Справочники и Данные · 10 мин
Как в 1С ввести единицу измерения
Как в 1С ввести единицу измерения: добавление единицы в классификатор ОКЕИ, указание в карточке номенклатуры, типичные ошибки и проверка результата.
Единица измерения в 1С — это обязательный реквизит номенклатуры, от которого зависят количественный учёт, ценообразование, печать документов и выгрузка данных в отчётность. Если единица указана неверно или отсутствует, документы могут не проводиться, а в печатных формах появятся пустые поля или ошибки округления.
В большинстве конфигураций (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Розница) единицы хранятся в специальном справочнике, связанном с общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ). В Бухгалтерии предприятия используется упрощённый механизм — единица выбирается прямо в карточке номенклатуры из классификатора.
Ниже разобраны оба сценария: как добавить новую единицу в классификатор, как назначить её товару, как работать с упаковками и что проверить после ввода. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации; названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии.
Где в 1С хранятся единицы измерения
В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, ERP, КА 2) единицы измерения находятся в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Классификаторы» → «Единицы измерения». Это общий справочник, из которого единицы подставляются в номенклатуру, документы и отчёты.
В 1С:Бухгалтерии отдельного справочника единиц нет — единица измерения выбирается непосредственно в карточке номенклатуры из встроенного классификатора ОКЕИ. Это упрощает работу, но ограничивает возможности: например, учёт в нескольких единицах (штуки и короба одновременно) в бухгалтерской конфигурации не поддерживается.
В старых конфигурациях на обычных формах (УТ 10.3, УПП 1.3) используется справочник «Единицы измерения» с привязкой к каждой номенклатурной позиции: у одного товара может быть несколько единиц с разными коэффициентами пересчёта.
Как добавить единицу измерения из классификатора ОКЕИ
Стандартный и рекомендуемый способ — подобрать единицу из встроенного классификатора. Откройте справочник «Единицы измерения» и нажмите кнопку «Подобрать из ОКЕИ» (в некоторых версиях — «Подобрать из классификатора»). Откроется форма со списком всех единиц классификатора.
Найдите нужную единицу по коду или наименованию через строку поиска. Например, код 796 соответствует штуке, 166 — килограмму, 112 — литру. Дважды щёлкните по строке или нажмите «Выбрать» — единица будет добавлена в справочник со всеми реквизитами: кодом, наименованием и условным обозначением для печати.
- 1Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Классификаторы → Единицы измерения
- 2Нажмите «Подобрать из ОКЕИ»
- 3Найдите единицу по коду или наименованию через поиск
- 4Выберите строку и подтвердите добавление
- 5Проверьте, что единица появилась в списке справочника
Как создать единицу вручную, если её нет в классификаторе
Иногда нужной единицы в ОКЕИ нет — например, нестандартная упаковка или внутренняя производственная единица. В этом случае в справочнике «Единицы измерения» нажмите «Создать» и заполните поля: наименование, условное обозначение (оно попадёт в печатные формы) и, если требуется, код.
Учтите ограничение: единицы без кода ОКЕИ могут вызвать проблемы при электронном документообороте и выгрузке в внешние системы, где код единицы обязателен. Если планируется обмен УПД или интеграция с маркетплейсами, лучше подобрать ближайшую единицу из классификатора, а специфику учёта реализовать через упаковки.
Как указать единицу измерения в карточке номенклатуры
Откройте карточку товара (справочник «Номенклатура») и найдите поле «Единица хранения» (в УТ 11 и ERP) или «Единица измерения» (в Бухгалтерии). Выберите единицу из выпадающего списка — в него попадают только те единицы, которые уже добавлены в справочник. Если нужной нет, сначала добавьте её из ОКЕИ по инструкции выше.
Единица хранения определяет, в чём ведётся складской учёт остатков и рассчитывается себестоимость. Менять её у товара, по которому уже есть движения, следует осторожно: остатки пересчитаны не будут, и количество в старой единице останется числом в новой. Безопасный вариант — изменить единицу до начала учётных операций или после корректировки остатков.
В Бухгалтерии предприятия единица выбирается при создании номенклатуры и подставляется во все документы автоматически. Для услуг единица тоже обязательна — обычно это «шт» или условная единица, так как в печатных формах актов и счетов поле количества и единицы выводится всегда.
Упаковки и несколько единиц для одного товара
Когда товар закупается коробками, а продаётся штуками, в УТ 11 и ERP используются упаковки. В карточке номенклатуры на вкладке с единицами создайте упаковку: укажите её наименование («Коробка 12 шт»), составляющую единицу и коэффициент пересчёта — сколько базовых единиц содержится в упаковке.
Упаковки позволяют в документах выбирать удобную единицу, а программа автоматически пересчитает количество в единицы хранения. Для группы однотипных товаров можно создать общий набор упаковок и назначить его виду номенклатуры, чтобы не заводить упаковки в каждой карточке отдельно.
Чем упаковка отличается от второй единицы измерения
Упаковка — это не самостоятельная единица учёта, а коэффициент пересчёта к базовой единице хранения. Остатки всегда хранятся в базовой единице, поэтому отчёты остаются корректными. Создавать коробку как отдельную единицу в справочнике и вести по ней складской учёт не нужно — это приведёт к дроблению остатков.
Сравнение подходов
Подходит всегда, когда нужная единица есть в классификаторе; обеспечивает корректный ЭДО и обмен данными
Только для нестандартных случаев; риск проблем при выгрузке из-за отсутствия кода ОКЕИ
Для товаров с несколькими формами отпуска (штуки, короба, паллеты); остатки ведутся в базовой единице
Проверка результата и типичные ошибки
После ввода единицы создайте тестовый документ — например, «Приобретение товаров и услуг» или «Приходный ордер» — и убедитесь, что единица подставляется автоматически, количество вводится без ошибок, а печатная форма выводит правильное условное обозначение. Затем сформируйте отчёт по остаткам склада и проверьте, что товар отображается в ожидаемой единице.
Если в документе единица не подставляется или подставляется неверная, проверьте карточку номенклатуры: поле единицы хранения могло остаться пустым, либо товар относится к виду номенклатуры с другими настройками. Также проверьте, что в справочнике единиц нет дублей с похожими наименованиями.
Как проверить результат
Единица заполняется автоматически из карточки товара
Поле пустое или предлагается неверная единица
Условное обозначение выводится корректно (шт, кг, л)
Пустая графа или нечитаемое обозначение
Количество отображается в единице хранения без дробных искажений
Остатки раздвоены по двум похожим единицам
Ограничения и когда нужен специалист
Самостоятельный ввод единиц измерения безопасен, пока не затрагивает товары с историей движений и обмены данными. Если единицы нужно изменить массово, пересчитать остатки или настроить соответствие единиц при интеграции с другой системой, лучше привлечь специалиста по 1С и предварительно сделать резервную копию базы.
Отдельный случай — обмен с конфигурацией, где справочник единиц устроен иначе (например, выгрузка из УТ в Бухгалтерию). Сопоставление единиц в таких обменах настраивается по коду ОКЕИ, поэтому единообразное заполнение кодов в обеих базах — обязательное условие корректной синхронизации.
Что важно запомнить
Единицы измерения добавляются в справочник через подбор из ОКЕИ, назначаются товару в поле «Единица хранения», а для нескольких форм отпуска используются упаковки с коэффициентами. Не создавайте дублей, не меняйте единицу у товара с остатками без пересчёта и проверяйте результат тестовым документом и отчётом.
Частые вопросы
Что делать, если нужной единицы нет в списке при выборе в карточке товара?
Сначала добавьте её в справочник «Единицы измерения» через кнопку «Подобрать из ОКЕИ». В карточку номенклатуры попадают только единицы, уже заведённые в справочник. После добавления единица станет доступна для выбора.
Можно ли изменить единицу измерения у товара, по которому уже были документы?
Технически можно, но остатки и себестоимость не пересчитаются автоматически — числовое значение останется прежним при новой единице. Безопасный порядок: списать или скорректировать остатки, изменить единицу, затем ввести остатки заново в новой единице.
Как учитывать товар одновременно в штуках и коробках?
В УТ 11, ERP и КА используйте упаковки: базовой единицей хранения назначьте штуку, а коробку создайте как упаковку с коэффициентом пересчёта. В документах можно будет выбирать любую из них, а учёт останется в штуках. В Бухгалтерии такой возможности нет — там выбирается одна единица.
Почему в печатной форме не выводится единица измерения?
Чаще всего поле единицы пусто в карточке номенклатуры или у единицы не заполнено условное обозначение. Откройте карточку товара и справочник единиц, заполните недостающие реквизиты и перепечатайте документ.
Обязательно ли указывать код ОКЕИ у единицы?
Для внутреннего учёта — нет, но для электронного документооборота, выгрузки каталогов и обмена между базами код ОКЕИ обычно обязателен. Поэтому рекомендуется всегда подбирать единицы из классификатора, а не создавать их вручную.
Как массово заполнить единицу измерения у большого списка товаров?
Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (в разделе «Администрирование» или через «Все функции»): отберите нужные позиции номенклатуры, укажите реквизит «Единица хранения» и новое значение. Перед массовым изменением сделайте резервную копию базы и проверьте результат на нескольких позициях.