Справочники и Данные · 10 мин
Как в 1С удалить вид номенклатуры
Как удалить вид номенклатуры в 1С:Управление торговлей и ERP. Проверка ссылок, пометка на удаление, типовые ошибки и способы обойти блокировку.
Вид номенклатуры в 1С — это справочник, который задаёт правила учёта товаров: шаблоны наименований, настройки счетов учёта, признаки использования характеристик и серий. Со временем в базе накапливаются лишние виды: созданные по ошибке, дубли, оставшиеся после тестирования. Удалить их можно, но только при соблюдении одного жёсткого условия — на вид номенклатуры не должно быть ссылок из других объектов.
Главное препятствие — товары, которым присвоен этот вид. Пока хотя бы одна карточка номенклатуры ссылается на вид, 1С заблокирует удаление. Поэтому процедура всегда состоит из двух этапов: сначала очищаются связи, затем выполняется пометка на удаление и окончательное физическое удаление через специальную обработку.
Инструкция ниже ориентирована на конфигурации «Управление торговлей 11», «ERP», «Комплексная автоматизация» и «Управление нашей фирмой». В «Бухгалтерии предприятия» справочник видов номенклатуры отсутствует — там удалять нечего, логика другая.
Где находится справочник видов номенклатуры
В «Управлении торговлей 11» и ERP справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». В некоторых интерфейсах он доступен напрямую: «Нормативно-справочная информация» → «Номенклатура» → ссылка «Виды номенклатуры» в панели навигации списка товаров.
В «Управлении нашей фирмой» путь короче: «Компания» → «Ещё» → «Виды номенклатуры» или через «Настройки» → «Номенклатура». Если пункт не виден, проверьте права: работа со справочником требует роли добавления и изменения базовой нормативно-справочной информации.
Шаг 1. Проверьте, используется ли вид номенклатуры
Прежде чем помечать вид на удаление, выясните, есть ли товары с этим видом. Откройте список номенклатуры, добавьте отбор по полю «Вид номенклатуры» и задайте нужное значение. Если список пуст — вид не используется товарами, и удаление пройдёт без проблем.
Если товары нашлись, решите их судьбу: либо перенесите в другой вид номенклатуры, либо пометьте на удаление вместе с видом. Для массового переноса удобна типовая обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»).
Учтите, что ссылки могут быть не только из карточек товаров. Вид номенклатуры встречается в соглашениях с поставщиками и клиентами, в настройках цен, в правилах обмена данными. Полную картину покажет поиск ссылок: в списке видов номенклатуры выделите элемент и выполните команду «Ещё» → «Показать ссылки на объект» (в ряде конфигураций — через «Все функции» → стандартная обработка поиска ссылок).
- 1Откройте список номенклатуры и установите отбор по удаляемому виду
- 2Если товары найдены — перенесите их в другой вид или пометьте на удаление
- 3Проверьте соглашения с клиентами и поставщиками на предмет ссылок на вид
- 4Выполните поиск всех ссылок на объект через команду «Показать ссылки на объект»
- 5Убедитесь, что список ссылок пуст, и переходите к пометке на удаление
Шаг 2. Пометьте вид номенклатуры на удаление
Откройте справочник «Виды номенклатуры», найдите нужный элемент и нажмите клавишу Delete или кнопку «Пометить на удаление» в меню «Ещё». Элемент получит пометку и визуально будет зачёркнут или отмечен крестиком — в зависимости от конфигурации.
Пометка на удаление — это ещё не удаление. Объект остаётся в базе, просто становится «невидимым» для большинства операций: его нельзя выбрать в новых документах и товарах. Это безопасная промежуточная стадия: если передумаете, пометку можно снять той же кнопкой.
Если на вид ссылаются помеченные на удаление товары, помечайте и их — физическое удаление на следующем шаге обработает оба объекта последовательно.
Шаг 3. Выполните удаление помеченных объектов
Окончательное удаление выполняется через сервис «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». В «Управлении нашей фирмой» — «Компания» → «Удаление помеченных объектов». Запустите обработку, выберите режим «Выборочное удаление» или «Автоматическое удаление всех помеченных объектов».
При выборочном режиме отметьте галочкой нужный вид номенклатуры и нажмите «Удалить». Система проверит ссылки: если они есть, объект останется в списке неудалённых с указанием мест использования. Если ссылок нет — вид будет удалён физически, восстановить его будет нельзя.
В монопольном режиме обработка работает быстрее и надёжнее. Если удаление запущено при активных пользователях, часть объектов может не удалиться из-за блокировок — в этом случае повторите процедуру позже.
Что делать, если 1С не даёт удалить вид
Самая частая ситуация — после удаления помеченных объектов вид остаётся в списке неудалённых. Обработка покажет таблицу «Места использования»: это точный перечень объектов, которые мешают. По каждой строке можно перейти двойным щелчком и устранить ссылку.
Товары с этим видом номенклатуры
Перенесите товары в другой вид через «Групповое изменение реквизитов»: выберите объект изменения «Номенклатура», установите отбор по виду, укажите реквизит «Вид номенклатуры» и новое значение. Учтите ограничение: если у товара заполнены характеристики или серии, а в новом виде они отключены, обработка может выдать ошибку — сначала приведите настройки видов к совместимому виду.
Ссылки из соглашений и настроек
Если вид указан в соглашении с клиентом или в сегменте, откройте объект и замените значение либо пометьте объект на удаление. Скрытые ссылки бывают в сохранённых настройках отчётов и вариантах обменов — их проще всего найти полным поиском ссылок на объект.
Недостаточно прав
Если кнопка удаления неактивна, а обработка выдаёт ошибку прав доступа, обратитесь к администратору: нужны права на удаление объектов справочника и на запуск обработки удаления помеченных объектов. В типовых конфигурациях это роли «Добавление изменение базовой нормативно-справочной информации» и «Удаление помеченных объектов».
Альтернатива: скрыть вид вместо удаления
Если вид номенклатуры использовался в прошлом и удалять его рискованно (например, на него завязаны закрытые периоды или внешние обмены), есть мягкий вариант — оставить объект, но вывести из оборота. Переименуйте вид, добавив префикс «НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ» или «Архив», чтобы пользователи не выбирали его в новых карточках.
Дополнительно можно настроить ограничение доступа на уровне записей (RLS) или просто договориться с пользователями через инструкцию. Пометка на удаление без физического удаления тоже работает как «архив»: помеченный вид не предлагается при выборе, но все старые документы и отчёты продолжают корректно отображаться.
Как выбрать действие
Как проверить результат
После завершения обработки откройте справочник «Виды номенклатуры» и убедитесь, что удаляемый элемент отсутствует в списке. Дополнительно проверьте, что в списке неудалённых объектов обработки «Удаление помеченных объектов» нет записей, связанных с этим видом.
Полезно пройтись по смежным местам: откройте пару карточек товаров, которые раньше относились к удалённому виду, и убедитесь, что у них заполнен новый вид, а отборы и отчёты по номенклатуре работают без ошибок. Если в отчётах появились строки с «битой ссылкой» вида <Объект не найден>, значит где-то осталась ссылка — вернитесь к поиску мест использования.
Как проверить результат
Удалённый вид отсутствует в списке
Вид на месте или отображается помеченным
У бывших товаров вида заполнен новый вид
Поле вида пустое или содержит ссылку на удалённый объект
Данные выводятся корректно
Строки вида «Объект не найден»
Список неудалённых объектов пуст по этому виду
Вид числится в неудалённых с местами использования
Частые вопросы
Можно ли удалить вид номенклатуры, если по нему есть проведённые документы?
Да, если документы не ссылаются на вид напрямую. Обычно документы ссылаются на конкретные товары, а не на вид. Но если товары этого вида остаются в базе, сам вид удалить не получится — сначала перенесите товары в другой вид. Проведённые документы при этом не пострадают.
Что будет с товарами после удаления их вида номенклатуры?
1С не позволит удалить вид, пока на него ссылается хотя бы один товар, поэтому ситуация «товар без вида» при штатном удалении невозможна. Если ссылка повреждена иным способом (например, прямым вмешательством в базу), в карточке появится «битая ссылка», и товар придётся переназначать вручную.
Как удалить сразу несколько видов номенклатуры?
Пометьте все нужные виды на удаление — в списке можно выделить несколько элементов через Ctrl или Shift и нажать Delete. Затем один раз запустите «Удаление помеченных объектов»: обработка удалит все помеченные элементы, у которых нет ссылок.
Почему кнопка «Удалить» неактивна в списке видов номенклатуры?
Чаще всего причина в правах пользователя: нет права на интерактивное удаление или на пометку объектов этого справочника. Реже — элемент открыт на редактирование другим пользователем или заблокирован механизмом дат запрета изменения данных. Проверьте права и дату запрета в разделе «Администрирование».
Можно ли восстановить удалённый вид номенклатуры?
Нет, физическое удаление необратимо. Варианты восстановления: развернуть резервную копию базы в отдельном каталоге и перенести настройки вида вручную, либо создать вид заново с теми же параметрами. Поэтому перед удалением рекомендуется сделать копию базы или хотя бы скриншоты настроек вида.
Удалится ли вид номенклатуры автоматически при обмене данными между базами?
При обмене по правилам конвертации или через планы обмена пометка на удаление обычно передаётся в базу-корреспондент, но физическое удаление в каждой базе выполняется отдельно своей обработкой. Если в корреспонденте на вид есть ссылки, там он останется — контролируйте обе базы.
Что важно запомнить
Вид номенклатуры удаляется в два этапа: пометка на удаление, затем обработка «Удаление помеченных объектов». Перед этим перенесите или пометьте все товары этого вида и устраните ссылки из соглашений и настроек. Обязательно сделайте резервную копию — удаление необратимо. Если удалять рискованно, переименуйте вид в «Архив» и прекратите его использование.