Как в 1С посмотреть договор с контрагентом

Договор с контрагентом в 1С хранится как элемент справочника «Договоры контрагентов» (в некоторых конфигурациях — «Договоры»), привязанный к конкретной карточке контрагента. Найти его можно несколькими способами: через карточку контрагента, через общий список договоров, из документа или через полнотекстовый поиск. Выбор способа зависит от того, что вам известно: название контрагента, номер договора или только документ, в котором договор использовался.

Ниже разобраны все основные пути на примере конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 11» — в остальных типовых решениях (ERP, Комплексная автоматизация, УНФ) логика аналогична, отличается только расположение команд в меню.

Через карточку контрагента — основной способ

Это самый быстрый путь, если вы знаете, с каким контрагентом заключён договор. Откройте раздел «Справочники» (в Бухгалтерии — «Справочники → Контрагенты», в Управлении торговлей — «CRM и маркетинг» или «НСИ и администрирование → Контрагенты»). Найдите нужного контрагента через строку поиска по наименованию или ИНН и откройте его карточку двойным щелчком.

В карточке контрагента перейдите на вкладку или по ссылке «Договоры». Откроется список всех договоров, зарегистрированных для этого контрагента: с номерами, датами, валютой и видом договора (с поставщиком, с покупателем, прочий). Двойной щелчок по строке откроет карточку договора с полными реквизитами.

1. 1
   Откройте «Справочники → Контрагенты»
2. 2
   Найдите контрагента по названию или ИНН
3. 3
   Откройте карточку и перейдите на вкладку «Договоры»
4. 4
   Дважды щёлкните нужный договор, чтобы увидеть реквизиты

Через общий список договоров

Если контрагент неизвестен, но есть номер или дата договора, удобнее открыть весь справочник договоров. В «1С:Бухгалтерии» путь: «Справочники → Покупки и продажи → Договоры» (в некоторых релизах — «Справочники → Договоры»). В «1С:Управление торговлей» список договоров доступен из карточек контрагентов и через раздел «CRM и маркетинг», а также через панель навигации поиском по слову «Договоры».

В открывшемся списке используйте поле поиска: введите номер договора, часть названия или ИНН контрагента. Поиск работает по всем видимым колонкам. Если договоров много, настройте отбор через кнопку «Ещё → Настроить список»: добавьте условие по владельцу (контрагенту), организации, валюте или признаку «Действующий».

Обратите внимание: в списке могут отображаться помеченные на удаление договоры — они выделены перечёркнутым значком. Если нужный договор помечен, сначала снимите пометку через контекстное меню, иначе документы по нему могут не проводиться корректно.

Из документа: счёта, накладной или акта

Часто договор нужно посмотреть, работая с конкретным документом. В любой реализации, поступлении, счёте или акте есть поле «Договор». Нажмите на него — откроется карточка договора с реквизитами: номером, датой, валютой, условиями оплаты и расчётов.

Если поле «Договор» пустое, значит, в документе договор не указан или для контрагента не создан ни один договор. В этом случае откройте карточку контрагента из того же документа (клик по полю «Контрагент») и проверьте вкладку «Договоры» — возможно, договор существует, но не подставился в документ из-за несовпадения организации или вида договора.

Полнотекстовый поиск по базе

Когда известен только номер договора из бумажного оригинала, а контрагент не установлен, используйте полнотекстовый поиск. В верхней части окна программы есть поле поиска (в тонком клиенте — значок лупы в панели инструментов или сочетание клавиш). Введите номер договора — система покажет все объекты, где он встречается: элементы справочника, документы, комментарии.

Полнотекстовый поиск должен быть включён администратором (раздел «Администрирование → Общие настройки → Поиск»). Если поиск не находит заведомо существующие данные, возможно, индекс устарел — попросите администратора обновить индекс полнотекстового поиска.

Маршрут решения

Как выбрать способ поиска

Известен контрагентОткройте карточку контрагента → вкладка «Договоры»

Известен только номер договораИспользуйте общий список договоров или полнотекстовый поиск

Есть документ по этому договоруОткройте документ и кликните по полю «Договор»

Договор не находится нигдеПроверьте пометку удаления и права доступа к справочнику

Как посмотреть сам текст договора и печатную форму

Важно понимать: карточка договора в 1С содержит реквизиты (номер, дату, валюту, условия расчётов), но не полный юридический текст договора. Текст хранится в базе только в двух случаях: если в карточке договора заполнено поле «Текст договора» / «Произвольный текст» либо если к договору прикреплён скан через механизм присоединённых файлов.

Чтобы открыть прикреплённый скан, в карточке договора нажмите кнопку со скрепкой («Присоединённые файлы») или перейдите по ссылке «Файлы». Откроется список вложений — PDF, сканы, Word-документы. Двойной щелчок откроет файл в установленной на компьютере программе просмотра.

Также из карточки договора или из документов можно вывести печатную форму, если в конфигурации настроен шаблон договора (кнопка «Печать → Договор»). Состав доступных печатных форм зависит от конфигурации и настроенных внешних печатных форм.

Отчёты по договорам и проверка расчётов

Посмотреть договор «в деле» помогают отчёты по взаиморасчётам. В «1С:Бухгалтерии» откройте «Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (60 или 62), в настройках включите группировку по договорам — увидите остатки и обороты в разрезе каждого договора. Также полезны отчёты «Анализ расчётов с поставщиками/покупателями» и «Задолженность по договорам».

В «1С:Управление торговлей» используйте отчёты раздела «Продажи» и «Закупки»: «Ведомость расчётов с партнёрами», «Задолженность клиентов», «Задолженность поставщикам» — в них можно установить отбор по конкретному договору и увидеть все связанные документы и суммы.

Если в отчёте договор отображается как «<Объект не найден>» или пустая ссылка, это признак нарушения целостности данных — обратитесь к администратору для запуска тестирования и исправления информационной базы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Договор открывается из карточки контрагента

Норма

Видны номер, дата, валюта, организация

Тревожный признак

Список договоров пуст при наличии документов

Договор подставляется в новые документы

Норма

Договор выбирается из списка и сохраняется

Тревожный признак

Поле недоступно или договор не выбирается

Прикреплённые файлы

Норма

Скан открывается из карточки договора

Тревожный признак

Файл есть в списке, но не открывается — нет программы просмотра или файл повреждён

Почему договор не находится: типичные причины

Если договор точно должен быть в базе, но не отображается, проверьте несколько стандартных причин. Первая — пометка на удаление: включите отображение помеченных объектов или снимите пометку. Вторая — ограничение прав: пользователю может быть запрещён просмотр справочника договоров, тогда список будет пустым без сообщений об ошибке. Третья — договор заведён на другую организацию или другого контрагента (например, на головную компанию вместо филиала).

Ещё одна частая ситуация в «Управлении торговлей»: при включённой настройке «Использовать соглашения с клиентами» расчёты ведутся по соглашениям, а договоры могут не использоваться вовсе — тогда условия работы с клиентом ищите в справочнике «Соглашения с клиентами», а не в договорах.

Частые вопросы

Можно ли посмотреть договор, если нет прав на справочник «Контрагенты»?

Договоры подчинены контрагентам, поэтому без доступа к контрагенту открыть его договоры обычно нельзя. Однако договор виден в документах, к которым у вас есть доступ (накладные, счета), — оттуда можно открыть карточку договора в режиме просмотра, если права позволяют читать сам справочник договоров.

Как найти все договоры, действующие на текущую дату?

Откройте общий список договоров и через «Ещё → Настроить список» добавьте отбор по полю «Дата окончания действия» (больше или равно текущей дате) либо по признаку «Действующий», если такой реквизит используется в вашей конфигурации. В Бухгалтерии дополнительно удобен отбор по организации.

Почему в документе не выбирается нужный договор?

Проверьте три условия: организация в договоре должна совпадать с организацией документа, вид договора должен соответствовать типу операции (например, «с покупателем» для реализации), а сам договор не должен быть помечен на удаление или закрыт.

Где хранится скан подписанного договора?

В присоединённых файлах к элементу справочника «Договоры» либо к контрагенту — зависит от принятой в компании практики. Откройте карточку договора и нажмите значок скрепки. Если файлов нет, уточните у коллег, куда загружались сканы: иногда их прикрепляют к контрагенту или хранят вне 1С.

Можно ли выгрузить список всех договоров в Excel?

Да. Откройте список договоров, нажмите «Ещё → Вывести список» (или Ctrl+Shift+S), отметьте нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel. Это удобно для сверки реестра договоров с бумажным архивом.