Справочники и Данные · 9 мин
Как в 1С посмотреть реквизиты контрагента и организации
Как посмотреть реквизиты в 1С: карточка контрагента, печатные формы, поиск по ИНН, вывод реквизитов организации в документах и отчётах. Пошаговые инструкции.
Реквизиты в 1С — это данные, идентифицирующие компанию или физическое лицо: ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адрес, банковский счёт, БИК и название банка. Чаще всего их нужно посмотреть, чтобы проверить контрагента перед сделкой, заполнить договор или сверить данные в счёте на оплату.
Место, где хранятся реквизиты, зависит от того, чьи данные нужны: собственной организации или контрагента. Собственные реквизиты находятся в справочнике «Организации», данные партнёров — в справочнике «Контрагенты». Дополнительно реквизиты видны в карточках документов, печатных формах и отчётах.
Ниже разобраны основные способы просмотра реквизитов в типовых конфигурациях 1С: Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей и Комплексная автоматизация. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика везде одинаковая.
Где в 1С хранятся реквизиты
В типовых конфигурациях реквизиты разделены на две группы. Первая — данные собственной фирмы, которые подставляются в счета, акты и накладные от вашего имени. Вторая — данные контрагентов: покупателей, поставщиков, банков и государственных органов.
Реквизиты собственной организации открываются через раздел «Главное» → «Организации» (в 1С:Бухгалтерии) или «НСИ и администрирование» → «Организации» (в УТ и КА). Внутри карточки — вкладки с адресами, банковскими счетами, подписями и кодами статистики.
Реквизиты контрагентов находятся в справочнике «Контрагенты». В Бухгалтерии он доступен из разделов «Покупки», «Продажи» и «Справочники», в Управлении торговлей — из раздела «НСИ» или «CRM и маркетинг». Карточка контрагента содержит ИНН, КПП, адреса, а банковские счета и договоры вынесены в отдельные подчинённые списки.
Как посмотреть реквизиты контрагента
Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты» (в Бухгалтерии) или «НСИ» → «Контрагенты» (в УТ). Найдите нужную компанию через строку поиска: удобнее всего искать по ИНН, потому что названия могут быть записаны по-разному. Дважды щёлкните по строке — откроется карточка.
В карточке контрагента видны основные поля: полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, телефон и email. Банковские счета открываются по ссылке «Банковские счета» в шапке карточки или на отдельной вкладке. Там хранятся номер счёта, БИК, наименование и корсчёт банка.
Если реквизиты нужны для проверки партнёра, используйте встроенный сервис: кнопка «Заполнить по ИНН» или ссылка проверки в карточке. Программа подтянет данные из официальных источников и покажет, действующая ли это организация, не находится ли она в стадии ликвидации.
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты»
- 2Введите ИНН или название в строку поиска
- 3Откройте карточку двойным щелчком
- 4Проверьте ИНН, КПП и адрес на основной вкладке
- 5Перейдите по ссылке «Банковские счета» для платёжных реквизитов
Как посмотреть реквизиты собственной организации
Откройте «Главное» → «Организации» и выберите нужную компанию, если их в базе несколько. В карточке на первой вкладке указаны наименование, ИНН, КПП, ОГРН и префикс для нумерации документов. Адреса и контакты открываются по ссылке «Контактная информация» или на соответствующей вкладке.
Банковские реквизиты хранятся отдельно: перейдите по ссылке «Банковские счета» в карточке организации. Здесь можно увидеть все расчётные счета, указать основной и проверить БИК. Именно основной счёт подставляется в счета на оплату и платёжные поручения по умолчанию.
Для договоров часто нужны подписанты — директор и главный бухгалтер. Они задаются по ссылке «Ответственные лица» или «Подписи» в карточке организации. Проверьте, что там указаны актуальные сотрудники: устаревшая подпись в печатной форме — частая причина возврата документов от контрагентов.
Как увидеть реквизиты в документах и печатных формах
В самих документах — счетах, актах, накладных — реквизиты сторон подтягиваются автоматически из карточек организации и контрагента. Чтобы проверить их перед отправкой, откройте печатную форму кнопкой «Печать»: в шапке счёта или акта будут полные данные обеих сторон, включая банковские реквизиты.
Если в печатной форме реквизиты неверные, не исправляйте их вручную в табличном документе — такая правка не сохранится и не повлияет на учёт. Нужно открыть карточку контрагента или организации, исправить данные там, записать и сформировать печатную форму заново.
В документе можно быстро перейти в карточку: щёлкните по полю «Контрагент» или «Организация» и нажмите кнопку открытия (обычно это значок со стрелкой или команда «Открыть» по правой кнопке мыши). Это самый быстрый способ проверить реквизиты прямо из счёта или накладной.
Как найти реквизиты через поиск и отчёты
Когда нужно массово сверить данные, удобнее вывести реквизиты списком. В форме списка справочника «Контрагенты» нажмите «Ещё» → «Настроить список» или «Изменить форму» и добавьте колонки «ИНН», «КПП». В ряде конфигураций доступен отчёт или обработка для выгрузки реквизитов всех контрагентов в таблицу.
Глобальный поиск (поле с лупой в верхней части окна) позволяет найти контрагента по любому фрагменту: ИНН, номеру счёта, части названия. Введите значение и выберите найденный объект — программа откроет именно ту карточку, где встречается искомая строка.
Для проверки дублей полезен поиск по ИНН в списке контрагентов: если по одному ИНН находится несколько карточек, это признак задвоения справочника. Дубли приводят к тому, что в разных документах у одного партнёра оказываются разные реквизиты, и их стоит объединить штатной обработкой «Поиск и удаление дублей» (доступна пользователям с правами администратора).
Какой способ выбрать
Что делать, если реквизиты не видны или недоступны
Если кнопки справочников нет в меню или карточка открывается только на просмотр без возможности редактирования, скорее всего, у вашей учётной записи ограничены права. В этом случае обратитесь к администратору 1С: он выдаст доступ к справочникам «Контрагенты» и «Организации» или сам предоставит нужные данные.
Ситуация, когда поле ИНН или адрес пустое, означает, что данные просто не вносили. Для контрагентов это исправляется кнопкой «Заполнить по ИНН» (при подключённом интернет-сервисе) или ручным вводом с документов партнёра. Для собственной организации пустые реквизиты критичны: без них в печатных формах будут пропуски, а некоторые документы не пройдут проверку при отправке отчётности.
Ещё одна причина «пропавших» реквизитов — отбор в списке. Если в форме списка установлен фильтр (например, показаны только поставщики), часть контрагентов не отображается. Сбросьте отбор командой «Ещё» → «Отключить отборы» и повторите поиск.
Как проверить результат
ИНН, КПП, адрес и банковский счёт заполнены и совпадают с договором
Поля пустые, данные отличаются от документов партнёра
В шапке указаны корректные реквизиты обеих сторон
Пропуски, старый адрес или чужой банковский счёт
Находится одна карточка контрагента
Несколько карточек с одинаковым ИНН — есть дубли
Частые вопросы о просмотре реквизитов в 1С
Как быстро скопировать реквизиты, чтобы отправить партнёру?
Откройте карточку организации или контрагента, выделите нужные поля мышью и скопируйте через Ctrl+C. В некоторых конфигурациях в карточке есть кнопка «Ещё» с командой копирования реквизитов одной строкой. Либо сформируйте печатную форму счёта и скопируйте блок реквизитов из неё.
Где посмотреть реквизиты банка контрагента?
В карточке контрагента перейдите по ссылке «Банковские счета» и откройте нужный счёт. Там указаны наименование банка, БИК, корреспондентский и расчётный счета. Если счётов несколько, уточните у партнёра, какой из них использовать для оплаты.
Почему в старом документе старые реквизиты, хотя в карточке уже новые?
Документы подтягивают реквизиты из карточки на момент формирования печатной формы, но в ряде случаев данные фиксируются в самом документе. Перепроведите документ или сформируйте печатную форму заново после исправления карточки. Если реквизиты зашиты в поля документа, отредактируйте их вручную в самом документе.
Можно ли посмотреть реквизиты без прав на изменение?
Да, просмотр и редактирование разграничиваются правами. Если справочник вам доступен хотя бы на чтение, вы увидите все реквизиты, но не сможете их сохранить. При полном отсутствии доступа запросите данные у пользователя с нужными правами или у администратора.
Как проверить, актуальны ли реквизиты контрагента?
Используйте встроенную проверку: в карточке контрагента нажмите команду заполнения или проверки по ИНН — программа сверит данные с государственными реестрами и покажет статус организации. Дополнительно сверьте адрес и счёт с последним договором или письмом партнёра о смене реквизитов.
Что важно запомнить
Реквизиты контрагентов хранятся в справочнике «Контрагенты», собственные — в справочнике «Организации». Ищите по ИНН, проверяйте данные в печатных формах и исправляйте ошибки только в карточках, а не в готовых документах.