Как в 1С завести услуги: настройка номенклатуры и документов

Услуги в 1С учитываются через справочник «Номенклатура» — так же, как товары и материалы, но с важным отличием: у услуги нет остатков на складе, она не требует складского учета и оприходования. Правильно заведенная услуга автоматически подставляется в акты, счета-фактуры, реализации и поступления, а программа корректно формирует проводки и налоговые документы.

Ошибки на этапе создания карточки услуги приводят к типичным проблемам: услуга попадает в складские отчеты, не подставляется счет затрат в документе поступления, неверно формируется книга продаж. Большинство таких ситуаций решается правильной настройкой всего нескольких полей: типа номенклатуры, счетов учета и единицы измерения.

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление нашей фирмой», но общая логика одинакова и в «1С:Комплексная автоматизация», и в «1С:ERP». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии, однако последовательность действий сохраняется.

Где в 1С хранятся услуги и чем они отличаются от товаров

Услуги, работы, товары и материалы в типовых конфигурациях объединены в одном справочнике «Номенклатура». Различие задается реквизитом «Тип номенклатуры» (или «Вид номенклатуры» — зависит от конфигурации). Именно этот реквизит определяет поведение позиции в учете: требуется ли склад, ведется ли партионный учет, какие счета подставляются в проводки.

Услуга не имеет остатка: ее нельзя «положить на склад» и «списать со склада». Поэтому документы с услугами не формируют движений по складским регистрам, а в отчетах по остаткам услуги не отображаются. Если ваша услуга вдруг появилась в складском отчете — почти наверняка при создании выбран неверный тип номенклатуры.

Отдельный частный случай — «работы». В некоторых конфигурациях работы выделяются в собственный тип, но по учетной логике они близки к услугам: тоже не имеют остатков. Если в вашей конфигурации есть только тип «Услуга», работы заводите через него.

Создание карточки услуги в справочнике «Номенклатура»

Откройте раздел «Справочники» (в некоторых конфигурациях — «Номенклатура и склад» или «Покупки») и перейдите в справочник «Номенклатура». Нажмите кнопку «Создать». Если конфигурация предлагает выбрать тип позиции сразу — выберите «Услуга». Если карточка открылась универсальная, найдите поле «Тип номенклатуры» или «Вид номенклатуры» и установите значение «Услуга».

Заполните основные поля карточки:

• Наименование — как услуга будет отображаться в документах и печатных формах. Формулируйте так, как формулировка должна выглядеть в акте: например, «Услуги по настройке программного обеспечения».
• Единица измерения — час, штука, услуга, месяц. Выбирайте по смыслу тарификации: если продаете время специалиста — час, если абонентское обслуживание — месяц или штука.
• Ставка НДС — в соответствии с применяемой системой налогообложения. Неверная ставка в карточке потом «протянется» во все счета-фактуры.
• Артикул и код — заполняются по необходимости; код обычно присваивается автоматически.

1. 1
   Откройте Справочники → Номенклатура и нажмите «Создать»
2. 2
   Установите тип номенклатуры «Услуга»
3. 3
   Заполните наименование так, как оно должно выглядеть в акте
4. 4
   Укажите единицу измерения и ставку НДС
5. 5
   Проверьте или настройте счета учета
6. 6
   Запишите карточку и задайте цену через установку цен номенклатуры
7. 7
   Проверьте подстановку услуги в тестовом документе реализации

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка готова, но для полноценной работы остаются два шага: счета учета и цена. Без них документы будут создаваться, но проводки потребуют ручной корректировки.

Настройка счетов учета для услуг

Счета учета определяют, какие проводки сформирует документ. Для услуг, которые вы оказываете, важен счет доходов (обычно 90.01 «Выручка») и счет НДС. Для услуг, которые вы получаете от поставщиков, — счет затрат: 20, 25, 26, 44 в зависимости от характера расхода.

В «1С:Бухгалтерии 8» счета задаются через ссылку «Счета учета номенклатуры» в форме списка справочника. Можно настроить счета на разных уровнях: для конкретной позиции, для группы номенклатуры, для вида номенклатуры или общее правило для всех услуг. Программа применяет наиболее частное правило: настройка для конкретной позиции важнее настройки для группы.

Практичный подход — создать в справочнике группу «Услуги» (или несколько: «Услуги аренды», «Услуги связи», «Услуги подрядчиков») и назначить счета учета на группу. Тогда новая услуга, помещенная в группу, сразу получит правильные счета без дополнительной настройки.

Установка цен на услуги

Цена в карточке номенклатуры обычно не хранится — она задается отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» или «Продажи», в зависимости от конфигурации). Создайте документ, выберите тип цен (например, «Оптовая» или «Розничная»), добавьте услугу и укажите цену. После проведения документа цена начнет подставляться в счета и акты автоматически.

Учитывайте, что цена действует с даты документа установки. Если вы завели услугу «задним числом» и оформляете документы прошлым периодом, проверьте дату установки цены — она должна быть раньше даты реализации, иначе цена не подтянется.

Для услуг с индивидуальным ценообразованием (проектные работы, договорные тарифы) цену можно не задавать вовсе и вводить вручную в каждом документе. Это нормальная практика, но при большом числе однотипных продаж автоподстановка цены экономит заметное время.

Отражение услуг в документах продажи и покупки

Реализация услуг

Продажа услуг оформляется документом «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Услуги» (в «1С:Бухгалтерии») или документом «Акт выполненных работ» / «Расходная накладная» в других конфигурациях. В табличной части выберите заведенную услугу — программа подставит цену, ставку НДС и счета учета. На основании реализации создается счет-фактура.

Поступление услуг

Услуги от поставщиков отражаются документом «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Услуги». Здесь критично проверить счет затрат и аналитику: подразделение, статью затрат, номенклатурную группу. От этих полей зависит, куда попадет расход в себестоимости и в налоговом учете.

Контрольные точки

Как проверить результат

Услуга в документе реализации

Норма

Подставились цена, НДС и счет 90.01, документ проводится без предупреждений

Тревожный признак

Цена пустая или счета не заполнены — проверьте установку цен и счета учета

Складские отчеты

Норма

Услуга отсутствует в отчетах по остаткам на складах

Тревожный признак

Услуга видна в остатках — в карточке неверный тип номенклатуры

Поступление услуги

Норма

Автоматически подставился счет затрат и аналитика

Тревожный признак

Счет затрат пустой — настройте счета учета для позиции или группы

Особенности в разных конфигурациях 1С

В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) услуги заводятся в разделе «Продажи → Номенклатура», тип позиции выбирается при создании: «Услуга», «Работа» или «Запас». УНФ дополнительно позволяет указать норму времени для услуги — удобно для автосервисов и сервисных компаний, где стоимость привязана к нормо-часу.

В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» используется понятие «Вид номенклатуры» как шаблон: сначала настраивается вид «Услуги» с нужными параметрами, а затем на его основе создаются позиции. Это удобно при большом справочнике: все настройки наследуются автоматически.

Где заводить услугу в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 8

Справочники → Номенклатура, тип «Услуга». Счета учета настраиваются отдельно через «Счета учета номенклатуры».

1С:Управление нашей фирмой

Продажи → Номенклатура, при создании выбирается тип «Услуга» или «Работа». Доступна норма времени.

1С:ERP / Комплексная автоматизация

Сначала настраивается вид номенклатуры «Услуги», затем создаются позиции на его основе с наследованием настроек.

Типичные ошибки при заведении услуг

Отдельно стоит предупредить о редактировании уже используемых карточек. Если по услуге уже проведены документы, смена типа номенклатуры или счетов учета не перепроведет старые документы автоматически — проводки в закрытых периодах останутся прежними. Перед глобальными изменениями в справочнике сделайте резервную копию базы и проверьте результат на копии.

FAQ: частые вопросы о заведении услуг в 1С

Можно ли оформить услугу без создания карточки в номенклатуре?

Нет, в типовых конфигурациях табличная часть документов заполняется только элементами справочника «Номенклатура». Если услуга разовая и заводить карточку не хочется, можно создать одну универсальную позицию «Прочие услуги» и уточнять содержание в комментарии или поле «Содержание» документа, но для регулярных услуг лучше заводить отдельные позиции.

Почему услуга не подставляется в документ реализации?

Чаще всего причина в виде операции документа: если выбрана операция «Товары», в подборе отображаются только позиции с соответствующим типом. Смените вид операции на «Услуги» или проверьте тип номенклатуры в карточке — возможно, услуга заведена как товар.

Как завести услугу, оплачиваемую ежемесячно по фиксированной сумме?

Создайте услугу с единицей измерения «месяц» или «штука» и задайте фиксированную цену через «Установку цен номенклатуры». Ежемесячно оформляйте реализацию или акт с этой позицией — цена и счета подставятся автоматически. В УНФ для таких случаев есть также механизм счетов на оплату по шаблону.

Нужно ли заводить отдельную карточку для каждого контрагента?

Нет. Карточка услуги едина для всей базы, а контрагент указывается в документе. Если одна и та же услуга покупается у разных поставщиков по разным ценам, используйте один элемент номенклатуры и вводите цену вручную в поступлении или настройте цены поставщиков, если конфигурация это поддерживает.

Что делать, если услуга ошибочно заведена как товар и по ней есть документы?

Смените тип номенклатуры в карточке на «Услуга» — программа обычно это позволяет. Затем перепроведите документы текущего открытого периода, чтобы движения по складским регистрам были сторнированы. Документы закрытых периодов трогать не следует без крайней необходимости; при сомнениях сделайте копию базы и проверьте последствия на ней.