Справочники и Данные · 11 мин
Как в 1С включить номенклатурные группы
Как включить номенклатурные группы в 1С:Бухгалтерии 8.3 и других конфигурациях: функциональность, настройка аналитики, счета учёта, типовые ошибки и проверка результата.
Номенклатурные группы в 1С — это аналитический разрез учёта, который позволяет видеть выручку, себестоимость и финансовый результат отдельно по видам продукции, работ или услуг. Например, мебельная компания может вести учёт по группам «Кухни», «Шкафы», «Сборка и доставка» и в любой момент сформировать отчёт о прибылях и убытках по каждому направлению. Без этой аналитики вся выручка сваливается в одну сумму, и понять, какое направление приносит прибыль, а какое — убыток, невозможно.
Чаще всего вопрос о включении номенклатурных групп возникает в 1С:Бухгалтерии 8.3, где эта функциональность по умолчанию может быть выключена или настроена не полностью. В конфигурациях «Управление торговлей» и «Комплексная автоматизация» логика отличается: там роль подобной аналитики играют виды номенклатуры и направления деятельности. Ниже разобраны оба сценария, а также типовые ошибки, из-за которых группы «не видны» в документах и отчётах.
Перед любыми изменениями в настройках учёта сделайте архивную копию информационной базы. Включение или отключение функциональности влияет на состав субконто планов счетов, и откатить такое изменение в работающей базе бывает сложно, особенно если по новой аналитике уже проведены документы.
Что такое номенклатурные группы и когда они нужны
Номенклатурная группа — это элемент одноимённого справочника, который объединяет товары, работы и услуги по смыслу: вид деятельности, направление продаж, тип продукции. В бухгалтерском учёте группа выступает субконто на счетах 20, 41, 62, 90 и некоторых других, поэтому по ней строится аналитическая отчётность без дополнительных доработок.
Включать этот разрез стоит, если у компании два и более направления деятельности с разной экономикой: производство и услуги, опт и розница, несколько видов продукции. Если ассортимент однородный и маржинальность одинакова, отдельная аналитика может быть избыточной — каждый документ придётся заполнять чуть дольше, а выигрыша в отчётах не будет.
Включение функциональности в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь — раздел «Главное» → «Функциональность». Откроется форма настройки с несколькими закладками. На закладке «Запасы» установите флажок «Номенклатурные группы» и нажмите «Записать и закрыть». После этого в интерфейсе появятся связанные объекты: справочник «Номенклатурные группы», поля в документах реализации и производства, субконто на счетах.
Есть и более быстрый сценарий: при создании первого документа «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары, услуги, комиссия» программа сама предложит включить нужную функциональность, если она выключена. Это удобно, но лучше осознанно проверить настройку заранее, чтобы понимать, какие разделы интерфейса изменятся.
Обратите внимание: в некоторых случаях флажок недоступен для редактирования, если в базе уже ведётся учёт с включённой аналитикой и по ней есть проведённые документы. Программа защищает целостность данных — отключение групп «на лету» скрыло бы часть аналитики в отчётах.
- 1Сделайте архивную копию базы через «Администрирование — Обслуживание» или средствами СУБД
- 2Откройте «Главное — Функциональность» и перейдите на закладку «Запасы»
- 3Установите флажок «Номенклатурные группы» и запишите настройку
- 4Откройте «Справочники — Номенклатурные группы» и создайте нужные элементы
- 5Укажите группу в карточках номенклатуры или непосредственно в документах
- 6Сформируйте отчёт «Анализ субконто» по виду субконто «Номенклатурные группы» и проверьте, что аналитика заполняется
Настройка справочника и связь с номенклатурой
После включения функциональности создайте сами группы: «Справочники» → «Номенклатурные группы». Названия формулируйте так, чтобы по ним было удобно читать отчёты: «Продукция собственного производства», «Услуги по монтажу», «Товары перепродажи». Не плодите десятки групп — оптимально столько, сколько реально нужно для управленческого анализа, обычно от двух до десяти.
Связать группу с конкретной позицией можно в карточке номенклатуры: поле «Номенклатурная группа» (в ряде релизов оно называется «Входит в группу»). Тогда при вставке позиции в документ группа подставится автоматически. Если поле в карточке не заполнено, группу придётся выбирать вручную в каждом документе реализации, что повышает риск пропусков.
Для массового заполнения используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» («Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»): отберите номенклатуру по виду или папке и присвойте группу сразу всему списку. Это заметно быстрее ручного редактирования каждой карточки.
Настройка счетов учёта и аналитики
Включения флажка недостаточно — нужно проверить, что на счетах учёта есть субконто «Номенклатурные группы». Откройте план счетов («Главное» → «План счетов») и посмотрите счета 20.01, 41.01, 62.01, 90.01.1, 90.02.1. В типовой конфигурации субконто добавлено заранее, но если план счетов дорабатывался вручную, аналитику могли удалить.
Проверьте также регистр сведений «Счета учёта номенклатуры» («Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Счета учёта»). Если для отдельных видов номенклатуры или складов заданы персональные настройки, они имеют приоритет над общими, и документы могут подставлять неожиданные счета. После включения групп перепроверьте эти правила.
Аналоги механизма в других конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» справочника «Номенклатурные группы» в бухгалтерском смысле нет. Ближайшие аналоги — «Виды номенклатуры» (включаются в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура», флажок «Множество видов номенклатуры») и «Направления деятельности» для финансового результата по направлениям.
В 1С:ERP аналитика выручки и затрат по направлениям строится именно на направлениях деятельности и группах аналитического учёта номенклатуры. Включение выполняется через «НСИ и администрирование» → «Финансовый результат и контроллинг». Принцип тот же: сначала флажок функциональности, затем элементы справочника, затем привязка к номенклатуре и документам.
Где какой механизм использовать
Подходит для учёта выручки и затрат по видам деятельности в бухгалтерском и налоговом учёте; включается в «Функциональности».
Группировка товаров для настройки счетов учёта, скидок и отчётов; не является субконто бухгалтерского учёта напрямую.
Нужны для финансового результата по направлениям бизнеса; требуют более тщательной первоначальной настройки обособленного учёта.
Проверка результата и типичные ошибки
Признак корректной настройки — в документе «Реализация» появилось поле «Номенклатурная группа» (в шапке или табличной части, в зависимости от вида операции), а в отчёте «Анализ субконто» по виду субконто «Номенклатурные группы» видны обороты после проведения документов. Также полезно сформировать «Отчёт о прибылях и убытках» с детализацией по группам.
Если поле в документах не появилось, чаще всего причины такие: флажок функциональности не записан, пользователь работает с ограниченными правами, либо включён простой интерфейс, скрывающий часть разделов. Проверьте также, что вы смотрите документ нужного вида операции — например, в реализации услуг аналитика оформляется иначе, чем в реализации товаров.
Как проверить результат
Флажок «Номенклатурные группы» установлен и записан
Флажок сброшен или недоступен без понятной причины — проверьте права и наличие документов
Поле «Номенклатурная группа» видно и заполняется автоматически из карточки товара
Поля нет или оно пустое у всех позиций
Обороты распределены по созданным группам
Вся сумма висит на пустом значении субконто
Ограничения и меры предосторожности
Изменение функциональности — это операция уровня администратора. Выполняйте её с полными правами, вне часов активной работы пользователей, и обязательно после резервного копирования. В файловой базе копия создаётся через «Администрирование» → «Обслуживание» или простым копированием файла 1Cv8.1CD при завершённых сеансах.
Учтите, что включение новой аналитики увеличивает трудоёмкость ввода документов: бухгалтеру придётся контролировать заполнение ещё одного поля. Если учёт ведёт несколько человек, доведите до них правило выбора групп письменно — иначе через месяц в отчётах появятся дублирующие группы вроде «Услуги» и «Услуги (новые)».
Часто задаваемые вопросы
Почему в «Функциональности» нет флажка «Номенклатурные группы»?
Проверьте, что вы на правильной закладке («Запасы») и что у вас полные права. В некоторых релизах флажок становится недоступным, если аналитика уже используется в проведённых документах. Также убедитесь, что конфигурация типовая — в сильно доработанных решениях форма настройки могла быть изменена.
Можно ли указать несколько номенклатурных групп для одной позиции номенклатуры?
В типовой 1С:Бухгалтерии у карточки номенклатуры одно поле группы. Если одна и та же услуга относится к разным направлениям, группу выбирают вручную в каждом документе, не заполняя её в карточке, либо заводят отдельные позиции номенклатуры под разные направления.
Что делать, если в отчётах суммы висят на пустой номенклатурной группе?
Это признак документов, где группа не заполнена. Найдите их отчётом «Анализ субконто» с расшифровкой до документа, заполните группу и перепроведите. Чтобы ситуация не повторялась, заполните группу в карточках номенклатуры — тогда она будет подставляться автоматически.
Влияет ли включение групп на налоговый учёт и отчётность?
Номенклатурные группы — это аналитический разрез, он не меняет итоговые суммы по счетам и не влияет на декларации. Меняется только детализация внутренних отчётов и проводок. Однако если по группам ведётся раздельный учёт (например, при совмещении режимов налогообложения), корректность заполнения становится существенной.
Как отключить номенклатурные группы, если они не нужны?
Если документов с заполненной аналитикой ещё нет, достаточно снять флажок в «Функциональности». Если документы уже проведены, программа не даст отключить опцию штатно. В таком случае оставьте функциональность включённой, но перестаньте создавать новые группы и заполнять поле — либо обратитесь к специалисту для корректной чистки аналитики.
Нужно ли включать группы в новой базе сразу или можно позже?
Удобнее включить сразу, до начала ввода документов: тогда вся история с первого дня будет содержать аналитику. Включение «задним числом» возможно, но старые документы придётся перепроводить с заполнением группы, иначе отчёты за прошлые периоды останутся без разреза.
Что важно запомнить
Номенклатурные группы в 1С:Бухгалтерии включаются через «Главное — Функциональность — Запасы», после чего нужно создать элементы справочника и привязать их к номенклатуре. Проверяйте результат отчётом «Анализ субконто», а перед любыми изменениями функциональности делайте резервную копию базы.