Как включить характеристики номенклатуры в 1С

Характеристики номенклатуры позволяют вести учёт одного товара в разных вариациях: размер, цвет, объём, мощность и другие параметры. Без них пришлось бы заводить отдельную карточку номенклатуры на каждую модификацию, что раздувает справочник и усложняет отчётность. Механизм характеристик решает эту задачу: одна карточка товара — множество вариантов с отдельными остатками, ценами и штрихкодами.

В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP 2) механизм характеристик по умолчанию выключен. Его нужно активировать в настройках функциональности, а затем разрешить использование характеристик для конкретных видов номенклатуры. Ниже разобран полный порядок действий, типовые ограничения и способы проверить, что всё настроено правильно.

Инструкция ориентирована на конфигурации линейки УТ 11 / КА 2 / ERP 2. В «1С:Рознице» и «Управлении нашей фирмой» логика похожая, но расположение настроек отличается — об этом сказано в отдельном разделе.

Что такое характеристики номенклатуры и когда они нужны

Характеристика — это дополнительное измерение товара, уточняющее его вариант. Например, футболка «Базовая» — одна позиция номенклатуры, а её характеристики: размер S, M, L и цвета белый, чёрный, синий. Каждая комбинация учитывается на складе отдельно, имеет свой штрихкод и может иметь собственную цену.

Характеристики оправданы, когда у товара есть вариации, которые нужно учитывать раздельно: одежда и обувь (размеры), кабель (сечение, длина), краска (цвет, объём фасовки). Если товар существует в единственном исполнении, характеристики только усложнят ввод документов — лишний клик при подборе в каждой строке.

Маршрут решения

Нужны ли вам характеристики

Один товар продаётся в нескольких размерах, цветах или фасовках и нужен раздельный учёт остатковВключайте характеристики — это штатный сценарий

Каждый вариант товара имеет свой артикул поставщика и закупается как отдельная позицияРассмотрите отдельные карточки номенклатуры вместо характеристик

Товар всегда одинаковый, вариантов нетХарактеристики не включайте — они замедлят ввод документов

Шаг 1. Включение механизма в настройках функциональности

Первый шаг — активировать сам механизм на уровне всей информационной базы. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». В группе настроек найдите флажок «Характеристики номенклатуры» и установите его. Сохраните настройки.

После установки флажка в интерфейсе появятся новые элементы: поле «Характеристика» в табличных частях документов, команда «Характеристики» в карточке номенклатуры, соответствующие отборы в отчётах. Если поля не появились — обновите интерфейс (перезайдите в раздел или перезапустите сеанс).

Для изменения настроек функциональности нужны права администратора или как минимум право изменения настроек НСИ. Если флажок недоступен (серый), обратитесь к пользователю с полными правами.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура»
2. 2
   Установите флажок «Характеристики номенклатуры» и сохраните
3. 3
   Откройте нужный вид номенклатуры и разрешите использование характеристик
4. 4
   В карточке товара перейдите по ссылке «Характеристики» и создайте варианты
5. 5
   Проверьте подбор характеристики в тестовом документе

Шаг 2. Настройка вида номенклатуры

Включение механизма само по себе не заставляет товары использовать характеристики. Это разрешение задаётся на уровне вида номенклатуры. Откройте справочник «Виды номенклатуры» (раздел «НСИ и администрирование → Настройки и справочники» или «CRM и маркетинг → Настройки и справочники» в зависимости от конфигурации) и выберите нужный вид.

В карточке вида найдите настройку использования характеристик. Доступны варианты: не использовать, общие для вида номенклатуры (один список характеристик на все товары вида) и индивидуальные для номенклатуры (у каждого товара свой список). Выбор зависит от ассортимента.

Общие характеристики удобны, когда все товары вида имеют одинаковый набор вариантов — например, единая размерная сетка для всей обуви. Индивидуальные нужны, когда у каждого товара свои варианты: у одного кабеля сечения 1,5 и 2,5 мм², у другого — 4 и 6 мм².

Общие или индивидуальные характеристики

Общие для вида номенклатуры

Один список вариантов на все товары вида. Подходит для унифицированного ассортимента (одинаковая размерная сетка). Проще поддерживать, но менее гибко.

Индивидуальные для номенклатуры

У каждого товара собственный список характеристик. Подходит для разнородного ассортимента. Гибче, но требует больше работы при вводе.

Шаг 3. Создание характеристик у товара

После настройки вида откройте карточку конкретного товара. В панели навигации появится ссылка «Характеристики». По ней открывается список вариантов, где можно создавать новые элементы, заполняя наименование и, при необходимости, значения дополнительных реквизитов (цвет, размер как свойства).

Для каждой характеристики можно задать собственный штрихкод — это важно для розничной торговли и складского учёта со сканером. Штрихкоды регистрируются в соответствующем регистре и доступны из карточки характеристики или из общей формы «Штрихкоды номенклатуры».

Если ассортимент большой, ручной ввод трудоёмок. В типовых конфигурациях есть обработки группового создания характеристик, а также загрузка из табличных файлов (Excel) через «Загрузку данных из файла». Для сложных случаев (генерация матрицы «цвет × размер») используются специализированные расширения или обработки.

Проверка результата: как убедиться, что всё работает

Создайте тестовый документ, например «Приобретение товаров и услуг» или «Реализацию товаров и услуг». Добавьте товар с включёнными характеристиками: в строке должна появиться колонка «Характеристика», при выборе товара система должна предложить подобрать вариант. Если колонки нет — проверьте видимость колонок в меню «Ещё» табличной части.

Проведите документ и сформируйте отчёт «Остатки и доступность товаров» (или «Ведомость по товарам на складах») с группировкой по характеристикам. Остатки должны показываться раздельно по каждой вариации. Если остаток висит «без характеристики» — значит, документы вводились до включения механизма, и потребуется корректировка.

Контрольные точки

Как проверить результат

Колонка «Характеристика» в документах

Норма

Колонка видна, при выборе товара открывается подбор варианта

Тревожный признак

Колонки нет или она недоступна — проверьте флажок в функциональности и настройку вида

Отчёт по остаткам

Норма

Остатки детализируются по каждой характеристике

Тревожный признак

Весь остаток числится без характеристики — старые документы требуют исправления

Подбор по штрихкоду

Норма

Сканер находит товар с конкретной характеристикой

Тревожный признак

Штрихкод не находится — зарегистрируйте штрихкод для характеристики

Особенности в других конфигурациях

В «1С:Рознице» характеристики включаются в разделе «Администрирование → Настройка номенклатуры», далее логика аналогична: настройка ведётся через виды номенклатуры. В «1С:Управление нашей фирмой» опция находится в «Настройки → Номенклатура» и называется «Учет по характеристикам», при этом характеристики задаются индивидуально в карточке товара на вкладке «Характеристики».

В «1С:Бухгалтерии» полноценного механизма характеристик нет — там аналогичную роль частично выполняют дополнительные свойства и раздельные карточки номенклатуры. Если учёт вариаций критичен, бухгалтерская конфигурация для склада не подходит, нужна торговая.

Типовые ошибки и ограничения

Самая частая проблема — пользователь включил флажок в функциональности, но забыл настроить вид номенклатуры. Симптом: в карточке товара нет ссылки «Характеристики». Лечится настройкой вида, как описано выше.

Вторая типичная ситуация — у товара уже есть движения по документам без характеристик, а затем для вида включают обязательное использование характеристик. Возникает рассинхронизация: старые остатки числятся без характеристики, новые поступления — с характеристикой. Потребуется документ «Оприходование излишков»/«Списание недостач» или корректировка для переноса остатков на нужные характеристики.

Третья ошибка — попытка отключить характеристики у вида, по которому уже есть движения. Система либо запретит это, либо остатки «повиснут». Перед отключением выведите остатки в ноль по всем характеристикам вида.

Часто задаваемые вопросы

Почему в карточке товара нет ссылки «Характеристики», хотя флажок включён?

Скорее всего, для вида номенклатуры, к которому относится товар, не разрешено использование характеристик. Откройте вид номенклатуры и установите вариант «общие» или «индивидуальные». Также проверьте, что товар действительно привязан к этому виду.

Можно ли у разных товаров одного вида иметь разные наборы характеристик?

Да, для этого в виде номенклатуры выберите режим «индивидуальные для номенклатуры». Тогда каждый товар будет иметь собственный список характеристик, не связанный с другими товарами этого вида.

Что делать со старыми остатками, которые числятся без характеристики?

Сформируйте отчёт по остаткам с детализацией по характеристикам и найдите позиции «без характеристики». Перенесите их на нужные варианты документами списания и оприходования (или «Пересортица товаров», если конфигурация её поддерживает для характеристик), сверившись с фактическими остатками на складе.

Можно ли задать разные цены для разных характеристик одного товара?

Да, в УТ 11 / КА 2 / ERP 2 цены в документах установки цен номенклатуры задаются с точностью до характеристики. Если цена на характеристику не установлена, обычно применяется цена самой номенклатуры — поведение зависит от настроек видов цен.

Как массово создать характеристики для большого каталога?

Используйте штатную обработку «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование»), если она поддерживает характеристики в вашей версии, либо обработки группового создания. Для матричных случаев «цвет × размер» удобнее специализированные расширения — проверяйте их совместимость с вашей версией конфигурации.

Повлияет ли включение характеристик на обмены с сайтом или другими системами?

Да. В типовых обменах (например, с интернет-магазином) характеристики передаются как предложения/варианты товара. После включения механизма проверьте настройки обмена и выполните тестовую выгрузку — структура передаваемых данных изменится, и на принимающей стороне могут потребоваться доработки сопоставления.