Как в 1С найти товар по наименованию

Поиск товара по наименованию — одна из самых частых операций в 1С: менеджер подбирает позицию в заказ, кладовщик проверяет наличие, бухгалтер ищет номенклатуру для документа. Во всех конфигурациях на платформе 1С:Предприятие (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия, Розница) механизм поиска устроен схожим образом, но есть нюансы, которые экономят время.

Основная проблема пользователей — товар «не находится», хотя точно есть в базе. Причины обычно три: поиск выполняется с начала строки, а не по подстроке; введено лишнее слово или опечатка; действует скрытый отбор, скрывающий часть номенклатуры. Ниже разобраны все способы поиска и типовые ситуации.

Где находится справочник номенклатуры

Точное расположение зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей и ERP откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии путь короче: «Справочники» → «Номенклатура». В 1С:Рознице — «НСИ» → «Номенклатура».

Если раздела не видно, возможны две причины: у пользователя ограничены права доступа, либо панель навигации настроена иначе. Во втором случае воспользуйтесь кнопкой «Все функции» (в тонком клиенте — через главное меню) и найдите в дереве объектов справочник «Номенклатура».

Удобный прием — добавить справочник в избранное (звёздочка рядом с названием раздела), чтобы открывать его в один клик. Это особенно полезно тем, кто ищет товары десятки раз в день.

Быстрый поиск по строке в списке номенклатуры

Самый простой способ — поле поиска над таблицей списка. Введите фрагмент названия, например «кирпич» или «М150», и нажмите Enter. Список отфильтруется, и останутся только подходящие позиции.

Важный нюанс: в ряде форм поиск по умолчанию работает «по началу строки». Если товар называется «Кирпич керамический М150», запрос «керамический» его не найдёт — нужно вводить «кирпич». Переключить режим можно через кнопку настроек поиска рядом со строкой (иконка лупы со стрелкой) — выберите «По подстроке».

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» через меню разделов
2. 2
   Щёлкните в поле поиска над списком товаров
3. 3
   Введите часть наименования без лишних слов и нажмите Enter
4. 4
   Если результата нет — смените режим поиска на «По подстроке»
5. 5
   Проверьте, что отборы по группе или виду номенклатуры сняты

Регистр букв значения не имеет: «КИРПИЧ» и «кирпич» дадут одинаковый результат. А вот лишние пробелы, дефисы и буква «ё» вместо «е» могут помешать — в базе товар мог быть заведён с другим написанием.

Расширенный поиск через Ctrl+F

Когда простого поиска недостаточно, используйте полноценный поиск по данным списка: откройте список номенклатуры и нажмите Ctrl+F (или «Ещё» → «Найти»). Откроется форма, где можно указать, по каким полям искать: наименование, полное наименование, артикул, код.

Преимущество расширенного поиска — точная настройка условий. Можно искать точное совпадение, совпадение по части строки, а также задать поиск сразу по нескольким полям. Это выручает, когда в базе тысячи позиций и быстрый фильтр возвращает слишком много лишнего.

Обратите внимание: расширенный поиск ищет только по текущему списку с учётом установленных отборов. Если включён отбор по группе «Материалы», товар из группы «Готовая продукция» не будет найден, даже если название совпадает полностью.

Поиск по части наименования и особенности ввода

На практике удобнее всего искать по одному-двум уникальным словам, а не по полному названию. Полное наименование легко исказить: в базе может быть «Кабель ВВГнг 3х2,5», а вы введёте «3*2.5» — и совпадений не будет из-за разных символов умножения и разделителей дробной части.

Рекомендации по вводу: используйте самое редкое слово из названия (марку, модель, артикульный фрагмент); не вводите единицы измерения и слова «шт», «уп», если не уверены, как они записаны; при поиске импортных товаров проверьте и латинское, и русское написание бренда — в базе может быть любой вариант.

Поиск по артикулу, коду и штрихкоду

Наименование — не единственный и не всегда лучший ключ. Артикул уникален в пределах поставщика или компании, поэтому поиск по нему точнее. В строке поиска списка номенклатуры во многих конфигурациях поиск по умолчанию идёт сразу по наименованию и артикулу — достаточно ввести артикул целиком.

Штрихкод удобно искать сканером: установите курсор в поле поиска и отсканируйте этикетку. В торговых конфигурациях есть и специализированная обработка «Поиск номенклатуры по штрихкоду», а в РМК (рабочем месте кассира) сканирование сразу подбирает товар в чек.

Сравнение способов поиска

Поиск по наименованию

Подходит, когда известно примерное название. Ограничение: чувствителен к написанию и лишним словам

Поиск по артикулу

Точный и быстрый, если артикул известен из прайса или документа. Ограничение: артикул должен быть заполнен в карточке

Поиск по штрихкоду

Мгновенный результат при наличии сканера. Ограничение: штрихкод должен быть зарегистрирован в базе

Отборы и сортировка для сужения результатов

Когда поиск возвращает десятки позиций, сузьте выборку отбором. Кнопка «Настроить список» (или «Ещё» → «Настроить список») позволяет отобрать товары по группе, виду номенклатуры, производителю, признаку «В архиве» / «Недействителен».

Полезный приём — отбор по условию «Наименование содержит». В отличие от быстрой строки поиска, здесь можно комбинировать несколько условий: например, наименование содержит «кабель» И группа равна «Электрика». Такой отбор можно сохранить и вызывать повторно.

Сортировка по колонке «Наименование» (клик по заголовку) упорядочит список по алфавиту — это помогает при ручном просмотре, когда точное написание неизвестно и приходится искать «глазами» похожие варианты.

Что делать, если товар не находится

Действуйте последовательно. Сначала снимите все отборы: в форме списка нажмите «Ещё» → «Установить стандартные настройки» или вручную очистите условия отбора. Затем попробуйте поиск по одному короткому слову в режиме «по подстроке». Далее проверьте поиск по артикулу и коду.

Если и это не помогло, используйте глобальный поиск по всем данным программы (иконка лупы в верхней панели или Ctrl+Shift+F): он ищет строку не только в справочнике, но и в документах — по накладной, где товар упоминался, можно выйти на карточку номенклатуры.

Товар мог быть помечен на удаление или переведён в архив. Включите отображение помеченных на удаление объектов («Ещё» → «Изменить форму» либо соответствующая настройка списка) и проверьте отбор по признаку архивности, если он есть в конфигурации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Найденная карточка

Норма

Реквизиты (артикул, единица измерения, ставка НДС) заполнены и совпадают с ожидаемыми

Тревожный признак

Карточка пустая или с чужими реквизитами — возможно, найден дубль или похожая позиция

Остаток по товару

Норма

В отчёте по остаткам позиция видна с ожидаемым количеством

Тревожный признак

Остаток нулевой или товар висит на другом складе — проверьте отбор по складу

Уникальность позиции

Норма

По артикулу находится ровно одна карточка

Тревожный признак

Несколько карточек с одинаковым артикулом — в базе дубли, нужна консолидация

FAQ: частые вопросы о поиске товаров в 1С

Почему поиск находит товар, только если ввести название с первого слова?

В форме списка включён режим поиска «по началу строки». Откройте настройки поиска рядом со строкой (стрелка у поля ввода) и переключите на «По подстроке» — тогда совпадение будет искаться в любой части наименования.

Можно ли искать товар сразу по нескольким словам из разных частей названия?

Стандартная строка поиска воспринимает введённый текст как единый фрагмент. Для комбинации условий используйте «Настроить список» и добавьте несколько отборов «Наименование содержит», объединённых условием «И».

Как найти товар, если помню только штрихкод?

Введите штрихкод в строку поиска списка номенклатуры или отсканируйте его сканером. Если конфигурация не ищет по штрихкоду в общем списке, используйте специализированную обработку поиска по штрихкоду или глобальный поиск (Ctrl+Shift+F).

Товар есть в документах, но в справочнике его не видно. Что случилось?

Скорее всего, на список наложен отбор (по группе, виду, признаку архивности) либо карточка помечена на удаление. Снимите отборы через «Установить стандартные настройки» и включите показ помеченных на удаление объектов.

Как избежать дублей при заведении нового товара?

Перед созданием карточки выполните поиск по наименованию в режиме «по подстроке», по артикулу поставщика и по штрихкоду. Во многих конфигурациях при вводе названия новой позиции программа сама показывает похожие существующие товары — не игнорируйте этот список.

Работает ли поиск по наименованию при подборе товара в документ?

Да. В форме подбора (кнопка «Подбор» в табличной части документа) есть собственная строка поиска, работающая по тем же принципам. Дополнительно там обычно доступны отборы по группам, ценам и остаткам, что ускоряет выбор позиции.