Как занести контрагента из Казахстана в 1С

Казахстан входит в ЕАЭС, поэтому работа с казахстанскими контрагентами в 1С имеет особенности: вместо ИНН указывается БИН, расчёты обычно ведутся в тенге или другой валюте, а отгрузка оформляется как экспорт с нулевой ставкой НДС. Если карточку контрагента заполнить по российскому шаблону, программа не пропустит документ или неверно сформирует отчётность.

Порядок действий в типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) практически одинаков: создаётся новый элемент справочника «Контрагенты», меняется страна, вводится БИН, настраиваются договор и счета расчётов. Различия касаются только расположения отдельных полей и названий подсистем.

Ниже разобран полный цикл: от подготовки реквизитов до проверки корректности отражения экспортной операции. Инструкция ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8.3 как самую распространённую конфигурацию, но логика применима и к другим решениям.

Какие реквизиты запросить у казахстанского партнёра

До создания карточки в 1С соберите минимальный набор данных. Обязательный реквизит — БИН (бизнес-идентификационный номер), аналог российского ИНН. Он состоит из 12 цифр и присваивается как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям (у ИП он называется ИИН — индивидуальный идентификационный номер, тоже 12 цифр).

Дополнительно понадобятся: полное и сокращённое наименование организации, юридический адрес в Казахстане, банковские реквизиты (номер счёта IBAN, БИК/SWIFT банка), а также РНН — регистрационный номер налогоплательщика, если он указан в договоре. Для валютных платежей банк обычно запрашивает SWIFT-код банка получателя, поэтому лучше сразу взять у партнёра полную банковскую справку.

Если планируется экспорт товаров, запросите также данные для подтверждения нулевой ставки НДС: реквизиты договора и согласие на обмен документами. Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов казахстанская сторона оформляет у себя, но вам нужно знать, кто именно со стороны партнёра его подписывает.

Создание карточки контрагента в 1С:Бухгалтерии 8.3

Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты» и нажмите «Создать». По умолчанию форма предлагает ввести ИНН российского формата — не вводите БИН сразу, программа отклонит его по контрольной сумме.

Сначала в поле «Страна регистрации» (или через ссылку страны в шапке карточки) выберите «Казахстан» из классификатора стран мира. После смены страны поле ИНН перестаёт проверяться по российским правилам, и в него можно ввести 12-значный БИН. Поле «КПП» оставьте пустым — в Казахстане этого реквизита нет.

Заполните наименование контрагента — желательно полностью, как в договоре, включая организационно-правовую форму (ТОО, АО, ИП). В поле «Юридический адрес» укажите адрес в свободной форме: справочник КЛАДР/ФИАС для казахстанских адресов не работает, поэтому адрес вводится вручную как текст.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Контрагенты» → «Создать»
2. 2
   Смените страну регистрации на «Казахстан»
3. 3
   Введите БИН (12 цифр) в поле ИНН, КПП оставьте пустым
4. 4
   Заполните наименование и адрес вручную
5. 5
   Запишите карточку и перейдите к созданию договора и банковского счёта

Настройка договора и валюты расчётов

Договор с казахстанским контрагентом создаётся стандартно: в карточке контрагента перейдите на вкладку «Договоры» → «Создать». Ключевой момент — валюта договора. Если расчёты идут в тенге, в поле «Валюта» выберите KZT; если в рублях или долларах — соответствующую валюту из классификатора.

При выборе валютного договора программа автоматически начнёт считать курсовые разницы при оплате и переоценке. Убедитесь, что в базе загружаются курсы валют: раздел «Администрирование» → настройки загрузки курсов. Курс тенге ЦБ РФ обновляется ежедневно, и без актуальных курсов проводки по валютным операциям будут некорректны.

Вид договора выбирайте по характеру сделки: «С поставщиком» — если покупаете товар из Казахстана, «С покупателем» — если отгружаете в Казахстан. Для экспортных отгрузок в договоре с покупателем важно корректно указать условия оплаты, так как от этого зависят сроки подтверждения нулевой ставки НДС.

Банковский счёт казахстанского контрагента

В карточке контрагента откройте вкладку «Банковские счета» и создайте новый счёт. Номер счёта вводится в формате IBAN казахстанского банка — он начинается с букв KZ и содержит 20 символов. Поле «БИК» для иностранного банка заполняется не из российского справочника банков: банк заводится вручную с указанием наименования, города и SWIFT-кода.

При создании банка выберите страну «Казахстан», введите SWIFT (обычно 8 или 11 символов) и наименование банка на латинице или кириллице — как указано в реквизитах партнёра. Ошибка в SWIFT или IBAN приведёт к возврату валютного платежа, поэтому сверяйте эти данные с банковской справкой контрагента посимвольно.

Особенности налогообложения: НДС и статус ЕАЭС

Казахстан — член ЕАЭС, поэтому отгрузка товаров туда считается экспортом в страны ЕАЭС со ставкой НДС 0%. В документе «Реализация (акты, накладные)» при выборе казахстанского контрагента программа обычно предлагает ставку «НДС 0%» автоматически, если в договоре корректно указана валюта и страна. Если ставка подставилась 20% — проверьте страну в карточке контрагента.

Нулевую ставку нужно подтвердить: собрать пакет документов (договор, транспортные документы, заявление о ввозе с отметкой казахстанской налоговой) и отразить подтверждение в разделе «Операции» → «Подтверждение нулевой ставки НДС». Если ставка не подтверждена в установленный срок, НДС придётся начислить по стандартной ставке.

При импорте товаров из Казахстана действует зеркальный механизм: вы уплачиваете НДС при ввозе через декларацию по косвенным налогам, а в 1С оформляется «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» и документ «ГТД по импорту» не используется — вместо него применяется специальная операция ввоза из ЕАЭС.

Проверка результата и документы по сделке

После заведения контрагента проверьте корректность настройки на тестовом документе. Создайте реализацию: в табличной части должна подставиться ставка НДС 0%, валюта документа — из договора, сумма в рублях — пересчитана по курсу на дату документа. Проведите документ и посмотрите проводки: для валютного договора задолженность отражается и в валюте, и в рублёвой оценке.

Проверьте актуальность курсов валют на дату документа: откройте справочник «Валюты» → KZT → «Курсы валют». Если курс на нужную дату отсутствует, загрузите его вручную или через сервис загрузки, иначе рублёвая оценка будет нулевой или устаревшей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ставка НДС в реализации

Норма

Подставляется «НДС 0%»

Тревожный признак

Подставляется 20% — проверьте страну контрагента

Валюта документа

Норма

Валюта совпадает с валютой договора, есть рублёвый пересчёт

Тревожный признак

Документ только в рублях — неверная валюта договора

Проводки по задолженности

Норма

Сумма в валюте и в рублях по курсу на дату

Тревожный признак

Нулевая рублёвая оценка — не загружен курс KZT

Поле ИНН в карточке

Норма

12-значный БИН, страна — Казахстан, КПП пустой

Тревожный признак

Карточка сохранена как российская организация

Отличия в других конфигурациях 1С

В «1С:Управление торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» карточка контрагента называется «Партнёры» с привязанными контрагентами. Страна указывается в адресе и в реквизитах контрагента; БИН вводится в поле ИНН после смены страны регистрации. Соглашение с клиентом заменяет договор по части условий продаж, но валютные настройки задаются аналогично.

В «1С:ERP» логика та же, но добавляется классификация операций ВЭД и более детальная настройка валютного контроля. Если ваша конфигурация сильно доработана, поля могут отличаться — в этом случае ориентируйтесь на принцип: страна → БИН → валютный договор → ставка 0%.

Частые вопросы

Можно ли заполнить карточку казахстанского контрагента автоматически по БИН?

Стандартный сервис автозаполнения 1С работает только с российскими ИНН через ФНС и СПАРК. По казахстанскому БИН автозаполнение недоступно, поэтому все реквизиты вводятся вручную по данным договора или справки партнёра.

Что делать, если программа не принимает БИН и выдаёт ошибку?

Почти всегда причина в том, что страна контрагента осталась «Россия». Откройте карточку, смените страну регистрации на «Казахстан», сохраните и только потом вводите БИН. Также проверьте, что номер состоит ровно из 12 цифр без пробелов.

Нужен ли КПП для казахстанской организации?

Нет. КПП — чисто российский реквизит, в Казахстане его не существует. Оставьте поле пустым: заполнение произвольными цифрами приведёт к ошибкам в отчётности и электронных документах.

В какой валюте лучше заключать договор с казахстанским партнёром?

Технически 1С поддерживает любую валюту. Практически договор заключают в той валюте, в которой реально проходят платежи: тенге, рубли или доллары. Главное — чтобы валюта договора в 1С совпадала с валютой фактических расчётов, иначе курсовые разницы будут искажены.

Как отразить импорт товара из Казахстана?

Создайте поступление товаров от казахстанского поставщика, затем оформите заявление о ввозе товаров из ЕАЭС и уплатите НДС через декларацию по косвенным налогам. Документ «ГТД по импорту» для стран ЕАЭС не используется — таможенная декларация при торговле внутри союза не оформляется.

Работает ли ЭДО с казахстанскими контрагентами?

Российские операторы ЭДО обмениваются документами внутри России. С казахстанскими партнёрами чаще используют обмен подписанными PDF или бумажные документы, либо международные каналы обмена, если обе стороны подключены к совместимым сервисам. Уточняйте формат обмена у контрагента до отгрузки.