Как включить характеристики товара в 1С

Характеристики товара в 1С позволяют вести учёт одной номенклатурной позиции в разрезе вариантов: размера, цвета, объёма, мощности и других признаков. Без них пришлось бы создавать отдельную карточку на каждый размер футболки или каждый цвет чехла, что раздувает справочник и усложняет аналитику. Функциональность характеристик доступна в конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP Управление предприятием» и «Розница», но по умолчанию часто отключена.

Включение характеристик состоит из двух уровней: сначала механизм активируется в настройках всей программы, затем — для конкретного вида номенклатуры или отдельной карточки товара. Если включить только общий переключатель, в карточках ничего не изменится, и это самая частая причина вопроса «я всё включил, но характеристик нет».

Ниже разобран полный порядок действий: от проверки прав до проверки результата в документах. Инструкция ориентирована на интерфейс «Такси» в типовых конфигурациях; названия пунктов меню в вашей версии могут незначительно отличаться.

Проверьте права и сделайте резервную копию

Изменение функциональных опций требует прав администратора или как минимум права настройки параметров учёта. Если у вас роль «менеджер по продажам» или «кладовщик», нужные разделы настроек просто не отобразятся в меню. В этом случае обратитесь к администратору базы — самостоятельно обойти ограничение прав не получится, и пытаться не стоит.

Перед изменением настроек в рабочей базе сделайте резервную копию: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление», либо выгрузку информационной базы через конфигуратор. Само включение характеристик не удаляет данные, но дальнейшие действия — смена варианта использования характеристик в виде номенклатуры — могут повлиять на существующие карточки и документы.

Включите характеристики в общих настройках программы

Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в некоторых конфигурациях — «Администрирование») и перейдите в «Настройка НСИ и разделов». Найдите блок «Номенклатура» — именно здесь сосредоточены опции, управляющие справочником товаров.

Установите флажок «Характеристики номенклатуры» (в ERP и КА пункт может называться «Характеристики номенклатуры» с дополнительной опцией «Характеристики в сериях» — она нужна только при партионном учёте). После установки флажка программа может ненадолго «задуматься»: включаются скрытые ранее объекты интерфейса.

Дополнительно проверьте смежные опции в том же блоке: «Многоборотная тара», «Серии номенклатуры», «Упаковки номенклатуры». Они не обязательны для характеристик, но если вы планируете учитывать товар в разных упаковках вместе с характеристиками, включите их сразу — так не придётся возвращаться в настройки повторно.

Настройте использование характеристик в виде номенклатуры

Откройте справочник «Виды номенклатуры»: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры», либо через «CRM и маркетинг»/«Закупки» в зависимости от конфигурации. Выберите вид, к которому относится ваш товар, например «Одежда» или «Товары».

В карточке вида номенклатуры найдите группу настроек «Характеристики». Доступны варианты: «Не использовать», «Индивидуальные для номенклатуры» и «Общие для вида номенклатуры» (в некоторых версиях — «Общие с другим видом номенклатуры»). Выберите подходящий вариант и запишите карточку.

Индивидуальные характеристики

При этом варианте у каждой карточки товара свой собственный список характеристик. Он подходит, когда признаки уникальны для товара: например, у конкретной модели станка — свои варианты комплектации. Минус — невозможность отобрать в отчёте «все красные товары», потому что «красный» у каждого товара свой.

Общие характеристики для вида

Список характеристик формируется один раз на весь вид номенклатуры и используется всеми товарами этого вида. Это правильный выбор для типовых признаков: размерная сетка одежды, цвета, объёмы. Такой вариант упрощает отборы, отчёты и обмен с сайтом, поэтому в большинстве случаев рекомендуется именно он.

Сравнение вариантов

Индивидуальные для номенклатуры

Подходят для уникальных признаков конкретного товара. Неудобны для сквозной аналитики и выгрузки на сайт.

Общие для вида номенклатуры

Единый список на все товары вида: удобны отборы, отчёты и интеграции. Требуют продуманного списка заранее.

Не использовать

Вариант по умолчанию. Подходит, только если товар действительно не имеет вариантов исполнения.

Добавьте характеристики в карточку товара

Откройте карточку номенклатуры, убедитесь, что ей присвоен вид с включёнными характеристиками. После этого в карточке появится ссылка или вкладка «Характеристики» — обычно в панели навигации формы или в разделе с описанием товара.

Перейдите по ссылке и создайте новую характеристику кнопкой «Создать». Заполните наименование так, чтобы оно однозначно идентифицировало вариант: «44 размер, чёрный», «0,5 л», «220 В». Если характеристики общие для вида, вы увидите список уже созданных вариантов и сможете выбрать нужные или добавить новые.

Если в карточке товара предусмотрены дополнительные реквизиты характеристик (например, отдельные поля «Цвет» и «Размер»), заполните и их — это упростит поиск и группировку в отчётах. Сами дополнительные реквизиты настраиваются в виде номенклатуры через ссылку «Дополнительные реквизиты характеристик».

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и включите флажок «Характеристики номенклатуры».
2. 2
   Откройте нужный вид номенклатуры и выберите вариант использования характеристик: индивидуальные или общие.
3. 3
   Откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Характеристики» и создайте нужные варианты.
4. 4
   Создайте тестовый документ поступления или продажи и убедитесь, что в табличной части доступна колонка «Характеристика».

Проверьте результат в документах и отчётах

Создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров» в Рознице) и добавьте товар с характеристиками. В табличной части должна появиться колонка «Характеристика» с возможностью выбора из созданных вариантов. Если колонка есть, но список выбора пуст — характеристики не созданы в карточке товара, вернитесь к предыдущему шагу.

Проведите документ и откройте отчёт по остаткам склада. Остаток должен отражаться в разрезе характеристик: каждая вариация товара — отдельной строкой с собственным количеством. Это ключевой признак того, что учёт работает правильно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Колонка «Характеристика» в документе

Норма

Колонка видна, список выбора заполнен вариантами

Тревожный признак

Колонки нет — не включена опция или не настроен вид номенклатуры

Отчёт по остаткам склада

Норма

Каждая характеристика показывается отдельной строкой с остатком

Тревожный признак

Остаток висит на товаре без разреза — документы проведены без указания характеристики

Установка цен номенклатуры

Норма

Цены задаются для каждой характеристики отдельно

Тревожный признак

Цена одна на всё — проверьте, не заполнены ли цены до включения характеристик

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ситуация — опция включена, а характеристики «не работают». Причина почти всегда в том, что вид номенклатуры остался с вариантом «Не использовать». Второй частый случай — товар создан до включения настройки и ему присвоен другой вид номенклатуры, чем тот, что вы настраивали.

Обратите внимание на ограничение: если по товару уже есть остатки, проведённые без характеристик, то после включения характеристик старые остатки останутся «пустыми» в этом разрезе. Перед началом учёта по характеристикам такие остатки корректируют документом «Пересортица товаров» или оприходованием/списанием, иначе в отчётах будет смесь строк с характеристиками и без.

Ещё одно ограничение: нельзя отключить использование характеристик для вида номенклатуры, если по характеристикам уже есть движения. Планируйте структуру заранее — переделка учёта «на лету» в рабочей базе трудоёмка и рискованна.

Когда характеристики не нужны и что использовать вместо них

Характеристики — не единственный способ описать вариативность товара. Если варианты различаются только ценой или описанием, а учёт остатков по ним не нужен, достаточно дополнительных реквизитов номенклатуры. Если товар учитывается по срокам годности или партиям — используются серии, а не характеристики.

Не создавайте характеристики ради одного-двух товаров, которые проще завести отдельными карточками. Каждая характеристика — это дополнительное измерение учёта: оно увеличивает объём данных в документах, замедляет подбор и требует дисциплины при заполнении. Включайте механизм там, где он даёт реальную экономию: массовый размерный ряд, цветовые линейки, фасовка.

Частые вопросы

Почему колонка «Характеристика» не появляется в документе, хотя опция включена?

Проверьте вид номенклатуры товара: в нём должен быть выбран вариант «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида номенклатуры». Также убедитесь, что в карточке товара создана хотя бы одна характеристика — при пустом списке некоторые формы скрывают колонку.

Можно ли задать разные цены для разных характеристик одного товара?

Да. В документе «Установка цен номенклатуры» каждая характеристика добавляется отдельной строкой, и для неё задаётся собственная цена. Если цена не задана для конкретной характеристики, программа при продаже может подставить цену товара без характеристики или оставить поле пустым — зависит от настроек видов цен.

Как отключить характеристики, если они больше не нужны?

Если по характеристикам уже были движения, отключить их для вида номенклатуры нельзя — программа выдаст сообщение об ошибке. Можно лишь перестать создавать новые характеристики и постепенно вывести остатки. Полностью механизм отключается только в копии базы или после очистки всех движений, что на практике почти невыполнимо.

Чем характеристики отличаются от серий номенклатуры?

Характеристики описывают постоянные варианты исполнения товара: размер, цвет, модификацию. Серии используются для учёта партий: сроков годности, номеров производственных серий, сертификатов. Один товар может одновременно иметь и характеристики, и серии — например, лекарство в разной дозировке с разными сроками годности.

Перенесутся ли характеристики при обмене с сайтом или другой базой 1С?

Да, типовые обмены (например, с 1С-Битрикс или между конфигурациями) поддерживают характеристики, но корректная выгрузка зависит от того, как они заведены. Общие характеристики вида номенклатуры выгружаются стабильнее, чем индивидуальные. Перед настройкой обмена проверьте выгрузку на нескольких тестовых товарах.

Что делать, если товары с характеристиками уже заведены как отдельные карточки?

Потребуется объединение: создайте одну карточку с характеристиками, перенесите остатки документами корректировки, а старые карточки пометьте на удаление после закрытия периода. В типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей», которая помогает заменить ссылки на дубли в документах, но массовую переделку лучше выполнять сначала на копии базы.