Как в 1С посмотреть адреса контрагентов

Адреса контрагентов в 1С хранятся в справочнике «Контрагенты» как часть контактной информации. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) адрес можно посмотреть непосредственно в карточке контрагента, через общий список контактной информации, а также вывести в отчёт или печатную форму.

Контактная информация в типовых конфигурациях делится на виды: юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес, адрес доставки. Все они хранятся в одном месте и отображаются на панели «Контактная информация» в карточке элемента справочника. Если адрес не заполнен, в печатных документах (счетах, УПД, договорах) он будет отсутствовать, что может привести к ошибкам при выгрузке в ЭДО или проверках.

Ниже разобраны способы посмотреть адреса: в карточке одного контрагента, списком по всем контрагентам, через отчёт и с помощью запроса — для разных конфигураций 1С.

Где хранятся адреса контрагентов в 1С

В типовых конфигурациях 1С на платформе 8.3 контактная информация хранится отдельно от основных реквизитов справочника — в табличной части «КонтактнаяИнформация», привязанной к элементу справочника. Это сделано для унификации: один и тот же механизм используется для контрагентов, организаций, физических лиц, складов и других объектов.

Каждый адрес имеет вид (юридический, фактический, почтовый), представление (то, что видит пользователь) и значения полей (индекс, регион, город, улица, дом). Представление формируется автоматически из значений полей, поэтому важно вводить адрес через форму ввода адреса, а не свободным текстом — иначе адресный классификатор (ФИАС/КЛАДР) не сможет его распознать.

Как посмотреть адрес в карточке контрагента

Это самый быстрый способ, когда нужно проверить адрес одного или нескольких контрагентов. Путь в меню зависит от конфигурации, но логика одинаковая.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» (в УТ и ERP — «НСИ и администрирование» → «См. также» → «Контрагенты»).
2. 2
   Выберите «Контрагенты» и найдите нужного через поиск по наименованию, ИНН или КПП.
3. 3
   Откройте карточку двойным щелчком.
4. 4
   Найдите панель «Контактная информация» — обычно в нижней части формы или на отдельной вкладке.
5. 5
   Разверните группу «Адреса» и посмотрите юридический, фактический и почтовый адреса.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 панель контактной информации расположена прямо в основной форме карточки контрагента, под реквизитами ИНН/КПП. Если адресов несколько, рядом с полем отображается кнопка выбора вида адреса. В Управлении торговлей 11 контактная информация вынесена на вкладку «Адреса, телефоны» или отображается сворачиваемой группой.

Чтобы посмотреть адрес в структурированном виде (по полям), нажмите на гиперссылку адреса — откроется форма ввода адреса, где видно разбивку: регион, район, город, улица, дом, квартира/офис. Это полезно, когда нужно проверить корректность заполнения для ФИАС.

Как вывести адреса списком по всем контрагентам

Когда нужно проверить адреса сразу у многих контрагентов, открывать каждую карточку неудобно. Есть два рабочих способа: настроить список справочника или использовать отчёт.

Настройка списка справочника

В форме списка контрагентов нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (или «Настроить список» в некоторых конфигурациях). Добавьте в список поле контактной информации, если конфигурация это позволяет. В типовых решениях такая возможность ограничена, поэтому чаще используют отчёт.

Отчёт «Контактная информация»

В большинстве типовых конфигураций есть универсальный отчёт по контактной информации. В 1С:Бухгалтерии он доступен через «Руководителю» или «Отчёты» → «Контактная информация контрагентов». В УТ 11: «CRM и маркетинг» или «Отчёты» → «Контактная информация».

В настройках отчёта выберите вид контактной информации (например, «Юридический адрес»), при необходимости задайте отбор по группе контрагентов. Результат можно вывести в табличный документ и сохранить в Excel — так получают реестр адресов для логистики или почтовой рассылки.

Как посмотреть адреса через универсальный отчёт и запрос

Если типового отчёта нет или нужна нестандартная выборка (например, контрагенты без заполненного фактического адреса), используйте «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты» в типовых конфигурациях на БСП). Выберите объект «Справочник.Контрагенты», добавьте поля контактной информации и настройте отбор.

Для разработчиков и продвинутых пользователей доступен вариант с консолью запросов. Контактная информация хранится в табличной части, поэтому запрос обращается к ней напрямую:

ВЫБРАТЬ
	Контрагенты.Ссылка КАК Контрагент,
	КонтрагентыКИ.Вид КАК ВидАдреса,
	КонтрагентыКИ.Представление КАК Адрес
ИЗ
	Справочник.Контрагенты.КонтактнаяИнформация КАК КонтрагентыКИ
		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
		ПО КонтрагентыКИ.Ссылка = Контрагенты.Ссылка
ГДЕ
	КонтрагентыКИ.Тип = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыКонтактнойИнформации.Адрес)

Такой запрос выводит всех контрагентов со всеми видами адресов. Добавив отбор по виду адреса, можно получить только юридические или только фактические адреса. Результат выгружается в табличный документ или Excel.

Особенности в разных конфигурациях

Путь к данным немного отличается в зависимости от прикладного решения. В таблице собраны основные различия.

Во всех перечисленных решениях механизм контактной информации одинаковый (подсистема БСП), поэтому отчёты и запросы работают единообразно. Различия только в расположении команд меню.

Типичные проблемы и их решение

На практике при просмотре адресов встречаются несколько повторяющихся ситуаций. Большинство из них связаны не с поиском, а с качеством заполнения данных.

Если адрес не отображается в печатной форме документа, проверьте, какой именно вид адреса использует печатная форма, и заполнен ли он у контрагента. Обычно в счётах и УПД выводится юридический адрес, в транспортных накладных — фактический или адрес доставки.

Как проверить корректность заполненных адресов

После того как адреса найдены, полезно убедиться, что они заполнены правильно — особенно перед выгрузкой документов в ЭДО или отправкой почтовой корреспонденции.

Для массовой проверки используйте отчёт по контактной информации с отбором «Представление не заполнено» — так находят контрагентов без адреса. В некоторых конфигурациях есть встроенная проверка адреса по ФИАС: кнопка «Проверить адрес» в форме ввода покажет, распознаётся ли адрес классификатором.

Частые вопросы