Как в 1С создать новый банковский счет

Банковский счет в 1С — это элемент справочника «Банковские счета», без которого невозможно проводить безналичные операции: выставлять счета покупателям, формировать платежные поручения, загружать выписки и обмениваться данными с банком. Если счет организации не заведен, программа не сможет подставить реквизиты в документы, а выгрузка платежек окажется невозможной.

Процедура занимает несколько минут, но требует точности: ошибка в номере счета или БИК приведет к тому, что платежи уйдут не туда или будут отклонены банком. Ниже разобрана работа на примере «1С:Бухгалтерии 8.3» — наиболее распространенной конфигурации, а также отличия для счетов контрагентов и собственных счетов организации.

Где в 1С хранятся банковские счета

Банковские счета в типовых конфигурациях 1С — это подчиненный справочник. Счет всегда привязан к владельцу: организации, контрагенту или физическому лицу. Это значит, что создать «просто счет» без привязки нельзя — сначала должен существовать элемент-владелец.

Найти справочник можно несколькими путями. Основной — через карточку владельца: откройте раздел «Справочники» → «Организации» (или «Контрагенты»), зайдите в нужный элемент и перейдите по ссылке «Банковские счета». Альтернативный путь — раздел «Банк и касса» → «Банковские счета», где отображаются счета всех владельцев списком.

Создание банковского счета организации

Собственный счет организации используется в платежных поручениях, выписках и печатных формах счетов на оплату. Создается он из карточки организации: «Главное» → «Организации» → откройте нужную организацию → ссылка «Банковские счета» → кнопка «Создать».

В форме нового счета заполните поля в следующем порядке. Сначала укажите БИК банка — программа найдет банк в классификаторе и подставит его наименование и корсчет. Затем введите номер счета (20 знаков для рублевого счета). Программа проверит контрольный ключ: если номер и БИК не согласованы, появится предупреждение — это верный признак опечатки.

Дополнительно укажите валюту счета (по умолчанию — рубли), наименование для отображения в списках и, при необходимости, назначение платежа по умолчанию. Если счет основной, установите признак «Использовать как основной» — тогда он будет автоматически подставляться в новые документы.

1. 1
   Откройте карточку организации: Главное → Организации
2. 2
   Перейдите по ссылке «Банковские счета» и нажмите «Создать»
3. 3
   Введите БИК банка и дождитесь автоподстановки наименования
4. 4
   Введите 20-значный номер счета и проверьте отсутствие предупреждений
5. 5
   Укажите валюту и при необходимости отметьте счет как основной
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте счет в тестовом документе

Создание банковского счета контрагента

Счет контрагента нужен для платежей поставщикам и возвратов покупателям. Логика та же: откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты», выберите контрагента, перейдите на вкладку «Банковские счета» и нажмите «Создать». Поля идентичны: БИК, номер счета, валюта.

Практический момент: счет контрагента можно создать прямо из платежного поручения. Если в документе в поле «Счет получателя» ввести номер, которого нет в базе, программа предложит создать новый элемент. Это удобно при разовых платежах, но при регулярной работе лучше заводить счет осознанно через карточку контрагента, чтобы сразу проверить реквизиты.

Обратите внимание: один контрагент может иметь несколько счетов в разных банках. Основным назначается тот, который подставляется в документы по умолчанию, остальные выбираются вручную при оплате.

Проверка корректности реквизитов

1С выполняет встроенную проверку соответствия номера счета и БИК по контрольному разряду — это отсекает большинство опечаток. Однако программа не проверяет, действительно ли счет существует в банке и принадлежит ли именно этому владельцу. Такую проверку может сделать только сам банк.

Перед первым платежом новому контрагенту сверьте реквизиты с официальным документом: счетом на оплату, договором или карточкой предприятия. Для собственного счета источник истины — справка из банка или договор банковского счета.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер счета и БИК

Норма

Предупреждений о несоответствии контрольного ключа нет

Тревожный признак

Желтое или красное сообщение о неверном номере счета

Счет в платежном поручении

Норма

Счет подставляется автоматически, поля банка заполнены

Тревожный признак

Поле счета пустое или банк не определен

Печатная форма счета на оплату

Норма

В реквизитах указаны корректные банк, БИК, корсчет и номер счета

Тревожный признак

Реквизиты пустые или отображается старый счет

Особенности и частые ошибки

Работа с банковскими счетами редко вызывает сложности, но несколько типовых проблем встречаются регулярно. Часть из них связана с устаревшим классификатором банков: если банк не находится по БИК, обновите классификатор через «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» или загрузите его с диска ИТС.

Отдельная ситуация — смена банка организацией. Правильный подход: создать новый счет и назначить его основным, а старый оставить в базе, но снять признак основного. Удалять старый счет нельзя, если по нему есть проведенные документы — программа этого не позволит, и это корректно: история операций должна сохраняться.

Настройка обмена с банком после создания счета

После того как счет создан, обычно требуется настроить обмен с клиент-банком: выгрузку платежных поручений и загрузку выписок. В разделе «Банк и касса» → «Обмен с банком» укажите счет, программу-клиент (или прямой обмен DirectBank, если банк его поддерживает) и пути к файлам выгрузки.

Если счетов несколько, настройка выполняется для каждого отдельно. Признак корректной настройки — успешная загрузка тестовой выписки: документы «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета» создаются без ошибок, а остаток в программе сходится с банковской выпиской.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить номер уже созданного банковского счета?

Да, если по счету нет проведенных документов — просто отредактируйте поле и запишите. Если документы есть, корректнее создать новый счет, а старый оставить для истории: редактирование номера изменит реквизиты и в прошлых операциях, что исказит учетные данные.

Почему программа не находит банк по БИК?

Чаще всего устарел классификатор банков. Обновите его через «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → настройку загрузки классификаторов. Реже причина в том, что банк лишен лицензии и исключен из справочника Банка России.

Как сделать, чтобы в счетах на оплату печатался новый счет?

Назначьте его основным в карточке организации: откройте список банковских счетов, выделите нужный и установите признак «Использовать как основной». Новые документы будут подставлять его автоматически.

Сколько банковских счетов можно завести на одну организацию?

Количество не ограничено. На практике организации заводят счета во всех банках, с которыми работают, включая валютные и специальные (например, для депозитов или казначейских счетов). Основным может быть только один.

Что делать, если при записи появляется ошибка контрольного ключа?

Это значит, что номер счета и БИК не согласованы по алгоритму проверки. Перепроверьте оба значения по банковской справке: чаще всего это опечатка в одной цифре. Если реквизиты точно верны, убедитесь, что БИК актуален — банк мог быть реорганизован.

Нужно ли создавать счет заново при обновлении конфигурации?

Нет. Справочник банковских счетов — это данные информационной базы, а не настройки программы. Обновление конфигурации не затрагивает введенные счета, они сохраняются вместе со всеми документами.