Справочники и Данные · 9 мин
Как в 1С сделать счет основным
Как в 1С сделать расчетный счет основным у организации и контрагента: пошаговая инструкция для Бухгалтерии 8.3, проверка результата, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Когда у организации или контрагента несколько расчетных счетов, программа 1С должна знать, какой из них подставлять в документы по умолчанию. Для этого используется признак «основной» (в разных конфигурациях — «Основной банковский счет» или кнопка «Установить основным»). Если основной счет не задан, в счетах на оплату, актах и платежных поручениях подставляется не тот банк или поле остается пустым, и бухгалтеру приходится исправлять реквизиты вручную в каждом документе.
Настройка выполняется в карточке банковского счета и занимает меньше минуты, но есть нюансы: в 1С:Бухгалтерии 8.3 механизм отличается от Управления торговлей и Комплексной автоматизации, а у контрагентов и собственных организаций логика тоже разная. Ниже разобраны оба сценария, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых «правильный» счет всё равно не попадает в документы.
Что означает «основной счет» в 1С и когда его нужно менять
Основной банковский счет — это счет, который программа подставляет в документы по умолчанию: в счета на оплату покупателю, платежные поручения, акты, накладные, договоры и печатные формы с реквизитами. Признак основного не блокирует остальные счета — их по-прежнему можно выбрать вручную в конкретном документе.
Менять основной счет нужно в нескольких типовых ситуациях: организация открыла новый расчетный счет в другом банке и закрывает старый; банк изменил реквизиты из-за реорганизации; у контрагента появился новый счет, на который теперь нужно платить; реквизиты в печатных формах устарели и клиенты получают счета с неправильным банком.
Как сделать основным счет собственной организации
В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Справочники» → «Организации» и выберите нужную). В форме организации найдите ссылку «Банковские счета» — откроется список всех заведенных счетов. Если счетов несколько, у текущего основного будет отметка в колонке «Основной».
Откройте двойным щелчком счет, который нужно сделать основным, и нажмите кнопку «Установить основным» (в некоторых релизах — установите флажок «Основной счет» прямо в форме). Запишите и закройте карточку. Если нужного счета еще нет в списке, сначала создайте его кнопкой «Создать», заполнив номер счета и банк — банк удобно подобрать из классификатора по БИК, тогда наименование и корсчет подтянутся автоматически.
- 1Откройте Главное → Реквизиты организации
- 2Перейдите по ссылке «Банковские счета»
- 3Откройте нужный счет или создайте новый
- 4Нажмите «Установить основным» и запишите
- 5Создайте тестовый счет на оплату и проверьте реквизиты в печатной форме
Как назначить основной счет контрагенту
Для контрагентов логика аналогичная. Откройте «Справочники» → «Контрагенты», выберите нужного, затем перейдите по ссылке «Банковские счета» в карточке. В списке счетов откройте тот, что должен использоваться по умолчанию, и нажмите «Установить основным». Теперь при создании документов оплаты этому поставщику или при выставлении документов от его имени будет подставляться именно этот счет.
Важный нюанс: у контрагента основной счет влияет в первую очередь на платежные поручения исходящие — когда вы платите поставщику. Если вы формируете документы, где контрагент выступает покупателем, в печатную форму счета попадают реквизиты вашей организации, а не контрагента, поэтому путать эти две настройки не стоит.
В конфигурациях «Управление торговлей 11» и «Комплексная автоматизация» карточка партнера/контрагента устроена иначе: банковские счета находятся на отдельной вкладке или в панели навигации, а признак основного устанавливается прямо в списке через контекстное меню или кнопку в командной панели.
Особенности в разных конфигурациях 1С
Хотя принцип одинаков, расположение элементов отличается. В таблице ниже — где искать настройку в наиболее распространенных конфигурациях.
| Конфигурация | Где открыть счета организации | Как установить основной |
|---|---|---|
| Бухгалтерия предприятия 8.3 | Главное → Реквизиты организации → Банковские счета | Кнопка «Установить основным» в карточке счета |
| Управление торговлей 11 | НСИ и администрирование → Организации → вкладка со счетами | Отметка в списке или флажок в форме счета |
| Комплексная автоматизация / ERP | Организации → панель навигации «Банковские счета» | Команда в списке счетов или в форме элемента |
| Управление нашей фирмой | Компания → Организации → Банковские счета | Флажок «Основной» в карточке счета |
Если интерфейс вашего релиза отличается, воспользуйтесь универсальным путем: откройте функциональность «Все функции» (через главное меню или Shift+Ctrl+F при включенном режиме), найдите справочник «Банковские счета» и откройте элемент нужной организации или контрагента оттуда.
Проверка результата
После смены основного счета убедитесь, что настройка сработала. Самый надежный способ — создать новый тестовый документ: счет на оплату покупателю или платежное поручение. Поле «Банковский счет» должно заполниться новым счетом автоматически, а в печатной форме счета — отобразиться корректные банк, БИК, номер счета и корсчет.
Дополнительно откройте список банковских счетов организации: в колонке «Основной» отметка должна стоять только у одного элемента. Если отметка стоит у двух счетов или ни у одного — это признак некорректных данных, который стоит исправить, иначе поведение программы при подстановке будет непредсказуемым.
Как проверить результат
Поле банковского счета заполнено новым счетом автоматически
Подставляется старый счет или поле пустое
Банк, БИК, номер и корсчет соответствуют новому счету
Видны старые реквизиты
Отметка «Основной» ровно у одного счета
Несколько основных или ни одного
Типичные ошибки и как их избежать
Чаще всего проблема возникает из-за того, что пользователь меняет реквизиты прямо в старом счете вместо создания нового. Если банк сменился, корректнее создать новый элемент справочника: старые документы тогда сохранят исторические реквизиты, а отчетность за прошлые периоды не «поплывет».
Вторая частая ситуация — счет назначен основным у организации, но в документе подставляется другой. Причина обычно в том, что в самом документе счет уже был выбран вручную ранее, либо в договоре с контрагентом зафиксирован конкретный банковский счет, который имеет приоритет. Проверьте карточку договора — там тоже может быть указан счет для расчетов.
Ограничения и когда нужен администратор
Если кнопка «Установить основным» недоступна или счет нельзя записать, скорее всего, у вашего пользователя недостаточно прав на редактирование справочников организаций и контрагентов. В этом случае обратитесь к администратору 1С — потребуется роль с правом изменения соответствующих справочников.
В базах с настроенной синхронизацией (например, между Бухгалтерией и Управлением торговлей) менять основной счет следует в той программе, которая является главной по справочникам, иначе при следующем обмене настройка может быть перезаписана. Также не рекомендуется менять основной счет «задним числом» в закрытых периодах, если по старому счету уже сдана отчетность.
FAQ
Можно ли сделать основными два счета одновременно?
Нет, у одной организации или контрагента основным может быть только один счет. При назначении нового основного признак с прежнего снимается автоматически. Если в списке видны две отметки — это ошибка данных, которую стоит исправить, установив основной заново.
Почему после смены основного счета в документе подставляется старый?
Наиболее вероятные причины: документ был создан раньше и хранит старые реквизиты; в карточке договора с контрагентом указан конкретный счет; счет в документе был выбран вручную. Перевыберите счет в документе или проверьте настройки договора.
Изменятся ли реквизиты в уже выставленных покупателям счетах?
Нет. Признак основного влияет только на вновь создаваемые документы. Если нужно обновить реквизиты в ранее выставленном счете, откройте его, перевыберите банковский счет и перезапишите документ, затем отправьте покупателю исправленную версию.
Что делать, если нужного счета нет в списке?
Создайте его: в списке банковских счетов нажмите «Создать», введите номер счета и выберите банк по БИК из классификатора — наименование банка и корреспондентский счет подставятся автоматически. После записи сразу установите новый счет основным.
Нужно ли менять основной счет, если банк просто сменил БИК или корсчет?
Если номер расчетного счета не изменился, достаточно обновить данные банка в справочнике банков (реквизиты подтянутся из классификатора БИК). Менять основной счет или создавать новый элемент не требуется.
Как массово проверить, у каких контрагентов не задан основной счет?
Откройте список банковских счетов контрагентов через «Все функции» и отсортируйте по колонке «Основной» либо сформируйте универсальный отчет по справочнику. Контрагенты без единственного основного счета потребуют ручной проверки карточек.
Что важно запомнить
Основной счет назначается в карточке банковского счета организации или контрагента кнопкой «Установить основным» и действует только на новые документы. При смене банка создавайте новый счет, а не редактируйте старый, и после настройки проверьте печатную форму тестового документа.