Как в 1С занести новый товар

Новый товар в 1С заводится через справочник «Номенклатура» — это единый каталог всех товаров, материалов и услуг компании. Без карточки номенклатуры нельзя оформить поступление, продажу или перемещение, поэтому правильное заполнение справочника — основа корректного складского и бухгалтерского учёта.

Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия 8. Названия кнопок и полей могут немного отличаться в зависимости от версии, но общая логика везде одинакова: создать элемент справочника, заполнить обязательные реквизиты, записать и проверить.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на добавление элементов в справочник «Номенклатура». Если кнопка «Создать» неактивна или справочник открывается только на просмотр — обратитесь к администратору 1С: прав будет недостаточно для заведения товара.

Где находится справочник номенклатуры

Путь к справочнику зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии 8.3 перейдите в раздел «Справочники» → «Номенклатура». В 1С:ERP и Комплексной автоматизации справочник также доступен через раздел «НСИ и администрирование».

Если список товаров большой, используйте поиск по строке в верхней части окна справочника, чтобы сначала убедиться, что такой товар ещё не заведён. Дубли номенклатуры — одна из самых частых проблем: они дробят остатки, искажают отчёты по продажам и мешают инвентаризации.

Создание новой карточки товара

Нажмите кнопку «Создать» в форме списка справочника. Откроется карточка нового элемента. Минимально необходимые поля, без которых товар не запишется или будет некорректно работать в учёте:

• Наименование — полное название товара, которое будет выводиться в печатные формы, чеки и отчёты. Пишите так, чтобы товар однозначно отличался от похожих: с указанием бренда, модели, фасовки.
• Вид номенклатуры — определяет тип учёта: товар, материал, услуга, работа. От вида зависят счета учёта и доступность операций.
• Единица измерения — штуки, килограммы, метры, упаковки и т.д. Выбирается из классификатора единиц измерения.

Рабочее наименование (сокращённое, для внутреннего поиска) обычно заполняется автоматически, но его можно изменить. После заполнения полей нажмите «Записать и закрыть» или «Записать», если нужно продолжить настройку.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» в разделе «НСИ и администрирование» или «Справочники»
2. 2
   Выполните поиск по названию и артикулу, чтобы исключить дубликат
3. 3
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры (товар, услуга, материал)
4. 4
   Заполните наименование, единицу измерения, артикул, ставку НДС
5. 5
   При необходимости добавьте штрихкод, группу, характеристики
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте товар в тестовом документе

Выбор вида номенклатуры и ставки НДС

Вид номенклатуры — ключевой реквизит. Если ошибочно создать услугу вместо товара, программа не предложит оприходовать её на склад, а в отчётах по остаткам позиция не появится. Обратная ошибка (товар вместо услуги) приведёт к лишним «виртуальным» складским движениям.

Ставка НДС указывается в карточке товара и автоматически подставляется в документы. Неверная ставка приведёт к ошибкам в счетах-фактурах и декларации по НДС. Если организация на упрощённой системе без НДС — установите ставку «Без НДС».

Дополнительные реквизиты: артикул, штрихкод, характеристики

Артикул — внутренний или поставщика — упрощает поиск и обмен данными с прайсами. Штрихкод заводится на закладке или через механизм штрихкодирования: он нужен для работы со сканером на кассе и складе. Штрихкод можно ввести вручную с этикетки или сгенерировать внутренний, если производительский отсутствует.

Если товар различается по размеру, цвету или другим параметрам, включите учёт по характеристикам в виде номенклатуры. Тогда вместо десяти отдельных карточек «Футболка белая S», «Футболка белая M» вы заведёте одну номенклатуру с набором характеристик. Это упрощает справочник и аналитику продаж.

Для серийного учёта (например, товары со сроком годности или гарантийные серийные номера) включается учёт по сериям. Эти настройки задаются на уровне вида номенклатуры и должны быть продуманы до начала оприходования.

Маршрут решения

Как выбрать структуру карточки

Товар одинаковый и не различается по параметрамЗаводите одну карточку без характеристик

Товар отличается размером, цветом или объёмомВключите характеристики в виде номенклатуры и заведите одну карточку с вариантами

Товар имеет срок годности или серийный номерВключите учёт по сериям до первого оприходования

Это работа или услуга без складского учётаВыберите вид номенклатуры «Услуга» — складские реквизиты будут отключены

Установка цены и проверка результата

Сама карточка номенклатуры не содержит цену — цены в типовых конфигурациях хранятся отдельно. В Управлении торговлей 11 цена устанавливается документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки», в зависимости от настроек). Создайте документ, добавьте товар, укажите вид цены и значение, проведите документ.

В 1С:Бухгалтерии цены задаются документом «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад». Без установленной цены товар в документы продажи подставится с нулевой ценой — это частая причина ошибок в первых реализациях.

Проверьте результат: создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» или «Реализация товаров и услуг», начните вводить название товара — он должен находиться поиском, подставлять единицу измерения, ставку НДС и цену. После проверки тестовый документ удалите или отмените проведение.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара в документе

Норма

Товар находится по названию и артикулу, подставляются реквизиты

Тревожный признак

Товар не находится или подставляется неверная единица измерения

Цена в документе продажи

Норма

Цена подставляется автоматически из установленного вида цен

Тревожный признак

Цена равна нулю — цена не установлена документом

Остатки на складе

Норма

После оприходования товар виден в отчёте «Остатки товаров»

Тревожный признак

Остаток не отображается — проверьте вид номенклатуры и склад в документе

Ставка НДС

Норма

В документе подставляется ставка из карточки товара

Тревожный признак

Ставка отличается от ожидаемой — исправьте в карточке до проведения документов

Типичные ошибки при заведении товара

Большинство проблем с номенклатурой возникает не из-за сложности программы, а из-за спешки и отсутствия единых правил заполнения. Ниже — ошибки, которые чаще всего приходится исправлять.

Если ошибка обнаружена до проведения документов — просто исправьте карточку. Если движения уже есть, исправляйте аккуратно: часть реквизитов безопасна для изменения (наименование, артикул), а часть требует согласования с бухгалтером (ставка НДС, счета учёта, вид номенклатуры).

Заранее договоритесь в компании о едином формате наименований: например, «Бренд + модель + параметр + фасовка». Единообразные названия резко сокращают количество дублей и ускоряют поиск товара в документах.

Массовое заведение товаров

Если нужно занести не один товар, а сотни позиций из прайса поставщика, ручное создание нерационально. В типовых конфигурациях есть обработки загрузки данных из табличных файлов (Excel, CSV): в Управлении торговлей 11 — «Загрузка данных из файла» в разделе «Закупки» или «НСИ и администрирование».

Перед загрузкой подготовьте файл: одна строка — один товар, колонки соответствуют реквизитам (наименование, артикул, единица измерения, цена, штрихкод). Сначала выполните пробную загрузку небольшого фрагмента и проверьте результат, затем загружайте остальное. Обязательно сделайте резервную копию базы перед массовой загрузкой.

Частые вопросы

Почему кнопка «Создать» неактивна в справочнике номенклатуры?

У вашей учётной записи нет прав на добавление элементов справочника. Обратитесь к администратору 1С — он должен выдать соответствующую роль или профиль доступа.

Можно ли изменить вид номенклатуры после оприходования товара?

Технически программа может позволить это сделать, но такое изменение влияет на счета учёта и складские движения в новых документах. Правильнее создать новую карточку с корректным видом и переместить остатки документом оприходования/списания, согласовав это с бухгалтером.

Почему товар подставляется в документ с нулевой ценой?

Цена не установлена документом «Установка цен номенклатуры» для того вида цен, который используется в документе продажи. Создайте и проведите документ установки цен, после этого цена начнёт подставляться автоматически.

Как удалить ошибочно созданный товар?

Если по товару нет документов, пометьте его на удаление (кнопка «Пометить на удаление»), затем выполните удаление помеченных объектов через раздел «Администрирование». Если документы есть, элемент можно только пометить — физическое удаление невозможно, чтобы сохранить целостность учёта.

Чем отличается номенклатура от характеристики?

Номенклатура — это сам товар как позиция каталога. Характеристика — вариант товара по параметрам (размер, цвет, объём) внутри одной карточки. Характеристики доступны, только если они включены в виде номенклатуры.

Нужно ли заводить услуги в справочнике номенклатуры?

Да, услуги и работы тоже оформляются как элементы номенклатуры, но с видом «Услуга». Для них не ведётся складской учёт, и они используются только в документах оказания услуг и реализации.