Справочники и Данные · 10 мин
Как в 1С Предприятие добавить ещё одну организацию
Как в 1С Предприятие добавить ещё одну организацию: создание карточки в справочнике, настройка учётной политики, подписантов, банковских счетов и проверка документов.
Работа с несколькими юридическими лицами в одной информационной базе — типовая задача для бухгалтерии холдингов, аутсорсинговых компаний и предпринимателей, совмещающих ООО и ИП. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) добавление новой организации выполняется через справочник «Организации» и не требует создания отдельной базы данных.
Прежде чем приступить, убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на редактирование справочников и настройку параметров учёта. Обычно это роли «Полные права» или «Бухгалтер» / «Главный бухгалтер». Если кнопка «Создать» в справочнике недоступна, обратитесь к администратору базы — самостоятельно расширять права не стоит, это вопрос информационной безопасности.
Важно понимать: новая организация в общей базе наследует часть настроек (план счетов, виды налогов, список пользователей), но учётная политика, нумерация документов, банковские счета и ответственные лица настраиваются для неё отдельно. Именно пропуск этих настроек — главная причина ошибок в отчётности при многофирменном учёте.
Где находится справочник организаций в разных конфигурациях
Расположение справочника зависит от конфигурации и её релиза. В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Главное» → «Организации». В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» путь обычно такой: «НСИ и администрирование» → «Организации» (в некоторых релизах — «Регламентированный учёт» → «Организации»). В «1С:Зарплата и управление персоналом» справочник также находится в разделе настроек предприятия.
Если не можете найти нужный пункт в меню, воспользуйтесь универсальным способом: нажмите кнопку «Все функции» (в режиме «Тонкий клиент» она доступна через главное меню при включённом соответствующем параметре запуска) и в списке справочников найдите «Организации». Этот приём работает во всех конфигурациях на платформе 8.3.
Создание карточки организации: пошаговые действия
Откройте справочник «Организации» и нажмите «Создать». В большинстве конфигураций доступен помощник создания: достаточно ввести ИНН, и программа при наличии подключённого сервиса «1С:Контрагент» или интернет-поддержки подтянет наименование, КПП, юридический адрес и данные руководителя из официальных реестров. Это снижает риск опечаток в реквизитах, которые потом попадут в счета-фактуры и отчётность.
Если автозаполнение недоступно, внесите данные вручную: полное и сокращённое наименование (строго по учредительным документам), ИНН, КПП (для организаций), ОГРН, юридический и фактический адреса, коды статистики, если они требуются для отчётности. Для индивидуального предпринимателя укажите ИНН физического лица и ОГРНИП, поле КПП оставьте пустым.
- 1Откройте справочник «Организации» и нажмите «Создать»
- 2Введите ИНН и дождитесь автозаполнения либо заполните реквизиты вручную
- 3Проверьте наименование, адреса и коды по учредительным документам
- 4Заполните учётную политику для новой организации
- 5Добавьте основной банковский счёт и кассу
- 6Укажите ответственных лиц (руководитель, главбух) с датами назначения
- 7Настройте нумерацию документов при необходимости
- 8Запишите карточку и создайте тестовый документ для проверки
Настройка учётной политики и параметров налогообложения
Учётная политика задаётся индивидуально для каждой организации и на каждый период. В «1С:Бухгалтерии» перейдите по ссылке «Учётная политика» из карточки организации или через «Главное» → «Настройки» → «Учётная политика». Укажите систему налогообложения (ОСНО, УСН, патент, АУСН), способ оценки МПЗ, порядок признания расходов, применяемые льготы. Без учётной политики корректный расчёт налогов и закрытие месяца работать не будут.
Отдельно проверьте настройки налогов и отчётов: ставки страховых взносов, реквизиты ИФНС и фондов по месту регистрации, признаки плательщика торгового сбора или иных специальных платежей. Если новая организация зарегистрирована в другом регионе, регистрация в налоговом органе создаётся отдельным элементом справочника «Регистрации в налоговом органе» и привязывается к организации.
Банковские счета, касса и ответственные лица
В карточке организации на вкладке банковских счетов добавьте расчётный счёт: номер счёта, банк (выбирается из классификатора по БИК), валюта. Счёт, отмеченный как основной, будет автоматически подставляться в платёжные документы и счета на оплату. Для обмена с банком (клиент-банк, DirectBank) настройте обмен отдельно для каждого счёта новой организации.
Ответственные лица — руководитель, главный бухгалтер, кассир, уполномоченные подписанты — указываются со ссылкой на физическое лицо и с датой начала полномочий. Именно отсюда данные попадают в печатные формы приказов, счетов-фактур, доверенностей и кассовых документов. Если подписант не задан, в документах останутся пустые поля подписи, что критично для документов, передаваемых контрагентам и в налоговую.
Нумерация документов и разграничение данных
Каждая организация в общей базе получает собственную нумерацию документов. Чтобы документы разных юрлиц визуально различались, задайте префикс организации в карточке (поле «Префикс»). Префикс из одного-двух символов добавляется к номерам документов и исключает путаницу при поиске и печати.
Помните, что справочники контрагентов, номенклатуры и договоров в типовых конфигурациях общие для всех организаций базы. Договор с контрагентом всегда привязывается к конкретной организации — при создании договора выбирайте нужное юрлицо, иначе документы будут некорректно отражаться в учёте. Если требуется полное разделение данных между фирмами (разные пользователи не должны видеть чужие документы), настройте разграничение прав доступа на уровне записей или рассмотрите вариант отдельных баз.
Сравнение вариантов
Подходит для связанных компаний с общей номенклатурой и контрагентами. Ограничение: сложнее разграничить доступ, общие настройки влияют на всех.
Подходит при полностью независимом учёте и жёстком разграничении доступа. Ограничение: дублирование справочников, больше затрат на обновление и обслуживание.
Подходит для филиалов одного юрлица, а не для отдельных организаций. Не заменяет добавление нового юрлица с собственным ИНН.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания организации выполните контрольную проверку: создайте тестовый документ (например, «Счёт на оплату покупателю») и убедитесь, что подставились правильные реквизиты, подписант, банковский счёт и префикс номера. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость с отбором по новой организации — она должна строиться без ошибок, пусть и с нулевыми оборотами.
Проверьте также, что новая организация появилась в списке подключённых к сервисам: если используются «1С-Отчётность», ЭДО или обмен с банком, для нового юрлица нужно заново настроить подключение, указать сертификат электронной подписи и зарегистрировать учётную запись в сервисе. Эти настройки не наследуются от другой организации автоматически.
Как проверить результат
Все реквизиты заполнены, учётная политика создана на текущий период
Пустые КПП, адрес или отсутствует запись учётной политики
Подставляются правильные подписант, счёт и префикс номера
Пустая подпись, чужой банковский счёт, номер без префикса
ОСВ и анализ счёта строятся с отбором по новой организации
Организация недоступна в отборе или отчёт падает с ошибкой
1С-Отчётность и ЭДО настроены для нового юрлица
Сервисы работают только для старой организации
Отдельная база или общая: границы выбора
Общая база оправдана, когда организации связаны: общие контрагенты, внутригрупповые операции, один бухгалтер. Отдельные базы выбирайте, если фирмы независимы, обслуживаются разными людьми или требуется строгая изоляция данных. Перенос организации из общей базы в отдельную впоследствии — трудоёмкая задача, требующая обработок выгрузки и свёртки, поэтому решение лучше принимать до начала учёта.
Если сомневаетесь, оцените объём общих данных и требования к доступу. Для двух-трёх связанных ООО под управлением одной бухгалтерии общая база почти всегда удобнее и дешевле в сопровождении.
Что важно запомнить
Новая организация создаётся в справочнике «Организации», после чего обязательно настраиваются учётная политика, банковские счета, ответственные лица и префикс нумерации. Завершающий шаг — тестовый документ и проверка отчётов и сервисов (ЭДО, 1С-Отчётность) именно для нового юрлица.
Частые вопросы
Можно ли добавить вторую организацию в базовой версии 1С:Бухгалтерии?
Нет, базовые версии типовых конфигураций поддерживают учёт только по одной организации. Для многофирменного учёта требуется версия ПРОФ или КОРП. Проверьте редакцию своей лицензии до начала настройки.
Нужно ли заново заводить контрагентов для новой организации?
Нет, справочник контрагентов общий для всех организаций базы. А вот договоры создаются отдельно под каждое юрлицо: при создании договора укажите новую организацию в соответствующем поле.
Как удалить ошибочно созданную организацию?
Если по ней нет документов, пометьте карточку на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов». Если документы уже введены, удаление невозможно без их предварительной отмены — в этом случае проще снять организацию с использования, не выбирая её в новых документах.
Перенесутся ли остатки при добавлении новой организации?
Нет, новая организация начинает учёт «с нуля». Остатки по счетам вводятся документами ввода начальных остатков (в 1С:Бухгалтерии — «Главное» → «Помощник ввода остатков») на дату начала учёта в программе.
Почему новая организация не видна в документах?
Чаще всего дело в правах пользователя или в отборе по организации, сохранённом в настройках журнала документов. Проверьте роль пользователя и сбросьте отборы в списке документов. Также убедитесь, что карточка организации записана и не помечена на удаление.
Можно ли вести ООО и ИП одного владельца в одной базе?
Да, это штатный сценарий: добавьте ИП как отдельный элемент справочника «Организации» с типом «Индивидуальный предприниматель». Учётная политика, налоги и отчётность для ИП настраиваются независимо от ООО.