Справочники и Данные · 9 мин
Как в 1С настроить вид деятельности
Как настроить вид деятельности в 1С:УНФ, Бухгалтерии и ЗУП: где находится справочник, как завести ОКВЭД, привязать налоги и проверить результат.
Настройка вида деятельности в 1С — это не одна универсальная операция: в разных конфигурациях этот объект решает разные задачи. В «1С:Управление нашей фирмой» вид деятельности используется для раздельного учёта доходов и расходов по направлениям бизнеса, в «1С:Бухгалтерии» — для указания ОКВЭД и определения налогового режима (УСН, патент, ЕНВД в старых релизах), а в «1С:ЗУП» — для настройки тарифов страховых взносов и льгот. Поэтому первый шаг — понять, какая именно цель стоит перед вами.
Ошибка в настройке вида деятельности редко ломает программу сразу, но почти всегда искажает отчётность: неправильно распределяются доходы, неверно рассчитывается налог по УСН или патенту, взносы считаются по неподходящему тарифу. Ниже разобраны типовые сценарии настройки с точными путями по меню, проверкой результата и типичными ошибками.
Определяем, какой вид деятельности вам нужен
Перед настройкой ответьте на вопрос: что должно измениться в учёте после ввода вида деятельности? От этого зависит, в каком разделе программы работать. Если нужно разделять выручку и затраты по направлениям (например, «оптовая торговля» и «оказание услуг») — это аналитический разрез в УНФ или ERP. Если нужно указать код ОКВЭД для отчётности и налогов — это реквизит организации в Бухгалтерии. Если речь о тарифе взносов — это учётная политика в ЗУП.
Где настраивать
Справочник «Виды деятельности» для управленческой аналитики по направлениям бизнеса и раздельного учёта.
ОКВЭД в карточке организации плюс система налогообложения в «Налоги и отчёты»; вид деятельности влияет на налоговый учёт.
Вид деятельности и тариф взносов в учётной политике организации; влияет на расчёт страховых взносов.
Если компания совмещает несколько налоговых режимов (например, УСН и патент), в Бухгалтерии потребуется включить раздельный учёт доходов, а в УНФ — завести отдельный вид деятельности под каждый режим и последовательно указывать его в документах. Это самый трудоёмкий сценарий, и его стоит настроить до начала ввода операций, а не задним числом.
Настройка вида деятельности в 1С:Управление нашей фирмой
В УНФ откройте раздел «Компания» → «Все справочники» → «Виды деятельности» (в ряде релизов путь: «Настройки» → «Предприятие» → «Виды деятельности»). Нажмите «Создать», укажите наименование, например «Розничная торговля» или «Услуги по договорам». Если в карточке есть реквизиты налогообложения или счетов учёта — заполните их в соответствии с вашей учётной политикой.
- 1Откройте «Компания → Все справочники → Виды деятельности» и создайте новый элемент с понятным наименованием
- 2Проверьте, что в настройках учётной политики включён учёт по видам деятельности, если программа предлагает такую опцию
- 3Укажите вид деятельности в тестовом документе «Приходная накладная» или «Акт выполненных работ» и проведите его
- 4Сформируйте отчёт «Доходы и расходы» и убедитесь, что суммы попали в нужное направление
Ключевой момент — чтобы аналитика работала, вид деятельности должен указываться в первичных документах: реализациях, поступлениях, кассовых документах. Если в документе поле «Вид деятельности» не видно, проверьте настройки видимости реквизитов («Ещё» → «Изменить форму») или функциональные опции учётной политики. Без заполнения этого поля в документах справочник останется «мёртвым» списком.
ОКВЭД и вид деятельности в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» основной вид деятельности задаётся через код ОКВЭД. Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» (или карточку организации в справочнике «Организации»), найдите поле «Основной вид деятельности» и выберите код из классификатора ОКВЭД2. Именно этот код попадает в декларации, отчёты в ФНС и статистику, поэтому он должен совпадать с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Дополнительные коды ОКВЭД добавляются там же, кнопкой добавления в списке видов деятельности. Они не влияют на расчёты напрямую, но отражаются в отчётности и могут учитываться при проверках. После изменения кодов в программе убедитесь, что сведения в налоговой актуальны — программа не отправляет изменения в ФНС автоматически.
Виды деятельности для налогового учёта
Если организация на УСН совмещает патент, перейдите в «Главное» → «Налоги и отчёты» → вкладка «Патенты» и создайте элементы справочника «Патенты» с указанием вида деятельности по патенту. Доходы по патентным видам деятельности программа будет учитывать отдельно от УСН, если в документах реализации корректно указан патент или вид деятельности.
Вид деятельности и тариф взносов в 1С:ЗУП
В «1С:Зарплата и управление персоналом» вид деятельности влияет на тариф страховых взносов. Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки» → «Учётная политика». Здесь указывается вид тарифа (например, общий, для МСП, для IT-организаций) и, при необходимости, код вида деятельности, дающий право на пониженный тариф.
Если организация применяет льготный тариф, проверьте, что выбранный вид деятельности действительно даёт такое право и подтверждён основным ОКВЭД. Неверный выбор приведёт к занижению или завышению взносов, а это — доначисления и пени при проверке. После изменения настроек пересчитайте взносы за период через документ «Перерасчёт страховых взносов» или актуализируйте расчёт в «Начисление зарплаты и взносов».
Проверка результата после настройки
Настройка считается завершённой только после контрольной проверки. Проведите один-два тестовых документа с указанием нового вида деятельности и сформируйте профильный отчёт: в УНФ — «Доходы и расходы» или «Валовая прибыль» с группировкой по видам деятельности, в Бухгалтерии — анализ счёта 90 с субконто, в ЗУП — расчётный листок и отчёт по взносам.
Как проверить результат
Суммы группируются по созданному виду деятельности
Все операции висят в «без вида деятельности» или в одном направлении
Доходы разделены по режимам и видам деятельности корректно
Патентные доходы попали в базу по УСН или наоборот
Тариф соответствует выбранному виду деятельности
Суммы взносов не изменились после смены тарифа
Если документы уже введены без вида деятельности, исправлять их придётся вручную или групповой обработкой изменения реквизитов («Администрирование» → «Обслуживание» → «Групповое изменение реквизитов» — доступно администраторам). Перед массовой обработкой обязательно сделайте резервную копию и отберите документы аккуратным отбором, чтобы не затронуть чужие данные.
Типичные ошибки и ограничения
Ещё одно ограничение: в типовых конфигурациях нельзя удалить вид деятельности, если на него есть ссылки в документах. Используйте пометку на удаление с контролем ссылочной целостности или просто переименуйте элемент и перестаньте его использовать, установив в наименовании пометку «не использовать». Это безопаснее, чем попытки удалить объект через обработки.
Что важно запомнить
Сначала определите цель: аналитика по направлениям (УНФ), ОКВЭД и налоги (Бухгалтерия) или тариф взносов (ЗУП). Создайте элемент в нужном справочнике, укажите его в документах и проверьте на тестовом проведении через профильный отчёт. Изменения задним числом делайте только после резервной копии.
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии изменить основной ОКВЭД?
Раздел «Главное» → «Реквизиты организации», поле «Основной вид деятельности». Код выбирается из классификатора ОКВЭД2. Помните: изменение в программе не заменяет подачу сведений в налоговую.
Почему в документе УНФ нет поля «Вид деятельности»?
Проверьте функциональные опции учётной политики — раздельный учёт по направлениям может быть отключён. Также поле может быть скрыто настройкой формы: откройте «Ещё» → «Изменить форму» и включите видимость реквизита.
Можно ли удалить вид деятельности, по которому уже есть документы?
Штатно — нет, пока существуют ссылки. Варианты: пометить на удаление и удалить ссылки в документах, либо оставить элемент, переименовав его с пометкой «не использовать», чтобы пользователи не выбирали его в новых документах.
Как разделить доходы по УСН и патенту в 1С:Бухгалтерии?
В «Налоги и отчёты» включите применение патентов и создайте элементы справочника «Патенты» с видами деятельности. В документах реализации указывайте соответствующий патент — программа отнесёт доход к нужному режиму и корректно сформирует КУДиР.
Изменил тариф взносов в ЗУП, но суммы не пересчитались. Что делать?
Тариф применяется при расчёте взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов». Отмените проведение документа за нужный месяц и рассчитайте его заново, либо используйте перерасчёт взносов. Проверьте также дату начала действия учётной политики.
Нужно ли создавать отдельный вид деятельности под каждый договор?
Нет. Вид деятельности — это направление бизнеса, а не контрагент или договор. Для детализации по договорам используйте стандартную аналитику «Контрагенты» и «Договоры», иначе справочник видов деятельности разрастётся и отчёты станут нечитаемыми.