Справочники и Данные · 12 мин
Как в 1С создать услугу
Как создать услугу в 1С: настройка номенклатуры с типом «Услуга», цены, счета учёта, НДС и оформление реализации. Пошаговая инструкция и типичные ошибки.
Услуга в 1С — это элемент справочника «Номенклатура» с типом «Услуга». В отличие от товара, она не имеет остатков на складе, не требует поступления и не участвует в складском учёте, но при этом полноценно используется в документах реализации, актах, счетах и отчётах по продажам. Правильно созданная карточка услуги определяет, как программа рассчитает НДС, на какие счета отнесёт выручку и затраты и как услуга попадёт в печатные формы.
Ошибки при заведении услуги — одна из самых частых причин некорректного учёта: услугу заводят как товар, указывают неверную ставку НДС или не заполняют счета учёта, из-за чего проводки формируются неправильно или не формируются вовсе. Ниже — полный порядок действий для типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация), а также проверка результата и разбор типичных проблем.
Где в 1С заводится услуга и что нужно подготовить
Во всех типовых конфигурациях услуга создаётся в справочнике «Номенклатура». Путь к нему зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8 это раздел «Справочники» → «Номенклатура», в УНФ — «Компания» или «Продажи» → «Номенклатура», в Комплексной автоматизации и ERP — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». Если справочника не видно в меню, проверьте права пользователя или откройте его через «Все функции».
Перед созданием карточки полезно определить несколько вещей. Во-первых, группу (папку) номенклатуры — например, «Услуги» или «Консультационные услуги», чтобы не смешивать услуги с товарами. Во-вторых, единицу измерения: час, штука, месяц, услуга. В-третьих, ставку НДС — она зависит от системы налогообложения организации и вида услуги. В-четвёртых, счёт доходов: в бухгалтерской конфигурации обычно это 90.01 или 91.01 в зависимости от того, основной это вид деятельности или прочий доход.
Создание карточки услуги в справочнике «Номенклатура»
Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать». В форме нового элемента первым делом выберите тип номенклатуры — «Услуга». В некоторых конфигурациях тип выбирается из выпадающего списка в шапке карточки, в других (например, в УНФ) — переключателем «Товар / Услуга / Работа». Именно этот признак отключает складской учёт и включает нужную аналитику.
Заполните основные реквизиты. Наименование — так, как услуга должна отображаться в документах и печатных формах, например «Услуги по настройке программного обеспечения». Поле «Наименование для печати» (или «Полное наименование») используется в актах и счетах-фактурах — если оно пустое, подставляется обычное наименование. Артикул и код заполняются автоматически или по внутренней нуменклатуре компании.
Далее укажите единицу измерения (шт., час, месяц) и ставку НДС. Если организация на УСН без НДС, выберите «Без НДС». Сохраните карточку кнопкой «Записать и закрыть». На этом этапе услуга уже существует в базе, но для корректных проводок и цены нужны ещё два шага — счета учёта и установка цены.
- 1Откройте «Справочники» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите тип номенклатуры «Услуга»
- 3Заполните наименование, единицу измерения и ставку НДС
- 4Укажите счета учёта: счёт доходов и статью затрат
- 5Запишите карточку и установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
- 6Проверьте услугу в тестовом документе реализации
Настройка счетов учёта и налогообложения
В 1С:Бухгалтерии счета учёта для услуги задаются либо в самой карточке (гиперссылка «Счета учёта» или «Правила определения счетов»), либо централизованно — через регистр настройки счетов номенклатуры. Для реализации услуги ключевые счета: счёт доходов (обычно 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»), счёт расходов (90.02 или счёт затрат 20/25/26, если речь о себестоимости услуг) и счёт НДС (90.03).
Если счета не заданы, программа при проведении реализации либо подставит счета по умолчанию из настроек, либо оставит поля пустыми — тогда документ не проведётся или сформирует проводки с пустыми субконто. Поэтому после создания карточки откройте настройку счетов и убедитесь, что для новой услуги определён полный набор счетов. В УНФ вместо счетов указываются «Счета учёта» в табличной части карточки и направление деятельности.
Отдельно проверьте ставку НДС. Для услуг, освобождённых от НДС (например, отдельные образовательные или медицинские услуги), ставка «Без НДС» выбирается осознанно, а не «по умолчанию» — от этого зависят счета-фактуры и книга продаж. Если организация работает с НДС, неверная ставка в карточке приведёт к ошибкам в декларации, которые придётся исправлять корректировками.
Установка цены на услугу
Сама по себе карточка услуги цену не хранит — цены в типовых конфигурациях задаются отдельным механизмом. В 1С:Бухгалтерии это документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» или «Продажи» в зависимости от версии). Создайте документ, выберите тип цен (например, «Основная цена продажи»), добавьте услугу в табличную часть, укажите цену и проведите документ. Цена действует с даты документа.
В УНФ и торговых конфигурациях механизм аналогичен, но типов цен может быть несколько: оптовая, розничная, для конкретного контрагента по договору. Если цена не установлена, при заполнении акта или реализации поле цены останется пустым и его придётся вводить вручную в каждом документе — это допустимо, но увеличивает риск ошибок и расхождений.
Для услуг с почасовой тарификацией цена указывается за единицу измерения (час), а в документах реализации количество заполняется часами. Если стоимость каждый раз индивидуальна (проектные работы), цену в справочнике можно не задавать вовсе и заполнять её вручную в документах.
Как использовать услугу в документах
Основной документ для отражения оказания услуг — «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги» в 1С:Бухгалтерии или «Акт выполненных работ» / «Расходная накладная» в УНФ. При выборе услуги в табличной части программа автоматически подставит цену, ставку НДС и счета учёта из карточки — это и есть главный признак того, что услуга настроена правильно.
На основании реализации выставляется счёт-фактура (если работаете с НДС) и формируется печатная форма акта. Услуга также доступна в документах «Счёт на оплату покупателю», «Отчёт комиссионера», в планах продаж и в отчётах по выручке. В производственных конфигурациях услуги могут использоваться и в документах поступления — «Поступление услуг» для учёта затрат на услуги сторонних организаций.
Как проверить результат
Цена, НДС и счета заполняются автоматически при выборе услуги
Поля пустые или счета приходится выбирать вручную
Дт 62 — Кт 90.01, при НДС дополнительно Кт 90.03
Документ не проводится или проводки с пустыми счетами
Услуга не появляется в отчётах по остаткам склада
Услуга числится на складе — значит, тип указан как «Товар»
Особенности в разных конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии 8 услуги делятся на реализацию собственных услуг и поступление услуг от поставщиков; для последних в карточке важны счёт затрат и статья затрат, чтобы расходы корректно попали в нужное подразделение учёта. Производственные услуги (переработка, работы собственного производства) могут требовать дополнительной аналитики по номенклатурным группам.
В 1С:Управление нашей фирмой у карточки услуги есть дополнительные возможности: указание нормы времени, состава работ (спецификации), связь с заказ-нарядами и заданиями на работу. Если компания оказывает услуги по заказам, имеет смысл заполнить вкладку с длительностью и исполнителями — это позволит планировать загрузку.
В 1С:Комплексной автоматизации и ERP номенклатура услуги требует заполнения вида номенклатуры, от которого наследуются настройки учёта. Вид номенклатуры «Услуга» обычно преднастроен в поставке; если его нет, создайте новый вид с типом «Услуга» и шаблоном счетов учёта.
Сравнение вариантов
Простая карточка: тип «Услуга», счета доходов и НДС. Подходит для учёта реализации и поступления услуг без планирования.
Дополнительно нормы времени, спецификации, заказ-наряды. Подходит сервисным компаниям с учётом работ по заказам.
Настройка через вид номенклатуры и шаблоны счетов. Подходит крупным предприятиям с развитой аналитикой затрат.
Типичные ошибки и как их исправить
Самая распространённая ошибка — услуга заведена с типом «Товар». Признаки: программа требует указать склад в документах, услуга появляется в отчётах по остаткам, при реализации формируется проводка списания с 41 счёта. Исправление: если по элементу ещё нет документов, просто смените тип на «Услуга»; если документы есть, корректнее создать новый элемент с правильным типом, а старый пометить на удаление после переноса остатков документов.
Вторая частая проблема — дубли услуг с похожими наименованиями («Консультация», «Консультационные услуги», «Услуги консультационные»). Дубли размывают аналитику продаж и затрудняют отчёты. Периодически проверяйте справочник поиском и объединяйте дубли через обработку «Поиск и удаление дублей» (в разделе «Администрирование»), которая заменит ссылки во всех документах.
Третья группа ошибок — незаполненные цены и счета. Симптомы: пустая цена в документах, ошибки проведения «Не указан счёт доходов», проводки без аналитики. Проверяйте новые элементы сразу после создания тестовым документом — это занимает минуту и избавляет от исправлений в конце месяца.
Проверка результата и контрольные точки
После создания услуги выполните короткий контроль. Создайте черновик документа «Реализация (акты, накладные)», добавьте услугу и проверьте: подставилась ли цена, ставка НДС и счета учёта. Проведите документ и откройте проводки (кнопка «Дт/Кт»): должна быть запись по кредиту счёта доходов в корреспонденции с 62 счётом, а при НДС — отдельная строка начисления налога.
Затем сформируйте отчёт по остаткам склада — услуги там быть не должно. Наконец, распечатайте акт и проверьте, что наименование услуги отображается так, как нужно для клиента. Если все три проверки пройдены, услуга настроена корректно и готова к работе.
Что важно запомнить
Услуга создаётся в справочнике «Номенклатура» с типом «Услуга», не участвует в складском учёте и требует трёх обязательных настроек: ставки НДС, счетов учёта и цены. Проверяйте новую услугу тестовым документом реализации сразу после создания — это самый быстрый способ убедиться, что проводки и печатные формы формируются правильно.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить тип номенклатуры с «Товар» на «Услуга» после создания?
Да, если по элементу ещё нет проведённых документов — тип меняется прямо в карточке. Если документы уже есть, смена типа может привести к ошибкам при перепроведении, поэтому безопаснее создать новый элемент с типом «Услуга», а старый вывести из оборота.
Почему в акте не подставляется цена услуги?
Цены хранятся не в карточке, а в регистре цен. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» с нужным типом цен и датой не позже даты документа реализации. Также проверьте, что в договоре или настройках продаж используется именно тот тип цен, который вы установили.
Нужно ли создавать отдельную услугу для каждого контрагента?
Нет. Услуга — это вид работ, а цены и условия для конкретных клиентов задаются договорами, соглашениями или отдельными типами цен. Создавать дубли «Услуга для ООО Ромашка» не нужно — это засоряет справочник и ломает аналитику продаж.
Как оформить услугу с почасовой оплатой?
В карточке услуги укажите единицу измерения «час» и установите цену за час. В документе реализации в поле «Количество» вводите число отработанных часов — сумма рассчитается автоматически. Дробные значения (например, 1,5 часа) поддерживаются, если у единицы измерения разрешено дробное количество.
Чем услуга отличается от работы в 1С?
В конфигурациях с производственным учётом «Работа» — это номенклатура, выполняемая собственными силами и учитываемая в производстве и себестоимости продукции, а «Услуга» — то, что оказывается клиентам или приобретается у поставщиков без складского и производственного учёта. В 1С:Бухгалтерии разделения нет, там используется только тип «Услуга».
Как удалить ошибочно созданную услугу?
Если документов по ней нет, пометьте элемент на удаление, а затем выполните «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование». Если ссылки на услугу есть в документах, программа не даст её удалить — в этом случае либо замените ссылки через обработку поиска дублей, либо оставьте элемент помеченным, чтобы он не мешал при выборе.