Справочники и Данные · 10 мин
Как в 1С поменять банковские реквизиты организации
Пошаговая инструкция: как изменить банковские реквизиты организации в 1С:Бухгалтерии, УТ и ERP, где хранятся счета и как не допустить ошибок в платежах.
Смена банка или расчётного счёта — рутинная ситуация для бухгалтера: банк повысил тарифы, организация открыла счёт в другой кредитной организации или реквизиты изменились из-за реорганизации банка. В 1С банковские реквизиты хранятся в нескольких связанных местах: в карточке организации, в справочнике банковских счетов и в документах, поэтому простое редактирование одного поля не всегда даёт нужный результат.
Правильный порядок действий зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) и от того, нужно ли исправить ошибку в существующем счёте или добавить новый счёт и сделать его основным. Ниже разобраны оба сценария, а также проверка того, какие реквизиты попадут в счета, акты и платёжные поручения.
Где в 1С хранятся банковские реквизиты организации
В типовых конфигурациях 1С реквизиты расчётного счёта не являются простым текстом в карточке организации. Они хранятся в отдельном справочнике «Банковские счета», а в карточке организации указывается лишь ссылка на основной счёт. Благодаря этому у одной организации может быть несколько счетов в разных банках, и в каждом документе можно выбрать нужный.
Сам банк (название, БИК, корреспондентский счёт, город) — это элемент справочника «Банки», который обычно загружается из классификатора Банка России. Поэтому при смене банка рекомендуется не вводить БИК и корсчёт вручную, а подбирать банк из классификатора: это исключает опечатки в критичных реквизитах.
Важно понимать, что изменение реквизитов не переписывает уже проведённые документы. Старые счета покупателям, акты и платёжные поручения сохранят те реквизиты, которые действовали на момент их создания. Новые реквизиты подтянутся только в документы, созданные после изменения.
Как добавить новый расчётный счёт в 1С:Бухгалтерии
Это самый безопасный сценарий: старый счёт остаётся в базе, новый добавляется рядом, и вы в любой момент можете вернуться к прежним реквизитам в конкретном документе.
Откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (в некоторых релизах — «Главное» → «Организации», затем нужная организация). В карточке организации найдите блок «Банковские счета» или поле «Основной банковский счёт» и перейдите к списку счетов.
- 1Откройте Главное → Реквизиты организации для нужной организации
- 2Перейдите к списку банковских счетов и нажмите «Создать»
- 3Введите номер счёта (20 знаков для рублёвого счёта)
- 4В поле «Банк» подберите банк по БИК из классификатора — название и корсчёт подставятся автоматически
- 5Проверьте валюту счёта и при необходимости заполните назначение платежа по умолчанию
- 6Запишите счёт и установите флажок «Использовать как основной» (или отметьте его основным в списке счетов)
- 7Создайте тестовый счёт покупателю и проверьте печатную форму
После записи проверьте, что в поле «Основной банковский счёт» карточки организации отображается новый счёт. Если у организации несколько счетов, в платёжных поручениях и счётах покупателям программа будет предлагать основной, но его всегда можно переключить вручную в шапке документа.
Как исправить ошибку в существующем счёте
Если счёт тот же, но в реквизитах допущена опечатка (например, неверно введён корсчёт или банк переехал и сменил БИК при сохранении счёта), редактируется существующий элемент справочника. Откройте список банковских счетов из карточки организации, найдите нужный счёт и нажмите «Изменить».
Здесь есть важная граница безопасной работы. Если по этому счёту уже выставлены документы и проведены платежи, исправление реквизитов изменит данные и в старых документах при их перепечатке — печатная форма покажет актуальные реквизиты из справочника, а не те, что были отправлены контрагенту. Это может вызвать расхождения при сверках и аудите.
Если счёт закрыт, его не обязательно удалять. Достаточно снять с него признак «основной» и, при желании, добавить в наименование пометку «закрыт», чтобы не выбирать его по ошибке. Удаление элемента, на который ссылаются документы, программа всё равно не позволит выполнить.
Особенности в Управлении торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP логика та же, но путь отличается. Банковские счета организации находятся в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» (НСИ) → «Организации» → вкладка или ссылка «Банковские счета». Либо напрямую: НСИ → «Банковские счета организаций».
При создании счёта укажите организацию-владельца, номер счёта и банк. Банк выбирается из справочника «Классификатор банков», который можно обновить через соответствующую кнопку загрузки. Признак основного счёта устанавливается в списке счетов организации.
Сравнение вариантов
Подходит при смене банка или открытии нового счёта. Старые документы не затрагиваются, история сохраняется. Рекомендуемый способ.
Подходит только для исправления опечаток, когда реальных платежей по счёту ещё не было. При проведённых платежах меняет реквизиты в старых печатных формах.
Подходит как разовое исключение, если в конкретном счёте нужен нестандартный счёт. На справочник и другие документы не влияет.
Как обновить банк по БИК и классификатор
Банки иногда меняют БИК, корсчёт или название (при слияниях, реорганизациях, переходе на новые счета в системе быстрых платежей казначейства). Если реквизиты банка изменились, а номер счёта организации остался прежним, достаточно обновить элемент справочника «Банки».
Откройте справочник банков (в Бухгалтерии: из карточки счёта по ссылке на банк, либо через «Все функции» → «Справочники» → «Банки»), найдите банк по БИК и проверьте корсчёт и название. Если в программе доступна загрузка классификатора, обновите его — данные подтянутся автоматически. При ручном вводе сверяйте БИК и корсчёт с официальным письмом банка или его сайтом: ошибка в одной цифре корсчёта приведёт к возврату платежей.
Проверка результата и обновление печатных форм
После смены реквизитов выполните контрольную проверку до того, как выставлять документы контрагентам. Создайте новый счёт покупателю и откройте его печатную форму: в блоке поставщика должны быть новые банк, БИК, корсчёт и номер счёта. Затем сформируйте тестовое платёжное поручение и убедитесь, что в полях плательщика подставились новые данные.
Если в печатной форме по-прежнему выводятся старые реквизиты, проверьте: назначен ли новый счёт основным, не выбран ли в самом документе старый счёт вручную, не используется ли доработанный (внешний) макет печатной формы, в котором реквизиты зашиты текстом. Внешние печатные формы с «зашитыми» реквизитами — частая причина, когда в справочнике всё верно, а на бумаге старый банк.
Как проверить результат
Выводятся новый банк, БИК, корсчёт и номер счёта
Показаны старые реквизиты — проверьте основной счёт и макет печатной формы
Поля плательщика заполнены новыми реквизитами
Подставляется старый счёт — смените его в шапке документа
Файл выгрузки содержит новый номер счёта
В файле старый счёт — документ создан до смены настроек, пересоздайте его
Типичные ошибки при смене реквизитов
Отдельная ошибка — забыть про договоры и уведомления. Смена счёта в 1С решает только техническую сторону. Контрагентам нужно направить информационные письма о смене реквизитов, а в действующие договоры при необходимости внести дополнительные соглашения. Также проверьте настройки обмена с клиент-банком: если используется прямой обмен (DirectBank), при смене банка потребуется перенастроить подключение.
Что важно запомнить
Новый банк или счёт добавляйте новым элементом справочника «Банковские счета» через карточку организации, а не редактируйте старый. Банк выбирайте по БИК из классификатора, назначьте счёт основным и обязательно проверьте печатную форму тестового документа. Старый счёт не удаляйте — просто снимите с него признак основного.
Частые вопросы
Нужно ли менять реквизиты в каждом документе вручную?
Нет. Если новый счёт назначен основным, он автоматически подставится во все вновь создаваемые документы. Вручную менять придётся только черновики и документы, созданные до смены настроек, но ещё не отправленные контрагентам.
Что будет со старыми документами после смены счёта?
Документы, созданные до изменения, сохранят ссылку на старый счёт — при условии, что вы добавили новый счёт, а не редактировали старый. Их печатные формы будут показывать прежние реквизиты, что корректно с точки зрения истории хозяйственных операций.
Банк реорганизован, БИК изменился, а счёт прежний. Что делать?
Обновите элемент справочника «Банки»: найдите банк по новому БИК или исправьте реквизиты существующего элемента. Сам банковский счёт организации трогать не нужно, так как номер счёта не изменился. Сверьте новый корсчёт с официальным уведомлением банка.
Почему в печатной форме счёта старые реквизиты, хотя в справочнике новые?
Три типичные причины: новый счёт не назначен основным, в самом документе вручную выбран старый счёт, либо используется внешняя (доработанная) печатная форма, где реквизиты прописаны текстом. Проверьте эти три пункта по очереди.
Можно ли удалить старый закрытый счёт из базы?
Если на счёт ссылаются документы, программа не даст его удалить — и это правильно, иначе разрушатся ссылки в учёте. Оптимально снять признак основного и переименовать счёт, добавив пометку «закрыт». Физическое удаление возможно только для счёта, который ни разу не использовался в документах.
Меняются ли реквизиты в шаблонах договоров и писем автоматически?
Нет. Текстовые шаблоны договоров, допсоглашений и информационных писем хранят реквизиты как обычный текст и не связаны со справочником. После смены счёта откройте используемые шаблоны и обновите в них банковский блок вручную.