Как в 1С создать папку в папке

В 1С папки внутри справочников называются группами. Группа может содержать другие группы, поэтому вложенность практически не ограничена — можно построить иерархию «Категория → Подкатегория → Раздел» любой глубины. Такая структура используется в справочниках «Номенклатура», «Контрагенты», «Статьи расходов» и во многих других.

Создать папку в папке можно тремя способами: через стандартную кнопку «Создать группу» в списке справочника, перетаскиванием уже существующей группы внутрь другой группы и программно — кодом на встроенном языке 1С. Выбор зависит от задачи: разовая настройка делается мышкой, массовое построение дерева — кодом.

Важно понимать: возможность создавать группы есть только у справочников (и планов видов характеристик) с включённой иерархией. В документах, регистрах и журналах папок нет. Если кнопка «Создать группу» не отображается — скорее всего, иерархия для данного справочника отключена в конфигурации.

Где в 1С вообще есть папки: иерархические справочники

Папки (группы) существуют только в объектах с иерархической структурой. В типовых конфигурациях это прежде всего справочники: «Номенклатура», «Контрагенты», «Склады», «Подразделения», «Статьи доходов и расходов». Иерархия бывает двух видов: «иерархия групп и элементов» (группа — только папка, данных в ней нет) и «иерархия элементов» (любой элемент может быть родителем другого).

Проверить, поддерживает ли справочник вложенные папки, просто: откройте его список. Если слева отображается дерево групп или в шапке есть кнопка «Создать группу» — вложенность доступна. Если список плоский, без дерева, значит иерархия выключена в конфигураторе, и включить её может только разработчик или администратор с доступом к изменению конфигурации.

Создание папки в папке через интерфейс

Самый частый сценарий — ручное создание вложенной группы в режиме «1С:Предприятие». Порядок действий одинаков в большинстве типовых конфигураций: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «ERP», «Зарплата и управление персоналом».

1. 1
   Откройте нужный справочник, например «Номенклатура» через раздел «Справочники» или «НСИ и администрирование».
2. 2
   В дереве групп слева или в списке выделите папку, внутри которой нужна новая.
3. 3
   Нажмите кнопку «Создать группу» на панели инструментов или сочетание клавиш Ctrl+F9.
4. 4
   Введите наименование новой папки и нажмите «Записать и закрыть».
5. 5
   Проверьте, что папка появилась именно внутри выбранной, а не на верхнем уровне.

Ключевой момент — перед нажатием «Создать группу» курсор должен стоять на той папке, которая станет родительской. Если выделен корень списка, новая группа создастся на верхнем уровне. В некоторых конфигурациях в форме новой группы есть поле «Родитель» (или «Входит в группу») — там родителя можно выбрать явно, что надёжнее.

Если дерево групп слева скрыто, включите его: кнопка «Ещё» → «Режим просмотра» → «Дерево» (в разных конфигурациях пункт может называться «Иерархический список»). Без дерева ориентироваться во вложенности неудобно, легко создать папку не на том уровне.

Перенос существующей папки внутрь другой папки

Если папка уже создана не на том уровне, её не обязательно удалять и создавать заново — достаточно переместить. Способ первый: перетащите группу мышью в дереве на целевую папку. 1С спросит подтверждение перемещения, после чего группа станет вложенной вместе со всем своим содержимым.

Способ второй: откройте карточку группы двойным щелчком, в поле «Родитель» укажите новую родительскую папку и запишите. Этот вариант удобнее, когда дерево большое и перетаскивание мышью неточное. Тот же приём работает и для элементов справочника — товар можно перенести в любую вложенную папку через поле «Родитель» или команду «Переместить в группу» из меню «Ещё».

Создание вложенной папки программно

Для массового построения структуры — например, при загрузке классификатора или миграции данных — группы создают кодом на встроенном языке. За вложенность отвечает свойство «Родитель» объекта справочника: если его не заполнить, папка создастся на верхнем уровне.

// Создаём родительскую папку
РодительскаяГруппа = Справочники.Номенклатура.СоздатьГруппу();
РодительскаяГруппа.Наименование = "Электроника";
РодительскаяГруппа.Записать();

// Создаём папку внутри неё
ВложеннаяГруппа = Справочники.Номенклатура.СоздатьГруппу();
ВложеннаяГруппа.Наименование = "Ноутбуки";
ВложеннаяГруппа.Родитель = РодительскаяГруппа.Ссылка;
ВложеннаяГруппа.Записать();

Чтобы добавить папку в уже существующую группу, сначала найдите родителя — методом «НайтиПоНаименованию» или по коду, затем подставьте его ссылку в «Родитель». Перед созданием полезно проверять, нет ли уже группы с таким именем, иначе при повторном запуске обработки получите дубли.

Родитель = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Электроника", Истина);
Если Не Родитель.Пустая() Тогда
    НоваяГруппа = Справочники.Номенклатура.СоздатьГруппу();
    НоваяГруппа.Наименование = "Планшеты";
    НоваяГруппа.Родитель = Родитель;
    НоваяГруппа.Записать();
КонецЕсли;

Ограничения и частые проблемы

Не во всех случаях вложенная папка создаётся без препятствий. Если кнопка «Создать группу» недоступна, причины обычно такие: у справочника отключена иерархия в конфигурации; у текущего пользователя нет прав на добавление групп; справочник имеет иерархию элементов, а не групп — тогда «папкой» служит обычный элемент, и создавать его нужно кнопкой «Создать».

Отдельная ситуация — справочник с видом иерархии «элементов». Например, «Подразделения» в некоторых конфигурациях: там любой элемент может быть родителем другого, и вложенность задаётся прямо в карточке элемента через поле «Родитель» (или «Входит в подразделение»). Внешне это выглядит как папки, но технически это обычные элементы.

Проверка результата

После создания или перемещения папки убедитесь, что структура получилась правильной. Откройте список справочника в режиме «Дерево» и разверните родительскую группу — новая папка должна отображаться внутри неё со сдвигом вправо. Откройте карточку вложенной папки: поле «Родитель» должно показывать нужную группу.

Если папка создана, но в списке не видна, проверьте отбор: возможно, в списке включён фильтр по группе, и новая папка просто не попадает в условия отбора. Сбросьте отбор через «Ещё» → «Настроить список» и обновите список клавишей F5.

FAQ