Справочники и Данные · 9 мин
Как в 1С переместить товар в группу номенклатуры
Как переместить товар в группу в 1С: перетаскивание, кнопка «Переместить в группу», групповая обработка номенклатуры. Инструкции для УТ 11, УНФ и Бухгалтерии.
Перемещение товара в группу в 1С — это изменение положения элемента в иерархии справочника «Номенклатура», а не складская операция. Остатки на складах, цены и проведённые документы при этом не затрагиваются: меняется только «папка», в которой лежит карточка товара. Поэтому операция безопасна для учёта, но влияет на удобство поиска, отчёты по группам и настройки скидок, привязанные к группам номенклатуры.
Способ перемещения зависит от конфигурации (Управление торговлей 11, УНФ, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия) и от количества товаров. Одну карточку удобно перетащить мышью, сотни позиций — перенести через групповую обработку. Ниже разобраны все рабочие варианты с проверкой результата и типичными ошибками.
Что происходит при перемещении товара в группу
Группа в справочнике «Номенклатура» — это аналог папки в проводнике. У каждого элемента есть реквизит «Родитель», который указывает, в какой группе он находится. Перемещение меняет только это значение. Карточка товара, её код, артикул, штрихкоды, единицы измерения и история движений остаются прежними.
Важно понимать, на что перенос всё-таки влияет. Если в программе настроены скидки, ценовые группы, виды цен или ограничения продаж по группам номенклатуры, товар после перемещения начнёт подчиняться правилам новой группы. Отчёты, построенные с группировкой по иерархии (например, «Анализ продаж»), тоже покажут товар в новой ветке.
Как переместить один товар перетаскиванием
Самый быстрый способ — перетаскивание мышью. Он работает в тонком клиенте и веб-клиенте большинства конфигураций на управляемых формах: УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, Розница.
Откройте раздел со справочником номенклатуры. В УТ 11 это «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», в УНФ — «Номенклатура» в разделе «Компания» или «Закупки», в Бухгалтерии — «Справочники» → «Номенклатура». Убедитесь, что список отображается в режиме иерархии: слева дерево групп, справа элементы.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и включите отображение в виде дерева (иерархический список)
- 2Найдите нужный товар через поиск или раскрыв текущую группу
- 3Зажмите левую кнопку мыши на строке товара и перетащите её на целевую группу в дереве слева
- 4Отпустите кнопку — программа переместит элемент без дополнительных подтверждений
- 5Раскройте целевую группу и убедитесь, что товар появился в ней
Если дерево групп не отображается, перетаскивание выполнить не получится. В этом случае включите режим дерева через меню «Ещё» → «Режим просмотра» → «Дерево» (в некоторых конфигурациях — кнопка переключения вида над списком) или используйте команду перемещения из меню.
Перемещение через команду «Переместить в группу»
Когда перетаскивание неудобно — например, групп много и дерево длинное — используйте штатную команду. Выделите товар в списке, нажмите «Ещё» и выберите «Переместить в группу». Откроется окно выбора группы: укажите нужную ветку и подтвердите действие.
В части конфигураций команда доступна также по правой кнопке мыши на строке товара. В УНФ и УТ 11 в карточке товара есть отдельная кнопка или пункт меню «Переместить в группу» — результат идентичен.
Если команды нет в меню
Отсутствие пункта «Переместить в группу» обычно означает одно из двух: список отображается плоским списком без иерархии, либо у пользователя нет прав на изменение справочника. Переключите режим просмотра на иерархический и проверьте права. Если вы работаете под ограниченной учётной записью, попросите администратора выдать право изменения номенклатуры или выполнить перенос за вас.
Как переместить сразу несколько товаров
Для массового переноса выделите несколько элементов: удерживайте Ctrl и кликайте по нужным строкам либо выделите диапазон через Shift. Затем примените команду «Ещё» → «Переместить в группу» — все выделенные позиции попадут в одну целевую группу.
Если товары разбросаны по разным группам, сначала соберите их в один список через поиск или отбор. В УТ 11 удобно использовать отбор по условию (например, по виду номенклатуры или части наименования), затем выделить найденное через Ctrl+A и перенести. Учтите: отбор может показывать элементы из разных групп плоским списком — команда перемещения в этом режиме всё равно работает.
Перед массовым переносом сотен позиций сделайте резервную копию информационной базы или хотя бы зафиксируйте текущую структуру групп скриншотами. Отменить перемещение одной кнопкой нельзя — при ошибке придётся возвращать товары вручную.
Групповое изменение реквизитов как альтернатива
В конфигурациях на БСП (УТ 11, ERP, УНФ, БП 3.0) есть обработка «Групповое изменение реквизитов». В УТ 11 она вызывается из списка: выделите элементы → «Ещё» → «Изменить выделенные». В списке реквизитов найдите «Родитель» (может называться «Группа»), установите новое значение и нажмите «Изменить реквизиты». Этот способ удобен, когда команда перемещения недоступна или нужно заодно поменять другие реквизиты.
Особенности в популярных конфигурациях
| Конфигурация | Где справочник | Особенности переноса |
|---|---|---|
| Управление торговлей 11 | НСИ и администрирование → Номенклатура | Перетаскивание, «Переместить в группу», групповое изменение реквизитов |
| УНФ | Компания → Номенклатура | Перетаскивание и команда из меню «Ещё»; есть иерархия по категориям — не путайте с группами |
| Бухгалтерия 3.0 | Справочники → Номенклатура | Перетаскивание и «Переместить в группу»; группы не влияют на счета учёта |
| Розница | НСИ → Номенклатура | Аналогично УТ 11; учитывайте привязку скидок к группам |
В УНФ отдельно обратите внимание: у номенклатуры есть и «группа» (папка в справочнике), и «категория» — это разные классификаторы. Перемещение в группу меняет папку; категория меняется в карточке товара на соответствующей вкладке и влияет на отчёты и ценообразование независимо от папки.
Проверка результата и откат при ошибке
После переноса раскройте целевую группу и убедитесь, что товар находится в ней. Дополнительно откройте карточку товара и проверьте поле группы/родителя. Если перемещали массово, полезно открыть прежнюю группу и убедиться, что в ней не осталось позиций, которые должны были уйти.
Как проверить результат
Позиция отображается в новой папке, открывается карточка
Товар остался в старой группе — перенос не выполнен или нет прав
Остатки на складах и история документов не изменились
Изменились применяемые скидки/цены из-за настроек на новую группу
Число позиций в новой группе увеличилось на объём переноса
Часть товаров не перенеслась — проверьте выделение и повторите
Если перенесли не туда, просто выполните обратное перемещение тем же способом. Автоматической отмены нет. При массовой ошибке без резервной копии восстановление прежней структуры возможно только вручную или через восстановление базы из бэкапа.
Типичные ошибки и ограничения
Ещё одно ограничение: нельзя переместить элемент в группу, если у пользователя включён режим совместимости с особыми настройками доступа (RLS), ограничивающий видимость части групп. В этом случае целевая группа может просто не отображаться в дереве. Также в некоторых отраслевых решениях группы синхронизируются с внешними системами (сайт, обмен с маркетплейсами) — перенос изменит выгрузку структуры каталога, о чём стоит предупредить ответственных за интеграцию.
Что важно запомнить
Перемещение товара в группу меняет только папку в справочнике и не трогает остатки и документы. Один товар перетаскивайте мышью, несколько — выделяйте и используйте «Ещё» → «Переместить в группу». Перед массовым переносом проверьте скидки и цены, привязанные к группам, и сделайте резервную копию.
Частые вопросы
Изменятся ли остатки на складе после перемещения товара в другую группу?
Нет. Группа справочника — это только способ классификации карточек. Складские остатки, партии, резервы и проведённые документы остаются без изменений, новых документов программа не создаёт.
Почему не работает перетаскивание товара мышью?
Чаще всего список отображается плоским режимом без дерева групп. Включите иерархический просмотр через «Ещё» → «Режим просмотра». Если и это не помогает, проверьте права на изменение справочника или используйте команду «Переместить в группу» из меню.
Можно ли отменить перемещение, если перенёс товар не в ту группу?
Кнопки автоматической отмены нет. Просто переместите товар обратно тем же способом. При массовой ошибке без резервной копии структуру придётся восстанавливать вручную, поэтому перед большим переносом делайте бэкап.
Повлияет ли перенос на цены и скидки товара?
Индивидуально заданные цены не изменятся. Но если скидки, наценки или виды цен настроены на группу номенклатуры, после переноса к товару начнут применяться правила новой группы. Проверьте настройки маркетинга до массового перемещения.
Как перенести сотни товаров из одной группы в другую быстрее всего?
Откройте исходную группу, выделите все позиции через Ctrl+A и выполните «Ещё» → «Переместить в группу». Альтернатива — обработка «Групповое изменение реквизитов», где у выделенных элементов меняется реквизит «Родитель» на новую группу.
Чем группа отличается от вида и категории номенклатуры?
Группа — это папка в иерархии справочника, у элемента может быть только одна родительская группа. Вид номенклатуры определяет набор свойств и настройки учёта, а категория (в УНФ) — независимый классификатор для отчётов и ценообразования. Перемещение в группу меняет только папку.