Как в 1С внести номенклатуру товара

Номенклатура в 1С — это справочник, в котором хранятся все товары, материалы, услуги и работы компании. Любой документ — поступление, реализация, счёт, перемещение — ссылается на элементы этого справочника, поэтому грамотное заполнение карточки сразу избавляет от ошибок в учёте, отчётности и печатных формах. Порядок действий почти одинаков в «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия», отличаются лишь названия разделов меню и набор реквизитов.

Прежде чем создавать карточку, определитесь, что именно вы заводите: товар для перепродажи, материал для производства, услугу или набор. От этого зависят вид номенклатуры, счета учёта, возможность вести складской учёт и поведение позиции в документах. Ошибка на этом этапе — самая частая причина того, что товар «не списывается» или услуга попадает на склад.

Ниже разобран полный цикл: от открытия справочника до проверки, что позиция корректно работает в документах, а также загрузка номенклатуры из файла, если позиций много.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

В типовых конфигурациях справочник называется «Номенклатура», но путь к нему различается. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо «CRM и маркетинг» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии 8.3» путь короче: «Справочники» → «Номенклатура». В «1С:Комплексной автоматизации» — «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ» → «Номенклатура».

Если нужного пункта нет в меню, воспользуйтесь командой «Все функции» (клавиши Ctrl+Shift+F11 или меню в правом верхнем углу) и найдите «Номенклатура» в списке справочников. Отсутствие пункта в интерфейсе чаще всего означает, что у пользователя недостаточно прав, а не что справочника нет в программе.

Проверьте права: пользователю нужна роль, разрешающая добавление номенклатуры (в типовых решениях это входит в профили «Менеджер по закупкам», «Менеджер по продажам», «Бухгалтер»). Если кнопка «Создать» неактивна, обратитесь к администратору базы — самостоятельно менять права без согласования не стоит.

Создание карточки товара вручную

В списке номенклатуры нажмите «Создать». Если в базе настроено несколько видов номенклатуры, программа предложит выбрать, что вы заводите: «Товар», «Услуга», «Работа», «Набор» и т.д. Выбор вида важен, потому что он задаёт шаблон карточки: набор реквизитов, счета учёта, признак складского учёта.

Минимальный набор полей, который нужно заполнить для товара:

• Наименование — рабочее название для внутреннего поиска;
• Полное наименование — как товар будет выводиться в печатных формах, счетах и накладных;
• Артикул — внутренний код поставщика или ваш каталожный номер, по нему удобно искать позицию;
• Единица измерения — шт., кг, м, упаковка; выбирается из классификатора единиц (ОКЕИ);
• Ставка НДС — 20%, 10%, 0% или «Без НДС»; влияет на документы продажи и отчётность;
• Вид номенклатуры и группа — для аналитики и отчётов.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» через меню или «Все функции»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид: товар, услуга, набор
3. 3
   Заполните наименование, полное наименование и артикул
4. 4
   Укажите единицу измерения и ставку НДС
5. 5
   Проверьте счета учёта и группу аналитического учёта
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте позицию в тестовом документе

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка появится в списке, и её можно будет подобрать в любой документ. Если в карточке есть закладки «Цены», «Характеристики», «Склад» — они заполняются по мере необходимости и не блокируют работу с позицией.

Особенности для услуг, наборов и характеристик

Услуга

Для услуги выберите вид номенклатуры «Услуга». Такая позиция не ведёт складской учёт: её нельзя «положить на склад» или списать в остатках. Это правильное поведение — не пытайтесь заводить услуги как товары, иначе в отчётах по складу появятся фиктивные остатки, а себестоимость исказится.

Набор и комплект

Набор — это позиция, которая при продаже разбирается на составляющие. В карточке набора на закладке «Состав набора» укажите входящие товары и их количество. Учтите: для корректной работы составляющие уже должны существовать в справочнике.

Характеристики (размер, цвет)

Если один товар существует в вариантах — например, обувь разных размеров или краска разных цветов, — не создавайте отдельную карточку на каждый вариант. Включите в виде номенклатуры использование характеристик, а затем в карточке товара на закладке «Характеристики» добавьте варианты. Это сохранит справочник компактным и упростит отчёты по товарной позиции в целом.

Массовое внесение номенклатуры из Excel

Когда позиций десятки или сотни, ручной ввод нерационален. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» есть типовая обработка «Загрузка данных из файла»: откройте список номенклатуры, нажмите «Ещё» → «Загрузить данные из файла» (в некоторых версиях — «Загрузка номенклатуры из внешних файлов» в разделе «Закупки»).

Подготовьте файл Excel с колонками: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, штрихкод, цена. В обработке сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника — программа покажет предпросмотр и отметит строки, которые не удалось распознать. Проверьте сопоставление единиц измерения: если в файле «шт.», а в классификаторе «шт», обработка может создать дубль или не найти единицу.

Перед загрузкой в рабочую базу сделайте пробный прогон на копии или загрузите 5–10 строк и проверьте результат. Массовая загрузка с ошибкой в сопоставлении колонок создаст сотни некорректных карточек, которые придётся вычищать вручную.

Цены, штрихкоды и связанные данные

Сама карточка номенклатуры не содержит цену продажи — цены хранятся отдельно. В «1С:Управление торговлей» цена устанавливается документом «Установка цен номенклатуры» или через механизм согласования цен поставщика. В «1С:Бухгалтерии» — документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Склад». После создания карточки сразу задайте цену, иначе в документах продажи цена подставится нулевой.

Штрихкоды вводятся в карточке на закладке «Штрихкоды» или через специальную команду. Один товар может иметь несколько штрихкодов (по упаковкам). Если планируете работать со сканером, проверьте считывание сразу после ввода.

Важно понимать: создание карточки не создаёт остаток на складе. Чтобы товар появился в остатках, оформите документ поступления или оприходования с указанием количества и склада.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания позиции выполните короткую проверку: создайте черновик документа «Реализация товаров и услуг» (или «Счёт на оплату»), подберите новую позицию и убедитесь, что подставились единица измерения, ставка НДС и цена. Проведите и отмените проведение тестового документа — так вы убедитесь, что движения по регистрам формируются без ошибок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подбор позиции в документе

Норма

Товар находится поиском по наименованию и артикулу, подставляются единица и НДС

Тревожный признак

Позиция не ищется или поля документа пустые

Цена в документе продажи

Норма

Подставляется актуальная цена из установки цен

Тревожный признак

Цена нулевая — документ «Установка цен» не создан

Остатки после поступления

Норма

Отчёт «Остатки товаров» показывает количество по нужному складу

Тревожный признак

Остатка нет — проверьте вид номенклатуры и склад в документе

Если обнаружили дубли, не удаляйте карточки, по которым уже есть документы: используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»), она заменит ссылки в документах на одну выбранную позицию. Перед запуском сделайте резервную копию базы.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры после того, как по позиции есть документы?

Штатно — нет, вид задаёт состав движений и счета учёта. Правильный путь: создать новую карточку нужного вида, перенести остатки документом перемещения или корректировки, а старую позицию закрыть для использования (пометить на удаление нельзя, пока на неё ссылаются документы).

Почему новый товар не виден в документе поступления?

Чаще всего включён отбор в списке номенклатуры (по группе или виду) либо документ открыт в режиме, где показываются только товары, а вы завели услугу. Сбросьте отборы и проверьте вид номенклатуры в карточке.

Как внести товар, если единица измерения — упаковка по 12 штук?

Базовой единицей укажите штуку, а упаковку добавьте как дополнительную единицу измерения с коэффициентом пересчёта 12. Тогда в документах можно будет выбирать и штуки, и упаковки, а учёт останется корректным.

Нужно ли заполнять код ТН ВЭД и страну происхождения?

Для импортных товаров — да: эти данные нужны для деклараций и прослеживаемости. Для отечественных товаров внутреннего оборота поля можно оставить пустыми, но если компания работает с маркировкой или прослеживаемостью, заполните их сразу.

Можно ли скопировать существующую карточку, чтобы не заполнять всё заново?

Да. Выделите похожую позицию в списке и нажмите F9 или «Скопировать» в меню «Ещё». Откроется новая карточка с заполненными реквизитами — измените наименование, артикул и отличающиеся поля, затем запишите.