Справочники и Данные · 9 мин
Как в 1С завести счет и договор: пошаговая инструкция
Как в 1С завести банковский счет организации и контрагента, создать договор в карточке контрагента, настроить счета учета. Пошаговая инструкция для 1С:Бухгалтерии.
Завести счет и договор в 1С — базовая операция, без которой невозможно корректно выставить счет покупателю, провести оплату или отразить поступление товара. Ошибка на этом этапе приводит к неверным реквизитам в документах, неправильным счетам учета взаиморасчетов и проблемам при сверке с контрагентами.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) логика одинакова: банковский счет хранится либо в карточке собственной организации, либо в карточке контрагента, а договор заводится как подчиненный контрагенту элемент справочника. Ниже разобраны оба сценария с точными путями по меню.
Инструкция ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8 редакции 3.0 — самую распространенную конфигурацию. В других конфигурациях названия разделов могут немного отличаться, но общий порядок действий сохраняется.
Как завести банковский счет собственной организации
Счет вашей организации нужен, чтобы реквизиты попадали в печатные формы счетов на оплату, актов и накладных, а также чтобы корректно работала загрузка выписок из банка. Откройте раздел «Главное» и перейдите по ссылке «Реквизиты организации» (в некоторых версиях — «Организации»).
В карточке организации найдите ссылку «Банковские счета» и нажмите «Создать». Заполните поля: банк (выбирается из справочника банков по БИК или создается вручную), номер счета — 20 цифр для рублевого счета. Программа автоматически проверяет контрольное соотношение номера счета и БИК: если цифры введены с ошибкой, появится предупреждение.
Если счетов несколько, отметьте основной — именно он будет подставляться в документы по умолчанию. Для валютного счета дополнительно укажите валюту: программа потребует заполнить больше полей, включая назначение счета (текущий, транзитный).
- 1Откройте «Главное → Реквизиты организации»
- 2Перейдите по ссылке «Банковские счета» и нажмите «Создать»
- 3Выберите банк по БИК или введите реквизиты вручную
- 4Введите номер счета и проверьте отсутствие предупреждений о контрольной сумме
- 5Установите признак основного счета, если счетов несколько
- 6Запишите и закройте карточку
Как завести банковский счет контрагента
Счет контрагента нужен для платежных поручений: при создании оплаты программа подставит реквизиты автоматически. Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты», найдите нужного контрагента и откройте его карточку.
В карточке перейдите по ссылке «Банковские счета» (или на одноименную вкладку) и нажмите «Создать». Укажите банк получателя и номер счета. Если у контрагента несколько счетов в разных банках, заведите все — при оплате можно будет выбрать нужный.
Тот же принцип работает при создании контрагента «с нуля»: после заполнения ИНН, наименования и адреса сразу добавьте счет, не закрывая карточку. Это исключает ситуацию, когда контрагент есть в базе, а платежку выставить невозможно.
Как завести договор с контрагентом
Договор в 1С — обязательный аналитический разрез учета взаиморасчетов. Без него не провести реализацию, поступление и большинство банковских документов. Договор создается только внутри карточки контрагента: откройте контрагента и перейдите по ссылке «Договоры».
Нажмите «Создать» и заполните ключевые поля. Вид договора определяет, в каких документах он будет доступен: «С покупателем» — для реализации, «С поставщиком» — для поступлений, «Прочее» — для операций, не связанных с куплей-продажей. Укажите номер и дату договора — они попадут в печатные формы и книгу покупок/продаж.
Поле «Наименование» программа заполняет автоматически из вида, номера и даты, но его можно изменить — например, добавить предмет договора, чтобы бухгалтер не путал похожие договоры с одним контрагентом. После заполнения нажмите «Записать и закрыть».
Основной договор и договоры с разными видами
Когда с контрагентом заключено несколько договоров, один из них можно назначить основным — он будет подставляться в новые документы по умолчанию. Для этого в списке договоров выделите нужный и используйте команду установки основного (кнопка или пункт меню «Еще», зависит от версии).
Если с одним контрагентом есть и продажи, и закупки, заведите два договора с разными видами. В документе реализации программа покажет только договоры «С покупателем», в поступлении — только «С поставщиком». Это защищает от выбора неподходящего договора.
Настройка счетов учета в договоре
В карточке договора есть ссылка или вкладка «Счета учета расчетов». По умолчанию используются стандартные счета: 62.01 для расчетов с покупателями, 60.01 — с поставщиками, счета авансов 62.02 и 60.02. Для большинства организаций менять их не требуется.
Нестандартные счета нужны, например, при расчетах в валюте, по договорам комиссии или когда учетная политика требует обособленного учета по конкретному контрагенту. Изменения действуют только на новые документы — уже проведенные операции пересчитывать нужно вручную через перепроведение.
Проверка результата и типичные ошибки
Быстрый способ проверить, что все заведено правильно: создайте тестовый документ «Счет покупателю» или «Поступление товаров», выберите контрагента и убедитесь, что договор и счет подставились автоматически, а в печатной форме видны корректные реквизиты. Документ после проверки можно просто не проводить.
Для банковских реквизитов дополнительная проверка — сформировать платежное поручение и сверить БИК, корсчет банка и номер счета получателя с данными из договора или письма контрагента. Ошибка в одной цифре номера счета приведет к возврату платежа.
Как проверить результат
Договор выбирается из списка и подставляется автоматически
Список договоров пуст — проверьте вид договора
Реквизиты банка и номер счета заполнены полностью
Пустые поля или старые реквизиты — проверьте основной счет организации
Взаиморасчеты детализированы по нужному договору
Суммы висят на «пустом» договоре или разнесены по дублям
Особенности в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP договоры заводятся в разделе «CRM и маркетинг» или «Закупки/Продажи» → «Договоры с контрагентами», при этом доступны дополнительные параметры: порядок расчетов, валюта взаиморасчетов, срок действия. Банковские счета контрагентов хранятся в общем справочнике «Банковские счета» с привязкой к владельцу.
В 1С:ЗУП договоры с контрагентами практически не используются, а банковские счета заводятся для организации и для сотрудников (зарплатные проекты). Если вы работаете в нескольких конфигурациях с обменом данными, заводите контрагентов и договоры в той программе, которая назначена главной по справочникам, иначе появятся дубли.
Удобно сразу после заведения договора заполнить в нем поле «Комментарий» — например, условия оплаты или ответственного менеджера. Эта информация видна в списке договоров и экономит время при выборе, когда у контрагента пять однотипных договоров.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли завести договор без контрагента?
Нет. Договор в 1С всегда подчинен конкретному контрагенту и создается только из его карточки. Если контрагента еще нет в базе, сначала создайте его, затем добавьте договор.
Почему договор не отображается в документе?
Чаще всего причина в несовпадении вида договора и вида операции документа: для реализации нужен договор «С покупателем», для поступления — «С поставщиком». Также проверьте, что организация в документе совпадает с организацией, указанной в договоре, и договор не помечен на удаление.
Как изменить реквизиты банковского счета, если банк сменил БИК?
Откройте карточку счета и исправьте банк или БИК — история изменений в типовой конфигурации не ведется, поэтому старые документы при перепечатке покажут новые реквизиты. Если нужно сохранить оба набора реквизитов, заведите новый счет и сделайте его основным, а старый оставьте для архивных документов.
Что делать, если по ошибке создано несколько одинаковых договоров?
Определите договор, по которому есть проведенные документы (это видно по ссылке «Документы по договору» или через отчет по взаиморасчетам). Документы с дублей перенесите на правильный договор, после чего пустые дубли пометьте на удаление и выполните удаление помеченных объектов.
Нужно ли заводить договор для разовой операции?
Да, в типовых конфигурациях договор обязателен для проведения документов расчетов. Для разовых сделок достаточно минимально заполненного договора: вид, номер и дата. Некоторые организации используют один «общий» договор на разовые операции, но это ухудшает аналитику взаиморасчетов.
Как завести договор в валюте?
При создании договора укажите валюту расчетов в соответствующем поле. После этого документы по договору будут вестись в выбранной валюте с пересчетом в рубли по курсу на дату операции. Изменить валюту у договора с проведенными документами нельзя — потребуется новый договор.
Что важно запомнить
Счет организации заводится в «Главное → Реквизиты организации», счет контрагента и договор — в карточке контрагента. Вид договора должен соответствовать виду операции, основной счет и основной договор назначаются для автоподстановки. После заведения проверьте результат на тестовом документе, а изменение счетов учета по договору с проведенными операциями делайте только после сверки и резервной копии.