Справочники и Данные · 9 мин
Как включить артикул в 1С: пошаговая инструкция
Как включить и вывести артикул в 1С: настройка справочника номенклатуры, добавление колонки в документы и печатные формы, типичные ошибки и FAQ.
Артикул в 1С — это дополнительный идентификатор товара, который хранится в карточке номенклатуры наряду с кодом и наименованием. Часто пользователи сталкиваются с ситуацией, когда поле «Артикул» не видно: в списке товаров, в табличной части документа или в печатной форме. Причина почти всегда одна — реквизит существует в базе, но его отображение отключено настройками формы или функциональными опциями.
Способ включения зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» артикул управляется функциональной опцией и настройками списка. В «1С:Бухгалтерии 8» поле артикула в документах может отсутствовать в типовой форме, и его приходится выводить через настройку формы или печатные макеты. Ниже разобраны все основные сценарии.
Перед изменениями убедитесь, что у вас есть права на редактирование настроек формы, а если речь идёт о доработке конфигурации — сделайте резервную копию информационной базы. Все действия из этой статьи безопасны, если выполнять их в режиме предприятия без изменения структуры конфигурации.
Что такое артикул в 1С и где он хранится
Артикул — это строковый реквизит справочника «Номенклатура». В отличие от кода, который 1С присваивает автоматически и который может меняться при обменах, артикул задаётся вручную или загружается из внешних источников: прайсов поставщиков, сайтов, систем учёта маркетплейсов. Обычно в артикул заносят код производителя, SKU или внутренний код поставщика.
В типовых конфигурациях реквизит «Артикул» присутствует в карточке номенклатуры по умолчанию, но его видимость в списках и документах регулируется отдельно. Поэтому «включить артикул» может означать три разные задачи: показать колонку в списке товаров, добавить колонку в табличную часть документа, вывести артикул в печатную форму.
Включение артикула через функциональные опции
В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, ERP, КА) видимость артикула может управляться функциональной опцией. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Проверьте настройки, связанные с отображением реквизитов номенклатуры. В части релизов есть опция, влияющая на показ артикула в формах и отчётах.
После изменения функциональных опций перезайдите в форму списка или документа: управляемые формы перечитывают настройки при открытии. Если флажков, связанных с артикулом, в вашей версии нет, переходите к настройке самой формы — это универсальный способ.
Вывод артикула в списке номенклатуры
Откройте справочник «Номенклатура» в режиме списка. Нажмите «Ещё» → «Изменить форму». В открывшемся дереве элементов найдите таблицу списка и установите флажок видимости у поля «Артикул». Нажмите «ОК» — колонка появится в списке. При необходимости перетащите её мышью в нужную позицию между другими колонками.
Если поля «Артикул» нет даже в дереве элементов формы, значит, в вашей конфигурации оно не выведено в форму списка разработчиком. В этом случае колонку добавляют через расширение конфигурации или доработку формы в конфигураторе — это уже задача для специалиста по 1С.
- 1Откройте справочник «Номенклатура»
- 2Нажмите «Ещё» → «Изменить форму»
- 3Найдите поле «Артикул» в дереве элементов и включите флажок видимости
- 4Нажмите «ОК» и проверьте, что колонка появилась
- 5При необходимости перетащите колонку в удобное место
Добавление артикула в табличную часть документа
В документах «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг», «Счёт на оплату» артикул добавляется аналогично: откройте документ, нажмите «Ещё» → «Изменить форму», найдите табличную часть «Товары» и включите видимость колонки «Артикул». В УТ 11 колонка обычно присутствует в форме, но скрыта — достаточно поставить флажок.
Учтите, что настройка формы документа сохраняется для конкретного пользователя. Если артикул должны видеть все сотрудники, каждому нужно повторить настройку под своим пользователем, либо администратор может скопировать настройки через механизм копирования пользовательских настроек в разделе администрирования.
В «1С:Бухгалтерии 8» колонки артикула в табличной части документов в типовой поставке обычно нет. Обходные варианты: выводить артикул в печатной форме (он подставляется из карточки товара автоматически в ряде макетов) или использовать отчёты по номенклатуре, где артикул доступен как поле.
Вывод артикула в печатные формы
Во многих типовых печатных формах (ТОРГ-12, счёт на оплату, универсальный передаточный документ) артикул либо выводится автоматически, либо включается параметром макета. В УТ 11 при печати счёта можно выбрать вариант формы: с артикулом, с кодом или без дополнительной колонки. Проверьте доступные варианты в меню «Печать» документа.
Если типовой макет не содержит колонки артикула, её добавляют через внешнюю печатную форму — это файл-обработка, подключаемый в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» без изменения конфигурации. Такой способ безопасен и не мешает обновлениям.
Способы вывести артикул в печать
Подходит, если в меню «Печать» есть вариант с артикулом. Ограничение: состав вариантов фиксирован разработчиком.
Подходит для любых макетов, не требует изменения конфигурации. Ограничение: нужен готовый файл или разработка.
Даёт полный контроль над макетом. Ограничение: снимает объект с полной поддержки и усложняет обновления.
Проверка результата и типичные ошибки
После включения колонки проверьте, что артикулы реально заполнены в карточках товаров: пустая колонка означает не ошибку настройки, а отсутствие данных. Откройте несколько карточек номенклатуры и убедитесь, что поле «Артикул» заполнено. Массово заполнить артикулы можно через обработку «Групповое изменение реквизитов» или загрузку из табличного документа.
Как проверить результат
Колонка видна, в строках отображаются значения
Колонка есть, но пустая — артикулы не заполнены в карточках
Артикул подтягивается из карточки при выборе товара
Колонки нет после «Изменить форму» — поля нет в типовой форме
В макете есть колонка с артикулами
Артикул отсутствует — нужен другой вариант формы или внешняя печатная форма
Когда самостоятельной настройки недостаточно
Обратиться к специалисту по 1С стоит в трёх случаях: поля «Артикул» нет в дереве элементов формы при попытке её изменить, требуется вывод артикула в печатную форму, где нет подходящего типового варианта, или артикул нужен как отбор в отчётах, где он недоступен. Все эти задачи решаются через расширение конфигурации — механизм, который не затрагивает типовой код и сохраняет возможность обновления.
Перед массовым заполнением артикулов загрузкой из Excel проверьте файл на дубли и лишние пробелы: артикулы «А-101» и «А-101 » с пробелом в конце — разные значения для поиска, и найти такое расхождение потом бывает непросто.
FAQ
Почему колонка «Артикул» появилась, но в ней пусто?
Настройка формы влияет только на отображение, а не на данные. Если в карточках товаров поле «Артикул» не заполнено, колонка будет пустой. Заполните артикулы в карточках вручную, групповой обработкой или загрузкой из файла.
Настройку формы нужно повторять для каждого пользователя?
Да, изменения через «Ещё — Изменить форму» сохраняются в персональных настройках пользователя. Администратор может скопировать настройки другим пользователям через механизм копирования настроек в разделе администрирования.
Можно ли использовать артикул для поиска товара в документе?
Да. В большинстве конфигураций подбор и ввод по строке в табличной части ищут в том числе по артикулу, если он заполнен в карточке. Достаточно начать вводить артикул в поле номенклатуры — подходящие товары появятся в выпадающем списке.
Чем артикул отличается от штрихкода и кода номенклатуры?
Код присваивает сама 1С автоматически, штрихкод хранится в отдельном регистре и используется для сканеров, а артикул — произвольный текстовый код товара, обычно от поставщика или производителя. Один товар может иметь несколько штрихкодов, но один артикул.
В 1С:Бухгалтерии нет колонки артикула в документе. Это исправимо?
В типовых формах документов Бухгалтерии колонки артикула, как правило, нет. Артикул доступен в карточке номенклатуры, отчётах и части печатных форм. Для вывода в табличную часть потребуется расширение конфигурации с помощью специалиста.
Как заполнить артикулы массово для сотен товаров?
Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» для одинаковых значений или загрузку данных из табличного документа (Excel) через типовую обработку загрузки — она позволяет сопоставить колонки файла с реквизитами номенклатуры, включая артикул.