Справочники и Данные · 10 мин
Как в 1С найти товар по наименованию
Как в 1С найти товар по наименованию: поиск в справочнике номенклатуры, подбор в документы, отборы, поиск по части названия, артикулу и штрихкоду.
Поиск товара по наименованию — одна из самых частых операций в 1С: менеджер подбирает позицию в счёт, кладовщик проверяет наличие, бухгалтер ищет карточку для исправления данных. В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница, Бухгалтерия предприятия) механизмы поиска похожи, но расположение команд и поведение строки поиска отличаются.
Все способы сводятся к трём сценариям: поиск внутри списка справочника «Номенклатура», подбор товара в документ и глобальный поиск по всей базе. Ниже разобран каждый вариант с точными действиями, ограничениями и типичными ошибками, из-за которых товар «не находится», хотя он есть в базе.
Где искать: справочник номенклатуры
Основное место хранения товаров — справочник «Номенклатура». В Управлении торговлей и ERP он открывается через раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники» → «Номенклатура», в Рознице — через «Склад» или «Закупки», в Бухгалтерии предприятия — «Справочники» → «Номенклатура». Точное расположение зависит от конфигурации и настроенного интерфейса, поэтому проще всего воспользоваться строкой поиска в меню функций.
Список справочника обычно имеет иерархическую структуру: товары разложены по группам (папкам). Это важно, потому что поиск по строке в режиме иерархического списка может искать только внутри текущей открытой группы. Если вы стоите в папке «Крепёж», а товар лежит в «Инструментах», поиск его не покажет. Перед поиском перейдите в корень списка или переключите режим отображения.
Быстрый поиск по строке в списке справочника
Самый быстрый способ — поле поиска над списком. В управляемых формах оно обычно расположено в правой верхней части окна списка со значком лупы. Введите часть наименования и нажмите Enter: список отфильтруется, и останутся только позиции, где встречается введённый фрагмент.
Ключевой момент — как именно программа сопоставляет строку. В типовых формах списка поиск работает по вхождению подстроки: запрос «саморез» найдёт и «Саморез 4,2х32», и «Саморез кровельный». Но если в настройках поиска выбран режим «по началу строки», то «кровельный» уже ничего не найдёт — искать нужно с начала наименования. Проверить режим можно через кнопку настройки поиска рядом с полем ввода (иконка с выпадающим меню).
- 1Откройте справочник «Номенклатура» через меню разделов
- 2Перейдите в корень списка, чтобы поиск шёл по всем группам
- 3Установите курсор в поле поиска над списком
- 4Введите фрагмент наименования без лишних пробелов и нажмите Enter
- 5Проверьте результат: при пустом списке смените режим поиска на «по подстроке»
Ещё один рабочий приём — поиск комбинацией Ctrl+F. Откроется стандартный диалог поиска по текущей колонке таблицы. Важно: поиск идёт по той колонке, где стоит курсор. Если курсор стоит в колонке «Артикул», а вы вводите наименование, ничего не найдётся. Перед вызовом диалога щёлкните по любой ячейке колонки «Наименование».
Поиск через отборы: когда строки поиска мало
Строка быстрого поиска удобна для одного слова, но не позволяет задать условия «содержит одно И не содержит другое» или искать сразу по нескольким реквизитам. Для таких задач используйте отбор: кнопка «Ещё» → «Настроить список» (в некоторых конфигурациях — «Установить отбор и сортировку списка», Ctrl+E).
В настройках отбора добавьте условие по полю «Наименование» с видом сравнения «Содержит» и укажите фрагмент. Можно комбинировать условия: например, наименование содержит «кабель» И рабочая группа — «Электрика». Такой отбор сохраняется до сброса, что удобно при регулярной работе с одним ассортиментом.
После завершения работы не забудьте отключить отбор — кнопка «Отключить отборы» в командной панели или повторный вход в настройку списка. Забытый отбор — самая частая причина жалоб «товар пропал из базы»: позиция есть, но скрыта условием отбора.
Подбор товара в документ по наименованию
В документах (реализация, поступление, счёт на оплату) товар ищется прямо в поле ввода табличной части. Начните вводить наименование — выпадающий список покажет подходящие позиции. В типовых конфигурациях поиск в поле ввода идёт по наименованию, артикулу и иногда по штрихкоду одновременно, причём срабатывает после ввода нескольких символов.
Для массового добавления удобнее форма подбора: кнопка «Подбор» или «Добавить» → «Подобрать товары» над табличной частью. В форме подбора есть собственная строка поиска, отборы по группам, ценам и остаткам. Найденные позиции переносятся в корзину подбора и одной кнопкой попадают в документ.
Обратите внимание: в форме подбора часто по умолчанию включён отбор «только с остатками» или «только с ценами». Товар без остатка на выбранном складе в таком списке не отобразится, хотя в справочнике он есть. Если позиция не находится в подборе, но находится в справочнике — проверьте именно эти отборы.
Поиск по артикулу, штрихкоду и полному наименованию
Наименование — не единственный и не всегда лучший ключ поиска. Когда позиций много и названия похожи, надёжнее искать по артикулу или штрихкоду. Артикул уникален в рамках учётной системы поставщика или вашей компании, штрихкод уникален вообще.
Поиск по штрихкоду работает как сканером, так и ручным вводом: в формах подбора и в специальной обработке «Поиск номенклатуры по штрихкоду» (в УТ и Рознице вызывается из раздела продаж или закупок). Введённый код мгновенно находит единственную карточку, что исключает ошибку выбора между похожими позициями.
Полезно знать про реквизит «Полное наименование» (наименование для печати): в карточке товара оно может отличаться от рабочего наименования, которое видно в списке. Строка поиска в списке ищет по рабочему наименованию. Если вы копируете название из печатной формы документа и не находите товар — возможно, вы ищете по тексту из поля «Полное наименование».
Сравнение способов поиска
Быстрый поиск по фрагменту наименования; ограничение — зависит от режима поиска и текущей группы
Гибкие комбинации условий; требует не забыть снять отбор после работы
Поиск сразу с ценами и остатками; скрытые отборы могут не показать часть позиций
Точное нахождение одной позиции; нужен заранее известный код
Глобальный поиск по всей базе
Если неизвестно, где именно упоминается товар — в справочнике, документах или характеристиках — используйте глобальный поиск: значок лупы в верхней панели программы или сочетание Ctrl+Shift+F. Введите наименование, и система покажет все объекты, где встречается строка: карточки номенклатуры, документы, контрагентов.
Глобальный поиск работает медленнее локального и на больших базах может занимать заметное время. Кроме того, он ищет по точному вхождению целых слов, поэтому «саморез» найдётся, а опечатка «самарез» — нет. Используйте его как резервный способ, когда поиск в справочнике не дал результата и нужно понять, существует ли такая позиция вообще.
Что делать, если товар не находится
Действуйте по нарастающей: сначала снимите все отборы и перейдите в корень справочника, затем попробуйте поиск по одному короткому слову из названия, далее — по артикулу и штрихкоду, в конце — глобальный поиск по базе. Такая последовательность отсекает 9 из 10 причин «пропавшего» товара без обращения к администратору.
Если позиция точно должна быть, но не находится, возможны объективные причины: карточка помечена на удаление (в зависимости от настроек такие элементы скрываются из списка), у вас нет прав на просмотр части номенклатуры (настройка RLS на уровне записей), либо товар введён в другой базе — например, в учётной системе филиала, а обмен ещё не прошёл.
Как проверить результат
Показаны позиции с введённым фрагментом в наименовании
Пустой список при заведомо существующем товаре — проверьте отборы и режим поиска
Одна или несколько релевантных позиций
Десятки лишних позиций — уточните запрос или добавьте отбор
Артикул и единица измерения совпадают с ожидаемыми
Похожее название, но другой артикул — риск выбрать не ту позицию
FAQ
Почему поиск по наименованию ничего не находит, хотя товар точно есть?
Чаще всего мешают три вещи: включённый отбор в списке, режим поиска «по началу строки» вместо «по подстроке» и то, что курсор стоит внутри группы, а товар лежит в другой папке. Снимите отборы, перейдите в корень списка и повторите поиск по одному слову из названия.
Можно ли искать товар по части слова, например по «самор»?
Да, если в настройках поля поиска выбран режим «по подстроке» (поиск по части строки). Тогда фрагмент «самор» найдёт все позиции со словом «саморез». В режиме «по началу строки» такой запрос не сработает — переключите режим через меню настройки рядом с полем поиска.
Как найти товар в документе, не открывая справочник?
В табличной части документа начните вводить наименование прямо в поле «Номенклатура» — появится выпадающий список подходящих позиций. Для добавления нескольких товаров откройте форму подбора кнопкой «Подбор»: там есть поиск, отборы по группам, остаткам и ценам.
Чем поиск по штрихкоду лучше поиска по наименованию?
Штрихкод однозначно идентифицирует одну карточку, поэтому исключает ошибку выбора между похожими позициями вроде «Кабель ВВГ 3х1,5» и «Кабель ВВГ 3х2,5». Поиск по наименованию быстрее, когда код неизвестен, но требует внимательной проверки найденной позиции.
Что делать, если нашлось несколько одинаковых товаров?
Это дубли номенклатуры — они появляются при повторном вводе или загрузке из разных источников. Выберите карточку, по которой есть движения в документах, а дубли пометьте на удаление или объедините через штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (доступна пользователям с правами администратора в разделе «Администрирование»).
Что важно запомнить
Основной инструмент — строка поиска в списке справочника «Номенклатура» с режимом «по подстроке». Если товар не находится, снимите отборы, перейдите в корень списка и проверьте поиск по артикулу или штрихкоду, прежде чем создавать новую карточку.