Справочники и Данные · 9 мин
Как изменить наименование банка в 1С
Как изменить наименование банка в 1С: вручную, через классификатор банков и через БИК. Обновление справочника, ошибки, проверка результата и FAQ.
Наименование банка в 1С хранится в справочнике «Банки» и используется в платёжных документах, договорах, печатных формах счетов и платёжных поручений. Когда банк переименовывается, меняет организационно-правовую форму или присоединяется к другой кредитной организации, старое название в программе нужно заменить — иначе в документах и в платёжках для клиент-банка останутся устаревшие реквизиты.
Сделать это можно тремя способами: отредактировать карточку банка вручную, обновить сведения через классификатор банков (по БИК) или дождаться автоматической загрузки актуальных данных из сервиса 1С. Выбор зависит от того, подключён ли у вас интернет-сервис обновления классификатора и сколько банков нужно исправить.
Важно понимать: переименование банка в справочнике не меняет уже проведённые документы — в них реквизиты обычно подставляются по ссылке, поэтому печатные формы старых платёжек после переименования могут начать показывать новое название. Это нормальное поведение, но его нужно учитывать при сверках с контрагентами и банком.
Где в 1С хранится наименование банка
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP) сведения о банках хранятся в справочнике «Банки». Каждая карточка содержит БИК, наименование, корреспондентский счёт, город и адрес. Именно из этого справочника данные подставляются в банковские счета организаций и контрагентов, а оттуда — в документы.
Отдельно существует классификатор банков — это загружаемый из сервиса 1С или из файла Центрального банка перечень всех действующих кредитных организаций России. Классификатор служит источником для создания новых карточек и для обновления существующих. Если банк переименован официально, в классификаторе по тому же БИК появится новое название.
Как изменить наименование банка вручную
Ручное редактирование подходит, когда нужно быстро исправить одну карточку, а интернет-сервис обновления классификатора не подключён или недоступен. Порядок действий одинаков для большинства конфигураций на управляемых формах.
- 1Откройте раздел «Справочники» (в 1С:Бухгалтерии — «Справочники» → «Банки»; в УНФ — «Компания» → «Банки»).
- 2В списке найдите банк по БИК или старому наименованию через поиск (поле поиска в шапке списка).
- 3Откройте карточку двойным щелчком и исправьте поле «Наименование» на актуальное официальное название банка.
- 4Проверьте заодно корреспондентский счёт и город — при переименовании они иногда тоже меняются.
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и откройте любой банковский счёт с этим банком, чтобы убедиться, что новое название подтянулось.
Если нужного банка в списке несколько (дубли с одинаковым БИК), сначала определите, какая карточка реально используется в счетах и документах. Проще всего открыть банковский счёт организации и посмотреть, какой именно банк в нём указан, — исправлять нужно именно эту карточку, а лишние дубли позже объединить или пометить на удаление.
Обновление через классификатор банков
Если подключён интернет-сервис 1С, карточку можно обновить автоматически. Откройте банк в справочнике и нажмите кнопку «Обновить из классификатора» (в некоторых конфигурациях — ссылка «Обновить» рядом с предупреждением об устаревших данных). Программа сверит БИК с актуальным классификатором и подставит новое наименование, корсчёт и адрес.
Для массового обновления перейдите в раздел администрирования: «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» → «Классификатор банков» (в разных конфигурациях путь может отличаться) и запустите обновление. Программа проверит все банки, используемые в базе, и предложит обновить те, чьи реквизиты изменились.
Что происходит с документами и банковскими счетами после переименования
Банковский счёт хранит ссылку на карточку банка, а не копию её названия. Поэтому после изменения наименования новое название сразу отображается во всех счетах организации и контрагентов, где выбран этот банк, а также в платёжных поручениях, счетах на оплату и актах при выводе реквизитов.
Побочный эффект: если вы перепечатаете старую платёжку или счёт, в ней будет уже новое название банка. Для внутреннего учёта это обычно не критично, но при спорах о том, какие реквизиты действовали на дату документа, ориентируйтесь на первичную распечатку или выписку банка.
Как проверить результат
Поле «Наименование» содержит актуальное официальное название, БИК и корсчёт совпадают с данными банка
Название не сохранилось или программа сообщает, что банк не найден в классификаторе
В карточке счёта и в списке счетов отображается новое наименование
В счёте по-прежнему старое название — возможно, в счёте выбран другой дубль банка
В полях «Банк получателя»/«Банк плательщика» выводится новое название
В печатной форме старые данные — проверьте, не задано ли название текстом в самом счёте
Типичные ошибки и ограничения
Отдельный случай — обмен с клиент-банком. Наименование банка на выгрузку платёжек обычно не влияет: в файлы обмена уходят БИК, номера счетов и суммы. Но если после реорганизации банк сменил БИК, старая настройка обмена может перестать работать — тогда потребуется новая настройка обмена с банком, а не только правка справочника.
Если банк не обновляется: маршрут решения
Как выбрать действие
После любого сценария полезно сформировать одно тестовое платёжное поручение и открыть его печатную форму: это самый быстрый способ убедиться, что и в справочнике, и в счетах, и в документах фигурирует корректное название.
Что важно запомнить
Наименование банка меняется в справочнике «Банки» — вручную или обновлением из классификатора по БИК. Новое название автоматически появляется в счетах и документах. Если изменился БИК, нужна новая карточка банка и замена его в счетах, а не переименование старой.
Частые вопросы
Изменится ли название банка в уже проведённых платёжных поручениях?
Да, при переформировании печатной формы старого документа в ней отобразится новое наименование, потому что документ ссылается на карточку банка, а не хранит текст названия. Сами данные документа (суммы, счета, даты) не изменятся.
Что делать, если банк переименован, но БИК остался прежним?
Это самый простой случай: откройте карточку банка и исправьте наименование вручную или нажмите «Обновить из классификатора». Банковские счета и настройки обмена с клиент-банком менять не нужно.
Как обновить наименования сразу всех банков в базе?
Используйте обновление классификатора банков: «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» → «Классификатор банков» → «Обновить». Программа проверит все используемые банки и предложит актуализировать те, чьи реквизиты изменились. Требуется действующая интернет-поддержка 1С.
Почему программа не даёт сохранить карточку банка?
Чаще всего не хватает прав: у пользователя нет права на изменение справочника «Банки». Обратитесь к администратору или пользователю с полными правами. Реже причина в том, что карточку редактирует другой пользователь в этот момент — дождитесь освобождения объекта.
Нужно ли менять настройку обмена с клиент-банком после переименования?
Если изменилось только название банка — нет, обмен продолжит работать, так как в файлах выгрузки используются БИК и номера счетов. Если банк сменил БИК или корсчёт, настройку обмена придётся создать заново по новым реквизитам.
Банк присоединён к другому банку — как отразить это в 1С?
Не переименовывайте старую карточку. Создайте новый банк из классификатора по новому БИК, замените его в банковских счетах организации и контрагентов, проверьте корсчёта по официальному уведомлению банка, а старую карточку пометьте на удаление после того, как ссылки на неё будут заменены.