Справочники и Данные · 9 мин
Как завести упаковку в 1С
Как завести упаковку в 1С: Управление торговлей и ERP. Настройка справочника упаковок, коэффициенты пересчёта, типовые ошибки и проверка результата.
Упаковки в 1С нужны, чтобы учитывать товар не только в базовых единицах (штуках, килограммах), но и в коробах, ящиках, паллетах. Когда упаковка заведена правильно, программа автоматически пересчитывает количество при приёмке, отгрузке и инвентаризации, а в документах можно указывать привычные для поставщика и склада единицы.
Механизм упаковок есть в конфигурациях «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Розница». В старых решениях вроде «Управление торговлей 10.3» используется похожий справочник «Единицы измерения», и логика настройки там немного другая — об этом тоже скажем ниже.
Прежде чем заводить упаковку, убедитесь, что у номенклатуры заполнена базовая единица хранения (штука, килограмм, литр). Именно от неё считается коэффициент пересчёта: например, короб = 12 штук. Если базовая единица не указана, программа не даст корректно настроить упаковку.
Где в 1С находится справочник упаковок
В «Управлении торговлей 11» и ERP справочник называется «Упаковки и единицы измерения». Найти его можно через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура», либо напрямую: «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Единицы измерения» — в зависимости от версии путь может немного отличаться. Быстрее всего воспользоваться строкой поиска в меню «Все функции».
Упаковки бывают двух видов: общие (доступны всей номенклатуре, например «коробка стандартная») и индивидуальные, привязанные к конкретному товару или набору упаковок. Второй вариант используется чаще, потому что у разных товаров разная фасовка: у одного короб на 12 штук, у другого — на 24.
Как завести упаковку для конкретного товара
Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Упаковки» (обычно рядом с полем «Единица хранения» или на вкладке с параметрами учёта). Если у товара ещё не выбран набор упаковок, программа предложит создать индивидуальный набор — согласитесь.
В списке упаковок нажмите «Создать» и заполните поля: наименование («Короб 12 шт»), единицу измерения по классификатору (обычно это «упак» или та же штука) и коэффициент — сколько базовых единиц содержится в упаковке. Для короба с 12 бутылками при базовой единице «шт» коэффициент равен 12.
Дополнительно можно указать вес и объём упаковки — эти данные используются при расчёте доставки и размещении на складе. После сохранения упаковка станет доступна для выбора в документах поступления и реализации по этому товару.
- 1Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Упаковки»
- 2Создайте индивидуальный набор упаковок, если он ещё не создан
- 3Нажмите «Создать» и введите наименование упаковки
- 4Укажите единицу измерения и коэффициент пересчёта к базовой единице
- 5При необходимости заполните вес и объём
- 6Запишите упаковку и проверьте её в тестовом документе
Общие упаковки и наборы упаковок
Если десятки товаров фасуются одинаково (например, вся группа «Напитки» идёт в коробах по 6 и 12 штук), удобнее создать общий набор упаковок. Для этого в справочнике «Наборы упаковок» создайте новый набор, добавьте в него нужные упаковки с коэффициентами, а затем укажите этот набор в карточках товаров или в виде номенклатуры.
Преимущество подхода: при изменении фасовки вы правите один набор, а не сотни карточек. Недостаток — меньше гибкости: если у одного товара из группы фасовка отличается, придётся заводить для него отдельный индивидуальный набор.
Сравнение вариантов
Подходит для товаров с уникальной фасовкой. Требует настройки каждой карточки отдельно
Подходит для групп товаров с одинаковой фасовкой. Изменения вносятся централизованно
Приемлемо при штучном учёте без оптовой фасовки, но усложняет работу с поставщиками
Как задать коэффициент пересчёта правильно
Коэффициент показывает, сколько базовых единиц хранения содержится в одной упаковке. Главное правило: базовая единица должна быть самой мелкой неделимой единицей учёта. Если товар продаётся поштучно, а поставляется коробами по 24, то базовая единица — штука, коэффициент короба — 24.
Для весового товара логика обратная: базовая единица — килограмм, а упаковка «мешок 25 кг» получит коэффициент 25. Если вес мешка может отличаться от партии к партии, используйте мерный тип единицы и настройку «переменный коэффициент» там, где конфигурация это поддерживает, либо ведите учёт только в килограммах.
Дробные коэффициенты допустимы: например, базовая единица — метр, а упаковка «бухта 0,5 км» получит коэффициент 500. Проверяйте, чтобы количество знаков после запятой в настройках единицы позволяло корректно округлять значения в документах.
Упаковки в документах и штрихкоды
После настройки упаковки становятся доступны в табличных частях документов «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Перемещение», «Инвентаризация». При выборе упаковки программа пересчитывает количество в базовые единицы автоматически: указали 3 короба по 12 — в учёт попадёт 36 штук.
Для каждой упаковки можно завести отдельный штрихкод — это удобно, когда поставщик маркирует короба своими кодами. Штрихкод указывается в карточке упаковки, и при сканировании короба в документ подставится именно эта упаковка с её коэффициентом, а не базовая штука.
Если используется адресный склад или ордерная схема, проверьте после настройки упаковок пробную приёмку и отгрузку: убедитесь, что в распоряжениях и ордерах количество пересчитывается корректно и не возникает дробных остатков в ячейках.
Как проверить результат
Упаковка доступна в колонке «Упаковка», количество пересчитывается в базовые единицы
Упаковки нет в списке выбора или количество не меняется
После проведения документа остаток в базовых единицах соответствует фактическому
Остаток завышен или занижен кратно коэффициенту
По штрихкоду короба подставляется упаковка с верным коэффициентом
Подставляется штука или товар не находится
Особенности в старых конфигурациях и ограничения
В «Управлении торговлей 10.3» и «Управлении производственным предприятием 1.3» вместо упаковок используется справочник «Единицы измерения», подчинённый номенклатуре. Принцип тот же: создаёте единицу, указываете коэффициент к базовой. Отличие в том, что единицы там могут участвовать и в ценообразовании напрямую.
В «1С:Бухгалтерии» полноценного механизма упаковок нет — там учёт ведётся в одной единице измерения, указанной в карточке номенклатуры. Если нужен учёт в коробах и штуках одновременно, это решается либо через отдельные позиции номенклатуры, либо переходом на торговую конфигурацию.
Помните об ограничении: если по товару уже есть движения в документах, менять базовую единицу хранения нельзя — программа заблокирует изменение. Планируйте базовую единицу до начала учёта товара, а упаковки можно добавлять и корректировать в любой момент, но аккуратно: изменение коэффициента не пересчитает уже проведённые документы.
Частые вопросы
Можно ли завести несколько упаковок для одного товара?
Да, количество упаковок не ограничено. Типовой случай — штука, короб и паллета с разными коэффициентами. В документах пользователь выбирает нужную упаковку, а программа пересчитывает количество в базовые единицы.
Почему упаковка не появляется в документе?
Чаще всего упаковка создана в другом наборе упаковок, а у товара указан индивидуальный. Откройте карточку номенклатуры, проверьте, какой набор выбран, и добавьте упаковку именно в него. Также проверьте, что упаковка не помечена на удаление.
Что делать, если фасовка у товара изменилась?
Не редактируйте старый коэффициент — это исказит сопоставимость данных. Создайте новую упаковку с актуальным коэффициентом, а старую исключите из выбора. При необходимости оформите документ пересортицы или корректировки, если изменение затрагивает остатки.
Нужно ли заводить упаковку «штука», если базовая единица — штука?
Нет, базовая единица доступна в документах по умолчанию. Упаковки создаются только для более крупных или альтернативных единиц: коробов, ящиков, паллет, упаковок по несколько штук.
Как массово добавить упаковку многим товарам?
Создайте общий набор упаковок и назначьте его товарам через групповое изменение реквизитов (обработка «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование»). Так набор можно присвоить сотням карточек за одну операцию, предварительно проверив результат на нескольких позициях.
Влияют ли упаковки на цены?
Цены в 1С обычно назначаются на базовую единицу, а при выборе упаковки в документе цена пересчитывается по коэффициенту автоматически. Отдельные цены на упаковку можно задать только через дополнительные механизмы или доработки — штатно это не предусмотрено.
Что важно запомнить
Упаковка заводится в справочнике «Упаковки и единицы измерения» с коэффициентом к базовой единице хранения и привязывается к товару через индивидуальный или общий набор. Перед началом учёта правильно выберите базовую единицу, а используемые упаковки не редактируйте задним числом — создавайте новые.