Как в 1С посмотреть номенклатуру: пошаговая инструкция

Номенклатура в 1С — это центральный справочник товаров, материалов, услуг и работ, с которым связаны почти все документы: поступления, реализации, счета-фактуры, складские ордера. Умение быстро открыть список номенклатуры, найти нужную позицию и проверить её данные — базовый навык для менеджера, бухгалтера и кладовщика.

Расположение справочника зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей» он находится в одном разделе, в «Бухгалтерии предприятия» — в другом, а в ERP — в третьем. Кроме того, интерфейс может быть изменён администратором, а права пользователя — ограничены. Ниже разобраны все основные способы открыть номенклатуру, найти позицию и проверить по ней остатки и цены.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «НСИ и администрирование» в левой панели и выберите пункт «Номенклатура». Либо используйте раздел «Закупки» или «Продажи» — там тоже есть ссылка на справочник. Список откроется в виде иерархического дерева групп и позиций.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 перейдите в раздел «Справочники» и нажмите «Номенклатура». Если панель разделов скрыта, откройте главное меню (жёлтая кнопка слева вверху) → «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура». Пункт «Все функции» доступен только если его включил администратор в параметрах программы.

В 1С:ERP Управление предприятием справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» → подраздел «Номенклатура». В 1С:Комплексная автоматизация путь аналогичен. В «Управлении нашей фирмой» (УНФ) — раздел «Компания» или «Закупки» → «Номенклатура».

Как найти нужную позицию в списке

Открыв список, используйте строку поиска над таблицей: введите часть наименования, артикул или код. Поиск работает по подстроке — достаточно ввести фрагмент слова. В УТ 11 и ERP поиск по умолчанию ищет по наименованию, артикулу и коду одновременно.

Для точечного поиска нажмите в списке Ctrl+F или кнопку «Найти» — откроется диалог с выбором колонки. Если позиций тысячи, эффективнее использовать отбор: кнопка «Ещё» → «Настроить список» → добавьте условие, например «Артикул содержит…» или «Вид номенклатуры равно…».

Для навигации по группам раскройте дерево слева. Если дерево мешает, переключите режим отображения кнопкой «Режим просмотра» — доступны варианты «Дерево», «Список» и «Иерархический список». В режиме «Список» видны все позиции без группировки, что удобно при поиске.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» через соответствующий раздел вашей конфигурации
2. 2
   Введите в строку поиска часть наименования или артикул
3. 3
   Если результатов слишком много — настройте отбор через «Ещё → Настроить список»
4. 4
   Откройте найденную позицию двойным щелчком и проверьте реквизиты

Как открыть карточку номенклатуры и что там смотреть

Двойной щелчок по строке открывает карточку позиции. Ключевые реквизиты: наименование (полное и для печати), артикул, код, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС, группа. В УТ и ERP в карточке есть вкладки: «Основное», «Характеристики», «Склад», «Цены».

Обратите внимание на навигационную панель в верхней части карточки: там собраны связанные объекты — «Остатки товаров на складах», «Цены номенклатуры», «Документы», «Штрихкоды». Это быстрый способ посмотреть всё, что связано с позицией, не открывая отдельные отчёты.

Проверяйте признак пометки на удаление: позиция с красным крестиком в списке не должна использоваться в новых документах, но в старых она остаётся. Не снимайте пометку и не удаляйте позиции физически, если по ним есть движения, — это нарушит целостность учёта.

Как посмотреть остатки по номенклатуре

Самый быстрый способ — из карточки позиции: навигационная панель → «Остатки товаров на складах». Откроется отчёт с отбором по этой позиции, где видны свободный остаток, резерв и остаток по каждому складу.

Для массового просмотра используйте отчёты: в УТ 11 — раздел «Склад» → «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах»; в Бухгалтерии — «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (счёт 41 для товаров, 10 — для материалов). В ERP — «Склад и доставка» → «Отчёты по складу».

В отчёте настройте отбор по нужной группе номенклатуры или складу и период. Если остаток по отчёту отличается от ожидаемого, проверьте непроведённые документы и дату актуальности итогов — в файловых базах при больших объёмах итоги могут рассчитываться с задержкой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Позиция найдена в списке

Норма

Двойной щелчок открывает карточку, реквизиты заполнены

Тревожный признак

Позиции нет — проверьте отборы списка или ищите по артикулу/штрихкоду

Остаток в отчёте

Норма

Остаток совпадает с данными карточки и складскими документами

Тревожный признак

Расхождение — ищите непроведённые документы и проверяйте период отчёта

Цена позиции

Норма

Цена актуальна для нужного вида цен и даты

Тревожный признак

Цена пустая или старая — проверьте документ «Установка цен номенклатуры»

Как посмотреть цены номенклатуры

В УТ 11 и ERP цены хранятся по видам цен (закупочная, розничная, оптовая). Открыть их можно из карточки позиции — ссылка «Цены» в навигационной панели, либо через отчёт «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг» или «Продажи».

В Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Склад» → «Установка цен номенклатуры» — там видны документы изменения цен, а в карточке позиции по кнопке «Цены» отображается текущая цена по выбранному типу. Учтите: цена действует с даты документа установки, поэтому для прошлых периодов указывайте нужную дату.

Альтернативные способы доступа

Универсальный вариант для любой конфигурации — глобальный поиск. В новых версиях платформы нажмите значок лупы в правом верхнем углу или Ctrl+Shift+F и введите наименование позиции: поиск найдёт её в справочниках и документах одновременно.

Второй способ — через документ. Откройте любую реализацию или поступление, щёлкните по полю «Номенклатура» в табличной части и нажмите F4 или кнопку выбора — откроется форма списка справочника. Оттуда же можно перейти в карточку позиции кнопкой «Открыть».

Третий способ — «Все функции»: главное меню → «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура». Работает независимо от настроек интерфейса, но требует соответствующих прав.

Маршрут решения

Как выбрать способ

Нужно быстро найти одну позицию по названиюИспользуйте глобальный поиск (Ctrl+Shift+F) или строку поиска в списке

Нужно проверить остатки по группе товаровОткройте отчёт «Остатки товаров на складах» с отбором по группе

Пункт «Номенклатура» отсутствует в менюОткройте через «Все функции» или проверьте права у администратора

Нужна массовая проверка ценСформируйте отчёт «Прайс-лист» с нужным видом цен

Частые вопросы

Почему в списке номенклатуры пусто, хотя товары в базе есть?

Чаще всего причина — включённый отбор или открытая конкретная группа в дереве. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» и удалите условия отбора, затем переключитесь в режим «Список» без иерархии. Если список всё равно пуст — проверьте права доступа.

Как найти номенклатуру по штрихкоду?

В УТ 11 и ERP в строке поиска списка номенклатуры можно ввести или отсканировать штрихкод — поиск выполняется и по штрихкодам. В Бухгалтерии используйте обработку поиска по штрихкоду или откройте регистр «Штрихкоды номенклатуры» через «Все функции».

Можно ли посмотреть номенклатуру без прав на изменение?

Да, для просмотра достаточно права «Чтение». Если у вас есть доступ к документам, но нет к справочнику, попросите администратора добавить роль чтения номенклатуры — это стандартная безопасная практика.

Как выгрузить список номенклатуры в Excel?

Откройте список, нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните результат в формате табличного документа (mxl, xlsx). В УТ 11 также доступна обработка «Печать прайс-листа» с выгрузкой.

Чем номенклатура отличается от характеристик номенклатуры?

Номенклатура — сама позиция (например, «Футболка»), а характеристика — её вариант (размер, цвет). Характеристики включаются в виде номенклатуры и видны в отдельной вкладке карточки. Остатки и цены могут вестись с точностью до характеристики.