Справочники и Данные · 10 мин
Как в 1С завести номенклатуру услуг
Пошаговая инструкция: как завести номенклатуру услуг в 1С, настроить тип, цены, счета учета и НДС. Типичные ошибки и проверка результата.
Номенклатура услуг в 1С — это карточка справочника «Номенклатура», у которой тип установлен как «Услуга». От товарной позиции она отличается тем, что не хранится на складе, не участвует в складском учете и не формирует остатков, но при этом полноценно используется в документах продажи, актах выполненных работ, счетах и отчетах по выручке.
Правильно заведенная услуга избавляет от ручного ввода наименования в каждом документе, обеспечивает корректное формирование проводок, печатных форм актов и счетов-фактур, а также позволяет анализировать продажи услуг по отдельным позициям. Ошибки на этапе создания карточки приводят к неверным счетам учета, лишним позициям в отчетах и дублям в справочнике.
Инструкция ориентирована на типовые конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия и 1С: Управление нашей фирмой / Комплексная автоматизация. Названия кнопок и расположение полей в конкретной версии могут немного отличаться, но логика действий одинакова.
Где находится справочник номенклатуры и как открыть карточку услуги
В 1С: Бухгалтерии справочник расположен в разделе «Справочники» → «Номенклатура». В 1С: УНФ и Комплексной автоматизации путь обычно такой: «Компания» или «Закупки/Продажи» → «Номенклатура». Если конфигурация доработана, справочник могут вынести на рабочий стол или в панель избранного.
Чтобы создать новую позицию, нажмите кнопку «Создать» в форме списка. В некоторых конфигурациях рядом с кнопкой есть стрелка, открывающая выбор типа создаваемой позиции: «Товар», «Услуга», «Работа», «Набор». Если выбора нет, тип указывается уже внутри карточки.
Перед созданием новой позиции проверьте справочник на наличие аналога: воспользуйтесь поиском по наименованию или отбором по группе «Услуги». Дубли усложняют отчеты и приводят к тому, что одна и та же услуга учитывается в разных позициях.
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура»
- 2Проверьте поиском, нет ли уже такой услуги
- 3Нажмите «Создать» и выберите тип «Услуга»
- 4Заполните наименование, единицу измерения, НДС и счета учета
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте позицию в документе
Заполнение основных реквизитов карточки услуги
Первое поле — тип номенклатуры. Установите «Услуга» (в УНФ также встречается тип «Работа» для производственных операций). После выбора типа форма карточки перестроится: исчезнут поля, относящиеся к складу, весу и упаковкам, появятся специфичные для услуг настройки.
Наименование заполняйте так, как услуга должна выглядеть в актах и счетах покупателям, например: «Консультационные услуги по настройке 1С (1 час)». Поле «Наименование для печати» или «Полное наименование» используется в печатных формах — если оно пустое, программа подставит рабочее наименование.
Укажите единицу измерения: шт., час, услуга, месяц. От этого зависит, как будет выглядеть колонка «Количество» в документах. Для абонентских услуг удобно заводить единицу «мес.», для почасовых — «ч».
При необходимости заполните артикул, группу номенклатуры и комментарий. Группа помогает строить отчеты по направлениям: «Консультационные услуги», «Транспортные услуги», «Абонентское обслуживание».
Настройка цен, НДС и счетов учета
Цена услуги в карточке обычно не хранится напрямую, а назначается документом «Установка цен номенклатуры» по видам цен (оптовая, розничная, прайс). В УНФ цены можно задать через механизм «Цены» прямо из карточки. Если цена не установлена, в документ продажи она подставится пустой, и ее придется вводить вручную.
Ставка НДС указывается в карточке и подставляется в документы автоматически. Для услуг, облагаемых по общей ставке, выберите соответствующее значение; для необлагаемых операций — «Без НДС». Неверная ставка приведет к ошибкам в счетах-фактурах и декларации по НДС.
Счета учета определяют проводки при реализации. В 1С: Бухгалтерии для услуг обычно настраивается счет доходов (например, 90.01), счет НДС и счет затрат. Настройка выполняется либо в карточке номенклатуры, либо централизованно — через регистр «Счета учета номенклатуры» по группе или по всей номенклатуре.
Способы задания счетов учета
Подходит, когда у конкретной услуги уникальные проводки. Ограничение: при большом числе позиций сложно поддерживать.
Оптимально для однотипных услуг: настраивается один раз на группу. Новые позиции в группе наследуют счета автоматически.
Подходит небольшим компаниям с одним видом деятельности. Не позволяет разделять доходы по направлениям.
Особенности для разных конфигураций
1С: Бухгалтерия предприятия
В бухгалтерской конфигурации услуги продаются документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги». В карточке номенклатуры важны поля «Услуга» (флажок), ставка НДС и статья затрат, если услуга отражается в расходах при покупке. Для корректного закрытия месяца по услугам собственного производства настраивается также номенклатурная группа.
1С: Управление нашей фирмой
В УНФ услуга может участвовать в заказах покупателей, актах выполненных работ и счетах на оплату. Дополнительно доступны настройки способа пополнения (закупка или собственное выполнение), нормы времени для расчета себестоимости работ, а также связь со статьями доходов и расходов для управленческого учета.
1С: Комплексная автоматизация и ERP
Здесь услуги делятся на реализуемые, приобретаемые и работы. Обратите внимание на поле «Вариант оформления продажи» — «Акт выполненных работ» или «Реализация товаров и услуг», а также на настройку распределения расходов, если услуга покупается и относится на затраты подразделений.
Если одна и та же услуга продается и покупается (например, субподряд), заводите одну карточку, а не две. Разделение учета обеспечивается документами и счетами учета, а не дублированием позиций.
Проверка результата и типичные ошибки
После записи карточки создайте тестовый документ: «Счет на оплату» или «Реализация услуг», подберите новую позицию и проверьте, что подставились цена, ставка НДС и единица измерения. В бухгалтерской конфигурации дополнительно проведите документ и откройте проводки — счета должны соответствовать ожиданиям.
Если услуга не видна в подборе, проверьте, не установлен ли в документе отбор по типу номенклатуры, и не помечена ли карточка на удаление. В некоторых конфигурациях документы продажи показывают только позиции с типом «Услуга» и «Работа».
Как проверить результат
Цена, НДС и единица измерения заполняются автоматически
Поля пустые или ставка НДС неверная
Доход отражается на нужном счете, НДС выделен корректно
Проводки формируются на неверные счета или не формируются
Наименование услуги отображается полностью и корректно
Обрезанное или техническое наименование
Услуга попадает в нужную группу и аналитику
Позиция висит без группы или дублирует существующую
Массовое создание услуг и границы самостоятельной работы
Если нужно завести десятки услуг, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях доступна загрузка из табличного документа (Excel): «Справочники» → «Номенклатура» → «Загрузить данные из файла» или обработка «Загрузка данных из табличного документа» в разделе администрирования. Подготовьте файл с колонками: наименование, тип, единица измерения, ставка НДС, цена.
Перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы или выполните загрузку сначала в тестовой копии. Ошибка в файле создаст десятки некорректных карточек, которые придется вычищать вручную.
Частые вопросы
Чем услуга отличается от работы в 1С?
Услуга — позиция, которая продается или покупается и оформляется актом. Работа (в УНФ и ERP) дополнительно связана с производственным учетом: для нее задаются нормы времени, исполнители и себестоимость. Если вы просто оказываете услуги клиентам, достаточно типа «Услуга».
Можно ли указать цену прямо в карточке услуги?
В большинстве конфигураций цена хранится не в карточке, а в регистре цен и устанавливается документом «Установка цен номенклатуры». В УНФ цену можно ввести из карточки через механизм цен — программа сама создаст нужную запись.
Почему услуга не подставляется в акт выполненных работ?
Проверьте тип номенклатуры — документ может быть настроен на отбор только услуг и работ. Также убедитесь, что карточка не помечена на удаление и не находится в группе, исключенной отбором документа.
Как завести услугу с периодической оплатой, например абонентскую?
Создайте обычную карточку с типом «Услуга» и единицей измерения «мес.» или «шт.». Периодичность выставления регулируется не карточкой, а механизмами биллинга: в УНФ — «Счета на оплату по расписанию» или подписки, в других конфигурациях — регламентным созданием документов реализации.
Нужно ли заводить отдельную карточку для каждой ставки НДС?
Нет, если одна и та же услуга иногда продается с НДС, а иногда без (например, при экспорте). Ставку можно изменить вручную в конкретном документе. Отдельные карточки оправданы, только если это фактически разные услуги с разной аналитикой учета.
Что делать, если услуга заведена ошибочно и уже использована в документах?
Удалить такую карточку нельзя — на нее ссылаются проведенные документы. Создайте правильную позицию, используйте ее в новых документах, а ошибочную переименуйте с пометкой «не использовать» и после сворачивания оборотов пометьте на удаление через штатную обработку удаления помеченных объектов.
Что важно запомнить
Услуга заводится в справочнике «Номенклатура» с типом «Услуга»: достаточно заполнить наименование, единицу измерения, ставку НДС и счета учета. Цена задается через установку цен, а корректность настройки проверяется тестовым документом и его проводками. Избегайте дублей и не меняйте ключевые реквизиты позиций, уже использованных в документах.