Как в 1С сделать группы товаров

Группы товаров в 1С — это папки внутри справочника «Номенклатура», которые позволяют структурировать ассортимент: отдельно хранить материалы, готовую продукцию, услуги, товары разных поставщиков или категорий. Без групп список из тысяч позиций превращается в неудобный плоский перечень, в котором сложно искать позиции, настраивать отчёты и назначать общие правила учёта.

Механизм групп работает практически одинаково во всех типовых конфигурациях — 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP. Отличаются только названия разделов меню и расположение кнопок. Ниже разобраны способы создания групп вручную и программно, перенос позиций между группами, а также ограничения, о которых нужно знать до начала работы.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

Путь к справочнику зависит от конфигурации, поэтому сначала найдите нужный раздел. В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «НСИ и администрирование» или «Закупки» и выберите «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 перейдите в «Справочники» → «Номенклатура». В 1С:Комплексной автоматизации и ERP справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура».

Если справочник не отображается в меню, воспользуйтесь командой «Все функции» (в тонком клиенте вызывается через главное меню) и найдите «Номенклатура» в списке справочников. Отсутствие пункта в интерфейсе также может означать, что у пользователя нет прав на работу с номенклатурой — тогда доступ настраивает администратор через профили групп доступа.

Как создать группу товаров вручную

Откройте справочник «Номенклатура». В левой части окна отображается дерево групп (если панель групп скрыта, включите её кнопкой «Группы» над списком или через меню «Ещё»). Нажмите в шапке списка кнопку «Создать группу» — обычно это значок папки с жёлтым плюсом. Если рядом есть стрелка, убедитесь, что выбран именно вариант «Создать группу», а не «Создать» (последний создаёт карточку товара).

В открывшейся форме заполните поля. Обязательное только одно — «Наименование», например: «Материалы», «Готовая продукция», «Товары поставщика Иванов». Поле «Родительская группа» определяет, внутри какой папки появится новая: оставьте пустым для группы верхнего уровня или выберите существующую группу для вложенной. Нажмите «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Номенклатура» (или раздел «НСИ» в торговых конфигурациях)
2. 2
   Нажмите кнопку «Создать группу» со значком папки
3. 3
   Введите наименование группы и при необходимости укажите родительскую группу
4. 4
   Нажмите «Записать и закрыть»
5. 5
   Проверьте, что группа появилась в дереве слева

Многоуровневая иерархия

Глубина вложенности групп в типовых конфигурациях не ограничена, но на практике больше трёх-четырёх уровней использовать не стоит: глубокое дерево замедляет поиск и усложняет настройку отборов в отчётах. Рациональная структура выглядит так: первый уровень — крупные категории («Товары», «Материалы», «Услуги»), второй — подкатегории («Канцелярия», «Упаковка»), третий — при необходимости бренды или поставщики.

Как перенести товары в группу

После создания группы в неё нужно поместить существующие позиции. Выделите один или несколько товаров в списке (множественное выделение — с зажатой клавишей Ctrl или Shift). Затем используйте один из способов: перетащите выделенное мышью на нужную группу в дереве слева, либо нажмите правой кнопкой и выберите «Переместить в группу» (в некоторых конфигурациях команда находится в меню «Ещё»). В диалоге укажите целевую группу и подтвердите перенос.

Для массового переноса сотен позиций удобнее работать через отбор: отфильтруйте список по нужному признаку (например, по виду номенклатуры или подстроке в наименовании), выделите все строки сочетанием Ctrl+A и перенесите их одной операцией. Перенос группы в другую группу выполняется аналогично — папку можно перетащить вместе со всем содержимым.

Настройки группы: что можно задать дополнительно

В карточке группы, помимо наименования, могут присутствовать дополнительные реквизиты — состав зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей и ERP для группы можно указать значения по умолчанию, которые будут подставляться в новые товары, созданные внутри этой группы. В бухгалтерских конфигурациях на уровне группы иногда настраивают счета учёта, если включён соответствующий режим.

Дополнительные реквизиты и сведения добавляются через меню «Ещё» → «Изменить форму» или через настройку дополнительных реквизитов в разделе администрирования. Это удобно, когда нужно хранить служебную информацию о категории в целом — например, ответственного менеджера или признак участия в акциях.

Создание групп программно и через загрузку

Если структуру нужно построить из внешних данных — прайса поставщика или файла Excel — группы создаются вместе с товарами при загрузке. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из файла» (в УТ 11 — «Помощник загрузки данных из файла»): в файле задаётся колонка с путём группы, и при загрузке недостающие папки создаются автоматически.

Программное создание группы на встроенном языке используется разработчиками в обработках и обменах. Минимальный пример:

НоваяГруппа = Справочники.Номенклатура.СоздатьГруппу();
НоваяГруппа.Наименование = "Материалы";
НоваяГруппа.Родитель = РодительскаяГруппа; // необязательно
НоваяГруппа.Записать();

Ключевой момент: группа создаётся методом СоздатьГруппу(), а не СоздатьЭлемент() — это частая ошибка начинающих разработчиков. Элемент, созданный не тем методом, не будет отображаться как папка и не сможет содержать другие позиции.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания структуры убедитесь, что всё работает корректно: откройте дерево групп, проверьте вложенность, зайдите в каждую группу и посмотрите, что товары на месте. Дополнительно сформируйте отчёт по остаткам или список номенклатуры с группировкой по группам — так видно пустые папки и позиции, оставшиеся вне структуры.

FAQ по группам товаров в 1С