.
Вторая распространённая ситуация — попытка включить характеристики для товара, по которому уже есть движения. Это возможно, но все прошлые остатки окажутся «без характеристики», и провести новые документы с характеристикой по тем же остаткам не получится до их корректировки. Потребуется документ «Оприходование излишков» или корректировка остатков с распределением по характеристикам.
FAQ
Можно ли отключить характеристики после того, как они использовались в документах?
Технически флажок можно снять, но делать этого не стоит: документы с характеристиками останутся в базе, а отчёты начнут работать некорректно. Правильный путь — сначала вывести остатки по характеристикам и отказаться от их использования в виде номенклатуры, оставив историю нетронутой.
Почему поле «Характеристика» есть, но список выбора пустой?
Список заполняется только теми характеристиками, которые созданы для этого товара или его вида номенклатуры. Откройте карточку вида (или товара при индивидуальном режиме), перейдите в список характеристик и добавьте нужные значения — они сразу станут доступны для выбора в документах.
Можно ли задавать разные цены для разных характеристик?
Да, в УТ 11, КА и ERP цены номенклатуры назначаются в разрезе характеристик, если для вида цен это не отключено. При установке цен документом «Установка цен номенклатуры» каждая характеристика выводится отдельной строкой, и ей можно присвоить собственное значение.
Как характеристики связаны со штрихкодами?
Штрихкод в типовых конфигурациях привязывается к комбинации «номенклатура + характеристика + упаковка». Это позволяет сканировать товар конкретной модификации: программа автоматически подставит и товар, и его характеристику в документ.
Работают ли характеристики в обменах с сайтом и другими базами?
Да, типовые обмены (например, с сайтом на «1С-Битрикс» или между конфигурациями 1С) передают характеристики как отдельные предложения товара. Важно, чтобы наименования и идентификаторы характеристик были уникальны и не дублировались, иначе на стороне приёмника возникнут рассинхронизации.
Что важно запомнить
Характеристики включаются в два шага: сначала функциональная опция в настройках номенклатуры, затем режим использования в виде номенклатуры. Работают они только для товаров, а включение по позициям с остатками требует предварительной проверки на копии базы и корректировки остатков.