Как в 1С внести иностранный банк

Иностранный банк в 1С не загружается из классификатора БИК, потому что в нём содержатся только российские банки. Поэтому реквизиты зарубежной кредитной организации — наименование, SWIFT-код, адрес, корреспондентские счета — вносятся в справочник банков вручную. Процедура занимает несколько минут, но требует внимательности: ошибка в SWIFT или номере счёта приведёт к возврату платежа и банковским комиссиям.

Инструкция применима к типовым конфигурациям «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» на платформе 8.3. Названия команд могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика везде одинаковая: сначала создаётся элемент справочника «Банки», затем он привязывается к банковскому счёту организации или контрагента.

Где хранятся банки в 1С и почему иностранный нужно вносить вручную

Все банки, с которыми работает программа, хранятся в справочнике «Банки». Российские банки туда попадают автоматически из классификатора БИК Центрального банка — достаточно ввести БИК или часть названия, и программа подставит остальные реквизиты. Этот механизм работает только для банков РФ.

Для иностранного банка классификатора нет: у зарубежных кредитных организаций нет российского БИК, а их идентификатором служит SWIFT-код (BIC по стандарту ISO 9362). Поэтому типовая конфигурация предусматривает ручное создание элемента справочника с произвольными реквизитами.

Как создать карточку иностранного банка

Путь к справочнику зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Главное» → «Настройки» → «Банки» либо «Справочники» → «Банки». В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» — «Нормативно-справочная информация» → «Банки». Далее нажмите кнопку «Создать».

Программа предложит стандартный подбор из классификатора. Откажитесь от него: нажмите «Создать без подбора из классификатора» или просто закройте форму подбора — откроется пустая карточка нового банка. Заполните поля:

• Наименование — официальное название банка на английском языке, как в платёжных документах (например, Commerzbank AG).
• SWIFT — код банка, например COBADEFFXXX. Вводится в поле «SWIFT», а не «БИК».
• Страна — выберите из классификатора стран мира; от неё зависит корректность валютных документов.
• Город и адрес — заполняются по SWIFT-справочнику банка или по реквизитам из договора.
• Корр. счёт — оставьте пустым для прямого счёта получателя либо укажите корсчёт в банке-посреднике, если этого требует платёжная схема.

1. 1
   Откройте справочник «Банки» и нажмите «Создать»
2. 2
   Откажитесь от подбора из классификатора БИК
3. 3
   Заполните наименование, SWIFT, страну, город и адрес банка
4. 4
   Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть»
5. 5
   Привяжите банк к банковскому счёту контрагента или организации

Как привязать иностранный банк к счёту контрагента

Сама карточка банка — только справочная информация. Чтобы платить иностранному поставщику, нужно создать банковский счёт контрагента и указать в нём этот банк. Откройте карточку контрагента, перейдите на вкладку «Банковские счета» и нажмите «Создать».

В форме счёта укажите валюту счёта, номер счёта (для Европы — в формате IBAN, для остальных стран — в формате, предоставленном контрагентом) и в поле «Банк» выберите созданный ранее иностранный банк. Если программа требует БИК и не даёт сохранить счёт без него, проверьте, что в карточке банка заполнен именно SWIFT, а не поле БИК, — при заполненном SWIFT проверка БИК отключается.

Счёт организации в иностранном банке

Если у вашей компании открыт счёт в зарубежном банке, его тоже вносят через справочник «Банковские счета» организации: «Главное» → «Реквизиты организации» → «Банковские счета» → «Создать». Выберите валюту счёта, укажите номер и подставьте иностранный банк из справочника.

Для валютного счёта обратите внимание на настройки учёта: в учётной политике должен быть разрешён учёт операций в валюте, а в плане счетов используются валютные счета (например, 52 «Валютные счета» в бухгалтерском учёте). Без этого документы оплаты будут формироваться с ошибками проводок.

Проверка результата и типичные ошибки

После ввода реквизитов создайте тестовый документ «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Оплата поставщику» и проверьте, как программа подставляет банк получателя. В печатной форме валютного платёжного поручения должны выгружаться наименование банка, SWIFT, адрес и номер счёта получателя.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка банка сохраняется

Норма

SWIFT в поле SWIFT, страна выбрана, запись проходит без ошибок

Тревожный признак

Ошибка «неверный БИК» — код введён не в то поле

Платёжное поручение в валюте

Норма

В форме выводятся SWIFT, наименование и адрес банка получателя

Тревожный признак

Поля банка пустые или подставлен российский банк

Счёт контрагента

Норма

Валюта и номер счёта соответствуют инвойсу, банк — иностранный

Тревожный признак

Счёт в рублях или привязан к другому банку

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Ручной ввод банка не требует прав администратора — достаточно прав на редактирование справочников. Однако есть ситуации, где стоит привлечь специалиста по 1С: настройка обмена с банком по валютным операциям (загрузка выписок в форматах MT940, camt.053), доработка печатных форм SWIFT-платежей под требования конкретного банка и автоматическая конвертация реквизитов при выгрузке в клиент-банк.

Также учитывайте, что реквизиты иностранных банков периодически меняются: банки объединяются, меняют SWIFT-коды и корреспондентскую сеть. Перед каждым крупным платежом сверяйте реквизиты с актуальным инвойсом или подтверждением контрагента, а устаревшие карточки помечайте на удаление, чтобы их не выбрали по ошибке.

Частые вопросы

Что делать, если программа требует БИК и не даёт сохранить иностранный банк?

Значит, код введён в поле «БИК». Очистите его и заполните поле «SWIFT» — при заполненном SWIFT контроль БИК в типовых конфигурациях отключается. Если поле SWIFT отсутствует в форме, обновите конфигурацию до актуального релиза.

Можно ли указать IBAN вместо номера счёта?

Да, для стран, где действует система IBAN, номер счёта вводится именно в этом формате — в поле «Номер счёта» карточки банковского счёта. Вводите его слитно, без пробелов.

Как указать банк-посредник (intermediary bank)?

Реквизиты банка-посредника обычно указываются в текстовых полях платёжного поручения или в дополнительных сведениях счёта — это зависит от конфигурации. В карточке самого банка получателя посредник не прописывается, иначе платёж уйдёт по неверному маршруту.

Нужно ли создавать отдельную карточку банка для каждого филиала?

Да, если у филиалов разные SWIFT-коды. Код из 11 символов с отличным окончанием — это отдельный идентификатор, и для каждого такого филиала создаётся своя карточка с соответствующим адресом.

Загружаются ли иностранные банки при обновлении классификатора?

Нет. Классификатор БИК содержит только российские банки, обновление не затрагивает вручную созданные карточки иностранных банков — они хранятся как обычные элементы справочника.

Как удалить ошибочно созданный дубль банка?

Если на карточку нет ссылок в документах и счетах, пометьте её на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов». Если ссылки есть, сначала замените банк в счётах и документах на правильный.