Справочники и Данные · 11 мин
Как в 1С изменить счет учета номенклатуры
Как изменить счет учета номенклатуры в 1С:Бухгалтерии 8.3 — через карточку, групповую обработку и регистр «Счета учета номенклатуры». Проверка результата и типичные ошибки.
Счет учета номенклатуры определяет, на какой счет бухгалтерского учета попадут товары и материалы при проведении документов поступления, перемещения и списания. Если счет задан неверно, остатки «разъезжаются» между счетами 10, 41 и 43, оборотно-сальдовая ведомость перестает сходиться с складскими отчетами, а исправление приходится делать ручными операциями. Поэтому менять счет нужно не «где попало», а там, где 1С реально берет эту настройку.
В типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» счета учета номенклатуры хранятся не в самой карточке товара, а в специальном регистре сведений «Счета учета номенклатуры». Программа при проведении документа ищет запись по цепочке приоритетов: сначала по конкретной номенклатуре и организации, затем по группе (виду) номенклатуры, затем по складу и, наконец, общую запись без уточнений. Понимание этой иерархии — ключ к тому, чтобы изменение сработало именно так, как ожидается.
Ниже разобраны все рабочие способы изменить счет: через форму элемента, через список номенклатуры, групповой обработкой и напрямую в регистре, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых документы продолжают проводиться на старый счет.
Где 1С хранит счета учета номенклатуры
Основное место хранения — регистр сведений «Счета учета номенклатуры». Каждая запись регистра содержит отбор (номенклатура, организация, склад, тип склада) и набор счетов: счет учета, счет доходов, счет расходов, счет НДС и другие. Чем точнее заполнен отбор, тем выше приоритет записи.
Открыть регистр можно несколькими путями: из карточки номенклатуры по команде «Счета учета», из списка «Номенклатура» через меню «Ещё» либо через раздел «Главное меню → Все функции → Регистры сведений → Счета учета номенклатуры». Последний вариант удобен, когда нужно увидеть всю картину по базе целиком и найти конфликтующие записи.
Важно понимать: регистр сведений непериодический. Это значит, что новая запись не «вступает в силу с даты», а действует всегда — и на старые документы при их перепроведении тоже. Если нужно, чтобы прошлые периоды остались на старом счете, их документы перепроводить нельзя.
Как изменить счет через карточку номенклатуры
Самый безопасный способ для точечной правки одной-двух позиций. Откройте раздел «Справочники → Номенклатура», найдите нужную позицию через поиск и откройте ее карточку. В панели навигации формы (верхняя часть окна) нажмите ссылку «Счета учета» — откроется форма со всеми счетами, действующими для этой позиции.
В форме будут показаны поля: «Счет учета» (например, 41.01), «Счет доходов» (90.01), «Счет расходов» (90.02), «Счет НДС по приобретенным ценностям» (19.03) и другие. Замените нужный счет, выбрав его из плана счетов, и нажмите «Записать и закрыть». Если для позиции уже существовала запись с таким же отбором (организация, склад), программа перезапишет ее; если отбор новый — создаст отдельную строку регистра.
- 1Откройте Справочники → Номенклатура и найдите позицию
- 2В карточке нажмите «Счета учета» в панели навигации
- 3Замените нужный счет, выбрав его из плана счетов
- 4Нажмите «Записать и закрыть»
- 5Перепроведите документы, которые должны попасть на новый счет
- 6Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и проверьте результат
Обратите внимание на поля «Организация» и «Склад» в форме счетов. Если оставить их пустыми, запись будет действовать для всех организаций и складов базы. Если база многофирменная, а счет нужно поменять только для одной организации — обязательно заполните отбор, иначе изменение затронет всех.
Как изменить счет для группы номенклатуры
Когда счет нужно поменять сразу для десятков или сотен позиций, править каждую карточку нерационально. В типовой конфигурации есть механизм «Групповое изменение реквизитов», а также возможность задать счета на уровне вида номенклатуры.
Первый вариант — через вид номенклатуры. Откройте «Справочники → Номенклатура → Виды номенклатуры», выберите нужный вид и задайте счета учета для него. Запись регистра с отбором по виду будет действовать для всех позиций этого вида, у которых нет индивидуальной записи. Это самый «чистый» способ: новые товары этого вида автоматически получат правильные счета.
Второй вариант — обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных», в некоторых версиях доступна через «Все функции»). Однако она меняет реквизиты справочника, а счета учета хранятся в регистре — поэтому для счетов этот инструмент подходит ограниченно. Практичнее открыть список регистра «Счета учета номенклатуры» и отредактировать записи вручную списком, либо создать одну запись с отбором по виду, которая перекроет общие записи для всей группы.
Способы массового изменения счетов
Подходит, когда все позиции вида должны учитываться одинаково. Ограничение: не сработает для позиций с индивидуальными записями.
Подходит для точечной правки нескольких записей. Ограничение: при сотнях позиций трудоемко и есть риск пропустить строки.
Подходит для сотен позиций по заранее подготовленному списку. Ограничение: требует аккуратности и теста на копии базы.
Изменение счетов напрямую в регистре сведений
Для полного контроля откройте регистр целиком: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений → Счета учета номенклатуры». Если пункт «Все функции» не отображается, включите его: «Сервис → Параметры → Отображать команду "Все функции"».
В списке регистра видны все записи с их отборами. Здесь можно найти дубли и конфликты: например, когда существует и общая запись без отбора, и запись по конкретной позиции — действовать будет более частная. Чтобы изменить счет, откройте нужную строку двойным щелчком, скорректируйте счета и запишите. Чтобы добавить правило — создайте новую запись кнопкой «Создать» и заполните отбор.
При работе со списком регистра удобно пользоваться отбором (кнопка «Настроить список» или Ctrl+K в некоторых версиях): отфильтруйте записи по конкретному счету учета, чтобы увидеть все позиции, которые сейчас учитываются на нем, и оценить масштаб изменений.
Как изменить счет в конкретном документе
Иногда требуется не глобальная настройка, а разовое исключение: конкретную партию оприходовать на другой счет. В документах поступления («Поступление (акты, накладные)», «Оприходование товаров») счета учета можно изменить вручную — в табличной части есть колонка «Счет учета», которая по умолчанию может быть скрыта.
Если колонки не видно, нажмите «Ещё → Изменить форму» в табличной части и включите отображение «Счет учета» и «Счет НДС». После этого для каждой строки можно указать свой счет — документ проведется по нему независимо от настройки регистра. Это удобно для разовых операций, но злоупотреблять ручной правкой в документах не стоит: учет становится непрозрачным, и при следующем поступлении той же позиции счет снова подставится из регистра.
Проверка результата и перепроведение документов
Изменение записи в регистре само по себе не переносит остатки. Уже проведенные документы сохранили старые счета в проводках, поэтому после смены настройки нужно решить, что делать с прошлыми операциями.
Если изменение касается только будущих операций — ничего дополнительно делать не нужно: новые документы подхватят новый счет автоматически. Если нужно исправить текущий период — перепроведите документы поступления и списания за этот период (через «Операции → Проведение документов» или групповое перепроведение), предварительно убедившись, что период не закрыт. Остатки, уже числящиеся на старом счете, придется перенести документом «Операция, введенная вручную» (проводка Дт новый счет — Кт старый счет с указанием номенклатуры и склада в субконто).
Как проверить результат
Новые документы формируют обороты по нужному счету
Обороты по-прежнему идут на старый счет — есть более приоритетная запись регистра
Позиция числится на правильном счете
Остаток «завис» на старом счете — нужна ручная операция переноса
Счет в проводке совпадает с заданным в регистре
Подставляется другой счет — проверьте отбор по организации и складу
Частые вопросы
Почему после изменения счета документы все равно проводятся на старый счет?
Скорее всего, в регистре «Счета учета номенклатуры» есть более приоритетная запись — например, с заполненной организацией или складом, либо индивидуальная запись по самой позиции. Откройте список регистра целиком и проверьте все записи, которые могут подходить под этот документ. Также проверьте, не переопределен ли счет вручную в самом документе.
Нужно ли перепроводить документы после смены счета?
Только если хотите, чтобы уже проведенные документы отразились на новом счете. Новая настройка автоматически действует на документы, созданные после изменения. Для прошлых документов решайте по ситуации: текущий открытый период можно перепровести, закрытые периоды лучше не трогать, а остатки перенести ручной операцией на дату начала нового учета.
Можно ли задать разные счета для одного товара на разных складах?
Да. Создайте в регистре «Счета учета номенклатуры» отдельные записи с отбором по этой номенклатуре и конкретному складу. При проведении документа программа выберет запись, где склад совпадает со складом документа. Если подходящей записи нет — подставится более общая.
Как перенести остатки со старого счета на новый?
Используйте документ «Операция, введенная вручную» (раздел «Операции»). Создайте проводку: дебет нового счета, кредит старого, в субконто укажите номенклатуру, партию и склад, сумму и количество возьмите из оборотно-сальдовой ведомости по старому счету. Дату операции ставьте на начало периода, с которого действует новый учет.
Где менять счета в 1С:Управление торговлей или ERP?
В этих конфигурациях действует механизм «групп финансового учета номенклатуры»: счета задаются для группы финучета, а группа привязывается к позициям. Изменение делается через настройку групп финансового учета и отражение документов в регламентированном учете, а не через прямое редактирование регистра, как в Бухгалтерии.
Изменение счета повлияет на налоговый учет и НДС?
Да, если меняются связанные счета. Проверьте не только основной счет учета, но и счет НДС (19.03, 19.04 и др.), счета доходов и расходов — они хранятся в той же записи регистра. Несогласованная замена только одного счета может привести к тому, что НДС будет приниматься к вычету некорректно.
Что важно запомнить
Счета учета номенклатуры в 1С:Бухгалтерии хранятся в регистре сведений, а не в карточке товара. Меняйте их через форму «Счета учета» или список регистра, учитывая приоритет записей по отбору. Уже проведенные документы сами не пересчитаются: перепроведите открытый период и перенесите остатки ручной операцией. Перед массовыми изменениями сделайте копию базы.