Как в 1С создать папку в номенклатуре

Папка (группа) в справочнике «Номенклатура» нужна, чтобы упорядочить товары, материалы и услуги по смысловым разделам: например, «Материалы», «Готовая продукция», «Услуги». Без групп список из тысяч позиций превращается в плоский перечень, в котором сложно искать и легко ошибиться при выборе элемента в документе.

Создание папки занимает меньше минуты и не требует прав администратора базы — достаточно стандартных прав на редактирование справочника. Группы не влияют на проведение документов и проводки: это исключительно организационный инструмент, поэтому операция безопасна для учётных данных.

Ниже разобраны способы создания групп в типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация), перенос существующих позиций в папки, ограничения и типичные ошибки.

Где находится справочник «Номенклатура» в разных конфигурациях

Путь к справочнику зависит от конфигурации, но логика везде одинаковая — это иерархический справочник, доступный из главного меню.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура». Альтернативный путь — раздел «Склад» → «Номенклатура». В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» в зависимости от версии.

Если раздела не видно, проверьте настройку видимости разделов: нажмите кнопку навигации (шестерёнка или меню панели разделов) и включите нужный раздел. Также проверьте, что у вашей роли есть доступ к справочнику — при ограниченных правах пункт меню скрывается.

Создание папки через кнопку «Создать группу»

Основной способ — кнопка на панели инструментов списка справочника. Она есть во всех типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» через раздел «Справочники» или «НСИ и администрирование».
2. 2
   На панели инструментов списка нажмите кнопку «Создать группу» (иконка папки с плюсом). Если видны только «Создать» — нажмите стрелку рядом и выберите «Группа».
3. 3
   В открывшейся форме введите наименование группы, например «Материалы» или «Услуги».
4. 4
   Если группа должна быть вложенной, сначала в списке установите курсор на родительскую группу — новая папка создастся внутри неё.
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть». Проверьте, что папка появилась в дереве слева или в списке с иконкой папки.

Форма группы заметно короче формы товара: в ней обычно только наименование и, в некоторых конфигурациях, поле «Вид номенклатуры по умолчанию» или настройки, наследуемые элементами группы. Заполнять реквизиты товара (единицу измерения, ставку НДС, артикул) для папки не требуется.

Вложенность групп не ограничена типовыми средствами, но на практике не стоит уходить глубже 3–4 уровней: глубокое дерево замедляет поиск и усложняет навигацию для пользователей.

Альтернативные способы создания группы

Кроме кнопки на панели, группу можно создать через контекстное меню: щёлкните правой кнопкой мыши в списке справочника и выберите «Создать группу». В некоторых конфигурациях работает сочетание клавиш — нажатие Insert в режиме выбора типа элемента, но надёжнее пользоваться явной кнопкой.

Ещё один способ — копирование существующей группы: выделите папку, нажмите F9 или кнопку «Скопировать», измените наименование и запишите. Это удобно, когда нужно создать несколько однотипных групп с одинаковыми настройками.

Массовое создание структуры папок (десятки групп по заранее подготовленному списку) удобнее выполнять обработкой загрузки данных из табличного документа — она доступна в разделе администрирования в ряде конфигураций и позволяет загрузить иерархию из Excel.

Перенос существующих позиций в папку

После создания папки в неё обычно нужно переместить уже существующие товары. Есть несколько способов, и все они безопасны для учёта: смена родителя элемента не затрагивает документы, остатки и проводки.

Способ первый — перетаскивание. Включите отображение дерева групп (кнопка «Режим просмотра» → «Дерево» или аналогичная), выделите одну или несколько позиций мышью (с Ctrl или Shift) и перетащите их на нужную папку в дереве слева.

Способ второй — команда «Переместить в группу». Выделите позиции, нажмите «Ещё» → «Переместить в группу» (в некоторых конфигурациях — «Изменить» → «Переместить в группу») и выберите целевую папку. Этот вариант надёжнее при переносе большого количества элементов.

Способ третий — через карточку элемента: откройте товар, в поле «Группа» (или «Родитель») укажите нужную папку и запишите. Подходит для точечного переноса единичных позиций.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отображение папки в списке

Норма

Папка видна с иконкой папки, при двойном щелчке открывается её содержимое

Тревожный признак

Папки нет в списке — возможно, она создана внутри другой группы, разверните дерево

Перенос элементов

Норма

После переноса позиции отображаются внутри папки, в документах товары выбираются как раньше

Тревожный признак

Элементы остались в корне — перенос не выполнен или отменён

Отбор по группе

Норма

При установке курсора на папку список справа показывает только её элементы

Тревожный признак

Список пуст при наличии перенесённых позиций — проверьте, не включён ли режим иерархического просмотра без фильтрации

Ограничения, права и типичные ошибки

Создание и изменение групп требует права на добавление и редактирование справочника «Номенклатура». Если кнопка «Создать группу» неактивна или отсутствует, вероятные причины: у пользователя роль только на просмотр, действует ограничение на уровне записей (RLS) либо справочник открыт в режиме выбора из документа, где создание групп может быть отключено.

Удалить группу можно только если она пустая. Если в папке есть элементы или вложенные группы, сначала переместите их в другое место. Пометка на удаление непустой группы в типовых конфигурациях либо блокируется, либо выполняется вместе с содержимым — уточните поведение в своей конфигурации, прежде чем удалять.

Особенности при обмене данными и внешних системах

Если база обменивается с сайтом, другой базой 1С или складской системой, группы номенклатуры часто участвуют в сопоставлении каталогов. Переименование или перемещение папки может привести к созданию дублей на стороне обмена, если сопоставление настроено по наименованию, а не по внутреннему идентификатору.

В 1С:Управление торговлей для выгрузки на сайт используется отдельный механизм — «Виды номенклатуры» и дерево групп выгрузки, которое может отличаться от внутренней иерархии справочника. Создание папки в справочнике в этом случае не меняет структуру каталога на сайте, пока вы не обновите настройки выгрузки.

При сомнениях проверьте настройки плана обмена или типового обмена с сайтом: какие группы включены в отбор и по какому признаку сопоставляются элементы.

Продумайте структуру папок до массового переноса позиций: сначала набросайте дерево групп на бумаге или в таблице, согласуйте с пользователями, которые работают со справочником ежедневно. Переделывать иерархию после того, как по ней построены отчёты и привычные маршруты поиска, заметно дороже.

Часто задаваемые вопросы

Почему нет кнопки «Создать группу»?

Чаще всего причина в правах: у пользователя роль с доступом к справочнику только на чтение. Обратитесь к администратору базы для расширения прав. Реже кнопка отсутствует, потому что справочник открыт в режиме выбора из документа — откройте его через главное меню раздела.

Можно ли превратить существующий товар в папку?

Нет, тип элемента (группа или товар) задаётся при создании и не меняется. Создайте новую группу, перенесите в неё нужные позиции, а ошибочно созданный элемент удалите, если на него нет ссылок в документах.

Повлияет ли перенос товара в другую папку на отчёты и остатки?

На складские остатки, проводки и проведённые документы перенос не влияет — меняется только место элемента в иерархии. Но отчёты, в которых настроен отбор по конкретной группе, начнут учитывать позицию по новому месту.

Как перенести сразу много позиций в папку?

Выделите позиции в списке с зажатой клавишей Ctrl (произвольно) или Shift (диапазон), затем используйте «Ещё» → «Переместить в группу» или перетащите выделение на папку в дереве групп. Для тысяч позиций удобнее групповая обработка изменения реквизитов.

Можно ли удалить папку вместе с товарами?

Типовые конфигурации обычно не дают пометить на удаление непустую группу или помечают её вместе с содержимым — поведение зависит от конфигурации. Безопасный порядок: сначала переместите элементы в другую группу, затем пометьте пустую папку на удаление и выполните удаление помеченных объектов.

Как сделать, чтобы новые товары автоматически попадали в нужную папку?

При создании элемента из списка он наследует группу, на которой стоит курсор. Полностью автоматического распределения по папкам в типовых конфигурациях нет — для этого используют загрузку из файлов с указанием группы или доработки.