Справочники и Данные · 11 мин
Как в 1С установить валюту: настройка справочника, курсов и документов
Как установить валюту в 1С: добавление валюты в справочник, загрузка курсов, настройка валюты регламентированного учета и валюты в документах.
Работа с валютой в 1С затрагивает сразу несколько уровней: справочник валют, курсы валют, валюту регламентированного учета и валюту конкретных документов. Прежде чем что-то настраивать, важно понять, какая именно задача стоит: добавить новую валюту (например, доллар США или юань), обновить курсы, поменять валюту в документе или изменить базовую валюту учета. Каждая из этих операций выполняется в разных местах программы и имеет свои ограничения.
Инструкция ниже написана на примере типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 — «Бухгалтерия предприятия 3.0», «Управление торговлей 11», «ERP». Названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии конфигурации, но общая логика одинакова: сначала валюта создается в справочнике, затем для нее задается курс, после чего она становится доступной в договорах, документах и отчетах.
Где в 1С хранятся валюты и зачем их настраивать
Все используемые в программе валюты хранятся в справочнике «Валюты». В типовых конфигурациях он находится в разделе «Справочники» — «Валюты» либо в разделе «Главное» — «Настройки» — «Валюты» (в «Бухгалтерии 3.0» путь обычно такой: «Главное» — «Настройки» — «План счетов и валюты», либо через полный список справочников). В «Управлении торговлей» и «ERP» справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Предприятие» — «Валюты».
Справочник уже содержит российский рубль и, как правило, несколько предустановленных валют. Если нужной валюты нет, ее добавляют из Общероссийского классификатора валют (ОКВ) — тогда программа автоматически подставит код, наименование и параметры прописи. Ручное создание валюты требуется редко: в основном для условных единиц или нестандартных расчетов.
Важно различать три понятия: валюта регламентированного учета (для России — рубль, задается один раз на всю базу), валюта управленческого учета (в УТ и ERP — может отличаться) и валюта конкретного документа или договора. Ошибка на любом из этих уровней приводит к неверным суммам в отчетах и проводках.
Как добавить новую валюту в справочник
Откройте справочник «Валюты» и нажмите кнопку «Создать». Программа предложит два варианта: выбрать валюту из классификатора или создать новую вручную. Рекомендуемый путь — «Подобрать из классификатора»: в открывшемся списке ОКВ найдите нужную валюту (например, «840 — Доллар США» или «156 — Китайский юань») и дважды щелкните по ней. Элемент справочника создастся с корректным цифровым и буквенным кодом, наименованием и параметрами отображения сумм прописью.
Если валюта создается вручную, заполните поля: наименование (например, USD), цифровой и символьный код, а также настройки прописи суммы — они используются при печати документов («доллар США», «цент»). Ошибки в этих полях проявятся в печатных формах, поэтому проверяйте их сразу.
- 1Откройте раздел «Справочники» — «Валюты» (или «Главное» — «Настройки» — «Валюты»).
- 2Нажмите «Создать» и выберите «Подобрать из классификатора».
- 3Найдите валюту по коду или названию и выберите ее двойным щелчком.
- 4Проверьте наименование и параметры прописи, нажмите «Записать и закрыть».
- 5Нажмите «Загрузить курсы валют» и укажите период загрузки.
После создания валюты сразу проверьте, что она отображается в списке и доступна для выбора в договорах и документах. Если валюта не появляется в поле выбора документа, вероятнее всего, проблема не в справочнике, а в функциональных опциях: в настройках программы должна быть включена работа с валютными операциями.
Как загрузить и установить курсы валют
Без актуального курса валютные документы не проведутся корректно: программа либо откажется проводить документ, либо посчитает суммы по устаревшему курсу. Курсы хранятся в регистре сведений «Курсы валют» и могут пополняться двумя способами — автоматической загрузкой из интернета и ручным вводом.
Для загрузки через интернет откройте справочник «Валюты» и нажмите «Загрузить курсы валют». Укажите период (например, с начала месяца по текущую дату) и отметьте нужные валюты. Программа загрузит официальные курсы Центрального банка РФ. В «Бухгалтерии 3.0» можно включить автоматическую загрузку: «Администрирование» — «Общие настройки» — «Валюты» — установите флаг автоматической загрузки курсов, тогда регламентное задание будет обновлять курсы ежедневно.
Ручной ввод курса нужен, когда расчеты идут по договорному курсу (например, «курс ЦБ + 2%») или когда интернет-загрузка недоступна. Откройте карточку валюты, перейдите по ссылке «Курсы валют» и добавьте строку с датой, курсом и кратностью. Кратность — это количество единиц валюты, за которое указан курс: для доллара обычно 1, для японской иены — 100.
Как установить валюту регламентированного и управленческого учета
Валюта регламентированного учета задается при первоначальной настройке программы и в типовых решениях для России по умолчанию равна рублю. В «Бухгалтерии 3.0» проверить ее можно в разделе «Главное» — «Реквизиты организации» и в настройках учета. Менять ее после начала работы крайне нежелательно: все ранее введенные документы и остатки хранят суммы в этой валюте, и смена приведет к некорректным данным.
В «Управлении торговлей 11» и «ERP» дополнительно существует валюта управленческого учета. Она задается в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Предприятие» — «Валюты». Здесь же включается опция «Несколько валют» («Использовать несколько валют»), без которой поле валюты в документах может быть недоступно. Управленческую валюту можно менять, но пересчет накопленных данных программа выполнит только специальными обработками — сам по себе переключатель прошлые суммы не пересчитает.
Как указать валюту в договоре и документах
На практике чаще всего задача «установить валюту» означает: провести конкретную закупку или продажу в иностранной валюте. В типовых конфигурациях валюта расчетов задается в договоре с контрагентом. Откройте карточку договора и в поле «Валюта расчетов» (или «Оплата в валюте») выберите нужную валюту. После этого документы по этому договору будут предлагать валютные суммы автоматически.
В самом документе — «Поступление товаров и услуг», «Реализация», «Счет покупателю» — валюта подставляется из договора, но в ряде конфигураций ее можно изменить вручную в шапке документа или по кнопке «Цены и валюты». Там же задается курс и кратность на дату документа: по умолчанию подставляется курс из регистра, при необходимости его можно переопределить, если договором предусмотрен фиксированный курс.
Для банковских операций валюта определяется валютным счетом организации. Чтобы работать с платежами в валюте, заведите в справочнике «Банковские счета» счет с нужной валютой и укажите реквизиты валютного счета в банке. Документы «Списание с расчетного счета» и «Поступление на расчетный счет» по такому счету будут формировать проводки с валютной переоценкой.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки выполните контрольную проверку: создайте тестовый документ в валюте, проведите его и сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или отчет по расчетам с контрагентами. Суммы должны отображаться и в валюте, и в рублях по курсу на дату документа. Если рублевая сумма не совпадает с ожидаемой, первым делом смотрите курс на дату документа и кратность валюты.
Наиболее частые проблемы связаны не с самим справочником, а с сопутствующими настройками: отключенной функциональной опцией мультивалютности, отсутствием курса на нужную дату, неверной кратностью (особенно у иен и валют с кратностью 10 или 100) и попыткой изменить валюту в уже проведенном документе, по которому есть связанные расчеты. В последнем случае корректный путь — отменить проведение связанных документов, изменить валюту и перепровести цепочку.
Как проверить результат
Валюта есть в списке, код и наименование соответствуют ОКВ
Валюта отсутствует или создана с неверным кодом
В регистре «Курсы валют» есть запись на дату документа или ранее
Записи нет — документ берет устаревший курс или не проводится
Обороты показываются в валюте и в рублях по корректному курсу
Рублевая оценка не сходится с расчетом по курсу
Сумма прописью выводится в правильной валюте
Пропись в рублях при валютном документе — проверьте настройки валюты
Часто задаваемые вопросы
Как установить валюту по умолчанию для всех новых документов?
В большинстве конфигураций валюта документа подставляется из договора с контрагентом, поэтому достаточно указать нужную валюту в договоре. В УТ и ERP валюта управленческого учета задается в настройках раздела «Предприятие», но валюта взаиморасчетов все равно определяется соглашением или договором с партнером.
Что делать, если курсы валют не загружаются из интернета?
Проверьте доступ к интернету с компьютера или сервера, где работает 1С, и настройки прокси в разделе «Администрирование» — «Общие настройки». Если загрузка невозможна, введите курс вручную: откройте карточку валюты, перейдите в «Курсы валют» и добавьте запись с датой, курсом и кратностью.
Можно ли поменять валюту в уже проведенном документе?
Технически можно: отмените проведение документа, измените валюту и проведите снова. Но если по документу уже есть связанные оплаты или расчеты, их тоже придется перепроводить, иначе возникнут расхождения в взаиморасчетах. Безопаснее скопировать документ и оформить новый с правильной валютой.
Где включается работа с несколькими валютами?
В «Управлении торговлей 11» и «ERP»: «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Предприятие» — «Валюты», флаг «Несколько валют». В «Бухгалтерии 3.0» валютные операции включаются через функциональность: «Главное» — «Функциональность» — закладка «Расчеты», опция «Расчеты в валюте и у.е.».
Чем отличается валюта документа от валюты расчетов?
Валюта документа — это валюта, в которой указаны цены и суммы в самом документе. Валюта расчетов (взаиморасчетов) — валюта, в которой учитывается задолженность по договору. Они могут различаться: например, счет выставлен в долларах, а задолженность учитывается в рублях по курсу на дату оплаты.
Как настроить автоматическое обновление курсов ежедневно?
В «Бухгалтерии 3.0» откройте «Администрирование» — «Общие настройки» — «Валюты» и включите автоматическую загрузку курсов. В файловой базе задание выполняется при запуске программы, в клиент-серверной — по расписанию регламентного задания. Проверьте журнал регистрации, если курсы перестали обновляться.
Что важно запомнить
Валюта в 1С добавляется в справочнике «Валюты» через подбор из классификатора ОКВ, после чего для нее загружаются или вводятся вручную курсы. Валюта расчетов задается в договоре, валюта документа — в самом документе, а валюту регламентированного учета в рабочей базе менять нельзя. После настройки проверьте курсы на нужные даты и контрольный документ в отчетах.