Справочники и Данные · 11 мин
Как поменять единицы измерения в 1С
Как изменить единицу измерения в 1С: в карточке номенклатуры, документах и через обработки. Проверка остатков, типовые ошибки и ограничения.
Смена единицы измерения в 1С — задача, которая возникает при исправлении ошибок заведения номенклатуры, переходе на учёт в других единицах (например, с «шт» на «упак») или приведении справочника к требованиям ЕГАИС, «Честного знака» и обменов с контрагентами. Способ замены зависит от того, есть ли по товару движения в документах и какая конфигурация используется: Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация или Бухгалтерия предприятия.
Главное ограничение: если по номенклатуре уже есть проведённые документы, просто переключить базовую единицу хранения нельзя — это нарушит целостность учёта, исказит остатки и себестоимость. В таких случаях применяют добавление дополнительной единицы с коэффициентом пересчёта, либо корректировку через документы, либо создание новой карточки товара.
Ниже разобраны все рабочие сценарии: от простой смены единицы в новой карточке до безопасной замены единицы у товара с историей движений, а также проверка результата и типовые ошибки.
Как устроены единицы измерения в 1С
В типовых конфигурациях 1С единицы измерения хранятся в классификаторе — справочнике «Единицы измерения» (в УТ 11 и ERP) или «Классификатор единиц измерения» (в Бухгалтерии). Он заполняется по общероссийскому классификатору ОКЕИ: каждой единице соответствует код, наименование и условное обозначение.
У номенклатуры есть два уровня единиц. Первый — базовая единица хранения остатков (в УТ 11 — «единица хранения», в БП — «единица измерения» в карточке): именно в ней программа ведёт складской и стоимостной учёт, считает остатки и себестоимость. Второй — дополнительные единицы (упаковки) с коэффициентом пересчёта к базовой: например, «короб = 12 шт». Дополнительные единицы используются только для удобства ввода документов и печати, учёт по ним не ведётся.
Понимание этой двухуровневой модели важно для выбора способа замены: поменять упаковку можно всегда и без последствий, а смена базовой единицы затрагивает все движения по регистрам.
Смена единицы в карточке номенклатуры без движений
Если товар только что завели и по нему нет ни одного проведённого документа, единица меняется напрямую. Это самый простой и безопасный сценарий.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» (в УТ 11: НСИ и администрирование → Номенклатура; в БП 3.0: Справочники → Номенклатура).
- 2Откройте нужную карточку товара.
- 3Найдите поле «Единица хранения» (УТ 11) или «Единица» (БП 3.0).
- 4Нажмите выбор и подберите нужную единицу из классификатора или создайте новую по ОКЕИ.
- 5Запишите карточку и проверьте, что в документах подставляется новая единица.
В Управлении торговлей 11 поле единицы хранения находится в шапке карточки рядом с наименованием. Если единица недоступна для редактирования (поле серое), значит, по товару уже есть движения либо карточка входит в набор с фиксированными параметрами — переходите к сценариям ниже.
В Бухгалтерии предприятия 3.0 в карточке номенклатуры единица выбирается в поле «Единица». Дополнительно там есть поле «Единица хранения остатков» — оно используется для отчётов и тоже должно быть заполнено корректно.
Добавление дополнительной единицы с коэффициентом
Когда базовую единицу менять нельзя, а отгружать и принимать товар нужно в других единицах (коробах, паллетах, упаковках), правильное решение — добавить упаковку с коэффициентом пересчёта. Остатки при этом не пострадают: документы будут хранить количество в упаковках, а учёт по-прежнему пойдёт в базовой единице.
В УТ 11 и ERP упаковки задаются в карточке номенклатуры на вкладке «Единицы измерения» (или через ссылку «Упаковки» в шапке). Для каждой упаковки указывают наименование, единицу по классификатору и коэффициент — сколько базовых единиц содержится в одной упаковке. Например: базовая единица «шт», упаковка «короб» с коэффициентом 24.
В Бухгалтерии 3.0 дополнительные единицы добавляются по ссылке «Единицы» в карточке номенклатуры: создаётся новая строка с коэффициентом пересчёта. После этого в документах в колонке «Упаковка» можно выбирать нужную единицу, и количество пересчитается автоматически.
Замена базовой единицы у товара с движениями
Если по номенклатуре уже проведены поступления, реализации или перемещения, 1С не даст сменить базовую единицу или потребует перепроведения всех документов — при большом объёме это рискованно. Практикуются три безопасных подхода.
Первый — самый надёжный: создать новую карточку номенклатуры с правильной единицей, списать остатки со старой карточки документом «Списание товаров» (или «Списание недостач») и оприходовать на новую документом «Оприходование излишков» по той же себестоимости. Старую карточку пометить на удаление или переименовать с префиксом «Не использовать».
Второй подход — документ «Пересортица товаров» (в УТ 11 и ERP): он одновременно списывает остаток по старой номенклатуре и оприходует по новой, сохраняя себестоимость. Это быстрее, чем два отдельных документа, и операция отражается одним проведением.
Третий вариант — групповая обработка «Изменение единиц измерения» или внешние обработки с перепроведением документов. Этот путь допустим только на копии базы и только если вы уверены в корректности пересчёта: коэффициенты в старых документах могут не совпасть с новой логикой, и остатки «поплывут».
Смена единицы в документах и печатных формах
Иногда задача состоит не в смене учётной единицы, а в том, чтобы в конкретном документе или печатной форме (ТОРГ-12, УПД, счёт-фактура) товар отображался в нужных единицах. Для этого не требуется трогать карточку номенклатуры.
В табличной части документа в УТ 11 есть колонка «Упаковка» — если она скрыта, включите её через «Ещё → Изменить форму» или настройку видимости колонок. Выберите упаковку, и количество пересчитается в базовые единицы автоматически. В печатную форму попадёт именно выбранная упаковка.
В Бухгалтерии 3.0 в документах реализации и поступления единица выбирается в колонке табличной части, если у номенклатуры заведены дополнительные единицы. Для УПД и счетов-фактур важно, чтобы код единицы по ОКЕИ был заполнен корректно — он уходит в электронный документооборот, и ошибка кода может привести к отказу приёмки у контрагента.
Сравнение вариантов
Подходит только для новой номенклатуры без документов. Быстро, но невозможно при наличии движений.
Подходит, когда учёт в базовой единице устраивает, а отгрузка идёт в других единицах. Не меняет остатки, безопасно всегда.
Подходит для полной смены базовой единицы у товара с историей. Требует документов списания/оприходования и контроля себестоимости.
Подходит для массовой смены у многих позиций. Рискованно, выполняется только на копии базы с последующей сверкой.
Проверка результата после смены единицы
После любого способа замены обязательно сверьте учётные данные. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (УТ 11) или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» (БП 3.0) и убедитесь, что количество и сумма по товару соответствуют ожиданиям.
Проверьте отчёт до изменения и после: суммовой остаток не должен измениться, если вы не меняли себестоимость намеренно. Количественный остаток должен пересчитаться по заявленному коэффициенту: например, 240 шт при переходе на короба по 24 должны дать 10 коробов.
Дополнительно сформируйте один тестовый документ реализации с новой единицей, распечатайте ТОРГ-12 или УПД и проверьте, что единица, код ОКЕИ и количество в печатной форме корректны.
Как проверить результат
Количество соответствует пересчёту по коэффициенту, сумма не изменилась
Остаток удвоился, обнулился или сумма отличается от исходной
Единица, код ОКЕИ и количество отображаются правильно
Пустая единица, неверный код или количество в старых единицах
Документ проводится без ошибок контроля остатков
Сообщения о нехватке товара при фактическом наличии
Типовые ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — попытка поменять единицу в карточке, когда по товару уже есть движения, и последующее перепроведение документов «в лоб». В старых документах количество сохранено в прежней логике, и после смены единицы остатки искажаются.
Вторая ошибка — изменение коэффициента существующей упаковки вместо создания новой. Все документы, где использовалась эта упаковка, при перепроведении пересчитаются по новому коэффициенту, что изменит историю продаж и закупок.
Третья группа проблем связана с обменами: если номенклатура синхронизируется с сайтом, ЭДО или другой базой 1С, смена единицы может привести к рассинхронизации. Перед изменением проверьте настройки обмена и при необходимости выполните повторную выгрузку справочника.
FAQ
Почему поле «Единица хранения» в карточке недоступно для редактирования?
Программа блокирует поле, если по номенклатуре есть проведённые документы или движения по регистрам. Это защита от искажения учёта. Используйте дополнительную упаковку или создайте новую карточку с переносом остатков через «Пересортицу» либо списание и оприходование.
Как поменять единицу измерения сразу у группы товаров?
Для номенклатуры без движений подойдёт групповая обработка «Изменение реквизитов» (Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов): отберите позиции и установите новую единицу. Для товаров с движениями массовая замена возможна только через создание новых карточек и перенос остатков.
Изменятся ли старые документы после смены единицы?
Сами по себе проведённые документы не изменятся — в них зафиксированы количество и единица на момент проведения. Но если вы перепроведёте их после смены единицы или коэффициента, количество пересчитается по новым правилам, и остатки могут исказиться. Поэтому старые периоды после таких изменений не трогают.
Что делать, если нужной единицы нет в списке выбора?
Добавьте её в классификатор единиц измерения: в УТ 11 — НСИ и администрирование → Классификаторы → Единицы измерения, в БП 3.0 — Справочники → Классификатор единиц измерения. Подберите единицу по ОКЕИ через кнопку «Подбор из ОКЕИ» — тогда код заполнится автоматически и корректно уйдёт в ЭДО.
Как правильно перейти со «шт» на «кг» для весового товара?
Прямая замена невозможна, так как это разные физические величины без фиксированного коэффициента. Создайте новую карточку с единицей «кг», перенесите остатки через пересортицу с фактическим весом и настройте оборудование (весы с печатью этикеток) на работу с весовым товаром. Усреднённый коэффициент «штука = N кг» применять не рекомендуется — он даст накопительную погрешность остатков.
Нужно ли менять единицу в ценах и прайсах после замены?
Да. Цены номенклатуры в 1С привязаны к единице измерения: если вы перешли на новую карточку или новую базовую единицу, установите цены заново документом «Установка цен номенклатуры» с пересчётом по коэффициенту. Иначе в документах подставится цена за старую единицу, и суммы продаж будут неверными.
Что важно запомнить
Единица нового товара без движений меняется прямо в карточке. Для товара с историей базовую единицу не трогают: добавляют упаковку с коэффициентом или создают новую карточку с переносом остатков. После любого изменения сверяйте остатки, себестоимость и печатные формы, а перед массовыми операциями делайте резервную копию базы.