Справочники и Данные · 10 мин
Как правильно вбивать товары в 1С
Как завести товар в 1С: создание карточки номенклатуры, заполнение реквизитов, штрихкодов и цен. Разбор ручного ввода, загрузки из Excel и типичных ошибок.
Заведение товаров в 1С — базовая операция, от которой зависит корректность всего учёта: остатков на складе, отчётов по продажам, печатных форм и налоговых документов. Ошибка на этапе создания карточки номенклатуры потом «размножается» по всем документам, и исправлять её приходится в десятках мест. Поэтому товары стоит вбивать сразу правильно и по единым правилам.
Механика ввода почти одинакова в популярных конфигурациях: «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP», «1С:Бухгалтерия». Отличаются названия разделов и набор реквизитов, но логика одна: сначала создаётся элемент справочника «Номенклатура», затем заполняются его характеристики, единицы измерения, штрихкоды и цены. Ниже разобраны все способы — от ручного ввода одной позиции до массовой загрузки из файла.
Где в 1С находится справочник товаров
Справочник «Номенклатура» — центральное хранилище информации о товарах, услугах и материалах. В «1С:Управление торговлей» он открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через «Маркетинг и планирование» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии» путь короче: раздел «Справочники» → «Номенклатура». Если пункт не виден, проверьте права пользователя — иногда доступ к справочнику ограничен администратором.
Перед тем как вбивать первый товар, полезно изучить структуру справочника: папки (группы), в которых уже лежат позиции, и виды номенклатуры. Группы помогают ориентироваться в ассортименте — например, «Электроника», «Расходные материалы», «Услуги». Вид номенклатуры определяет поведение карточки: является ли позиция товаром, услугой, набором, ведётся ли учёт по характеристикам и сериям.
Ручное создание карточки товара
Чтобы завести товар вручную, откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма новой карточки. Минимально необходимые поля:
- Рабочее наименование — как товар будет отображаться в документах и подборах. Пишите понятно: «Кабель HDMI 2.0, 1.5 м», а не «кабель №3».
- Вид номенклатуры — выберите «Товар» для складируемой продукции или «Услуга» для работ. От вида зависят счета учёта и доступные реквизиты.
- Единица измерения — штуки, килограммы, метры, упаковки. Если продаёте и штучно, и коробами, основной единицей делайте ту, в которой ведётся складской учёт, а упаковки добавьте отдельно с коэффициентом пересчёта.
- Ставка НДС — важна для правильного формирования счетов-фактур и отчётности. Ошибка здесь напрямую бьёт по налоговому учёту.
- Артикул — внутренний код товара. Заполняйте, если ведёте параллельный учёт с поставщиками или маркетплейсами.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка сохранится, но товар ещё не появится в остатках — для этого нужен документ поступления или ввод начальных остатков. Создание карточки лишь регистрирует позицию в справочнике.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Нажмите «Создать» и выберите нужную группу
- 3Заполните наименование, вид номенклатуры, единицу измерения и ставку НДС
- 4Укажите артикул и при необходимости производителя
- 5Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть»
- 6Проверьте, что товар находится через поиск в справочнике
Штрихкоды, характеристики и серии
Штрихкод не вводится в основную форму карточки — он регистрируется отдельно. В карточке товара найдите ссылку «Штрихкоды» (в УТ это отдельная закладка или команда в панели навигации), создайте новую строку и впишите код вручную либо отсканируйте сканером. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, от разных поставщиков. Без зарегистрированного штрихкода товар не будет находиться сканером при продаже и приёмке.
Если один и тот же товар различается по размеру, цвету или объёму, не создавайте отдельные карточки на каждый вариант — включите учёт по характеристикам в виде номенклатуры. Тогда у карточки «Футболка» появятся характеристики «M, чёрный», «L, белый» и т.д., и остатки будут вестись по каждой. Аналогично работают серии — для товаров со сроком годности или номерными партиями. Решение о характеристиках и сериях принимайте до начала ввода документов: перестроить учёт задним числом сложно.
Установка цен на товары
Цена в 1С не хранится в карточке товара как обычный реквизит — она устанавливается документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ и КА) или через механизм цен в «Бухгалтерии». Это сделано намеренно: документ фиксирует, с какой даты цена действует, и сохраняет историю изменений. Чтобы задать цену, создайте документ, добавьте в табличную часть нужные товары, укажите вид цены (закупочная, розничная, оптовая) и значения, затем проведите документ.
Проверить результат можно в карточке товара по ссылке «Цены» или через отчёт «Прайс-лист». Если цена в документе продажи подставляется нулевая или старая — чаще всего документ установки цен не проведён, указана не та дата или в соглашении с клиентом выбран другой вид цены.
Массовая загрузка товаров из Excel
Когда нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод нерационален. В «1С:Управление торговлей» есть штатная обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла» или кнопка «Загрузить» в списке номенклатуры). Подготовьте Excel-файл с колонками: наименование, артикул, штрихкод, единица измерения, ставка НДС, цена. Программа покажет таблицу сопоставления колонок — проверьте, что каждая колонка файла привязана к правильному реквизиту, и запустите загрузку.
Перед загрузкой в рабочую базу сделайте пробный прогон на копии или загрузите 5–10 строк и внимательно проверьте результат. Типичные проблемы: дубли позиций, если включён поиск по наименованию, а написание в файле отличается; нераспознанные единицы измерения; штрихкоды, попавшие в числовой формат и потерявшие ведущие нули. В файле колонку со штрихкодами форматируйте как текст до вставки данных.
Способы ввода товаров
Подходит для 1–20 позиций и разовых добавлений. Полный контроль реквизитов, но медленно и риск опечаток.
Оптимально для стартового наполнения каталога и больших поставок. Требует аккуратной подготовки файла и проверки сопоставления колонок.
Для регулярных обновлений каталога через CommerceML, API или EDI. Требует настройки, но исключает ручную работу.
Быстрый способ для однотипных товаров: скопируйте карточку и измените наименование и артикул. Риск — забыть поменять штрихкод.
Проверка результата и типичные ошибки
После ввода товара убедитесь, что он корректно работает в типовых операциях. Найдите позицию через поиск в справочнике, добавьте её в тестовый документ «Реализация товаров и услуг» (без проведения), проверьте подстановку цены, ставки НДС и единицы измерения. Если используется сканер — отсканируйте штрихкод и убедитесь, что находится именно этот товар.
Как проверить результат
Товар находится по наименованию, артикулу и штрихкоду
Позиция не ищется или находится дубль
Цена, НДС и единица измерения заполняются автоматически
Цена нулевая, НДС не тот, единица подставляется другая
Находится нужный товар с верной характеристикой
Находится другая позиция или ничего не найдено
После поступления товар виден на складе
Остаток висит на другом складе или с другой серией
Организация справочника на будущее
Чем больше ассортимент, тем важнее порядок в справочнике. Договоритесь внутри компании о единых правилах наименования: например, «Тип товара, бренд, модель, ключевой параметр». Разложите позиции по группам и не плодите лишние уровни вложенности — двух-трёх уровней папок достаточно. Периодически ищите и объединяйте дубли: в УТ для этого есть обработка «Поиск и удаление дублей» в разделе «НСИ и администрирование».
Помеченные на удаление карточки не исчезают из базы, пока не запущено удаление помеченных объектов, и только если на них нет ссылок в документах. Если товар выведен из ассортимента, но по нему были движения, разумнее пометить его как архивный (или установить признак недопустимости к продаже, если конфигурация это поддерживает), чем пытаться удалить.
Что важно запомнить
Товар в 1С заводится через справочник «Номенклатура»: карточка, затем штрихкоды, затем цены отдельным документом. Для массового ввода используйте загрузку из Excel с проверкой на копии. Единые правила наименования и контроль дублей избавят от проблем в отчётах.
Частые вопросы
Можно ли вбить товар прямо из документа поступления?
Да. В табличной части документа поступления нажмите «Добавить» и в поле выбора номенклатуры создайте новый элемент — откроется та же форма карточки. После записи товар сразу подставится в документ. Это удобно при разовой приёмке новых позиций.
Как завести товар с несколькими штрихкодами?
Откройте карточку товара, перейдите к списку штрихкодов и добавьте столько строк, сколько нужно. Ограничений по количеству нет. Если штрихкоды различаются по упаковкам, укажите соответствующую упаковку в каждой строке, чтобы сканер правильно определял количество.
Что делать, если товар завели с ошибкой, а документы уже проведены?
Реквизиты карточки (наименование, артикул, ставку НДС) можно исправить — изменения применятся к новым документам, а в старых данные обычно хранятся в самом документе. Менять вид номенклатуры и настройки учёта по характеристикам на использованной карточке опасно: делайте это только на копии базы или с помощью специалиста.
Как найти и убрать дубли товаров?
В «1С:Управление торговлей» откройте «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Поиск и удаление дублей». Задайте критерии сравнения (наименование, артикул, штрихкод), программа покажет совпадения и предложит заменить ссылки в документах на один выбранный элемент. Перед массовой заменой сделайте резервную копию.
Нужно ли заводить услуги в номенклатуре?
Да, если оказываете услуги и выставляете документы из 1С. Создайте карточку с видом номенклатуры «Услуга» — для неё не ведётся складской учёт, не требуются штрихкоды и упаковки, но заполняются наименование, единица измерения и ставка НДС.
Почему в отчёте по продажам товар не виден, хотя карточка есть?
Карточка в справочнике — это только описание позиции. В отчёты попадают данные из проведённых документов: поступлений, реализаций, перемещений. Проверьте, что по товару есть проведённые документы за период отчёта и что в настройках отчёта не стоит отбор, исключающий нужный склад или организацию.