Справочники и Данные · 8 мин
Как в 1С посмотреть учредителей организации
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 хранятся сведения об учредителях: справочник организаций, отчётность, регистрация в ФНС. Пошаговые инструкции, проверка данных и частые ошибки.
Сведения об учредителях в программах 1С хранятся не в одном месте, а распределены между справочником организаций, контрагентами и данными для регламентированной отчётности. Именно поэтому пользователи часто не могут быстро найти нужную информацию: она есть в базе, но путь к ней зависит от конфигурации и цели просмотра.
Быстрее всего посмотреть учредителей в 1С:Бухгалтерии 8.3 можно через карточку организации: раздел «Главное» → «Реквизиты» → вкладка «Учредители». Там отображаются физические и юридические лица, внесённые в состав учредителей, с указанием долей и даты внесения сведений.
Ниже разобраны все рабочие способы: через карточку организации, через контрагентов, через отчётность и через проверку данных в ЕГРЮЛ. Отдельно рассмотрены ситуации, когда учредителей в базе нет или сведения устарели.
Где в 1С хранится информация об учредителях
В типовых конфигурациях 1С учредители привязаны к карточке собственной организации, а не к справочнику контрагентов. Это принципиальный момент: контрагенты описывают внешних партнёров, а учредители — состав собственников вашей компании, который используется в отчётности и при формировании отдельных документов.
Данные об учредителях программа использует при заполнении налоговых деклараций (например, при отражении дивидендов), бухгалтерской отчётности, а также в некоторых случаях — при автоматической подстановке реквизитов в договоры с учредителями и документы по выплате дивидендов.
Важно понимать: 1С не синхронизирует состав учредителей с ФНС автоматически. Если в ЕГРЮЛ произошли изменения, в базе они появятся только после ручного внесения или обновления реквизитов по ИНН через сервис 1С:Контрагент (если он подключён).
Просмотр учредителей через карточку организации
Основной и самый быстрый способ — открыть реквизиты собственной организации. Порядок действий в 1С:Бухгалтерии 8.3:
- 1Откройте раздел «Главное» и выберите пункт «Реквизиты» (или «Организации» — в зависимости от настроек интерфейса).
- 2Откройте карточку нужной организации, если в базе их несколько.
- 3Перейдите на вкладку «Учредители» в верхней части карточки.
- 4Просмотрите список: ФИО или наименование, доля участия, дата внесения сведений.
- 5Сверьте данные с актуальной выпиской из ЕГРЮЛ при необходимости.
На вкладке «Учредители» отображается таблица с составом собственников: физические лица указываются с ФИО и ИНН (при наличии), юридические — с наименованием, ИНН и размером доли. Также обычно видна дата, с которой действует запись, — это важно при изменениях состава.
Если организация ведётся с обособленными подразделениями, учредители указываются один раз — для головной организации. Для подразделений отдельная вкладка не предусмотрена, это нормальное поведение программы.
Просмотр через справочник контрагентов и контактные данные
Если учредитель взаимодействует с компанией как сторона сделки (получает дивиденды, предоставляет займы, арендует имущество), он дополнительно заводится в справочник «Контрагенты». Это отдельный объект, и его наличие не заменяет запись на вкладке «Учредители» в карточке организации.
Чтобы посмотреть контрагента-учредителя, откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты» и найдите нужное лицо по наименованию или ИНН. В карточке будут реквизиты для документов: адрес, банковские счета, договоры. Однако долю участия и статус учредителя здесь вы не увидите — эти данные берутся только из карточки организации.
Типичная путаница возникает, когда пользователь видит учредителя в контрагентах и считает, что сведения внесены. На самом деле для корректной отчётности по дивидендам запись должна существовать в обоих местах: и в контрагентах (для документов), и на вкладке «Учредители» (для отчётности).
Учредители в регламентированной отчётности
Ещё один способ увидеть, какие сведения об учредителях зафиксированы в базе, — открыть формируемую отчётность. Например, при составлении декларации по налогу на прибыль с выплатой дивидендов или справок о доходах физических лиц программа подтягивает данные из карточки организации.
Откройте раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты», создайте нужный отчёт и проверьте соответствующие листы. Если поля по учредителям пустые или содержат устаревшие данные — это сигнал, что вкладка «Учредители» в карточке организации не заполнена или не актуализирована.
Как проверить результат
Список заполнен, доли и даты совпадают с выпиской ЕГРЮЛ
Вкладка пустая или данные расходятся с ЕГРЮЛ
Получатели подставляются автоматически с корректными реквизитами
Поля пустые, программа требует ввести данные вручную
Заведён в справочнике с ИНН и договором
Есть только в учредителях, документы не проводятся корректно
Что делать, если учредителей в базе нет или данные устарели
Если вкладка «Учредители» пуста, сведения нужно внести вручную. Нажмите «Добавить» на вкладке, выберите тип учредителя — физическое или юридическое лицо — и заполните поля: ФИО или наименование, ИНН, размер доли, дату внесения сведений. Источником данных должна быть актуальная выписка из ЕГРЮЛ или уставные документы.
При изменении состава учредителей не редактируйте старую запись «в лоб», если изменения произошли в прошлом периоде. Корректнее добавить новую запись с датой изменения — тогда отчётность за прежние периоды останется достоверной, а история изменений сохранится.
Если подключён сервис автоматического заполнения реквизитов по ИНН, часть данных по юридическим лицам-учредителям можно подтянуть автоматически. Но состав собственников самой организации сервис не обновляет — это остаётся ручной операцией.
Особенности в других конфигурациях 1С
В 1С:Зарплата и управление персоналом сведения об учредителях также привязаны к карточке организации: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» или аналогичный пункт. Эти данные используются при формировании сведений о доходах и в справках для физических лиц.
В 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Комплексная автоматизация логика аналогична: ищите карточку организации в разделе настроек или справочников и вкладку с составом учредителей. Точные названия пунктов меню могут отличаться между версиями, но принцип един — сведения живут в реквизитах собственной организации.
Если вы работаете в старой конфигурации или самописной доработке и не находите нужную вкладку, воспользуйтесь поиском по функциям: введите «организации» в строке поиска меню (кнопка с лупой в правом верхнем углу) и откройте справочник напрямую.
Частые вопросы
Почему вкладки «Учредители» нет в карточке организации?
Проверьте, что открыта карточка собственной организации, а не контрагента. Также убедитесь, что у вас достаточно прав: пользователям с ограниченным доступом часть реквизитов может быть скрыта. При необходимости запросите доступ у администратора базы.
Можно ли выгрузить список учредителей в Excel?
Да. На вкладке «Учредители» используйте кнопку вывода списка (обычно доступна через меню «Ещё» или правой кнопкой мыши — «Вывести список»), затем сохраните таблицу в файл. Альтернатива — сформировать отчёт, где фигурируют учредители, и сохранить его.
Обновит ли 1С учредителей автоматически после изменений в ЕГРЮЛ?
Нет. Состав учредителей собственной организации вносится только вручную на основании выписки из ЕГРЮЛ или уставных документов. Автозаполнение по ИНН работает для реквизитов контрагентов, но не для состава собственников.
Учредитель — физическое лицо без ИНН. Что указывать?
Поле ИНН для физического лица не всегда обязательно. Заполните ФИО и долю, а недостающие данные добавьте позже, когда они появятся. Для отчётности по дивидендам ИНН может потребоваться — тогда его нужно запросить у учредителя.
Как посмотреть, кто был учредителем в прошлом периоде?
Откройте вкладку «Учредители» и посмотрите даты записей: программа хранит историю, если изменения вносились новыми строками, а не редактированием старых. Если история не велась, восстановить состав на прошлую дату поможет только выписка из ЕГРЮЛ за соответствующий период.
Где хранятся учредители в 1С:Управление нашей фирмой?
В карточке организации: раздел «Компания» или «Настройки» → «Организации», далее вкладка со сведениями об учредителях. Точное название зависит от версии, но принцип тот же — данные привязаны к реквизитам собственной компании.
Что важно запомнить
Учредители в 1С просматриваются через карточку собственной организации: «Главное» → «Реквизиты» → вкладка «Учредители». Контрагенты — отдельный справочник, он не заменяет эти сведения. Изменения вносите новыми записями с датами и сверяйте с выпиской ЕГРЮЛ.