Справочники и Данные · 9 мин
Как открыть лицевой счет в 1С
Как открыть лицевой счет в 1С: создание лицевых счетов сотрудников, контрагентов и договоров в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, настройка субсчетов и проверка результата.
Понятие «лицевой счет» в 1С зависит от конфигурации и задачи. В 1С:Зарплата и управление персоналом лицевой счет открывается на сотрудника для учета начислений, удержаний и выплат. В 1С:Бухгалтерии под лицевым счетом обычно понимают аналитический счет контрагента — сочетание счета учета расчетов (60, 62, 76) и карточки контрагента с договором. В отраслевых решениях (ЖКХ, образование, бюджетный учет) лицевой счет — самостоятельный объект справочника.
Прежде чем что-то создавать, определите, где именно нужен лицевой счет: в зарплатной программе — для расчетов с персоналом, в бухгалтерской — для взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, в отраслевой — для учета абонентов, плательщиков или подотчетных лиц. От этого зависит порядок действий и набор обязательных реквизитов.
Общий принцип одинаков: лицевой счет не «включается» отдельной кнопкой, а формируется автоматически при создании ключевого объекта — сотрудника, контрагента, договора или элемента справочника лицевых счетов. Проверка результата сводится к формированию отчета по этому объекту и контролю аналитики.
Определите, какой лицевой счет вам нужен
Термин используется в трех основных сценариях, и путать их — частая причина ошибок. В зарплатном учете лицевой счет сотрудника объединяет все начисления, удержания, налоги и выплаты физического лица; в типовой ЗУП он формируется на базе кадровых документов приема на работу.
В бухгалтерском учете лицевой счет — это аналитика расчетов: счет 62.01 плюс конкретный контрагент и договор дают «лицевой счет покупателя», счет 60.01 — поставщика. В отраслевых решениях (управление ЖКХ, учет в образовательных учреждениях, бюджетные конфигурации) существует отдельный справочник «Лицевые счета» с номером, адресом, плательщиком и тарифами.
Сравнение вариантов
Нужен для расчета зарплаты, НДФЛ и взносов. Создается через прием на работу, отдельной настройки не требует.
Нужен для взаиморасчетов с покупателями и поставщиками. Формируется карточкой контрагента плюс договором и счетами учета.
Нужен для учета абонентов, жильцов, плательщиков. Создается вручную в отдельном справочнике конфигурации.
Открытие лицевого счета сотрудника в 1С:ЗУП
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» лицевой счет сотрудника появляется после оформления приема на работу. Последовательность: раздел «Кадры» → «Приемы на работу» → «Создать». Если физического лица еще нет в базе, создайте его прямо из документа, заполнив ФИО, дату рождения, СНИЛС и ИНН.
В документе приема укажите организацию, подразделение, должность, дату приема и условия оплаты труда. После проведения документа сотрудник появляется в справочнике «Сотрудники», и программа начинает вести по нему учет расчетов — фактически это и есть открытый лицевой счет. Убедиться в этом можно через отчет «Расчетный листок» (раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате»): если сотрудник выбирается в отборе и отчет строится без ошибок, лицевой счет работает.
- 1Откройте раздел «Кадры» и создайте документ «Прием на работу».
- 2Заполните данные физического лица: ФИО, СНИЛС, ИНН, дату рождения.
- 3Укажите организацию, подразделение, должность и дату приема.
- 4Задайте начисления и размер оплаты на вкладке условий труда.
- 5Проведите документ и проверьте сотрудника через отчет «Расчетный листок».
Лицевой счет для выплаты зарплаты на карту
Отдельный смысл имеет «лицевой счет» как банковские реквизиты сотрудника для перечисления зарплаты. Он вводится в карточке физического лица или сотрудника по ссылке «Лицевые счета» / «Банковские счета» либо через документ «Заявление на открытие лицевых счетов» при зарплатном проекте. Укажите банк, номер счета и при необходимости БИК — эти данные попадут в ведомость в банк.
Открытие лицевого счета контрагента в 1С:Бухгалтерии
В бухгалтерской конфигурации лицевой счет покупателя или поставщика создается через справочник «Контрагенты» (раздел «Справочники» → «Контрагенты» → «Создать»). Заполните наименование, ИНН и КПП — программа при подключенном сервисе проверки подтянет реквизиты автоматически. Сохраните карточку.
Далее создайте договор: в карточке контрагента перейдите по ссылке «Договоры» → «Создать», укажите вид договора (с покупателем, с поставщиком), номер и дату. Именно пара «контрагент + договор» образует аналитику расчетов — лицевой счет в бухгалтерском смысле.
Счета учета расчетов подставляются автоматически по настройкам счетов учета с контрагентами (обычно 60.01/60.02 для поставщиков, 62.01/62.02 для покупателей, 76 для прочих). Проверить результат можно отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» с группировкой по контрагентам: контрагент должен выводиться отдельной строкой.
Лицевой счет в отраслевых конфигурациях
В решениях для ЖКХ, ТСЖ, образовательных учреждений и бюджетного учета лицевой счет — самостоятельный объект. Типовой путь: раздел с расчетами или абонентами → справочник «Лицевые счета» → «Создать». Обязательные поля обычно включают номер счета, плательщика (ссылка на контрагента или физлицо), адрес или объект учета и дату открытия.
Номер лицевого счета часто формируется по маске, заданной в настройках конфигурации (префикс организации, код дома, порядковый номер). Перед массовым заведением счетов проверьте настройки нумерации, иначе потом придется исправлять номера вручную, а в некоторых конфигурациях номер после записи недоступен для редактирования.
После создания лицевого счета к нему привязывают тарифы, услуги или начисления и при необходимости открывают начальное сальдо документом ввода остатков. Без начального сальдо первый расчетный период начнется с нуля, что исказит квитанции и акты сверки, если на момент перехода на 1С у плательщика был долг или переплата.
Проверка результата и типовые ошибки
Признак корректно открытого лицевого счета — объект виден в отчетах по расчетам и по нему можно сформировать документ начисления или оплаты. Для сотрудника это расчетный листок, для контрагента — акт сверки и ОСВ по счету, для абонента — квитанция или ведомость начислений.
Как проверить результат
Сотрудник, контрагент или лицевой счет доступен для выбора в отборе отчета
Объект не находится поиском — документ не проведен или карточка не записана
В ОСВ контрагент выводится отдельной строкой по нужному счету
Расчеты висят на общем счете без аналитики или на неправильном счете
Документ проводится без ошибок заполнения
Программа требует заполнить обязательные реквизиты — договор, тариф или условия оплаты
Часто задаваемые вопросы
Можно ли открыть лицевой счет без приема сотрудника на работу?
Нет, в типовой 1С:ЗУП учет расчетов с сотрудником начинается только после кадрового документа. Если человек работает по договору ГПХ, используйте документ «Договор подряда» вместо приема на работу — лицевой учет расчетов по нему ведется аналогично.
Как найти уже открытый лицевой счет контрагента?
Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 60, 62 или 76 с группировкой по контрагентам и договорам. Каждая строка отчета — это действующий лицевой счет. Также можно открыть карточку контрагента и посмотреть список договоров и документов расчетов.
Что делать, если лицевой счет создан по ошибке?
Если по счету еще не было движений, пометьте объект на удаление. Если начисления уже были, удалить счет нельзя — закройте его документом прекращения (увольнение, расторжение договора, закрытие лицевого счета в отраслевой конфигурации), чтобы сохранить историю расчетов.
Можно ли открыть несколько лицевых счетов одному сотруднику или контрагенту?
Да. Сотрудник может иметь несколько банковских лицевых счетов для выплат, контрагент — несколько договоров, каждый из которых ведется как отдельная аналитика расчетов. В отраслевых решениях один плательщик может иметь счета по разным адресам или объектам.
Нужны ли особые права для открытия лицевого счета?
Да, пользователю нужны права на соответствующий раздел: кадровые документы и справочник сотрудников в ЗУП, справочник контрагентов в Бухгалтерии, справочник лицевых счетов в отраслевой конфигурации. Если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору базы для настройки роли.
Что важно запомнить
Лицевой счет в 1С не открывается отдельной командой — он формируется созданием ключевого объекта: приема сотрудника в ЗУП, контрагента с договором в Бухгалтерии или элемента справочника лицевых счетов в отраслевых решениях. Результат проверяется отчетом по расчетам, а перед вводом начальных остатков обязательно делается резервная копия базы.